五一小長假最后一天,在驛站的系列“專欄”也將告一段落。很高興這幾天跟大家交流和討論。有爭(zhēng)議,有吐槽,有針鋒相對(duì)的反駁,也有相見恨晚的鼓勵(lì)…但不管如何,大家的目標(biāo)都是一致的,都在尋求解決問題的辦法和方案。
今天這篇文章的主題跟前邊不一樣,我們來聊一聊如何“算賬”如何去測(cè)算單票成本?
再次感謝老鬼的相邀。同時(shí)也繼續(xù)歡迎更多的挑刺、打擊、苛責(zé)、建議…
很多網(wǎng)點(diǎn)公司對(duì)單票成本計(jì)算并不清楚,更多的是不知道其中的經(jīng)營作用,雖然有部分網(wǎng)點(diǎn)知道單票成本直接作用于影響市場(chǎng)上的業(yè)務(wù)開發(fā),但是,仍然不能運(yùn)用于經(jīng)營管理。
管理大于經(jīng)營是決算失能。
選擇大于努力是決策無能。
下面分享導(dǎo)入五個(gè)經(jīng)營決算要點(diǎn)
首先,單票成本計(jì)算有一個(gè)行業(yè)參照標(biāo)準(zhǔn)。例如(僅供參考)——
操作成本進(jìn)出港一班制0.12元。
客服成本進(jìn)出港一班制0.033元。
財(cái)務(wù)成本進(jìn)出港一班制0.012元。
管理成本進(jìn)出港一班制0.05元。
營銷成本進(jìn)出港一班制0.3元。
雜項(xiàng)成本進(jìn)出港一班制0.2元。
總計(jì)0.715元。
做了好的公司,還可以將這個(gè)成本控制在0.5元。實(shí)際上很多網(wǎng)點(diǎn)公司在1元左右。
舉一個(gè)實(shí)際工作遇到的案例——
某快遞網(wǎng)點(diǎn)共有操作員工33人,參照目前社會(huì)上的通行工資水平,每人每月的工資在4500元左右,也就是說,該網(wǎng)點(diǎn)操作部每個(gè)月的人工成本為約15萬元。
我們來測(cè)算一下他的單票成本是否合理。
標(biāo)準(zhǔn)工作量,進(jìn)出港一班制,進(jìn)港日均1萬單,出港日均2萬單。
進(jìn)出港件總計(jì)90萬票每月。
操作時(shí)間為全班次8小時(shí),其中啟動(dòng)與清場(chǎng)共計(jì)2小時(shí),實(shí)際操作進(jìn)港2小時(shí),出港4小時(shí)。按6小時(shí)工作時(shí)間為計(jì),每小時(shí)全場(chǎng)操作效能5000票/每小時(shí)。
操作部人工工資15萬,進(jìn)出港一班制操作,平均工資4500元每月,合計(jì)33個(gè)人,進(jìn)出港總計(jì)每天操作3萬單件,總計(jì)月90萬單。
即:15萬工資成本除以90萬票工作量,約等于0.16元每票。
問題是,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作的成本0.12元/票。
還是以上述提到的網(wǎng)點(diǎn)為例,該網(wǎng)點(diǎn)0.16元的單票操作成本較行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本超支0.04元。
如果按照0.12元/票的操作成本來管控,該網(wǎng)點(diǎn)操作部每月的合理人工成本支出約為11.5萬元。(15萬-11.5萬)÷4500元/月=7.7人。
換句話說,該網(wǎng)點(diǎn)操作部在人均效能上,足足多出了7.7個(gè)人。如果管控得當(dāng),同樣的工作量,26個(gè)人就足夠了。
既然得出合理用工為26人才能達(dá)到0.12元的成本標(biāo)準(zhǔn),那么導(dǎo)致成本升高的因素有那些?
硬件比如,流水線設(shè)計(jì)模式一次粗分二次粗分三次細(xì)分集包,其中二次粗分浪費(fèi)了人員。
舉個(gè)實(shí)際例子,比如申通240個(gè)路由包,中通150個(gè)路由包,申通相比中通,格框要比中通多三組,四人一組就要多十二人。
解決這個(gè)問題就在于硬件調(diào)整,在一次粗分時(shí)采用多層直流導(dǎo)入,比如七層對(duì)七組,省略去二次粗分人員。
第二種是采用自動(dòng)化分撿機(jī),一次性解決多環(huán)節(jié)問題。
解決這個(gè)問題有兩種方式,一種是匹次回貨;另一種是26人中只有13位正式工,另外用13位正式工的工資轉(zhuǎn)換成26位臨時(shí)工,等于用一個(gè)正式工的工資換兩個(gè)臨時(shí)工的支出來擴(kuò)大處理集中回貨的操作效能不足問題。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差導(dǎo)致的不僅僅是操作成本高,而且裝載率成本也高。
尤其是采用自動(dòng)分撿機(jī),極易引起不規(guī)則落件入袋形成的裝包票件減少,至此,車輛的裝載率急劇下降,成本升高。
原則上貨品差的用人工操作,不建議用自動(dòng)化分撿機(jī)。
如果因?yàn)閯趧?dòng)強(qiáng)度大,采用自動(dòng)化分撿機(jī)也是可行的,但是入包整理必須做好。
在場(chǎng)地允許的情況下,發(fā)貨用車盡可能的用高欄車與半掛車發(fā)貨,因?yàn)檠b載容量不同,但是,司機(jī)工資相同,油耗相差不大。
網(wǎng)點(diǎn)公司的單票成本如果在諸多措施優(yōu)化后還降不下來,原因只有一個(gè),當(dāng)?shù)氐恼泄て骄べY非常高,人難招。
如果是按人均工資4500元/每月,用工33人,總計(jì)15萬工資支出,每月90萬票,每單0.16元。
在進(jìn)港件無法改變的情況下,只有加大出港業(yè)務(wù)量稀釋單票成本。
人工單崗最大操作標(biāo)準(zhǔn)效能500單,原晚班發(fā)件2萬單,增量后3萬單,共計(jì)4小時(shí),每小時(shí)全場(chǎng)效能7500單,共計(jì)39位員工,每人每小時(shí)操作效能192票。
實(shí)際上扣除勞動(dòng)量疲勞性效能衰減20%,單崗效能仍然有200單的空間,既在雙十一最大全場(chǎng)效能6~7萬單。
既每天發(fā)件平均增加1萬票件,一個(gè)月總計(jì)增加30萬票,總計(jì)120萬票每月。
這樣,單票操作成本也可以控制在0.12元。
每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)公司的市場(chǎng)均價(jià)都不同,件量稀釋成本程度也不同,網(wǎng)點(diǎn)公司的發(fā)件成本就是每個(gè)部門與每個(gè)配套資源成本產(chǎn)生的。
如果市場(chǎng)均價(jià)3.3元/票
即1.45元的派費(fèi)+單票總成成本,如0.7元=2.15元。
再加上中轉(zhuǎn)費(fèi)(含二級(jí)中轉(zhuǎn)費(fèi))0.3元,平衡重量費(fèi)0.1元,區(qū)域補(bǔ)貼0.05元,即成本=2.6元。
再加上快遞袋0.12元+熱敏紙0.06元=0.18元
擬稅0.02元。
場(chǎng)地費(fèi)0.05元。
面單費(fèi)0.1元
最后綜合算下來:成本約2.95元。
這種情況下,如果總公司有返點(diǎn)0.3~0.5元對(duì)沖,那么2.95減去0.5元,單票最終成本為2.45元。
當(dāng)然,網(wǎng)點(diǎn)公司內(nèi)部綜合成本如果控制在0.5元,平均發(fā)貨單票重量控制在0.3公斤以內(nèi)。那么網(wǎng)點(diǎn)公司的底價(jià)就可以控制在2.25元,即發(fā)貨成本虧損臨界值,最終成本決算的風(fēng)險(xiǎn)控制毛利潤建議在0.5元。
任何網(wǎng)點(diǎn)公司,剩下的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)節(jié)空間僅有“派費(fèi)部分收入,江浙滬占比利潤,3公斤以內(nèi)拉均重0.3的大貨占比利潤,傳統(tǒng)件散件利潤”等等。
即2.95元為市場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)最終警戒線。
只有不低于這個(gè)警戒線,才能確保網(wǎng)點(diǎn)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
義烏市場(chǎng)的“價(jià)格戰(zhàn)”就是這樣打的。
成本決算精準(zhǔn)是網(wǎng)點(diǎn)公司每個(gè)部門單票成本經(jīng)營管理的關(guān)鍵,管理員有沒有經(jīng)營思維,才是唯一衡量經(jīng)營管理能力的標(biāo)準(zhǔn)。
在市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,網(wǎng)點(diǎn)公司的單票成本的高低決定了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的空間,很多網(wǎng)點(diǎn)公司不是被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打垮的,而是被內(nèi)部高成本與質(zhì)量處罰拖垮的。
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