“什么是第三方物流企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)？招標(biāo)的流程是怎樣的？標(biāo)書(shū)有哪些關(guān)鍵點(diǎn)？乙方如何開(kāi)展投標(biāo)工作？”

讓小編帶你一起深入了解招投標(biāo)相關(guān)技巧及知識(shí)點(diǎn)。

物流招投標(biāo)概念

所謂招標(biāo)，是指招標(biāo)人對(duì)貨物、工程和服務(wù)事先公布采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)?zhí)囟ɑ虿惶囟ǖ耐稑?biāo)人參加投標(biāo)，以便招標(biāo)人按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)人的行為。從合同法意義上講，招標(biāo)是指招標(biāo)人采取招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的形式，向法人或者其他組織發(fā)出要約邀請(qǐng)，以吸引其投標(biāo)的意思表示。

企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo)，目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務(wù)。為了使物流項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，需要招投標(biāo)雙方充分交換信息、相互信任、共同協(xié)作。

第三方物流企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)是以貨物、工程、服務(wù)為對(duì)象，在招標(biāo)人和投標(biāo)人之間進(jìn)行交易的活動(dòng)。

1、第三方物流企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)

招標(biāo)是一種特殊的交易方式和訂立合同的特殊程序。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，目前已有許多領(lǐng)域采用這種方式，并已逐步形成國(guó)際慣例。

第三方物流企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)是指由招標(biāo)人（第三方物流服務(wù)需求方）在購(gòu)買第三方物流服務(wù)之前，根據(jù)自己的需要，提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件，發(fā)出招標(biāo)公告或通知，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)人（第三方物流服務(wù)提供商）進(jìn)行投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并最終與之簽訂合同的過(guò)程。

2、第三方物流企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)

所謂第三方物流企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)，就是投標(biāo)人（或第三方物流服務(wù)提供者）在同意招標(biāo)人擬定的招標(biāo)文件的前提下，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出自己的報(bào)價(jià)和相應(yīng)的條件，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)企圖為招標(biāo)人選中的一種交易方式。這種方式是投標(biāo)人之間的直接競(jìng)爭(zhēng)，而不通過(guò)中間人，在規(guī)定的期限內(nèi)以比較合適的條件達(dá)到招標(biāo)人所要達(dá)到的目的。

招標(biāo)方式可分為公開(kāi)性招標(biāo)和邀請(qǐng)性招標(biāo)。

1、公開(kāi)性招標(biāo)是不限定范圍，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)信息向全社會(huì)的企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)；

2、邀請(qǐng)性招標(biāo)是向特定的某些企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。

物流招標(biāo)流程

物流招投標(biāo)流程可以分為六個(gè)階段：招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及訂立合同等?！　?/p>

1、招標(biāo)人辦理項(xiàng)目審批或備案手續(xù)。項(xiàng)目審批或備案后，招標(biāo)人開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施。

2、招標(biāo)工作啟動(dòng)。招標(biāo)人可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)，也可以自行招標(biāo)，多數(shù)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(即招標(biāo)公司)承擔(dān)招標(biāo)工作。

3、招標(biāo)公司協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)策劃。即確定：招標(biāo)進(jìn)度，時(shí)間，技術(shù)要求，主要合同條款，投標(biāo)人資格，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等。

4、招標(biāo)公司在招標(biāo)人配合下，根據(jù)招標(biāo)目標(biāo)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)公告。

5、招標(biāo)人確認(rèn)后，招標(biāo)公司發(fā)出招標(biāo)公告(公開(kāi)招標(biāo))或投標(biāo)邀請(qǐng)(邀請(qǐng)招標(biāo))。投標(biāo)人可以通過(guò)公告或邀請(qǐng)購(gòu)買招標(biāo)文件。

6、獲得招標(biāo)文件后，投標(biāo)人應(yīng)研究招標(biāo)文件和準(zhǔn)備投標(biāo)文件。開(kāi)始投標(biāo)前，招標(biāo)公司一般會(huì)開(kāi)展招標(biāo)文件澄清會(huì)，對(duì)組織招標(biāo)項(xiàng)目具體需求進(jìn)行答疑。

7、招標(biāo)公司在開(kāi)標(biāo)時(shí)將組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)。

8、招標(biāo)公司組織招標(biāo)人、投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。

物流項(xiàng)目應(yīng)標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)

投標(biāo)人拿到招標(biāo)文件后，需要分析招標(biāo)文件。在制作標(biāo)書(shū)之前，需要關(guān)注資質(zhì)要求，資料審查，投標(biāo)人須知表，合同，技術(shù)規(guī)范書(shū)，評(píng)分表等關(guān)鍵點(diǎn)：

1、明確開(kāi)標(biāo)時(shí)間

《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行時(shí)間有嚴(yán)格限定的。

（1）發(fā)招標(biāo)公告到投標(biāo)文件提交的截至?xí)r間，最少是20天。但是如果有澄清或者說(shuō)明必須要在投標(biāo)截止日前15天。

（2）評(píng)標(biāo)時(shí)間通常事項(xiàng)1天，具體要看標(biāo)的復(fù)雜程度，。

（3）中標(biāo)結(jié)果網(wǎng)上公示3天。

（4）招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。所以整個(gè)招投標(biāo)時(shí)間大概要25-55天不等。

2、資格審查

資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必經(jīng)程序，投標(biāo)人一定要重視，看資格審查，主要是企業(yè)規(guī)模、業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等硬性指標(biāo)。

通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的公司資格、證書(shū)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面開(kāi)展評(píng)價(jià)和審查，以確定投標(biāo)人具有參加工程投標(biāo)和履行合同的資格和能力。

3、投標(biāo)人須知前附表

標(biāo)書(shū)中投標(biāo)人須知表，該表涵蓋了所有關(guān)鍵條款，投標(biāo)人需要仔細(xì)閱讀。，須知前附表有助于投標(biāo)人明確整個(gè)標(biāo)書(shū)應(yīng)該怎么寫(xiě)，尤其是不偏離條款。

4、標(biāo)書(shū)評(píng)分表

一般物流招標(biāo)文件中都有商務(wù)和技術(shù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，投標(biāo)人需針對(duì)評(píng)分表進(jìn)行資料的準(zhǔn)備，確保應(yīng)標(biāo)偏離度。標(biāo)書(shū)整體評(píng)分包括客觀評(píng)分(如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、進(jìn)度等)和主觀評(píng)分(如方案等。)兩部分。

5、看合同部分

招標(biāo)書(shū)最容易忽略的是合同部分，合同包含商務(wù)條款、一般要求、結(jié)算方式，支付條款等。企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中容易忽略合同條款的審核，導(dǎo)致后期中標(biāo)違約的情況。

6、制作word紙質(zhì)標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)一般要求電子版和紙質(zhì)版，其中紙質(zhì)投標(biāo)文件制作，必須在確保文件的簽名蓋章，并按要求密封。

7、其他關(guān)鍵點(diǎn)

其他關(guān)鍵點(diǎn)：投標(biāo)截止日期、公示期、投標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、保函或者保證金、文件格式等等。

物流投標(biāo)工作開(kāi)展步驟

正確且規(guī)范的投標(biāo)與企業(yè)能否投標(biāo)成功息息相關(guān)。那么如何進(jìn)行物流項(xiàng)目投標(biāo)工作呢？

1、投標(biāo)實(shí)施

怎樣進(jìn)行投標(biāo)工作與企業(yè)能否投標(biāo)成功密切相關(guān)。實(shí)施投標(biāo)工作的關(guān)鍵步驟如下：

（1）在投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃下，有步驟、有節(jié)奏地按照招標(biāo)書(shū)的要求，參與投標(biāo)活動(dòng)。投標(biāo)小組可召開(kāi)各種會(huì)議，明確目標(biāo)，做好內(nèi)部分工，制訂詳細(xì)投標(biāo)工作計(jì)劃。

（2）仔細(xì)分析研究招標(biāo)書(shū)內(nèi)容。對(duì)招標(biāo)書(shū)中不清楚、不明白或有問(wèn)題的地方，做認(rèn)真記錄。然后有計(jì)劃地與招標(biāo)方進(jìn)行討論，討論結(jié)果由招標(biāo)方確認(rèn)，作為招標(biāo)過(guò)程的支持文件。

（3）精心編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。投標(biāo)文件是投標(biāo)活動(dòng)中最核心、最關(guān)鍵的文件，投標(biāo)書(shū)不但是一個(gè)完整的物流服務(wù)方案，而且是投標(biāo)方能否中標(biāo)的依據(jù)。

（4）將投標(biāo)書(shū)精心裝訂成冊(cè)，在指定時(shí)間內(nèi)送到招標(biāo)方手中。

（5）精心準(zhǔn)備投標(biāo)答辯。就招標(biāo)方可能提出的問(wèn)題做好回答準(zhǔn)備。在答辯會(huì)上，進(jìn)一步展示投標(biāo)方的合理化建議，以及提高服務(wù)質(zhì)量，降低物流服務(wù)成本的措施。

2、準(zhǔn)備投標(biāo)書(shū)

物流項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)是在分析招標(biāo)企業(yè)的概況和物流需求后，做出的向招標(biāo)方應(yīng)標(biāo)的一種表示方法。同時(shí)，投標(biāo)書(shū)也是物流企業(yè)介紹自己服務(wù)能力的機(jī)會(huì)，對(duì)投標(biāo)的成功與否起著決定性作用。

物流項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)主要由如下部分組成：

（1）總則。表示愿意投標(biāo)，以本企業(yè)擁有的物流資源提供招標(biāo)方所需的物流服務(wù)，以及與招標(biāo)方共同發(fā)展的愿望。

（2）本物流企業(yè)介紹。對(duì)本物流企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)的實(shí)力尤其是取得的物流服務(wù)的歷史業(yè)績(jī)向招標(biāo)方作說(shuō)明。

（3）提出本企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)。如具有經(jīng)驗(yàn)豐富的物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，能為客戶高質(zhì)量地完成各項(xiàng)物流服務(wù);具有先進(jìn)的IT技術(shù)和物流信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高效而實(shí)用的物流運(yùn)作平臺(tái)，具有足夠的物流服務(wù)資源，先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和強(qiáng)大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)等等。

（4）提出物流服務(wù)措施。針對(duì)招標(biāo)方的物流需求，提出實(shí)施物流服務(wù)的具體辦法。

（5）根據(jù)提供物流服務(wù)的種類和數(shù)量，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際，對(duì)提供的物流服務(wù)給出報(bào)價(jià)。

3、物流項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

招投標(biāo)結(jié)束后，中標(biāo)的物流企業(yè)將與招標(biāo)方簽訂物流服務(wù)合同，提供招標(biāo)方所需求的物流服務(wù)。

為了使物流項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，需要招投標(biāo)雙方充分交換信息、相互信任、共同協(xié)作。在物流服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)服務(wù)的每一階段進(jìn)行監(jiān)督，看物流項(xiàng)目每一階段的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，是否滿足需求，是否存在有待改進(jìn)之處。雙方應(yīng)本著共贏的原則，積極理順溝通渠道，妥善解決出現(xiàn)的問(wèn)題，這樣才能使物流項(xiàng)目的目標(biāo)得以最終實(shí)現(xiàn)。