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用合理的價格購

買到匹配的物料

“采購學(xué)是一門社會科學(xué)，屬于管理學(xué)的范疇?！?/p>

它沒有一加一等于二的嚴(yán)密邏輯，而是一個充滿著“噪音“和”干擾“的管理系統(tǒng)。

它沒有適用于所有場景且每次都行之有效的具體方法，而是一套在特定的場景對采購工作有指導(dǎo)意義的方法論。例如：

（1）有些老板經(jīng)常會問采購，“為什么是這個價格，為什么是這個供應(yīng)商？”

而這并沒有現(xiàn)成的公式來證明，采購只能通過比價、業(yè)績考核等類比的方法來證明。

（2）十年前流行的雙贏談判到現(xiàn)在已經(jīng)不再那么有效，采購只能通過學(xué)習(xí)競爭性談判來幫助企業(yè)獲利。

（3）采購想要考察供應(yīng)商的真實能力越來越難，因為供應(yīng)商都有一套不斷更新的“標(biāo)準(zhǔn)答案”。

采購只能不斷變換對供應(yīng)商的考察方法才能勝過供應(yīng)商。

所以學(xué)好采購知識、做好采購工作的關(guān)鍵在于活學(xué)活用。

學(xué)習(xí)采購知識的重點不在于將復(fù)雜的理論知識理解到位，而在于學(xué)會使用簡單的采購知識做好工作，切實提升自身的專業(yè)性。

 “如果你不想犯任何錯誤，唯一的方法就是什么都不做，而什么都不做本身就是最大的錯誤”

 ——引自《富爸爸窮爸爸》

筆者從事戰(zhàn)略尋源工作已經(jīng)十年有余，在最初的工作中總是迎合不同部門對于采購的要求。例如，生產(chǎn)部門想要最優(yōu)質(zhì)的物料、銷售部門想要最低廉的價格。

面對不同的需求采購只能疲于奔命，要滿足最好的物料、最低的價格幾乎是不可能完成的任務(wù)，導(dǎo)致采購地位日益低下。

慢慢的，筆者在反復(fù)思考和反復(fù)實踐的過程中，體會到采購之“道”是堅持“用合理的價格購買到匹配的物料”，并以此和利益相關(guān)方不斷溝通取得一致意見。

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從事不同的采購工作

需要具備不同的能力

目前采購（與供應(yīng)鏈）行業(yè)正在日益壯大，向下的細分職位也在不斷擴展，有直采、間采、固定資產(chǎn)采購、項目采購、戰(zhàn)略采購、采購?fù)獍取?/p>

（1）從事直材采購工作

采購需要學(xué)習(xí)尋源、詢價、談判、合同管理、供應(yīng)商管理以及項目管理、戰(zhàn)略采購等商務(wù)技能和戰(zhàn)略分析技能。

要有扎實的直材專業(yè)背景。

（2）從事固定資產(chǎn)采購工作

采購需要對品類精通，如從事土建采購工作需要知道主要原材料有哪些，政府部門需要審批什么，消防驗收要求什么。

能夠?qū)椖窟M行估價，成為專家。

（3）從事MRO采購工作

采購需要管理多而雜的品類。由于每個單品的金額都不大，MRO采購難以取得突出的降本業(yè)績。

如果供應(yīng)商工作有紕漏，采購容易遭到使用部門投訴。采購需要有很強的溝通能力和豐富的品類經(jīng)驗才能做好。

（4）從事項目采購

采購需要成為項目經(jīng)理與品類采購員之間的溝通橋梁，在項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的授權(quán)下，承擔(dān)確保外購件的價格在預(yù)算內(nèi)，按時按質(zhì)交付等職能。

想要勝任項目采購的工作，采購需要具備一定的項目管理知識和品類管理經(jīng)驗。

（5）從事戰(zhàn)略采購

采購需要執(zhí)行采購一把手的戰(zhàn)略，圍繞品類的成本分析模型、供應(yīng)商早期介入、價格工程與價值分析、供應(yīng)鏈管理優(yōu)化等方面，對物料數(shù)據(jù)進行收集，對品類支出進行分析，策劃執(zhí)行戰(zhàn)略采購的方案。

想要勝任工作，采購需要具備數(shù)據(jù)分析、品類管理、成本分析和供應(yīng)鏈管理知識。

（6）采購?fù)獍?/p>

是被甲方（客戶）授權(quán)執(zhí)行采購任務(wù)的第三方。

它的作用小到幫助客戶執(zhí)行供應(yīng)商信息維護、招標(biāo)、談判、下訂單等流程，大到幫助客戶做流程策劃、提供咨詢服務(wù)，在某種意義上講采購?fù)獍碇少徛殬I(yè)發(fā)展的未來。

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采購績效指標(biāo)的

第一條永遠是降本

筆者分別在電信、汽車、能源和醫(yī)療器械行業(yè)做過采購。筆者發(fā)現(xiàn)無論在哪個行業(yè)工作，采購績效指標(biāo)的第一條永遠是降本。

為了順利完成業(yè)績指標(biāo)，采購學(xué)習(xí)成本的知識、掌握降本的方法十分必要。

尤其是在進入后精益時代的當(dāng)下（具體體現(xiàn)為明顯的降本機會已經(jīng)通過精益生產(chǎn)被實現(xiàn)、各行業(yè)各企業(yè)的利潤率已被壓縮至極限）。

采購想要通過詢價、談判等方法做到持續(xù)降本相當(dāng)不易，需要學(xué)習(xí)更深層次的成本知識和跨部門協(xié)作的方法來持續(xù)降本。

最后的話

隨著時代的發(fā)展，采購需要解決越來越多的供應(yīng)鏈管理問題。例如，供應(yīng)商不能交貨、來料有問題導(dǎo)致生產(chǎn)停線、客戶頻繁變更預(yù)測等。

采購需要轉(zhuǎn)變思維，不再只從采購的角度處理棘手的供應(yīng)鏈管理問題。

采購需要學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理知識，迎合時代的要求。

以上是筆者感悟到的采購之“道”（部分內(nèi)容來自我的好友——采購講師張繼坤先生的感悟）。

那么采購朋友們，你們感悟到的采購之“道”又是什么呢？