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從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,物流策略選擇是一個(gè)過(guò)程,評(píng)價(jià)物流運(yùn)作是否有效,取決于業(yè)務(wù)訂單的實(shí)現(xiàn)和對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。本文系統(tǒng)分析了“如何通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單”、“ 如何找到戰(zhàn)略合作物流商”、“戰(zhàn)略合作物流商的優(yōu)勢(shì)”等核心問(wèn)題,進(jìn)而得出結(jié)論:物流商選擇“倉(cāng)庫(kù)+配送”外包模式較為可行,可以提高倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率,保障“快速流通與周轉(zhuǎn)”,從制度設(shè)計(jì)上能夠減少現(xiàn)場(chǎng)操作的人為復(fù)雜性。
“如何定義真正意義的戰(zhàn)略合作物流商”問(wèn)題,需要站在企業(yè)發(fā)展的高度上,思考我們究竟需要什么樣的物流策略來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,物流策略選擇是一個(gè)過(guò)程,評(píng)價(jià)物流運(yùn)作是否有效,取決于業(yè)務(wù)訂單的實(shí)現(xiàn)和對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。
快速消費(fèi)品企業(yè)贏在哪里?贏在商品的快速流通與周轉(zhuǎn)。通過(guò)不斷的創(chuàng)造需求、取得銷(xiāo)售訂單、實(shí)現(xiàn)訂單等環(huán)節(jié),為企業(yè)提供業(yè)務(wù)收入創(chuàng)造價(jià)值。
快消品企業(yè)需要通過(guò)3個(gè)主要環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。其一,通過(guò)品牌營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)來(lái)創(chuàng)造和拉動(dòng)需求(市場(chǎng)部門(mén)工作職責(zé))。其二,通過(guò)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)將潛在的客戶(hù)需求轉(zhuǎn)變成客戶(hù)銷(xiāo)售訂單(銷(xiāo)售部門(mén)工作職責(zé))。其三,通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)訂單,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,最終將客戶(hù)需求落實(shí)為企業(yè)收入(供應(yīng)鏈部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé))。第三個(gè)環(huán)節(jié)如何更為有效地運(yùn)轉(zhuǎn),則成為在取得銷(xiāo)售訂單后的關(guān)鍵步驟,也是裝瓶廠(chǎng)具備競(jìng)爭(zhēng)力的要素之一。
一、有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)訂單的?
業(yè)務(wù)代表按照銷(xiāo)售線(xiàn)路拜訪(fǎng)客戶(hù)獲得訂單,財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售收入并出具銷(xiāo)售訂單和裝運(yùn)單,倉(cāng)庫(kù)按照訂單需求提前備好產(chǎn)品庫(kù)存,配送按照訂單要求在24~48小時(shí)內(nèi)完成訂單配送,客戶(hù)在接到貨品后簽字確認(rèn),經(jīng)過(guò)一定時(shí)間周期后開(kāi)始下達(dá)新訂單,周而復(fù)始。
快速消費(fèi)品企業(yè)是通過(guò)以下模式來(lái)實(shí)現(xiàn)從原材物料采購(gòu)、生產(chǎn)加工產(chǎn)品、中央倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥區(qū)域配送中心,最終由RDC完成城市配送到客戶(hù),如圖1。
因此,從供應(yīng)鏈角度來(lái)看,實(shí)現(xiàn)完美訂單的關(guān)鍵在于三點(diǎn):(1)做到有效的貨品供應(yīng),保障不斷貨和貨齡新鮮;(2)做到有效的運(yùn)力配置,保障及時(shí)實(shí)現(xiàn)訂單配送到客戶(hù);(3)在做好保障的基礎(chǔ)上,合理控制供應(yīng)鏈整體成本。
1.如何做到有效的貨品供應(yīng)
從原材物料采購(gòu)開(kāi)始,需求與計(jì)劃部門(mén)安排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,品控部門(mén)控制產(chǎn)品質(zhì)量,中央倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn),干線(xiàn)運(yùn)輸有效調(diào)撥等操作,都圍繞著一個(gè)中心:保障產(chǎn)品供應(yīng)。
目前是通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、配貨計(jì)劃和調(diào)撥計(jì)劃5個(gè)主要計(jì)劃工作來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)保障,而其中的生產(chǎn)計(jì)劃是整個(gè)供應(yīng)保障體系的核心。供應(yīng)保障有兩種基本模式:(1)基于庫(kù)存的生產(chǎn)供應(yīng);(2)基于訂單的生產(chǎn)供應(yīng)。
基于庫(kù)存的供應(yīng)模式,是以滿(mǎn)足銷(xiāo)售旺季期間內(nèi)的總體需求來(lái)建立庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)存總量,該種方式需要大量的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)租賃、臨時(shí)托盤(pán)租賃來(lái)實(shí)現(xiàn),生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)提前生產(chǎn)的方式,將并不確定需求的產(chǎn)品預(yù)先制造出來(lái)。依據(jù)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)某個(gè)SKU 或某品類(lèi)產(chǎn)品斷貨,而同時(shí)倉(cāng)庫(kù)爆倉(cāng)的情況發(fā)生。該模式造成的高庫(kù)存還可能產(chǎn)生老貨齡問(wèn)題,成本增加如臨時(shí)租庫(kù)費(fèi)用、托盤(pán)租賃費(fèi)用,以及因臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)需增加的人力和叉車(chē)資源等費(fèi)用。
基于訂單的生產(chǎn)供應(yīng)模式將能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。具體操作方法如下:目前從生產(chǎn)計(jì)劃到產(chǎn)品配送到客戶(hù),需要72~96小時(shí)左右,即4天能完成一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和訂單配送過(guò)程。我們可以將此供應(yīng)時(shí)間放大到6~7天,即每周鎖定銷(xiāo)售計(jì)劃,通過(guò)鎖定的生產(chǎn)計(jì)劃滾動(dòng)兩周來(lái)進(jìn)行生產(chǎn),保障本周生產(chǎn)的產(chǎn)品將是下周市場(chǎng)客戶(hù)和訂單所需要的產(chǎn)品。同時(shí)也能保障生產(chǎn)線(xiàn)48小時(shí)一周期的機(jī)械效率和品控質(zhì)量要求。
通過(guò)該模式,將公司整體產(chǎn)品的覆蓋天數(shù)控制在7~8天(目前為10天),將各RDC倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率提高到月3次以上(目前公司整體周轉(zhuǎn)不到2次),部分條件具備的RDC可以提高到4-5個(gè)周轉(zhuǎn)。
2.如何做到運(yùn)力配置保障及時(shí)配送
供應(yīng)鏈工作最終結(jié)果體現(xiàn)在:為客戶(hù)提供新鮮的產(chǎn)品,在滿(mǎn)足客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上為公司創(chuàng)造價(jià)值。
供應(yīng)鏈前端的工作主要是解決了如何保障供應(yīng)的問(wèn)題,后端的工作重點(diǎn)是解決如何及時(shí)完成配送實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單的問(wèn)題。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是能按照訂單要求,在24~48小時(shí)內(nèi)將產(chǎn)品配送到客戶(hù)。
目前配送工作的難點(diǎn)在于運(yùn)力配置與訂單配送需求的脫節(jié),無(wú)法有效的調(diào)動(dòng)運(yùn)力以適應(yīng)訂單高峰期的配送完成。做好配送工作的關(guān)鍵點(diǎn)是做好運(yùn)力籌劃,提前做好銷(xiāo)售月度或旺季期間配送需求,與第三方溝通確認(rèn)運(yùn)力保障方案,通過(guò)常備運(yùn)力+旺季運(yùn)力方式來(lái)滿(mǎn)足高峰月份配送運(yùn)力需求。即通過(guò)3:5:2或5:3:2的運(yùn)力配置方式來(lái)保障日常運(yùn)力和訂單高峰期配送需求。
配送管理的重點(diǎn)在第三方物流管理,公司要加強(qiáng)對(duì)三方運(yùn)力資源的掌控。一方面需要與三方進(jìn)行良好溝通,使其充分理解公司銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成的重要性;另一方面明確責(zé)任制,通過(guò)完善的考核KPI如訂單配送率、訂單結(jié)賬率等來(lái)有效“獎(jiǎng)勤罰懶”,促進(jìn)三方資源優(yōu)化與運(yùn)力提升。落實(shí)未出庫(kù)訂單的追蹤,并要有效解決并完成配送。
卓越的配送工作基礎(chǔ)在于有效的RDC倉(cāng)庫(kù)管理,通過(guò)有效的倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)提升配送效率,采用如夜押車(chē)、貨等車(chē)、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)等方法來(lái)提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率,從而提高車(chē)輛的日配送趟數(shù)(如將現(xiàn)日均趟數(shù)2次提高到2.5次)。而倉(cāng)庫(kù)管理的核心是先進(jìn)先出和帳實(shí)相符,做好先進(jìn)先出是保障貨齡新鮮的前提。倉(cāng)庫(kù)設(shè)立的初衷是為配送提供有效的產(chǎn)品供應(yīng)保障,公司倉(cāng)庫(kù)的功能應(yīng)該以配貨和送貨為功能,而不是以?xún)?chǔ)存為目標(biāo)。因此RDC有一種卓越的模式,就是“越庫(kù)作業(yè)”,即通過(guò)有效的訂單整合作業(yè),將干線(xiàn)運(yùn)輸車(chē)輛與市內(nèi)配送車(chē)輛直接對(duì)接,不需要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)來(lái)加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn),進(jìn)而滿(mǎn)足客戶(hù)訂單需求。
二、如何找到戰(zhàn)略合作物流商?
從快消品公司的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和客戶(hù)結(jié)構(gòu)來(lái)看,中心城區(qū)內(nèi)的客戶(hù)數(shù)量和密度逐步加強(qiáng)。由于城市區(qū)域內(nèi)交通限行等政策,城市配送業(yè)務(wù)的難度增加,在一定程度上影響到終端客戶(hù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。如何適應(yīng)新的城市物流環(huán)境,尋找到合適的物流商也非常關(guān)鍵。
戰(zhàn)略合作意味著資源的共享和利益的共享。選擇戰(zhàn)略合作物流商需要快消品公司做好以下工作:
1.制定清晰的業(yè)務(wù)目標(biāo)和客戶(hù)策略
公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和客戶(hù)策略,很大程度上決定了客戶(hù)空間分布和訂單時(shí)間分布的狀態(tài)。清晰的業(yè)務(wù)策略,從而使制定配套的物流策略變的可能。公司將未來(lái)2~3年的業(yè)務(wù)策略與物流商的高層溝通,讓其能夠明確公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而制定與我公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的物流運(yùn)作方案和資源投入。
消除物流商“敢投入”資源的顧慮,可以通過(guò)延長(zhǎng)物流合同期限,建議調(diào)整到3年左右。物流商在人員、車(chē)輛、倉(cāng)庫(kù)、叉車(chē)等運(yùn)作資源的合理投入,避免了物流資源的不投入或“小馬拉大車(chē)”的短視行為。
解決物流商“能投入”的問(wèn)題,要改變目前物流合作商的“小、散”狀況,一方面在現(xiàn)有合作伙伴中,公開(kāi)選擇部分具備潛質(zhì)的物流商升級(jí)為戰(zhàn)略合作。另外,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式,從社會(huì)上引進(jìn)優(yōu)質(zhì)物流商。
2.明確考核體系并嚴(yán)格執(zhí)行
建立以訂單完成率、訂單24小時(shí)達(dá)成率、報(bào)賬及時(shí)率、重點(diǎn)客戶(hù)訂單100%完成等系列指標(biāo),對(duì)物流商的日常運(yùn)作做到“有記錄、能考核”。通過(guò)“日統(tǒng)計(jì)、周考核、月回顧”的方式,不斷鞭策和激勵(lì)物流商日常訂單完成和能力提升。同時(shí),將物流商的運(yùn)作方案與日常(天/周/月)考核結(jié)合起來(lái)。
3.堅(jiān)持嚴(yán)肅的退出機(jī)制末位淘汰
年度或季度回顧物流商的運(yùn)作情況,對(duì)于未達(dá)標(biāo)的物流商,采取末位淘汰。嚴(yán)肅清理不符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的物流合作商。
三、戰(zhàn)略合作物流商的優(yōu)勢(shì)和物流外包模式選擇
從配送現(xiàn)狀來(lái)看,運(yùn)力資源的合理調(diào)配是選擇第三方物流商優(yōu)于公司自有物流運(yùn)作的。鼓勵(lì)物流商采用多種業(yè)務(wù)共同經(jīng)營(yíng)的模式,這也是城市物流配送的主流模式,即城市物流共同配送。物流商在整合不同快速消費(fèi)品的品類(lèi)方面具有優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整合同一區(qū)域內(nèi)的客戶(hù)訂單,可以提高單車(chē)裝載效率,減少日配送趟數(shù)等。同時(shí),通過(guò)整合不同業(yè)務(wù),來(lái)平衡淡旺季物流資源的閑置。因此,允許戰(zhàn)略合作物流商建立開(kāi)放的物流運(yùn)作平臺(tái)。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)城配現(xiàn)狀,物流商選擇“倉(cāng)庫(kù)+配送”外包模式較為可行,可以提高倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率,尤其是在貨等車(chē)、夜押車(chē)、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)等方面具有優(yōu)勢(shì)。該模式能夠保障“快速流通與周轉(zhuǎn)”,從制度設(shè)計(jì)上能夠減少現(xiàn)場(chǎng)操作的人為復(fù)雜性。
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