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在供應(yīng)鏈的諸多流程中,包裝Package屬于很不起眼,但又是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在普通人眼里,包裝沒(méi)有多少技術(shù)含量,不就是找個(gè)盒子把貨物裝進(jìn)去,然后裝車(chē)發(fā)給客戶(hù)嘛。我們?cè)诰W(wǎng)上購(gòu)物后,會(huì)收到各種各樣的快遞紙盒,好像從來(lái)沒(méi)覺(jué)得包裝有什么學(xué)問(wèn)。
但對(duì)于工業(yè)化大規(guī)模制造企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品包裝可是大有講究的,它關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本和效率。如果采用了正確的產(chǎn)品包裝策略,可以為企業(yè)節(jié)省大量的成本,還可以讓生產(chǎn)制造和物流運(yùn)輸?shù)男侍嵘?/p>
如何制定高效的包裝策略?這里有九個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要考慮。
1、收集產(chǎn)品包裝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
每一件產(chǎn)品都有它的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如長(zhǎng)寬高和重量,這些信息非常重要,會(huì)涉及到產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)、運(yùn)輸方式以及安全防護(hù)。
我們要盡量在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就收集齊各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如單個(gè)產(chǎn)品的尺寸重量,使用哪種規(guī)格的容器,每個(gè)容器內(nèi)可以放置的產(chǎn)品數(shù)量,在每個(gè)托盤(pán)上可以放置的容器數(shù)量等等。
在項(xiàng)目初期就收集好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),可以為將來(lái)的各項(xiàng)工作做好充足準(zhǔn)備。
如果在初期沒(méi)有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),事后才想起來(lái)要做這件事,等待我們的可能是浩瀚的工作量。
2、了解每個(gè)步驟和材料需求
包裝過(guò)程和所需材料可能因產(chǎn)品而異。即使是同一類(lèi)型的產(chǎn)品,由于規(guī)格不同,使用的包裝材料也不盡相同。
在產(chǎn)品之間需要使用填充物,防止在運(yùn)輸途中相互磕碰造成的報(bào)廢,使用什么類(lèi)型的填充物也需要考慮。
在設(shè)計(jì)包裝方案的時(shí)候,先放哪些產(chǎn)品,然后再放什么材料,這些步驟和材料都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考和驗(yàn)證,最終得出高效的方案。
在包裝活動(dòng)開(kāi)始前,提供工作指導(dǎo)書(shū)給操作人員,便于他們根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行包裝,提高工作效率。
同時(shí),我們還要確保包裝操作人員拿到了正確的包裝材料,從而不會(huì)在包裝過(guò)程中停止作業(yè),去倉(cāng)庫(kù)里尋找材料,影響工作進(jìn)度。
3、了解從材料到標(biāo)簽的相關(guān)規(guī)定
不同產(chǎn)品有各自的包裝規(guī)定,都需要符合收貨人的要求。
比如有些國(guó)外客戶(hù)對(duì)包裝安全有著特殊的要求,不能使用含有鐵釘?shù)募埾?,因?yàn)獒斪涌赡軙?huì)劃破操作工人的手指,引起倉(cāng)庫(kù)工人的安全事故。
有些客戶(hù)對(duì)單個(gè)紙箱重量有限制要求,不能超過(guò)20公斤,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間搬運(yùn)重物,會(huì)對(duì)人的脊椎造成影響,不符合人機(jī)工程學(xué)的要求。
標(biāo)簽也有相關(guān)規(guī)定,從標(biāo)簽大小尺寸,到展示的內(nèi)容信息,使用的條形碼標(biāo)準(zhǔn),這些都要遵照收貨人的具體要求執(zhí)行。如果沒(méi)有遵照收貨人要求的條形碼制作標(biāo)簽,可能會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)無(wú)法收貨,引起客戶(hù)的投訴。
4、在產(chǎn)品報(bào)價(jià)階段制定預(yù)算
產(chǎn)品在報(bào)價(jià)的時(shí)候,其中也包含了包裝的成本。
有些小企業(yè)缺乏經(jīng)驗(yàn),無(wú)法準(zhǔn)確地計(jì)算出包裝成本,只是根據(jù)產(chǎn)品單價(jià),乘以百分比后估算了一個(gè)數(shù)字。在產(chǎn)品正式量產(chǎn)以后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)最初報(bào)價(jià)低估了包裝成本,影響了企業(yè)的利潤(rùn)。
如果企業(yè)使用可循環(huán)利用的容器,還要仔細(xì)計(jì)算在整個(gè)循環(huán)過(guò)程中需要的容器數(shù)量。容器買(mǎi)多了,會(huì)造成空置浪費(fèi),買(mǎi)少了會(huì)影響產(chǎn)品發(fā)運(yùn),因?yàn)楫a(chǎn)品做出來(lái)了,卻找不到包裝容器,不能按時(shí)交付客戶(hù)。
如果在最初制定預(yù)算的時(shí)候,只有精確預(yù)估包裝的成本,才能做到從容不迫地應(yīng)對(duì)后續(xù)的生產(chǎn)和出貨。
5、最大化地減少浪費(fèi)
包裝中存在著不少的浪費(fèi),小到標(biāo)簽紙,大到容器,這些浪費(fèi)都顯而易見(jiàn),只是缺乏大家的關(guān)注。
標(biāo)簽紙需要多大?只要能展示出收貨人要求的所有信息即可,有些企業(yè)使用的標(biāo)簽足有A5尺寸,留出大量的空白區(qū)域,非常的浪費(fèi)。
與容器相比,標(biāo)簽的浪費(fèi)根本不算什么。偌大的紙箱里只放了淺淺一層的產(chǎn)品,大部分的空間都浪費(fèi)了。
紙箱打包帶和托盤(pán)的纏繞膜都可能存在過(guò)度使用情況。有些客戶(hù)并沒(méi)有提出用打包帶的要求,每次收貨倉(cāng)庫(kù)還要做額外的工作,把打包帶拆除,這對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)都是多余的動(dòng)作,需要與客戶(hù)確認(rèn)是否真的要用打包帶。
纏繞膜到底要繞幾圈才好?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要制定下來(lái),在保證貨物牢固性的前提下,用最少量的材料完成固定工作,過(guò)量使用都屬于浪費(fèi)行為。
如何減少浪費(fèi)?我們需要了解運(yùn)輸物品的特定包裝,標(biāo)簽和其他要求,減少不必要的步驟和過(guò)度包裝,這些都有助于簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)操作,同時(shí)降低成本。
6、決定包裝方案前做好充足溝通
在確定包裝方案前,我們需要和客戶(hù)進(jìn)行大量的溝通,目的是為了確保產(chǎn)品安全的同時(shí),也符合客戶(hù)對(duì)于包裝的要求。
包裝方案還要考慮減少浪費(fèi),在符合客戶(hù)要求下,盡量在單位空間內(nèi)放置更多的產(chǎn)品,這樣可以減少包裝和運(yùn)輸成本。
包裝方案需要獲得客戶(hù)的確認(rèn),一旦定下后,也不能輕易更改,因?yàn)檫@會(huì)引起包裝材料的變更,老的包材可能無(wú)法繼續(xù)使用而報(bào)廢,同時(shí)還要購(gòu)買(mǎi)新的材料,導(dǎo)致包裝預(yù)算超標(biāo)。
預(yù)先了解產(chǎn)品及其包裝要求,與內(nèi)部人員和供應(yīng)鏈合作伙伴溝通相關(guān)信息,可以有效預(yù)防供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
7、保持創(chuàng)新理念,使用先進(jìn)科技
在現(xiàn)有包裝策略無(wú)法為企業(yè)降本增效的時(shí)候,我們就需要使用創(chuàng)新手段,依靠先進(jìn)科技,尋找突破口。
創(chuàng)新需要跳出思維的慣性,打破以往的常規(guī),進(jìn)行大膽嘗試。
以前我們都是自己購(gòu)買(mǎi)托盤(pán),用于出貨發(fā)運(yùn)、內(nèi)部使用或是客戶(hù)寄售倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn),由于缺乏足夠的人力和資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,托盤(pán)流失和破損率居高不下,可能剛買(mǎi)了一批,馬上就不夠用了,滿(mǎn)倉(cāng)庫(kù)里找可用的托盤(pán)。
如果企業(yè)考慮使用托盤(pán)租賃服務(wù),由專(zhuān)業(yè)的公司在裝貨點(diǎn)提供空托盤(pán),并負(fù)責(zé)在卸貨點(diǎn)回收使用完畢的托盤(pán),企業(yè)就可以擺脫大量低效、沒(méi)有任何增值服務(wù)的托盤(pán)管理業(yè)務(wù),把精力都放在生產(chǎn)制造上面。
先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以有效地管理托盤(pán)池的運(yùn)轉(zhuǎn),專(zhuān)業(yè)的租賃公司為客戶(hù)提供合適的服務(wù),減輕客戶(hù)在運(yùn)營(yíng)管理上的負(fù)擔(dān)。
8、與專(zhuān)業(yè)包裝公司進(jìn)行合作
專(zhuān)業(yè)包裝公司擁有大量成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),在各行業(yè)客戶(hù)都得到了驗(yàn)證,是企業(yè)值得信賴(lài)的合作伙伴。
很少會(huì)有制造生產(chǎn)和流通企業(yè)把包裝作為他們的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)與專(zhuān)業(yè)包裝公司合作,可以通過(guò)規(guī)模效應(yīng)降低包裝成本,減少包裝設(shè)備投資,并獲得最新的包裝技術(shù)。
目前在國(guó)內(nèi)有許多專(zhuān)業(yè)包裝公司,專(zhuān)業(yè)研究與客戶(hù)業(yè)務(wù)相關(guān)的包裝材料應(yīng)用和新的業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新。專(zhuān)業(yè)包裝公司會(huì)考慮材料的易用性,同時(shí)遵從法律法規(guī)和其他因素,為客戶(hù)設(shè)計(jì)符合要求的包裝。
9、專(zhuān)業(yè)的包裝設(shè)計(jì)人才
企業(yè)需要配置專(zhuān)業(yè)的包裝工程師,以前很少有專(zhuān)業(yè)的人才,一般都是由產(chǎn)品工藝人員兼任,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)候把包裝部分的工作順道一起做了。
包裝不僅是要符合生產(chǎn)制造的要求,而且得到客戶(hù)的批準(zhǔn),同時(shí)還要兼顧產(chǎn)品安全和成本控制,需要由專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)。
傳統(tǒng)的包裝設(shè)計(jì)人員可能會(huì)畫(huà)CAD,但未必懂得客戶(hù)需求,因此他們需要經(jīng)常與客戶(hù)接口和物流實(shí)施人員進(jìn)行溝通,充分理解客戶(hù)想法,并且考慮整個(gè)實(shí)際操作操作中會(huì)面臨的各種情況,才能確保包裝方案經(jīng)得住考驗(yàn)。
包裝在整個(gè)供應(yīng)鏈中占比很少,但和其他環(huán)節(jié)同等重要,不可忽視。充分考慮到供應(yīng)鏈中的每個(gè)步驟和客戶(hù)需求,才能確保包裝的流程高效和成本節(jié)省,為企業(yè)創(chuàng)造出可觀的價(jià)值。
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