2024年的工作計(jì)劃,你們都構(gòu)思好了嗎?
為了讓我們2024年能有比往年更大的改變,更大的收獲,更大的進(jìn)步。我們需要為2024年的每一個月,確定一個主題,或者說確定一個中心思想,一個任務(wù)目標(biāo)。這樣,我們才能有的放矢,才能在未來每月的工作中,除了日常工作之外,有重點(diǎn)、有方向。
一年是12個月,我們可以一個月一個主題,或幾個月定一個主題,或中心任務(wù),或小目標(biāo)。具體我們需要定哪些目標(biāo),要完成哪些任務(wù),或者需要有哪些主題,我們可以進(jìn)行討論確定。然后再決定分別定在哪個月,每個月是什么主題,什么月完成什么目標(biāo)。
下面,我暫且羅列一些我認(rèn)為有必要的,供大家參考:
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)健全月;
這個月,我們重點(diǎn)放在完善庫存貨品信息和倉庫庫位信息上。確保每一種貨品的包裝規(guī)格,單位重量,尺寸等信息詳細(xì)準(zhǔn)確。確保每一個庫位所在的區(qū)域,樓層,通道,尺寸等信息詳細(xì)準(zhǔn)確。
當(dāng)然,我們也可以一個月抓貨品信息,一個月抓庫位信息。
例如:
①詳細(xì)統(tǒng)計(jì)倉庫貨物的基礎(chǔ)信息
---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規(guī)格等信息是否齊全:
②倉庫的庫存數(shù)
---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位:
③統(tǒng)計(jì)好倉庫的庫位數(shù)據(jù)
---整個倉庫有多少庫位,地堆庫位,貨架庫位,揀貨庫位等,可利用的庫位有多少,庫位可容量,分布情況等詳細(xì)信息:
2.全員學(xué)習(xí)月;
這個月,全員學(xué)習(xí)從收貨到發(fā)貨,以及整改盤點(diǎn)相關(guān)的操作技能。學(xué)習(xí)使用各種辦公設(shè)備軟件,如何畫圖、做表,數(shù)據(jù)分析等等!這個月,我們要搞好傳、幫、帶,每個人都可以分享自己工作中好的經(jīng)驗(yàn)和方法,從而來提升全員的工作能力和水平。
3.8S落地月;
這個月我們要天天講8S,全面學(xué)習(xí)8S,貫徹執(zhí)行8S,直到讓8S融入每個人的血液。
提到倉庫現(xiàn)場管理,5S對大家來說已不陌生,如果作為一個倉庫管理者,還沒聽說,或還不理解的話,應(yīng)該去看看相關(guān)資料和視頻。
但有一點(diǎn),就是很多人知道5S是整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),也能理解一些意思,但過多的把做衛(wèi)生,大掃除,叫成做5S。5S當(dāng)中的確有經(jīng)常打掃衛(wèi)生的含義,但最主要的,還是在整理,整頓及素養(yǎng)上,因?yàn)檎硎亲屇悴煌5姆治鰝}庫中需要哪些,不需要哪些,分清主次,對需要的要定位,定量,和標(biāo)識,直到形成意識,養(yǎng)成習(xí)慣,這就是倉庫管理者的素養(yǎng)!
8S,是在5S基礎(chǔ)上的延伸,添加了安全,節(jié)約和學(xué)習(xí),而我們用好8S,每天就需要問這8個問題,以促進(jìn)我們不斷的的進(jìn)步:
4.畫圖月;
這個月,我們工作之余就是畫圖,畫倉庫立體效果圖,倉庫平面圖,做數(shù)據(jù)可視化效果圖,各環(huán)節(jié)操作流程圖,各環(huán)節(jié)操作細(xì)節(jié)說明圖;
例如:
①倉庫整體立體效果圖
------通過立體效果圖可以對倉庫的整體情況,如區(qū)域劃分,車輛設(shè)備停放,人員和貨品進(jìn)出,有個大致的了解 ,也方便整體布局和后續(xù)優(yōu)化:
②倉庫各個樓層的平面布局圖
---了解每個職能部門的分布,功能區(qū)域的劃分,通道等,也可以在圖上標(biāo)上尺寸,了解各區(qū)的面積和空間情況:
③倉庫作業(yè)流程圖
---倉庫從收貨到發(fā)貨都涉及哪些作業(yè),實(shí)物流和信息流是怎樣的:
④倉庫人員結(jié)構(gòu)圖
---了解整個倉庫有哪些職能部門,每個部門的人員信息,每個人的崗位職責(zé)和匯報(bào)對象:
⑤倉庫整體可視化效果圖
---可以隨時(shí)了解每個庫位存放貨量,存貨SKU數(shù),取貨動態(tài),也可以用于分析一定時(shí)期各個庫位的收發(fā)貨頻次等:
5.員工談心月;
這個月,我們找每一位員工做一次談心談話,了解員工家庭情況,聽聽員工的心聲和想法,拉近員工距離。
6.數(shù)據(jù)分析月;
這個月,我們重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)分析上,從多個維度對貨品進(jìn)行分析,對庫位使用情況進(jìn)行分析。比如說,各區(qū)各樓層各通道貨品SKU數(shù),各區(qū)各樓層各通道各層貨架取貨頻次。各客戶貨品動銷情況等等。
例如:
①統(tǒng)計(jì)并分析倉庫的歷史入庫數(shù)據(jù)
---通過入庫數(shù)據(jù)了解貨品的入庫頻次和入庫量:
②統(tǒng)計(jì)并分析倉庫近期的發(fā)貨數(shù)據(jù)
---通過近期發(fā)貨量,分析每種貨品的發(fā)貨頻次和發(fā)貨量,有沒有貨物呆滯,有沒有貨物需要從高的,遠(yuǎn)的庫位,移到方便取貨的位置:
7.設(shè)備物料統(tǒng)計(jì)月;
這個月,我們統(tǒng)計(jì)清楚,我們到底有多少設(shè)備和工具。設(shè)備的使用情況,有沒有需要維護(hù)保養(yǎng)更換的。我們到底用到哪些物料和輔料,每一種物料的庫存量、存儲區(qū)域、使用情況做一個全面的統(tǒng)計(jì)。
例如:
①統(tǒng)計(jì)好倉庫所有的設(shè)備
---了解每個部門都用到哪些設(shè)備,目前使用情況:
②統(tǒng)計(jì)好倉庫常用哪些物料
---每個環(huán)節(jié)都用到哪些物料,每月大體用量和現(xiàn)有庫存量
8.流程優(yōu)化月;
這個月,我們的中心任務(wù)放在各環(huán)節(jié)流程優(yōu)化上,從收貨、上架,到揀貨、復(fù)核、包裝發(fā)貨,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)的進(jìn)行優(yōu)化。要相信方法總比困難多,只要我們集思廣益,肯定會想到一些提升的辦法出來。
9.安全檢查月或安全隱患排查月;
這個月,我們天天講安全,并逐個區(qū)域逐個角落逐個環(huán)節(jié)檢查有沒有存在不安全的地方,有沒有什么隱患。通過這個月來提升全員的安全防范意識!
10.技能比武月;
這個月,我們進(jìn)行全員各方面技能大比武,比如叉車技能、打包技能、貼標(biāo)簽、打字、做賬單、分析數(shù)據(jù)等等??纯茨膫€倉哪個部門員工技能全面熟練!
11.庫內(nèi)整理標(biāo)識月;
這個月我們重點(diǎn)放在庫內(nèi)整理和庫內(nèi)標(biāo)識上面,要確保什么區(qū)域放什么,什么設(shè)備貨物放在什么區(qū)域,確保所有區(qū)域、通道、貨品標(biāo)識清楚清晰。
例如:
確保倉庫所有貨物的標(biāo)識清晰:
---如果不能從貨物的外包裝(容器)上清楚的看出是什么貨物,配發(fā)貨就會有影響。
12.SOP操作流程編寫月。
這個月的重點(diǎn)放在各部門各環(huán)節(jié)SOP編寫上,確保所有各部門各環(huán)節(jié)操作都有作業(yè)指導(dǎo)書,以方便后續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
以上的主題任務(wù),暫無先后順序,至于定哪些,每個月是什么中心任務(wù),由大家共同討論來定。
總之,每個月有中心思想比沒有中心思想強(qiáng),有目標(biāo)任務(wù)比沒有目標(biāo)任務(wù)強(qiáng),希望大家,尤其公司高層管理層引起重視,謝謝!
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