導(dǎo)讀:本文探討了全球領(lǐng)先科技如何重塑供應(yīng)鏈,重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字革命下的采購(gòu)新圖景,包括生成式人工智能、采購(gòu)編排平臺(tái)、ESG解決方案、對(duì)話式人工智能等技術(shù)的發(fā)展,以及這些技術(shù)如何提升采購(gòu)效率、管理風(fēng)險(xiǎn)和推動(dòng)可持續(xù)性。同時(shí),文章還概述了供應(yīng)商管理數(shù)字化升級(jí)、采購(gòu)流程智能化與自動(dòng)化、供應(yīng)鏈管理數(shù)字化服務(wù)商等方面的實(shí)踐案例,并對(duì)未來(lái)采購(gòu)專業(yè)人士所需的關(guān)鍵技能進(jìn)行了展望。
采購(gòu)技術(shù)成熟度矩陣:Gartner的調(diào)查揭示了一個(gè)引人注目的現(xiàn)象:隨著供應(yīng)商不斷完善產(chǎn)品并朝著產(chǎn)品化高峰大步邁進(jìn),人們對(duì)源到支付套件的關(guān)注度持續(xù)升溫。
生成式人工智能:過(guò)去12個(gè)月,生成式人工智能用例的可及性大幅擴(kuò)展,每月都有更多供應(yīng)商在尋源與采購(gòu)領(lǐng)域增加其能力。
采購(gòu)編排平臺(tái):逐漸涌現(xiàn)的新興采購(gòu)編排市場(chǎng),供應(yīng)商多樣性解決方案雖然在美國(guó)以外的地區(qū)規(guī)模擴(kuò)展挑戰(zhàn)和激烈的成本壓力,過(guò)去幾年的需求有所下降。
ESG(環(huán)境、社會(huì)和治理)解決方案:組織持續(xù)投入于環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)倡議,特別是在供應(yīng)商可持續(xù)性和供應(yīng)商多樣性方面。
數(shù)字化供應(yīng)商管理:AI驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)不僅提升了效率,更重要的是拓寬了企業(yè)的視野。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理:多層級(jí)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和預(yù)警各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)鏈可持續(xù)性評(píng)估:供應(yīng)鏈可持續(xù)性評(píng)估平臺(tái)是推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)生態(tài)系統(tǒng)向可持續(xù)方向發(fā)展的強(qiáng)大引擎。
采購(gòu)流程智能化:SMART采購(gòu)平臺(tái)整合了從需求識(shí)別到付款的全部采購(gòu)流程,并賦予了這個(gè)流程前所未有的智能性和靈活性。
合同管理的智能化:人工智能驅(qū)動(dòng)合同智能平臺(tái)從合同中挖掘深層的商業(yè)洞察,將合同管理從潛在的負(fù)債轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)大的戰(zhàn)略資產(chǎn)。
電子發(fā)票與尾部支出管理:領(lǐng)先電子發(fā)票解決方案和尾部支出管理平臺(tái)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察,將成本轉(zhuǎn)化為價(jià)值。
在全球經(jīng)濟(jì)的大舞臺(tái)上,供應(yīng)鏈管理的交響樂(lè)正演奏著前所未有的挑戰(zhàn)。新冠疫情如同一場(chǎng)突如其來(lái)的風(fēng)暴,席卷全球,導(dǎo)致供應(yīng)中斷的旋律此起彼伏;地緣政治緊張局勢(shì)則像一把無(wú)形的剪刀,剪不斷理還亂的貿(mào)易不確定性糾纏在一起;而環(huán)保法規(guī)的緊箍咒和對(duì)可持續(xù)性的呼喚如同緊箍咒一般,讓企業(yè)們重新審視自己的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再是奢侈的裝飾品,而是生存與發(fā)展的必備良藥。根據(jù)Gartner的最新報(bào)告,到2025年,80%的供應(yīng)鏈組織將投資應(yīng)用和技術(shù),以提高供應(yīng)鏈的敏捷性和韌性。這一趨勢(shì)正在重塑整個(gè)采購(gòu)和供應(yīng)管理領(lǐng)域,如同一場(chǎng)新的工業(yè)革命。
全球領(lǐng)先的科技企業(yè)正在這場(chǎng)變革中扮演著樂(lè)隊(duì)指揮的角色。從SAP和Oracle這樣的ERP巨頭,到Coupa和GEP這樣的專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)提供商,再到Sievo和Interos這樣的創(chuàng)新型科技公司,它們正在用尖端技術(shù)重新定義采購(gòu)的未來(lái),如同一場(chǎng)震撼心靈的交響樂(lè)。
在尋源與采購(gòu)領(lǐng)域技術(shù)解決方案正隨著各行各業(yè)及組織規(guī)模的日益普及而日益成熟。過(guò)去兩年,Gartner的調(diào)查揭示了一個(gè)引人注目的現(xiàn)象:隨著供應(yīng)商不斷完善產(chǎn)品并朝著產(chǎn)品化高峰大步邁進(jìn),人們對(duì)源到支付套件的關(guān)注度持續(xù)升溫。然而,與此同時(shí),隨著組織在擴(kuò)大使用規(guī)模并將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力提升、成本節(jié)約和風(fēng)險(xiǎn)緩解等益處方面遭遇困境,供應(yīng)商多樣性和可持續(xù)性等相關(guān)解決方案正逐漸陷入幻滅的低谷。
在這個(gè)充滿變革的市場(chǎng)中,最為顯著的轉(zhuǎn)變包括以下幾方面:
生成式人工智能正處于其炒作高峰。過(guò)去12個(gè)月,生成式人工智能用例的可及性大幅擴(kuò)展,每月都有更多供應(yīng)商在尋源與采購(gòu)領(lǐng)域增加其能力。早期較為顯著的用例包括合同、尋源和供應(yīng)商管理,還有更多與供應(yīng)商績(jī)效管理、P2P和分析相關(guān)的用例即將涌現(xiàn)。通常,這些功能是由供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的聊天機(jī)器人提供的,以利用商業(yè)或?qū)S械腖LM。73%的采購(gòu)組織計(jì)劃在2024年底前實(shí)施生成式人工智能。Gartner預(yù)測(cè)這將延續(xù)快速發(fā)展的趨勢(shì),隨著生成式人工智能在兩年內(nèi)迅速增長(zhǎng),它將達(dá)到生產(chǎn)力的高峰。
采購(gòu)編排平臺(tái)已經(jīng)嶄露頭角。由于支持接收管理的供應(yīng)商往往將其功能稱為“采購(gòu)編排”,市場(chǎng)因此充滿了混亂。盡管接收和采購(gòu)編排有所不同,但某些供應(yīng)商可能同時(shí)支持兩者。這是Hype Cycle中首次,Gartner定義了這個(gè)新興的采購(gòu)編排市場(chǎng),并確定了正在開(kāi)發(fā)這類功能的供應(yīng)商。隨著這一類別的出現(xiàn),沒(méi)有哪家供應(yīng)商能夠滿足Gartner在市場(chǎng)中所界定的所有標(biāo)準(zhǔn)。潛在客戶需要穿透炒作的迷霧,超越營(yíng)銷的表象,確保根據(jù)自己的能力需求選擇一個(gè)適合自己用途的供應(yīng)商。
ESG(環(huán)境、社會(huì)和治理)解決方案的采用正在逐步增加。隨著這些解決方案的日益成熟,組織持續(xù)投入于環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)倡議,特別是在供應(yīng)商可持續(xù)性和供應(yīng)商多樣性方面。在可持續(xù)性方面,監(jiān)管要求不斷提高。公司紛紛致力于實(shí)現(xiàn)合規(guī)性和非合規(guī)性驅(qū)動(dòng)的目標(biāo),以提高他們的計(jì)劃規(guī)模。與此同時(shí),供應(yīng)商多樣性解決方案也擴(kuò)大了自己的能力,盡管由于在美國(guó)以外的地區(qū)規(guī)模擴(kuò)展的挑戰(zhàn)和激烈的成本壓力,過(guò)去幾年的需求有所下降。
對(duì)話式人工智能在達(dá)到高峰之前將變得過(guò)時(shí)。根據(jù)我們目前所定義的對(duì)話式人工智能,它目前預(yù)計(jì)不會(huì)達(dá)到高峰。生成式人工智能驅(qū)動(dòng)的聊天機(jī)器人的采用正在迅速擴(kuò)大,預(yù)計(jì)將增加并超過(guò)對(duì)話式AI解決方案的采用。這將導(dǎo)致它們?cè)谶_(dá)到主流成熟之前就變得過(guò)時(shí)。
在數(shù)字化浪潮中,供應(yīng)商已不僅僅是簡(jiǎn)單的商品或服務(wù)提供者,而是企業(yè)價(jià)值鏈中不可或缺的戰(zhàn)略伙伴。如何高效地發(fā)現(xiàn)、評(píng)估和管理供應(yīng)商,已成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。讓我們共同探索數(shù)字技術(shù)如何徹底重塑供應(yīng)商管理的格局。
你還記得那些依賴貿(mào)易展會(huì)和沉甸甸的目錄來(lái)尋覓供應(yīng)商的時(shí)光嗎?在人工智能的助力下,供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)正經(jīng)歷一場(chǎng)革命性的蛻變。
Scoutbee的AI驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)平臺(tái)正是這場(chǎng)變革的先鋒。設(shè)想一下,只需輕輕點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),就能在全球范圍內(nèi)找到最符合你需求的供應(yīng)商,同時(shí)還能深入了解他們的創(chuàng)新實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況和可持續(xù)發(fā)展表現(xiàn)。這不再是遙不可及的夢(mèng)想,而是Scoutbee正在付諸實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)。
一家全球領(lǐng)先的汽車制造商近期就體驗(yàn)到了這種技術(shù)的魅力。在研發(fā)新一代電動(dòng)汽車時(shí),他們急需尋找創(chuàng)新的電池供應(yīng)商。傳統(tǒng)方法可能需耗時(shí)數(shù)月,但通過(guò)Scoutbee的平臺(tái),他們?cè)诙潭處字軆?nèi)便鎖定了三家潛在的合作伙伴。其中一家供應(yīng)商提供的創(chuàng)新電池技術(shù),不僅提升了電動(dòng)車的續(xù)航里程,還降低了生產(chǎn)成本。
Scoutbee的CEO這樣描述他們的技術(shù):“我們不僅僅在尋找供應(yīng)商,我們是在發(fā)掘機(jī)會(huì)。每一個(gè)新供應(yīng)商都可能帶來(lái)革命性的創(chuàng)新。我們的AI就像一個(gè)不知疲倦的獵頭,全天候在全球范圍內(nèi)搜尋最佳匹配?!?/p>
這種AI驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)不僅提升了效率,更重要的是拓寬了企業(yè)的視野。正如一位采購(gòu)主管所言:“以前我們可能局限于已知的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在,我們可以接觸到全球最優(yōu)秀、最創(chuàng)新的供應(yīng)商。這極大地增強(qiáng)了我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!?/p>
在全球化的今天,一個(gè)小小的供應(yīng)中斷可能會(huì)引發(fā)蝴蝶效應(yīng),導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈的崩潰。如何在錯(cuò)綜復(fù)雜的全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
Interos的多層級(jí)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案正是為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)而生。這個(gè)平臺(tái)就像是為供應(yīng)鏈裝備了一個(gè)全方位的雷達(dá)系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和預(yù)警各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
一家全球科技巨頭的經(jīng)歷生動(dòng)地展示了Interos系統(tǒng)的威力。2021年,當(dāng)全球芯片短缺開(kāi)始顯現(xiàn)時(shí),這家公司的Interos系統(tǒng)就敏銳地捕捉到了預(yù)警信號(hào)。它不僅識(shí)別出了直接供應(yīng)商面臨的產(chǎn)能問(wèn)題,還深入分析了二級(jí)、三級(jí)供應(yīng)商的狀況,發(fā)現(xiàn)了潛在的瓶頸。
基于這些洞察,公司迅速調(diào)整了采購(gòu)策略,提前鎖定了關(guān)鍵組件的供應(yīng),并開(kāi)始尋找替代供應(yīng)商。When the chip shortage hit hard later that year,這家公司已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備,不僅避免了生產(chǎn)中斷,還借機(jī)擴(kuò)大了市場(chǎng)份額。
Interos的創(chuàng)始人這樣解釋他們的技術(shù)理念:“在今天的世界,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,而且相互關(guān)聯(lián)。我們的系統(tǒng)就像是supply chain的免疫系統(tǒng),不斷監(jiān)測(cè)潛在威脅,并幫助企業(yè)建立應(yīng)對(duì)機(jī)制。”
這種全方位的風(fēng)險(xiǎn)管理方法正在改變企業(yè)的供應(yīng)鏈策略。從被動(dòng)應(yīng)對(duì)到主動(dòng)預(yù)防,從單點(diǎn)監(jiān)控到網(wǎng)絡(luò)化管理,企業(yè)正在建立真正韌性的供應(yīng)鏈。正如一位首席采購(gòu)官所言:“在不確定性成為新常態(tài)的今天,高效的風(fēng)險(xiǎn)管理就是我們的competitive edge?!?/p>
在當(dāng)今世界,企業(yè)的責(zé)任已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了simple profitability。環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任和公司治理(ESG)已成為衡量企業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵指標(biāo)。這種理念正在深刻地改變著供應(yīng)鏈管理的方式。
EcoVadis的供應(yīng)鏈可持續(xù)性評(píng)估平臺(tái)站在了這場(chǎng)變革的前沿。它不僅僅是一個(gè)評(píng)估工具,而是一個(gè)推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)生態(tài)系統(tǒng)向可持續(xù)方向發(fā)展的強(qiáng)大引擎。
一家全球領(lǐng)先的消費(fèi)品公司的經(jīng)歷生動(dòng)地詮釋了EcoVadis的影響力。這家公司設(shè)定了一個(gè)雄心勃勃的目標(biāo):到2025年,80%的采購(gòu)支出要來(lái)自達(dá)到其可持續(xù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商??此撇豢赡芡瓿傻娜蝿?wù),在EcoVadis的幫助下變成了現(xiàn)實(shí)。
通過(guò)EcoVadis的平臺(tái),公司不僅能全面評(píng)估供應(yīng)商的ESG表現(xiàn),還能為供應(yīng)商提供有針對(duì)性的改進(jìn)建議。更重要的是,系統(tǒng)創(chuàng)造了一個(gè)良性循環(huán):表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商獲得更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),這反過(guò)來(lái)又激勵(lì)其他供應(yīng)商提升自己的ESG表現(xiàn)。
在項(xiàng)目實(shí)施兩年后,公司已經(jīng)有65%的戰(zhàn)略供應(yīng)商達(dá)到了可持續(xù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)超預(yù)期。不僅如此,公司的品牌形象和消費(fèi)者忠誠(chéng)度也顯著提升。
EcoVadis的聯(lián)合創(chuàng)始人這樣描述他們的愿景:“可持續(xù)發(fā)展不應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的獨(dú)角戲,而應(yīng)該是整個(gè)供應(yīng)鏈的集體行動(dòng)。我們的平臺(tái)就是要催動(dòng)這種集體行動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)everyone wins的局面?!?/p>
這種將ESG深度融入供應(yīng)鏈的approach正在重新定義企業(yè)價(jià)值。如一位資深供應(yīng)鏈專家所言:“在未來(lái),最成功的企業(yè)將是那些能夠在profit、planet和people之間找到完美平衡的企業(yè)。而這種平衡,必須從供應(yīng)鏈開(kāi)始?!?/p>
數(shù)字技術(shù)正在以前所未有的方式改變供應(yīng)商管理的格局。從AI驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商發(fā)現(xiàn),到全方位的風(fēng)險(xiǎn)管理,再到ESG的深度整合,我們正在見(jiàn)證一個(gè)更智能、更敏捷、更負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈生態(tài)系統(tǒng)的誕生。
在數(shù)字化浪潮中,采購(gòu)流程正經(jīng)歷著前所未有的變革。從繁瑣的手工操作到智能化的端到端流程,從被動(dòng)響應(yīng)到主動(dòng)預(yù)測(cè),采購(gòu)正在從一個(gè)傳統(tǒng)的后臺(tái)支持職能轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。讓我們深入探索數(shù)字技術(shù)如何重塑采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),釋放其潛在的戰(zhàn)略價(jià)值。
想象一下,如果采購(gòu)流程能像一場(chǎng)精心編排的交響樂(lè),每個(gè)環(huán)節(jié)都完美銜接,會(huì)是什么樣子?這正是采購(gòu)編排平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)的愿景。
GEP的SMART采購(gòu)平臺(tái)就是這場(chǎng)數(shù)字交響樂(lè)的杰出指揮。它不僅整合了從需求識(shí)別到付款的全部采購(gòu)流程,更賦予了這個(gè)流程前所未有的智能性和靈活性。
一家全球制造業(yè)巨頭最近就通過(guò)GEP的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的徹底革新。在傳統(tǒng)模式下,從提出采購(gòu)需求到最終付款,可能需要經(jīng)過(guò)七八個(gè)不同的系統(tǒng),每個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為效率的瓶頸。而現(xiàn)在,整個(gè)流程就像是被施了魔法:
當(dāng)一個(gè)部門(mén)提出采購(gòu)需求時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行以下步驟:
1. 智能預(yù)算檢查:瞬間核實(shí)預(yù)算是否充足。
2. 政策合規(guī)性審核:確保請(qǐng)求符合公司采購(gòu)政策。
3. 供應(yīng)商智能匹配:基于歷史數(shù)據(jù)、供應(yīng)商表現(xiàn)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),推薦最佳供應(yīng)商。
4. 自動(dòng)生成采購(gòu)訂單:包括所有必要的條款和條件。
5. 智能審批路由:根據(jù)金額和類別自動(dòng)選擇適當(dāng)?shù)膶徟恕?/p>
6. 實(shí)時(shí)訂單跟蹤:全程監(jiān)控訂單狀態(tài),主動(dòng)預(yù)警潛在延遲。
7. 智能發(fā)票匹配:自動(dòng)核對(duì)發(fā)票與訂單和收貨信息。
8. 優(yōu)化支付時(shí)間:基于現(xiàn)金流狀況和供應(yīng)商關(guān)系,智能決定最佳付款時(shí)間。
這家制造業(yè)巨頭的首席采購(gòu)官興奮地分享:"過(guò)去,我們的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)80%的時(shí)間都花在處理交易和解決問(wèn)題上?,F(xiàn)在,這些都由系統(tǒng)自動(dòng)完成。我們的采購(gòu)專業(yè)人士終于能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略思考和價(jià)值創(chuàng)造。這不僅僅是效率的提升,而是采購(gòu)職能的徹底轉(zhuǎn)型。"
GEP的CEO這樣描述他們的愿景:"我們不只是在自動(dòng)化采購(gòu)流程,我們正在指揮一場(chǎng)智能采購(gòu)的交響樂(lè)。在這場(chǎng)交響樂(lè)中,數(shù)據(jù)是音符,人工智能是指揮,而采購(gòu)專業(yè)人士則是創(chuàng)作這首數(shù)字交響樂(lè)的作曲家。"
合同一直是采購(gòu)的核心,但傳統(tǒng)的合同管理往往是個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題:條款難以追蹤、更新常常被遺忘、風(fēng)險(xiǎn)隱藏在細(xì)節(jié)中。但在人工智能的加持下,合同正從一個(gè)潛在的負(fù)債轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)大的戰(zhàn)略資產(chǎn)。
Icertis的人工智能驅(qū)動(dòng)合同智能平臺(tái)正在引領(lǐng)這場(chǎng)革命。它不僅能自動(dòng)化合同的創(chuàng)建和管理,更能從合同中挖掘深層的商業(yè)洞察。
一家全球制藥公司的經(jīng)歷生動(dòng)地展示了Icertis平臺(tái)的威力。在新冠疫情期間,該公司需要迅速調(diào)整其全球供應(yīng)鏈。傳統(tǒng)方法可能需要數(shù)周甚至數(shù)月來(lái)審查和修改數(shù)千份合同。但有了Icertis,整個(gè)過(guò)程變得異常高效:
1. 智能合同分析:系統(tǒng)在數(shù)小時(shí)內(nèi)分析了數(shù)千份合同,識(shí)別出需要調(diào)整的關(guān)鍵條款。
2. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:人工智能算法自動(dòng)標(biāo)記了潛在的法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓法務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠快速聚焦重點(diǎn)問(wèn)題。
3. 智能修改建議:基于公司政策和最佳實(shí)踐,系統(tǒng)為每份合同提供了修改建議。
4. 自動(dòng)化談判:對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)修改,系統(tǒng)能自動(dòng)與供應(yīng)商溝通并跟蹤響應(yīng)。
5. 實(shí)時(shí)合規(guī)監(jiān)控:修改后的合同會(huì)被自動(dòng)檢查,確保合規(guī)性。
這家制藥公司的法務(wù)總監(jiān)這樣總結(jié)他們的體驗(yàn):"在全球危機(jī)的考驗(yàn)下,Icertis不僅顯著提高了我們的反應(yīng)速度,更幫助我們?cè)趧?dòng)態(tài)環(huán)境中把握機(jī)遇。合同管理從一個(gè)行政負(fù)擔(dān)變成了我們的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。"
Icertis的創(chuàng)始人這樣闡述他們的愿景:"在數(shù)字經(jīng)濟(jì)中,合同不僅是約定,更是數(shù)據(jù)的載體和價(jià)值的源泉。我們的平臺(tái)就是要釋放被鎖在合同中的智慧,讓每一份合同都成為驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略資產(chǎn)。"
在采購(gòu)的末端,電子發(fā)票和尾部支出管理正在掀起一場(chǎng)靜悄悄的革命。這些看似平凡的領(lǐng)域,實(shí)際上隱藏著巨大的價(jià)值潛力。
Basware的電子發(fā)票解決方案和Fairmarkit的尾部支出管理平臺(tái)正在這個(gè)領(lǐng)域引領(lǐng)變革。它們不僅簡(jiǎn)化了流程,更重要的是,它們正在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察,將成本轉(zhuǎn)化為價(jià)值。
一家全球工業(yè)集團(tuán)的經(jīng)歷生動(dòng)地展示了這兩個(gè)平臺(tái)的協(xié)同效應(yīng)。這家公司每年要處理數(shù)百萬(wàn)張發(fā)票,其中很大一部分屬于尾部支出。傳統(tǒng)方法下,這些都是效率黑洞和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。但現(xiàn)在,情況發(fā)生了戲劇性的變化:
1. 智能發(fā)票處理:Basware的系統(tǒng)能自動(dòng)捕獲和處理發(fā)票,準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。光是這一點(diǎn),就為公司每年節(jié)省了數(shù)百萬(wàn)美元的人工成本。
2. 動(dòng)態(tài)折扣優(yōu)化:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)金流狀況和供應(yīng)商關(guān)系,自動(dòng)協(xié)商和應(yīng)用動(dòng)態(tài)折扣。這不僅改善了現(xiàn)金流,還加強(qiáng)了與關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系。
3. 尾部支出分類與分析:Fairmarkit的平臺(tái)能自動(dòng)對(duì)尾部支出進(jìn)行精細(xì)分類和分析。這讓公司首次全面了解了這部分"隱形"支出的構(gòu)成和特點(diǎn)。
4. 智能采購(gòu)建議:基于分析結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)提供智能采購(gòu)建議。例如,將分散的小額采購(gòu)整合為批量訂單,或推薦更具成本效益的替代品。
5. 合規(guī)性自動(dòng)檢查:每一筆支出都會(huì)自動(dòng)與公司政策和預(yù)算比對(duì),大大減少了非合規(guī)支出。
6. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集和分析供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù),包括交付時(shí)間、質(zhì)量和響應(yīng)速度等,為未來(lái)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。
這家工業(yè)集團(tuán)的CFO這樣總結(jié)他們的收獲:"過(guò)去,我們一直將發(fā)票處理和尾部支出視為必要之惡?,F(xiàn)在,我們意識(shí)到這里隱藏著巨大的價(jià)值。通過(guò)Basware和Fairmarkit的解決方案,我們不僅降低了20%的處理成本,更重要的是,我們挖掘出了數(shù)百萬(wàn)美元的節(jié)省機(jī)會(huì)。這些技術(shù)不只是在幫我們省錢(qián),它們正在改變我們看待和管理支出的方式。"
Basware的CEO這樣描述他們的使命:"我們的目標(biāo)不僅僅是數(shù)字化發(fā)票,而是要轉(zhuǎn)變整個(gè)金融供應(yīng)鏈。在數(shù)字時(shí)代,每一張發(fā)票都是數(shù)據(jù)點(diǎn),每一筆支出都是優(yōu)化機(jī)會(huì)。"
Fairmarkit的創(chuàng)始人則這樣補(bǔ)充:"尾部支出長(zhǎng)期被忽視,但它常常占企業(yè)總支出的20%甚至更多。我們的平臺(tái)就是要幫企業(yè)解鎖這個(gè)隱藏的價(jià)值寶庫(kù)。在大數(shù)據(jù)和人工智能的加持下,即使是最小的采購(gòu)也能產(chǎn)生戰(zhàn)略價(jià)值。"
從采購(gòu)編排到智能合同管理,再到電子發(fā)票和尾部支出優(yōu)化,數(shù)字技術(shù)正在重塑采購(gòu)的各個(gè)方面。這不僅是效率的提升,更是工作方式和思維模式的革命。在這場(chǎng)數(shù)字化浪潮中,采購(gòu)正從一個(gè)傳統(tǒng)的后臺(tái)職能躍升為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的核心引擎。
正如一位資深采購(gòu)專家所言:"在數(shù)字時(shí)代,采購(gòu)不再只是買東西,而是在用數(shù)據(jù)和智能重塑整個(gè)價(jià)值鏈。未來(lái)的采購(gòu)領(lǐng)袖不僅要精通談判和關(guān)系管理,還要成為數(shù)據(jù)科學(xué)家和戰(zhàn)略家。這是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇。"
未來(lái)的采購(gòu)不再是孤立的技術(shù)應(yīng)用,而是多種尖端技術(shù)的無(wú)縫融合。AI的智能決策,云計(jì)算的無(wú)限算力,物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),這些技術(shù)將協(xié)同工作,創(chuàng)造出超乎想象的價(jià)值。
老牌ERP廠商的SAP的智能企業(yè)套件就是這種融合的典范。想象一個(gè)場(chǎng)景:一家全球制造企業(yè)的SAP系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)sensors實(shí)時(shí)監(jiān)控著全球各地工廠的生產(chǎn)線。突然,AI檢測(cè)到東南亞一家工廠的關(guān)鍵設(shè)備可能發(fā)生故障。系統(tǒng)立即做出一系列反應(yīng):
1. 自動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將部分訂單轉(zhuǎn)移到其他工廠。
2. 向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出備件采購(gòu)建議,并自動(dòng)啟動(dòng)采購(gòu)流程。
3. 分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息,為備件采購(gòu)提供最優(yōu)策略。
4. 通過(guò)云平臺(tái)與供應(yīng)商實(shí)時(shí)溝通,確保最快的交付時(shí)間。
5. 更新財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),評(píng)估這次事件對(duì)公司業(yè)績(jī)的潛在影響。
這家制造企業(yè)的CIO這樣描述他們的體驗(yàn):"SAP的系統(tǒng)就像是給我們的供應(yīng)鏈裝上了一個(gè)超級(jí)大腦。它不只是在處理數(shù)據(jù),而是在思考、預(yù)測(cè)和決策。這種level的智能和整合,讓我們能夠以前所未有的敏捷性應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。"
在數(shù)字時(shí)代,數(shù)據(jù)就是新的石油。未來(lái)的采購(gòu)決策將越來(lái)越依賴于精確的數(shù)據(jù)分析,而不是經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。這不僅提高了決策的準(zhǔn)確性,也將采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐婚T(mén)精確的科學(xué)。
Sievo的支出分析平臺(tái)正在引領(lǐng)這場(chǎng)數(shù)據(jù)革命。一家全球零售巨頭通過(guò)Sievo的平臺(tái),將其采購(gòu)決策提升到了新的高度:
1. 360度支出可視化:系統(tǒng)整合了來(lái)自ERP、CRM、供應(yīng)商portal等多個(gè)源頭的數(shù)據(jù),創(chuàng)建了一個(gè)全面的支出藍(lán)圖。
2. AI驅(qū)動(dòng)的異常檢測(cè):機(jī)器學(xué)習(xí)算法能夠自動(dòng)識(shí)別異常支出模式,揭示潛在的節(jié)約的機(jī)會(huì)。
3. 預(yù)測(cè)性采購(gòu)分析:基于歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的支出趨勢(shì)和價(jià)格走向。
4. 情景模擬:采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以模擬不同的采購(gòu)策略,評(píng)估其潛在影響。
5. 實(shí)時(shí)績(jī)效追蹤:系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤每個(gè)采購(gòu)決策的實(shí)際效果,持續(xù)優(yōu)化決策模型。
這家零售巨頭的CPO分享道:"Sievo讓我們的采購(gòu)決策從一門(mén)藝術(shù)變成了一門(mén)科學(xué)。過(guò)去,我們可能需要幾周時(shí)間來(lái)分析一個(gè)復(fù)雜的采購(gòu)決策。
Sievo的創(chuàng)始人這樣描述他們的vision:"在數(shù)據(jù)時(shí)代,每一個(gè)采購(gòu)決策都應(yīng)該建立在堅(jiān)守的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。我們的目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策成為采購(gòu)的新常態(tài)。未來(lái)的采購(gòu)領(lǐng)袖不僅要懂采購(gòu),還要成為數(shù)據(jù)科學(xué)家。"
文章的最后,我們談?wù)劽鎸?duì)這些顛覆性的變革,采購(gòu)專業(yè)人士的角色在發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。未來(lái)的采購(gòu)領(lǐng)袖不再只是精于談判的交易者,而是需要具備多元化技能的商業(yè)戰(zhàn)略家。正如一位資深采購(gòu)顧問(wèn)所言:"未來(lái)的采購(gòu)不再是一個(gè)功能部門(mén),而是企業(yè)的戰(zhàn)略神經(jīng)中樞。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者將坐在C-suite,直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略方向。
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