畢業(yè)于香港理工大學。深耕供應鏈和物流解決方案多年,目前做跨境電商。供應鏈是六便士,文學是月亮。歡迎關注微信公眾號【 來自星星的tina 】
VMI (Vendor Managed Inventory 供應商管理庫存)是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。
國家標準《物流術語》里把VMI定義為“按照雙方達成的協(xié)議,由供應鏈的上游企業(yè)根據(jù)下游企業(yè)的物流需求計劃、銷售信息和庫存,主動對下游企業(yè)的庫存進行管理和控制的庫存管理方式?!?
根據(jù)理論和實操的經(jīng)驗,我將VMI定義為:在需求驅(qū)動供應的理念下,以降低庫存成本、減少缺貨率、增加銷售為目的,通過供應商和客戶雙方的信息共享,將貨物存放在專業(yè)的VMI倉庫管理,進行協(xié)同規(guī)劃、預測和補貨。從而快速響應多渠道銷售和市場的變化,持續(xù)改進的合作性策略。
在VMI模式下,供應商把成品、半成品或者零部件先送到VMI倉庫,此時并沒有客戶訂單,所以貨權也沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,即仍然屬于供應商。但是等待客戶訂單的時間并不會很久。供應商的每次送貨量>=客戶每次下單量。
客戶下單后,貨物的實物流將從VMI倉庫(或庫位)轉(zhuǎn)移到客戶的倉庫(或庫位)。此時貨權發(fā)生轉(zhuǎn)移,即歸屬于客戶。結算周期也從這時開始計算。
VMI倉庫。離客戶的終端銷售很近的倉庫,由雙方選定??梢允枪淘诳蛻舾浇獾膫}庫,也可以是客戶倉庫中給供應商開辟的VMI專用區(qū)域。大多數(shù)是后者。原因是,在VMI倉庫附近中客戶的倉儲成本大概率更低(客戶租了較大面積的倉庫或者自建倉庫),那么省去供應商租倉的費用,也可以充分利用客戶的多余的倉容。對此,客戶會向供應商收取一定的倉儲管理費用和貨物上架、下架等操作費用。目前沃爾瑪與零售供應商的合作也是如此。
貨權歸屬。在VMI倉庫中貨權歸屬于供應商。在系統(tǒng)上也需要區(qū)分??蛻粝聠魏螅到y(tǒng)貨權即刻轉(zhuǎn)移到客戶。VMI倉庫的操作人員則將實物從VMI庫位操作移庫到客戶的貨架或者直接到銷售終端。
結算周期。在VMI庫位中的貨物,供應商并不能給客戶開票。只有當客戶下單,貨權在系統(tǒng)中從供應商轉(zhuǎn)移到客戶時,才開始計算結算周期。
誰來管理庫存?兩個角度。
A)備貨的角度,供應商和客戶共同負責。供應商和客戶雙方通過高度信息共享和CPFR (Collaborative Planning Forecasting and Replenishment 協(xié)同規(guī)劃、預測與補貨),設定MIN-MAX庫存,共同確認需要將多少件貨備貨到VMI倉,何時向VMI倉補貨和補貨頻率。
B) 庫存實物在VMI倉庫中管理和操作的角度,VMI倉庫負責。包括:存儲、庫存盤點,庫存準確率,庫存報告,入庫和出庫的操作時效,先進先出管理、打托貼標等增值服務。所以這里有三個參與方,供應商、客戶、VMI物流服務提供商(它可以是客戶的倉庫)。
做VMI好處挺多,最終還是回歸四個字:庫存、銷售。庫存的重要性,在我以前的文章里都說過。這里就不贅述了
對于客戶來說,是庫存??梢杂行Ы档虳OH(Days On Hand 庫存天數(shù)),提升有貨率,減少庫存壓力。
對于供應商來說,是銷售和消費者體驗。因為提前把貨準備到離客戶很近的VMI倉庫了,可以快速響應客戶需求,在銷售變化時可以馬上補貨。不僅減少了緊急送貨的運輸成本,還能避免缺貨,最終提升銷量,更好的滿足消費者需求。
從供應商和客戶共贏的角度,VMI主要適用于:
銷售穩(wěn)定的單品;
銷售變化較大的爆品;
需要頻繁送貨的生產(chǎn)或銷售旺季;
供應商在客戶的生產(chǎn)地或銷售地沒有倉庫,為了送貨需要單獨租倉。
但是VMI對于合作方都有要求,不是所有的商品和供應商都拉進來做VMI。要基于雙方高度的信息共享,有協(xié)同計劃和補貨的供應鏈能力,并且有長期的合作和信任。VMI倉庫,更要選擇專業(yè)的物流服務提供商,并不是所有自稱VMI倉的都具備相應的能力。
信息共享方面,需要系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)透明;
協(xié)同補貨方面,需要科學規(guī)劃和高效執(zhí)行;
庫存監(jiān)控方面,需要主動管理和智能預警;
出入庫作業(yè)方面,需要準確高效并有自動化能力;
同時,不管是系統(tǒng)還是流程,都需要持續(xù)改進和優(yōu)化。
VMI在很多行業(yè)都可以應用:
食品飲料行業(yè)。供應商可以在客戶的生產(chǎn)車間或配送中心設立VMI倉庫,根據(jù)客戶的實時需求進行補貨和管理庫存。
汽車零部件行業(yè)。汽車零部件行業(yè)是VMI很常見也很重要的應用領域。因為汽車零部件非常多,一個再小的零件的缺貨都會耽誤整車的生產(chǎn)進度,導致生產(chǎn)線停產(chǎn)或者返工。供應商可以在客戶的生產(chǎn)車間或零部件配送中心設立VMI倉庫,實時監(jiān)測客戶的庫存水平和生產(chǎn)計劃,以確保汽車生產(chǎn)的順暢運轉(zhuǎn)。
電子產(chǎn)品行業(yè)。電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快、市場需求波動大,對庫存管理的要求很嚴格。通過VMI,供應商可以通過與電子產(chǎn)品制造商建立緊密的合作關系,共享銷售數(shù)據(jù)和需求預測信息,從而更準確地制定生產(chǎn)和補貨計劃,減少庫存積壓和缺貨風險。
零售行業(yè)。在零售行業(yè)中,VMI的應用主要體現(xiàn)在與大型零售商的合作上。零售商(即客戶)通過與供應商建立VMI合作關系,提高供應鏈的靈活性和響應速度,更好地滿足消費者的需求,提高消費者的滿意度和忠誠度。沃爾瑪和寶潔的VMI合作,獲得過2023~2024年度ECR卓越項目獎。ECR (Efficient Consumer Response有效消費者響應)。
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