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年降10%?采購不是神童【500強采購】

[羅戈導(dǎo)讀]?采購不是神童,不是所有問題都能通過采購單方面妥善解決。

 1 

“10%的年降”

“姜老師,我要完成10%的年降,應(yīng)該怎么辦?”上午,一個陌生人加我微信,名字叫Jack,頭像是他和兒子在日本旅游時的照片,衣著洋氣。我初步判斷他是在外企工作的一名采購管理者。

“降本的方法倒是有20個,都在我的書中,只是不知道有多少適合你們公司。”Jack的問題很有挑戰(zhàn)性,引起了我的興趣。

“年降10%,我只在競爭激烈且高速擴張的民企聽說過,為什么一家高科技外企要這么做?”要想解決問題,首先要了解原因。

“公司是幾十年的老企業(yè),之所以突然有成本壓力,是因為這幾年競爭對手不斷推出質(zhì)優(yōu)價廉的新品,對公司沖擊太大,公司只能被動應(yīng)戰(zhàn)?!盝ack的語氣很冷靜,文字間流露出管理者的理性和邏輯。

“公司在航天行業(yè),是典型的小批量多品種,而且經(jīng)過多年降本,一線采購反饋說供應(yīng)商的利潤已經(jīng)很薄了,最多再降3%,距離10%有很大的差距?!盝ack已經(jīng)下過功夫,看起來真是無計可施了。

“我知道了。如果單靠采購的力量擠壓供應(yīng)商的利潤,除非之前的價格過高,否則無法持續(xù),更不用說10%了。但也不是沒有辦法,可以請研發(fā)做價值分析,在真實的成本上想辦法?!蔽蚁隞ack總不至于不知道這一點,但還是提一下為好。

“是這樣的,姜老師,我們研發(fā)完全沒有資源支持價值分析,而且很多關(guān)鍵部件是供應(yīng)商設(shè)計的。公司的高層更愿意給采購部施加壓力,而不是協(xié)同,所以我才問您?!盝ack的言外之意是:如果這么簡單就能解決,我還需要向你請教嗎?

是的,這是所有采購管理者的痛點,尤其是在高科技公司,采購?fù)皇侵С盅邪l(fā)的輔助部門,得不到足夠的資源,沒有辦法體現(xiàn)自己的價值,也就無法影響高層,更無法受到重視,容易陷入惡性循環(huán)。

對于一家擁有幾十年歷史、小批量多品種的企業(yè),已經(jīng)不用談諸如集中采購、供應(yīng)商早期介入、簡化審批、流程外包等降本方法了,靠這些肯定無法完成10%的降本任務(wù)。

那么,是不是沒有辦法解決這個問題了?

 2 

引入新供應(yīng)商

其實是有辦法的,只是這是一個采購?fù)ǔ2辉敢馐褂玫摹梆t主意”。

這個辦法就是引入新供應(yīng)商。

把所有的料號、年用量、現(xiàn)有價格都統(tǒng)計好,開發(fā)一大堆新供應(yīng)商(可以尋求第三方咨詢機構(gòu)的幫助),隨后逐一競價,把每個部件重新給價格最低的供應(yīng)商來做,或許可以完成10%的年降任務(wù)。

那么,為什么說這是一個“餿主意”呢?

因為這種做法破壞了原有的采購戰(zhàn)略,缺少持久性。它選擇了最優(yōu)價格而不是最優(yōu)總擁有成本,相當于把之前的供應(yīng)體系和供應(yīng)關(guān)系完全打破了,不顧將來可能發(fā)生的供應(yīng)商不配合問題,或者無視公司內(nèi)部有限的供應(yīng)商管理資源,只為拿到最低價格。

有的讀者會問,既然之前的價格已經(jīng)很低了,新供應(yīng)商會有這么大的降本空間嗎?

別忘了,這是一家老牌高科技外企,有很好的信用,可以成為很多供應(yīng)商進入這個領(lǐng)域的跳板,批量又不大,自然會有供應(yīng)商愿意不賺錢接單。但問題是,供應(yīng)商又愿意做多久呢?

采購不是神童,不是所有問題都能通過采購單方面妥善解決。

如果一家公司的高層不懂得如何優(yōu)化管理,而是把問題推給采購,提出不切實際的目標,又不解決采購提出的問題,那么在正確的價值觀與殘酷的現(xiàn)實面前,你會如何取舍呢

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