近期在給計劃團隊設(shè)計績效,發(fā)現(xiàn)設(shè)計一套KPI不難,設(shè)計一套有效的KPI很難。KPI是用來引導(dǎo)組織行為的,如果KPI設(shè)計得不合適,可能會更加紊亂。
盡管之前有過相關(guān)思考和理論儲備,但是真正要去落地的時候,難度完全不一樣,要考慮各種情況。我努力去想找到KPI設(shè)計背后的“道”,“道”就是方法論,但是是屬于自己的。無論到哪都能用這個“道”去設(shè)計出大方向沒有問題的KPI系統(tǒng)。經(jīng)過兩周的思考和摸索,有了一些初步的思路。我總結(jié)為以下兩步:
1.通過關(guān)聯(lián)戰(zhàn)略,得出供應(yīng)鏈績效屬性三角的排序(支持戰(zhàn)略)
2.通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,得出三種屬性的指標(biāo)清單(高影響程度),分析崗位對指標(biāo)的掌控度(高掌控度),輸出KPI清單,并按照三角排序賦予權(quán)重
01 |
第一步:供應(yīng)鏈績效屬性三角排序 |
供應(yīng)鏈?zhǔn)莻€平衡系統(tǒng),因此指標(biāo)的設(shè)計需要內(nèi)部平衡。這里的基礎(chǔ)知識就是供應(yīng)鏈有個平衡三角:成本,資產(chǎn)效率和客戶響應(yīng)。這三角也恰好對應(yīng)杜邦分析,說明供應(yīng)鏈組織和財務(wù)體系一樣,看全局。
這里的資產(chǎn)效率很多供應(yīng)鏈書上都會包含固定資產(chǎn)效率,這點在實戰(zhàn)中我糾結(jié)了很久,決定擯棄這一規(guī)則。將固定資產(chǎn)效率納入成本項,僅留下流動資產(chǎn)效率。因為固定資產(chǎn)最終是攤銷在生產(chǎn)成本里面的,是顯性的,直接的。而流動資產(chǎn)的成本主要是資金的成本,在組織中是隱性的,間接的。
供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的其中一個工作就是對這三個屬性進行排序。目前所要設(shè)計的這個產(chǎn)品線屬于成本導(dǎo)向型供應(yīng)鏈,主要拼成本,且是客戶的瓶頸料,是客戶產(chǎn)品里面最后定型,生產(chǎn)周期又最長的零部件。因此,客戶對交付也尤為看重,一旦延遲,直接影響發(fā)布會后的第一波銷量。另一方面,公司的現(xiàn)金儲備充足。
因此,屬性排序為:成本=交付>流動資產(chǎn)效率。
02 |
第二步:指標(biāo)梳理 |
整個組織的崗位分為“Leader”,“供應(yīng)計劃”,“生產(chǎn)計劃“,”新品計劃“,”物料計劃“,”產(chǎn)能計劃“和”庫存計劃”。
成本指標(biāo)梳理
通過分析財務(wù)成本數(shù)據(jù),得出料:工:變動費:固定費=4:1:1:1
料的單位成本由“材料價格”,“材料設(shè)計利用率”,“良率”決定。
“材料價格”是采購,“材料設(shè)計利用率”是研發(fā),“良率”盡管是制造部門,但是計劃和制造目前一起在做精益的轉(zhuǎn)型,就是為了暴露過程中的問題。精益里面最重要的一個點是堅守WIP的量,因此“WIP天數(shù)”需要提煉出來。這里需要再分一層“車間內(nèi)WIP”和“車間外WIP”。生產(chǎn)計劃主要管理“車間內(nèi)WIP”,“車間外WIP”則主要受物流時長和外發(fā)數(shù)量決定。因此,這部分交給庫存計劃崗位。
另外,“量產(chǎn)良率”要想盡快達(dá)到目標(biāo),“NPI階段良率達(dá)標(biāo)”就顯得尤為重要。盡管良率不是計劃的指標(biāo),但是公司要求計劃參與NPI階段,因此這個指標(biāo)要給到新品計劃,不能帶病進入量產(chǎn)。
工的單位成本由“工時”,“工價”和“人工效率”決定。
“工時”是計劃要重點管控控制的,提煉出“計劃工時達(dá)成率(計劃工時/實際工時)”,這里可以把加班工時按照倍數(shù)折算成標(biāo)準(zhǔn)工時。如周末加班是2倍工資就是1個工時=2個標(biāo)準(zhǔn)工時
“工價”則由“市場行情”和“正式工和小時工的比例”決定,這里供應(yīng)計劃要做好比例的平衡(考慮小時工淡旺季工價,小時工流動率,正式工與小時工成本差異,小時工熟練度等),確保工價盡可能低??梢酝ㄟ^復(fù)盤算出來理論綜合工價,設(shè)定指標(biāo)“理論綜合工價/實際綜合工價達(dá)成率”
“人工效率”則主要由制造部門進行管理,主要是“熟練度”和“良率”。有“良率”的地方就和“WIP天數(shù)”關(guān)聯(lián)。
變動費主要是“能源”,“物流”和團隊相關(guān)。“能源”占變動費60%,而物流僅“2%”。因此,物流不納入考核。
“能源”主要是由“開機時長”,“電價”和“設(shè)備能耗”決定。而要想降低單位能源成本,主要還是考核“配工產(chǎn)能達(dá)成率(實際產(chǎn)出/配工產(chǎn)出)”。
固定費主要是“設(shè)備折舊”和“”團隊相關(guān)。占固定費70%+。
“設(shè)備折舊”主要還是考核“最大產(chǎn)能利用率(實際產(chǎn)出/最大產(chǎn)能)”。如果規(guī)劃得當(dāng),還能減少外發(fā)工序,降低“料成本”。
另外,對于設(shè)備的利用率還有個隱藏的影響就是加工CT的優(yōu)化。部分產(chǎn)品轉(zhuǎn)量產(chǎn)后未達(dá)到設(shè)計CT,導(dǎo)致設(shè)備產(chǎn)能浪費。因此,“NPI階段CT達(dá)標(biāo)率”這個指標(biāo)要給到新品計劃,不能帶病進入量產(chǎn)。
半變動費則是“部門費用/銷售額%”和團隊相關(guān),這個倒是不多,但還是要拿出來作為KPI,這是為了管控團隊人數(shù),提高工作效率。
梳理后得出成本的構(gòu)成:料:工:設(shè)備效率相關(guān)=4:1:4
客戶響應(yīng)指標(biāo)梳理
客戶響應(yīng)有“可靠性”,“響應(yīng)速度”和“敏捷性”三類。
可靠性就是“準(zhǔn)時足量交付(OTIF)”,響應(yīng)速度是“交付周期”,敏捷性則是需求大幅波動時的響應(yīng)速度。
這個產(chǎn)品線主要看重“可靠性”,即OTIF。
OTIF由“主計劃達(dá)成率”和“成品庫存”保證,“主計劃達(dá)成率”向下拆解一級是“工單準(zhǔn)時關(guān)閉率”。
流動資產(chǎn)效率指標(biāo)梳理
這里和計劃相關(guān)的主要是“庫存周轉(zhuǎn)天”了,庫存管理我們分為“正常庫存”和“呆滯庫存”。這個產(chǎn)品線是MTO模式,“呆滯庫存”很多時候不由計劃控制,因此不做考核。主要考核“正常庫存”部分。對于庫存計劃崗位考核“庫存目標(biāo)達(dá)成率”,對于供應(yīng)計劃和物料計劃則分別考核“成品/WIP/原材料庫存計劃達(dá)成率”。為何要這么設(shè)置?比如公司目標(biāo)是未來庫存是100,各計劃匯總上來是110,如果做到了110,庫存計劃達(dá)成率就是100%,而庫存目標(biāo)達(dá)成率則是91%。庫存計劃負(fù)責(zé)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),找到實現(xiàn)路徑。其它計劃部分則負(fù)責(zé)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
至此,我們梳理出來如下指標(biāo):
根據(jù)三角排序(成本=交付>流動資產(chǎn)效率)和成本占比(料:工:設(shè)備效率相關(guān)=4:1:4)賦予權(quán)重,并分配到每個角色上,在具體指標(biāo)分配時考慮如下:
Leader,成本和客戶響應(yīng)占70%(各35%),流動資產(chǎn)效率20%,團隊效率10%。
供應(yīng)計劃,主要負(fù)責(zé)中長期平衡,平衡正式工和小時工,輸出主計劃,負(fù)責(zé)成品庫存和車間外WIP(自制外發(fā),與物流部門共同設(shè)定物流頻次等),考慮到工占比較低,賦予20%權(quán)重,客戶響應(yīng)中對主計劃達(dá)成率負(fù)責(zé),賦予權(quán)重60%,庫存的各10%
生產(chǎn)計劃負(fù)責(zé)車間內(nèi)WIP控制來推動精益轉(zhuǎn)型,,計劃工時的達(dá)成和客戶響應(yīng)中的工單準(zhǔn)時關(guān)閉。按照成本=客戶響應(yīng),因此各50%。按照料:工=4:1,因此WIP40%,工10%
新品計劃是負(fù)責(zé)NPI階段的交付和成本達(dá)成。同樣的各50%,按照料和設(shè)備效率相關(guān)=4:4,各25%。
物料計劃負(fù)責(zé)平衡原材料庫存和停工待料。交付更加重要,七三開。
產(chǎn)能計劃負(fù)責(zé)設(shè)備規(guī)劃,兩個指標(biāo)都是設(shè)備相關(guān),各50%
庫存計劃負(fù)責(zé)與各計劃制定出庫存計劃達(dá)成率,這里的庫存計劃是指金額版的,因此庫存計劃要不斷迭代庫存業(yè)財一體模型,使其更加準(zhǔn)確。庫存計劃還負(fù)責(zé)庫存目標(biāo)的達(dá)成,要找到其中的路徑。庫存計劃在做庫存水位設(shè)計時會影響倉儲物流成本,庫存多了,物流成本小;庫存少了,倉儲成本高。因此最后在庫存,交付和倉儲物流成本直接做平衡。
03 |
結(jié)束語 |
以上是二稿,已經(jīng)和之前腦中沒有方法論時的初稿有了非常大的不同。做任何事情我都有些必須要提煉出背后方法論的強迫癥。因為這些才是可以遷移的,才是了解事物背后的底層邏輯的,這種底層邏輯我認(rèn)為是認(rèn)知的一種。我對這種認(rèn)知的好奇心遠(yuǎn)高于做事本身。新東方的老師把“理解事物原理,清晰闡述,熱情布道”的能力用于直播帶貨,也能打出一片天地。
當(dāng)然,這只是實踐環(huán)節(jié)的第一步,還沒有真正落地執(zhí)行。相信以后落地執(zhí)行的時候,還會迭代方案。到時再分享!
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