或許是因?yàn)楫?dāng)過兵的原因，我呢，總是喜歡把部隊(duì)的一些理念融入到倉庫管理的工作中。無論是卸貨，上架，配貨，分揀，包裝，我們都要求每一個(gè)員工每一個(gè)動(dòng)作盡可能的更加熟練，從中找到方法和技巧，杜絕平時(shí)干活磨磨蹭蹭的習(xí)慣。經(jīng)常性的組織他們通過游戲和競賽相結(jié)合，看誰算數(shù)快，看誰打字快，封箱子封得快，使用液壓車更熟練。

剛開始使用辦公軟件的時(shí)候，我對(duì)EXCEL操作也不熟練。記得求什么數(shù)據(jù)總量的時(shí)候，我們總是喜歡用篩選，應(yīng)該說只會(huì)用篩選，篩選某個(gè)地區(qū)，求某個(gè)地區(qū)的發(fā)貨總量，篩選某個(gè)商品求某個(gè)商品的發(fā)貨總量，地區(qū)多了，貨品多了，要一個(gè)一個(gè)的篩選相當(dāng)費(fèi)時(shí)，再熟練也還是耽誤時(shí)間。我想，如果能批量的求和，這樣就會(huì)省很多的時(shí)間。于是我就四處請(qǐng)教，終于學(xué)會(huì)了一個(gè)叫SUMIF的函數(shù)，一下子所有地區(qū)所有貨品的發(fā)貨總量就求出來了。其實(shí)，到現(xiàn)在，還有很多人，尤其是我們倉庫管理人員，或是我們一些辦公人員，在處理數(shù)據(jù)時(shí)，都不知道這樣一個(gè)非常有幫助的函數(shù)。求采購總量，入庫總量，發(fā)貨總量，在庫總量等等，會(huì)用SUMIF與不會(huì)用SUMIF可以說是天翻地覆。

能用一秒一定不用兩秒，其實(shí)不僅僅是工作態(tài)度，而是一種工作思維，要相信只要是耽誤時(shí)間的東西，總是可以去優(yōu)化，總是可以找到更好的方法。正是因?yàn)閹е@樣的思維，工作中我們才做了很多的優(yōu)化，最典型的就是我們從系統(tǒng)里導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，或者接到客戶郵件時(shí)，總需要從原的數(shù)據(jù)中，復(fù)制，剪切，粘貼，要經(jīng)過許多步才能得到自己想要的數(shù)據(jù)，才能做成公司規(guī)定的格式。每次幾乎都是同樣的操作步驟，為了節(jié)約時(shí)間，我按著平時(shí)的操作，設(shè)法用函數(shù)寫公式，直接從源數(shù)據(jù)里提取，匹配，關(guān)聯(lián)一些想要的數(shù)據(jù)。雖然寫公式可能要好幾步，如果公式不會(huì)的，還可能百度在網(wǎng)上找方法，但寫好公式的表格就是一個(gè)模板，后續(xù)只要把源數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)來就可以得到我們想要的結(jié)果，可以說是一勞永逸。嘗到甜頭之后，類似的操作我們都想辦法通過一個(gè)模板來解決，包括每個(gè)月做考勤的時(shí)候，從考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，要做成考勤表，當(dāng)別人要幾個(gè)小時(shí)才能處理完時(shí)，我們利用公式做成模板，后續(xù)導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)，放到模板里，幾分鐘就可以搞定，確實(shí)讓人羨慕。

包括每次大規(guī)模盤點(diǎn)的時(shí)候，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)，以往總是需要很長時(shí)間才能核對(duì)出差異，于是我們又根據(jù)每次核對(duì)的邏輯做成模板，兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)往里面一放，就可以生成差異，復(fù)核單據(jù)立馬打印出來。

能用一秒絕不用兩秒，可以說已經(jīng)灌輸?shù)矫恳粋€(gè)工作場景，越是遇到難題，越是消耗時(shí)間的事情，我們解決了越是有成就感。

很多倉庫都怕退貨處理，由于SKU多，要分揀做同款合并確實(shí)比較費(fèi)時(shí)。為了更快更準(zhǔn)，我們總是喜歡嘗試不同的方法，創(chuàng)新不可能一兩次都會(huì)成功，但只要目標(biāo)是為了提升效率，最終總是能想到一些方法，哪怕效率只是提升了一點(diǎn)點(diǎn)，我們也覺得沒有白費(fèi)。我們可以把很多事情往前想一下，也就是說如果你想提升某一道工序的效率，就要想著從這個(gè)工序之前的一道工序著手，前一道工序怎么做會(huì)有利于這道工序效率的提升。比如說退貨整理的時(shí)候，如果能事先拿到退貨的數(shù)據(jù)，我們就能統(tǒng)計(jì)出有多少款貨有多少SKU，每個(gè)SKU有多少件。如果能知道每個(gè)SKU每箱能裝多少，就可以提前算出每個(gè)SKU需要用多少個(gè)箱子來裝，也就能算出零頭數(shù)量，算出最后一箱尾數(shù)箱裝多少，這樣就可以提前打印所有貨品的裝箱明細(xì)，也就是每箱的箱嘜貼紙。員工整理退貨時(shí)，直接按這個(gè)貼紙裝箱，也不需要人工一張一張的手寫貼紙，效率自然就能提升許多。

大家要相信，隨著科技的發(fā)展，信息化水平越來越高，先進(jìn)的設(shè)備也越來越多，而我們作為管理者，首先要的不一定是自動(dòng)化的設(shè)備和信息系統(tǒng)，但一定要的是自動(dòng)化的思維，并了解這些方面計(jì)算的邏輯。相信耽誤時(shí)間的工作，總是有方法可以優(yōu)化的。