最近在幫一家傳統(tǒng)公司看他的區(qū)域銷售怎么做需求計劃的輸入,想起多年以前Ivy趙老師跟我討論“怎么讓聽見炮聲的人來指導(dǎo)打仗”。那時候我堅定地認(rèn)為計劃應(yīng)該在總部集中做,不應(yīng)該讓前線的人來做計劃。
現(xiàn)在在合作過不同發(fā)展階段的國內(nèi)企業(yè),也自己做過公司后,有了不同見解。區(qū)域銷售field sales(有別于總部的通路行銷trade marketing),也可以有效參與需求計劃。
一些公司所處的發(fā)展階段,是沒法讓總部專職部門做好計劃的。一是跨部門分工沒那么成熟,沒法讓專職計劃部門(哪怕是從屬于大銷售團(tuán)隊)深度參與銷售計劃,更別提決策的信息和方向。光做數(shù)據(jù)小助理了,“我什么都要告訴你嗎”。另一個原因是銷售自己也還不能量化戰(zhàn)略,有章法地歸納和溝通自己的行動計劃。
所以階段性的辦法是讓區(qū)域銷售也參與到銷售計劃,通過銷售老大的統(tǒng)一要求,用同個大部門的內(nèi)部溝通來解決協(xié)同問題和需求計劃進(jìn)入核心圈層的問題。
這樣階段的公司,區(qū)域銷售怎么有效參與需求計劃?
前面說到區(qū)域銷售field sales,他們有別于總部的Trade Marketing。不是擅長做數(shù)字的人,但是他們對別人做的數(shù),很會評判和修改。
所以最好是有一個軟件或者算法工具,先給他們一個基準(zhǔn)線baseline。這個baseline經(jīng)過了一定的數(shù)據(jù)清洗,使用適合這個行業(yè)的統(tǒng)計模型,定義過一些大家已知的特征比如說季末/年末沖量,季節(jié)性產(chǎn)品的起量和回落月份等等。
讓baseline做到合適的維度,給區(qū)域銷售來做輸入。然后告訴他們只管修改自己覺得不靠譜的數(shù)字,修改的地方留個備注。后續(xù)開會的時候,銷售的修改點跟需求計劃員一說,需求計劃員就能學(xué)會他們的前線思路,可以提煉出來放進(jìn)算法特征里去的,歸納出來定期補(bǔ)充進(jìn)去。逐漸讓銷售的修改越來越少。以這種方式吸取老法師的土辦法,再好的算法/軟件也靠自己公司的一線經(jīng)驗打磨。
需求計劃員要讓銷售放寬心:"乘比例的事情我在總部肯定比你干得好。告訴我還有哪些調(diào)整點,為什么,折也讓我來折。”
區(qū)域銷售的輸入,一是跟客戶的生意溝通。比如列入一個連鎖客戶,或者零售賣場,后續(xù)哪些單品會有多少增量,哪個品又可能會被踢出,每個月會掉多少量。
二是自己對市場的判斷和策略。比如現(xiàn)在競爭對手都在低價仿我們的某個爆品,那我們會開始主推毛利更高的新品,那個爆品會申請促銷費用,但是做到多少為止。這些就可以反映到那幾個品的需求計劃中去。
如果沒有輸入,就寧愿不改baseline。
批量打折這種事情,機(jī)器比我們擅長得多。在較低維度做批量打折,就是偏差的同向疊加。沒必要花這功夫哈。
填了數(shù),就要負(fù)責(zé)把這個量賣掉啊。這個思路有的公司是好不容易才建設(shè)出來的。但是要注意,它也會帶來銷售需求填報的新偏差。
因為怕報了量就要吃庫存,區(qū)域銷售在機(jī)會品類上就會不敢往上拉。導(dǎo)致一直餓著賣,有可能被競爭對手搶空間。要把銷售的欲望逼出來,就不能規(guī)定太死的“包銷”政策,應(yīng)該鼓勵銷售大膽做主推單品的計劃。
這個是有技巧的,因為需求計劃不是干巴巴的數(shù)字而已。除了填寫需求計劃的數(shù)字,我們還可以配合《機(jī)會與風(fēng)險》的表格,讓銷售勇敢放數(shù)進(jìn)去,但是對還有風(fēng)險的量,放到“風(fēng)險”表格里,規(guī)定格式填好單品、量、額和決策點,常規(guī)化進(jìn)行溝通。
供應(yīng)計劃可以分類處理:針對客制品、小眾但生產(chǎn)批量又大的單品,S&OP會議確認(rèn)風(fēng)險情況,在供應(yīng)策略上選擇分步驟的延遲策略,在決策時間再加一次決策來把控。風(fēng)險的量偏小,可以直接在S&OP會議決定不用供。
而對于大多數(shù)常規(guī)品,我們理應(yīng)在供應(yīng)計劃上給它緩沖點,制定調(diào)撥、生產(chǎn)和備料上的策略去吸收需求計劃的不準(zhǔn),讓需求計劃可以按它的假設(shè)前提來大膽做計劃。
時間上,區(qū)域銷售適合做未來1到3個月,以及當(dāng)月的最新更新(需求控制的范疇,做靈活性調(diào)整)。4個月及以上,他們也想不到那么遠(yuǎn)了,況且能計劃到3個月的銷售一般已經(jīng)在崗5年了吧。不奢望他們做更遠(yuǎn)。
對更遠(yuǎn)期的計劃,就放到總部企劃、總部產(chǎn)品、總部需求計劃、總部財務(wù)的層面來做。
顆粒度上,沒系統(tǒng)的做頭部單品維度。如果有系統(tǒng)輔助,對單品分ABC和XYZ,那么AZ類SKU最需要銷售輸入(重要且需求不易被系統(tǒng)模擬)。改數(shù)字都改在單品上,再給他看匯總到品類和渠道維度的大數(shù),輔助校正單品維度的輸入。
銷售數(shù)量還是銷售額?要找他們有體感的維度。比如他們只熟悉大單品一個月賣多少箱,那么就讓他做箱數(shù)。我們把基線預(yù)測的件數(shù)或者公斤數(shù)轉(zhuǎn)化成他熟悉的箱數(shù),他就立馬能判斷“哎不對,這個品這個月我客戶要搞個團(tuán)購的,加200箱”。你看,批判現(xiàn)有數(shù)特有感覺,而你讓他從空格開始填,他就沒有感覺。
盡量不要直接做銷售額。估銷售額就極容易進(jìn)入Top-down拍腦袋,給自己下目標(biāo),使命上頭的感覺里去。只有看數(shù)量,才能回歸計算、搭建的實干風(fēng)。
總結(jié)來說,讓“聽見炮聲的人”,在基線的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的客戶溝通和生意判斷做修改,只改未來三個月的短期計劃,在單品、數(shù)量上輸入,并且知曉數(shù)字之后的代價。
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