全國大大小小的企業(yè),需要提升倉庫管理水平的很多,知道我能幫助他們的卻少之又少。
所以今天我想通過之前的“發(fā)明”來證明,倉庫管理的提升空間遠(yuǎn)比我們想象的要多,且有著許多不為人知的技術(shù)含量。如果哪家企業(yè)想提升倉庫管理水平可以找我,尤其是目前還處于發(fā)展中的中小企業(yè)。(哈哈,這里打個廣告?。?/p>
20多年來,不僅僅是在實戰(zhàn)中總結(jié)了許多經(jīng)驗,還制作了很多的小程序,來解決不同類型倉庫的實際問題。而這當(dāng)中許多方法一開始都顯得很另類,但實際證明很實用,有些效果大大超出了企業(yè)的預(yù)料。
如果要跟大家一一介紹我的這些“發(fā)明”,估計要說幾天幾夜。今天,就先給分享一下10年前的五大“發(fā)明”。
以服裝舉例:一款服裝,會有不同的顏色,不同的尺碼(型號),衣服的代碼是由:款號+顏色代碼+型號代碼組成。廠家生產(chǎn)完成之后,會按照不同的顏色不同的型號進行裝箱,并提供箱單,來表明哪些顏色型號的衣服分別裝在哪些箱子里面,并說明一箱有多少件。
當(dāng)貨品到達(dá)物流中心,可能會尤其由于場地的限制,或為了收貨的效率,不分顏色型號進行堆碼時,就會出現(xiàn)一個托盤上面會有不同顏色型號的貨品,那么如何知道每一托的貨品,到底裝了哪些顏色,型號的衣服,從而進行分配操作計算呢?
通過原始的箱單,我們可以看出從第1箱開始裝的是黑色XS,第21箱開始裝的是黑色S,可以轉(zhuǎn)換成下方的格式。
已知款號為:213305003,顏色和型號的代碼可以從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出:
有了以上原始箱單信息和顏色型號代碼信息后,我們便可以計算出:每箱的物品代碼,顏色,型號,數(shù)量。有了每箱的貨品明細(xì),只需要我們記錄每一托有哪些箱號,就可以與之進行匹配,從而知道每一托上有哪些顏色型號的衣服了。
計算出每一托各有哪些貨品,我們就可以有針對性進行選擇性分配,從而減少拆分工作,去提高工作效率,參見實例部分.
現(xiàn)舉例如下,213305003各個地區(qū)需要的整箱數(shù)量如表:
通過”托盤分配表”計算出來的最終結(jié)果:第“1”托適合分配給“上?!?,且不需要搬運;第“2“托適合分配給“C地區(qū)“,只需要搬走1箱,以此計算出哪一托給哪一個地區(qū),并提示需不需要搬運。如果某一托需要搬運箱數(shù)較多,分配給哪個地區(qū)都不合適,則這一托將作為最后分配。
從上表可以看出“1,2,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16”這些托盤基本都可以直接分配給某個地區(qū)。
計算的思路:是假設(shè)某一托貨品分配給某個地區(qū),然后看哪個地區(qū)不需要搬,或搬得最少,則分配給誰,比如說分配給上海需要搬1箱,分配給C地區(qū)需要搬3箱,分配給B地區(qū)不需要搬運,則分配給B地區(qū)。同時,分配下一托貨品時時,要減去前面托盤分配的數(shù)量,不會出現(xiàn)貨品重復(fù)分配。
表格展開后的公式計算部分:
如果每一托上堆碼的箱數(shù)相同,我們可以直接錄入“每托箱數(shù)”,如果每托箱數(shù)不同,我們需要記錄每一托堆碼的第一箱箱號和最后一箱箱號,從而計算出每一托上有哪些貨品,什么型號各有幾箱。
由于一個托盤上裝有不同型號的貨品,且需要對每個地區(qū)都要進行匹配一次,所以計算工作量跟一款貨品的型號數(shù)和分配的地區(qū)數(shù)直接相關(guān)。(此表可以計算21個型號,分配給6個地區(qū),分別為:A,B,C,D,上海,代理)
服裝新品的配發(fā),通常是采用播種式發(fā)貨作業(yè)。對于后續(xù)的店鋪補貨,由于各個店鋪要貨不統(tǒng)一,貨品無規(guī)律性,即A店需要的貨品,B店不一定需要。而需要的貨品中是缺什么號補什么號,不是所有號碼均需要。所以,這樣的訂單,適合用摘果作業(yè)。但在銷售旺季所有店鋪補貨量均很大的時候,需要的貨品還是存在一定的共性,對一種貨品多家店鋪需要的情況,也可以采用播種作業(yè),但是單據(jù)格式要做一下調(diào)整,使得在發(fā)貨時操作人員看得更清晰明了。
方法一:
下表是原始單據(jù),比如在發(fā)211305038 010 380時,念單員會查看1所對應(yīng)的店名,是2店(銀泰),這樣的表格越往下或越往右(部分隱藏),會越不方便肉眼的識別,容易看錯。
所以我們考慮進行轉(zhuǎn)換,把需要讀報的信息集中起來,按人性化的讀報方式,以方便念單,無需思考停頓,格式轉(zhuǎn)換如下:
經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換后,即可以在右側(cè)直接看出“211305038 010 380”共有2家店需要,即2店需要1件,14店需要3件。
方法二:
新貨上店時,貨品分配時較為均勻,同一SKU各店鋪需要的數(shù)量基本相同,但還是會出現(xiàn)當(dāng)中某家店需要的數(shù)量與前后店鋪不同,或當(dāng)中有些店鋪不需要,數(shù)量一下子跳到后面的店鋪.
改進思路:如何將需要讀報的信息直接體現(xiàn),如同語音揀貨系統(tǒng)一樣,不需要想,不需要等?
3.1用1店2店3店4店之序列號代替各店鋪,方便發(fā)貨員從空間位置上可以知道需要貨品的店鋪播種箱所在的位置.
3.2將原先的表格信息根據(jù)分配數(shù)量一一轉(zhuǎn)換成文字信息,讀報信息較以往直觀,不需要有過多的思考和判斷,對念單員沒有過多的要求,新員工也可以勝任.
3.3可以將單據(jù)裝置在貨車上,由推車員代替原來的念單員工作,可以省去原來的念單員崗位,每組節(jié)約1人.
揀貨區(qū)貨架巷道間距較小,多人同時揀貨時會形成堵塞和擁擠,長時間等待,影響效率,如何減少人員等待,減少行走路徑,高效的完成揀貨呢?解決方法是根據(jù)每一個訂單涉及的SKU數(shù)量按人數(shù)進行平均,所有人同時操作同一張訂單,每個揀貨員的揀貨范圍相對固定(是相對固定),完成后再自動提示進行下一張訂單,連續(xù)作業(yè)。
訂單匯總:
我們先對每一家店的明細(xì)進行提取并打印,計算出每家店需要多少SKU的貨品,然后根據(jù)SKU總數(shù)/總?cè)藬?shù)得到人均揀貨量,再將同一個人每家店的揀貨量進行合并按序打印出來,并在一家店揀貨完成后提示進入下一家店的揀貨。
此表通過以下VBA程序的編輯實現(xiàn):
此處還有一個優(yōu)化是從節(jié)約紙張的角度,將原來需要5頁的裝箱明細(xì),通過換列顯示在同一張單子上從而節(jié)約了紙張,也提高了打印速度。
通過VBA程序的設(shè)定,可以一下子打印所有店鋪的裝箱明細(xì),也可以指定“獨家打印”。
輸入揀貨的人數(shù)點擊按鈕即可。
每個人需要揀貨的明細(xì)提取如下,而打印每個人的揀貨明細(xì)時是逐個提取打印。
物流中心管理越庫之后所有地區(qū)不同品牌不同款的貨品,如何提高倉庫容積率,又能區(qū)分不同地區(qū)不同品牌不款的貨品,且將同一地區(qū)同一品牌同一款的貨品集中存儲,又能方便需要發(fā)貨時的配發(fā)作業(yè)呢?
下面是平面規(guī)劃圖,從圖中可以看出,除了H區(qū)域,其他區(qū)域貨物堆放比較緊湊,除了主干道,每排貨物之間并沒有留過道,空間利用率很高。原因,是將庫存貨物,根據(jù)貨量進行區(qū)域,小于5箱的為一類,然后再根據(jù)占用托盤數(shù)的多少劃分不同的類別。不同類別的貨物入庫時放置在不同類別的庫存區(qū)域。最主要的是這些區(qū)域的庫位可以根據(jù)需求進行拆分和組合。
上圖的存儲模式,全部進行庫位管理,無需每排貨物之間留有人員找貨的巷道,且無論在配發(fā)任何地區(qū)任何一款貨品時,最多只需要移動2托的貨品。
從下面的庫位表可以看出,各類別庫位之間的關(guān)系,以及已用庫位和未用庫位的情況。
當(dāng)有貨物入庫時,錄入不同地區(qū)不同貨品的托盤數(shù)和箱數(shù),就可以根據(jù)貨量計算出貨物屬于的類別,先判斷有沒有相應(yīng)的庫位供其存放,然后再計算出不同地區(qū)的貨物各需要多少不同類別的庫位進行存儲。
看下面的計算過程:
點擊上表的“打印入庫單添加庫存”就可以在打印入庫單的同時,將入庫明細(xì)添加到庫存“總賬”里面去了。
這個時候我們再看一下“庫位”情況的變化。
需要出庫時,輸入出庫明細(xì),計算出所有貨品的庫位,進行配貨作業(yè)。
打印找貨單之后,“添加出庫記錄”將出庫記錄添加到出庫流水賬,同時庫存同步銷賬。
出庫之后的庫存和庫位都進行了實時的更新。
此方法適用于到達(dá)的貨品(混箱混托)需要分發(fā)給不同的訂單,難以區(qū)分不同的SKU,或批量揀貨后二次分揀不便時使用??墒∪シ磸?fù)的分類清點操作和大量的來回行走,只需要批量連續(xù)掃描所有的貨品,每掃一件放入相應(yīng)的“播種架/格”內(nèi)即可。每一批掃描結(jié)束后,整批的結(jié)果就會一起計算出來,并將分配結(jié)果相同的,排列在一起,以方便集中取出。
這種方法可以根據(jù)實際情況,靈活演變成:
移動小車分揀法(適合涉及SKU較多,訂單較多且每張訂量較大時)
連續(xù)序號分揀墻(適合涉及SKU較多,訂單較多但訂量較少時)
紙箱+墊板分揀法(適合涉及SKU較多,訂單不多但訂量較大時)
除了這些,還有很多很多的“發(fā)明”,在后續(xù)將陸續(xù)分享!
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