在中國做生意要講關(guān)系,比如同學(xué)關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、校友關(guān)系、親戚關(guān)系……然而,就算沒有關(guān)系也不要緊,我們還可以“拉關(guān)系”!
那么,如何“拉關(guān)系”呢?
① 酒文化。許多文化現(xiàn)象應(yīng)運而生,而“酒文化”就是其中之一。所謂“醉翁之意不在酒”,“酒后能把真言吐”。說的就是三杯兩盞下肚,對方靠不靠譜,性情如何,也就略知一二了。因此,“能不能喝酒”和“會不會喝酒”便成為了考驗銷售人員的一項“基本功”。
② 送禮文化。另一種“拉關(guān)系”的文化就是“送禮”,中國自古以來就推崇“禮尚往來”、“無功不受祿”。因此,假如彼此并不熟悉,但費盡心思獲知了對方的喜好,并將禮物送到對方手上,無形之中就在文化和道德層面上捆綁了對方的意志,讓對方有了“欠禮”和“還禮”的約束。這樣一來二往,自然就從陌生人變成了“熟人”
“酒”和“禮”可以用來建立關(guān)系,也可以用來斷絕關(guān)系。在中國,假如某人拒絕和你喝酒或者拒絕你的禮物,那么,從文化層面上往往表示著,我們之間還不夠熟悉,或者我們之間不要再來往了。
事實上,在中國傳統(tǒng)關(guān)系中,“酒”和“禮”只是外在體現(xiàn)。而更重要的是,以“酒”和“禮”作為媒介,去認識和了解一個人,以判斷是否可以建立更深層次的關(guān)系??梢哉f,“中國式關(guān)系”的核心是“人”。
有趣的是,由于有了這些千年流傳的文化習(xí)慣,在“中國式關(guān)系”中,我們盡可以大膽地談起“客戶關(guān)系”、“合作伙伴關(guān)系”和“商貿(mào)關(guān)系”,卻往往羞于談到“供應(yīng)商關(guān)系”。似乎一提到“供應(yīng)商關(guān)系”,就跟“酒”和“禮”這些文化習(xí)慣扯上了關(guān)系,唯恐避之而不及。
更有趣的是,在中央八項規(guī)定出臺之后,許多國有企業(yè)有意地將原本應(yīng)當(dāng)正常對待的“供應(yīng)商關(guān)系”扭曲成為了自證清白、反腐倡廉的手段。例如,所有采購項目一律招標,供應(yīng)商付款能拖則拖、采購訂單必須層層審批、拜訪供應(yīng)商嚴格受限、內(nèi)部數(shù)據(jù)嚴禁共享……各種奇怪的策略五花八門,真是讓人哭笑不得。
事實上,“供應(yīng)商關(guān)系管理”是采購管理理論和實踐中的重要部分,也是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。與“采購管理”、“供應(yīng)鏈管理”等詞匯一樣,“供應(yīng)商關(guān)系管理”也是一個舶來詞,它并不存在于傳統(tǒng)中國式商業(yè)關(guān)系的范疇里。
西方供應(yīng)鏈管理理論中所談之“供應(yīng)商關(guān)系管理”,強調(diào)的是主動管理和維護供應(yīng)商資源,與不同類型和能力的供應(yīng)商建立與之對應(yīng)的商業(yè)關(guān)系,包括以下幾個方面:
① 圍繞供應(yīng)商生命周期的管理流程:尋源、初選、考察、評估、談判、簽訂協(xié)議、試用、量產(chǎn)、退出等;
② 圍繞供應(yīng)商能力的管理流程:供應(yīng)商分級分類管理、供應(yīng)商績效考核、供應(yīng)商認證審核、供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)、供應(yīng)溯源管理(多級供應(yīng)商管理)等;
③ 圍繞供應(yīng)商協(xié)同的流程:ESI(供應(yīng)商早期參與)、Buy-Sell(采賣模式)、VMI(供應(yīng)商管理庫存)、JMI(聯(lián)合庫存管理)、CPFR(聯(lián)合計劃、預(yù)測與補貨)、ReverseAuction(反向拍賣)、JIT(準時制供應(yīng))等;
④ 圍繞供應(yīng)商關(guān)系管理的系統(tǒng):SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-Bidding(電子招標)等。
由此可見,“供應(yīng)商關(guān)系”強調(diào)的是流程和體系,即圍繞流程,按部就班,體系完整,制度規(guī)范。
而傳統(tǒng)“中國式關(guān)系”里所強調(diào)的則是人,即先交朋友,知其為人,再做生意,不熟不做;體現(xiàn)的是所謂的“熟人生意”。
圍繞著“熟人生意”又形成了所謂的“熟人圈子”。在這個圈子里,甲和丙不熟沒關(guān)系,但是,假如甲和乙熟悉,乙和丙也熟悉,大家同在一個“圈子里”,那么,在“拉關(guān)系”之后,甲和丙完全可以通過乙的牽線搭橋而愉快地做起生意來。
“熟人生意”更多停留在所謂的“私人關(guān)系”層面,而脫離了流程和系統(tǒng)。換句話說,因為缺少規(guī)范化、系統(tǒng)化的方法,“熟不熟悉”就成為了規(guī)避風(fēng)險的最有效方式。由于缺少規(guī)范化、系統(tǒng)化的方法,喝酒送禮就成為了最有效建立關(guān)系的方法。
在這個“熟人圈子”里做生意,需要的是口碑。好的口碑就是一張名片,無論遇見誰,只要是“圈內(nèi)人”,都愿意和你做生意。但是,一旦跳出這個“圈子”,口碑就沒有任何的意義了。然而,要想在新的“圈子”里建立口碑,還得通過“熟人”建立新的關(guān)系,并且接受新“圈子”的檢驗。假如不幸沒有通過檢驗,那么,新“圈子”對此人的判斷就是“徒有虛名”。
當(dāng)然,與好口碑對應(yīng)的是壞口碑。一旦某人被“圈內(nèi)人”認定為失信,這人很有可能就無法繼續(xù)在這個“圈子”里生存下去了。甚至即便他并沒有真正地“失信”,而只是“被認定”為失信,也同樣無法繼續(xù)和圈內(nèi)“熟人”保持正常的生意關(guān)系了。在中國,這被稱之為“信譽掃地”,隱約蘊含著被圈內(nèi)人“掃地出門”的含義。
有趣的是,口碑的好與壞,有時候并不一定與實際情況相吻合。我們常說的“人言可畏”、“黑白顛倒”就是這個道理??诒且环N信用,契約也是一種信用。然而,在中國式商業(yè)邏輯里,口碑的重要性往往大于契約。因此,我們常常發(fā)現(xiàn),違反契約拖欠供應(yīng)商的貨款在很多行業(yè)成為了一種常態(tài),仿佛是天經(jīng)地義的事情。
但是,假如有一家企業(yè)特立獨行,每次都按時付款,這家企業(yè)反而很有可能會被整個“圈子”所唾棄,被稱之為破壞商業(yè)傳統(tǒng)的“失信之人”而“掃地出門”。比如在醫(yī)藥改革之前,“平價藥店”被同行擠壓破壞的事件層出不窮,就是類似的例子。
當(dāng)然,我們也不能完全否認“中國式關(guān)系”在商業(yè)社會里的積極作用。在某些情境下,“中國式關(guān)系”可以在沒有契約保護的情況下,完全依靠口碑幫助企業(yè)獲得供應(yīng)商的全力支持,這在“重契約”的西方文化體系下幾乎是不可能的。
兩者相較,“中國式關(guān)系”體現(xiàn)了中國人所提倡的“義在利先、情在理先”人文精神,在效率和效果上常常會產(chǎn)生意想不到的威力。而需要注意的是,這種威力的展現(xiàn)往往出現(xiàn)在某些特定情境下,比如企業(yè)資金一時周轉(zhuǎn)不濟,口碑好的企業(yè)、朋友多的企業(yè)家,依然可以獲得供應(yīng)商的支持而度過難關(guān)。
因此,當(dāng)“中國式關(guān)系”遇上“供應(yīng)商關(guān)系”,我們也完全沒有必要妄自菲薄,而應(yīng)當(dāng)洋為中用、因地制宜,做出一些調(diào)整。
筆者認為,可以從三個方面入手:首先,中國企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完整的“供應(yīng)商關(guān)系管理”流程,這是基礎(chǔ)和保障;其次,在供應(yīng)商管理策略上,應(yīng)重視“中國式關(guān)系”所帶來的積極作用;最后,對于中國傳統(tǒng)文化中那些與現(xiàn)代商業(yè)文化相沖突的行為,對于那些“中國式關(guān)系”所帶來的負面效應(yīng),應(yīng)當(dāng)盡最大可能去杜絕和避免。a
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