汽車產(chǎn)業(yè),尤其是傳統(tǒng)的汽車產(chǎn)業(yè),不能說全部都受到豐田管理模式的影響,但至少一部分都有其影子。豐田著名的一個例子就是追求準時制生產(chǎn),從而減低庫存,要求使用的庫存能夠恰到好處,同時也運用了看板模式,通過看板告知需求,從而拉動庫存的補充。
雖然說豐田本身能夠通過這個模式達到庫存控制的效果,甚至根據(jù)看板等可視化信息,和旗下的一級或者甚至二級供應(yīng)商進行必要的信息共享,提供它們備貨的指導(dǎo),而這些供應(yīng)商大部分都圍繞在豐田四周,因此它們的交貨提前期相對很短。
這種模式中,存在所謂的汽車行業(yè)庫存通則,究竟是否豐田本身設(shè)置還是怎么樣的來源無能考究,但是很多相關(guān)的汽車供應(yīng)商等都按照這個準則在使用中。這種方法就是,根據(jù)通則,庫存系數(shù)在0.8~1.2之間,反映庫存是處于合理范圍,一旦該系數(shù)超過1.5,那么庫存水平就要值得注意,假如超過2.5,那么庫存就會過高,帶來相關(guān)風(fēng)險和經(jīng)營壓力。
這個庫存系數(shù),有叫Inventory Ratio,也有叫Stock Level , 通過期末的庫存除以當期銷售來得出,不管是使用金額還是數(shù)量,均可以。如本月底庫存是7萬臺車,當月銷售10萬臺,那么庫存系數(shù)是7/10=0.7。這個方法除了車廠本身使用外,開始影響到供應(yīng)商,甚至通過這個變化來進行采購預(yù)測。
以上就是一個典型的例子。某公司就是通過控制這個庫存系數(shù)來進行采購量(入庫數(shù)量)的預(yù)測。
供應(yīng)商通過上一級客戶(比如一級供應(yīng)商對應(yīng)汽車車廠,二級供應(yīng)商對應(yīng)一級供應(yīng)商),得到下個月(即二月)的銷售量為7480,又給出三月的銷售預(yù)測為9432,通過一月月底庫存量的計算,加上二月預(yù)計采購量和已經(jīng)得到的二月銷售預(yù)測量就可以計算出庫存銷售。
二月庫存系數(shù)= 二月庫存/(一月庫存 +二月進庫 – 二月出庫)
這個計算方式還添加上一定的客觀因素,以主觀系數(shù)的認識添加進計算公式中。
筆者曾經(jīng)在這個時候,詢問過不少過使用這種方法的從業(yè)人員,大多數(shù)都只被告知,設(shè)立的庫存系數(shù)不得少于1.5,一旦這個倍數(shù)少于1.5的,是不能通過上一級的審查,至于1.5以上是多少,則根據(jù)各自情況和感受,自主地設(shè)立,不管是2.1還是1.75,只要高于1.5,并且得出來的結(jié)果看起來似乎合理就可以了。當然,這種訂貨法也為此產(chǎn)生不少問題,筆者曾經(jīng)另文指出過。
至于為什么是1.5作為一個限制,沒人可以做出解釋。由于這種方法牽連甚廣,也流傳很久,因此無法獲得一個合理和可信的答復(fù)。
四分位法就一組數(shù)據(jù)由小到大排序后,分成四等份。最小的四分位數(shù)稱呼為下四分位數(shù),而最大的四分位數(shù)則稱為上四分數(shù),中間的四分位數(shù)則是中位數(shù),
以下是一個圖示:
四分位距=上四分位數(shù)-下四分位數(shù)。它是50%中間值形成的一個間距。
四分位法有一個重要的數(shù)據(jù)指導(dǎo)作用,就是從中分辨出哪些數(shù)據(jù)屬于疑似異常值。我們把下四分位,中位,上四分位分別稱為Q1,Q2,Q3,而四分位距就是Q3-Q1,稱為IQR(the interquartile range)。
而疑似異常值的界定就是通過公式Q2+/- 1.5 x IQR來劃分。在此范圍外稱為疑似異常值。
以下的數(shù)據(jù)1和數(shù)據(jù)2,除了最大值不同外,其他都是相同。
而彼此的IQR都是相同的,即3+/-1.5*(4-2),得出下限為0,上限為6。因此疑似異常值是就是0和6這個區(qū)間之外的數(shù)值,而兩組數(shù)據(jù)中,15就因此被認為是一個疑似異常值了。
而通過圖例也直觀地可以看出,數(shù)據(jù)2的最大值明顯偏離這兩組數(shù)據(jù)中心的其他數(shù)據(jù)。
但是,有一個疑問,就是為什么要1.5*IQR呢?非要它的1.5倍,而不是2或者1,甚至其他倍數(shù)呢?
其實,它和正態(tài)分布有所關(guān)聯(lián)。
以下是一個標準正態(tài)圖。
標準正態(tài)圖表示了整個數(shù)據(jù)的68.26%位于平均值(μ)的一個標準差(<σ)內(nèi),約95.44%位于平均值(μ)的兩個標準差(2σ)內(nèi),約99.72%的整個數(shù)據(jù)位于平均值(μ)的三個標準差(<3σ)內(nèi)。其余0.28%的數(shù)據(jù)位于平均值(μ)的三個標準差(>3σ)之外。
如果我們把箱型圖和這個結(jié)合起來,如下(來源于維基),就容理解一點。
IQR就是Q3減去Q1,含有該組數(shù)據(jù)的50%數(shù)據(jù)。而標準正態(tài)圖表示,正負一個標準差內(nèi)對應(yīng)的是68.26%。而當一組數(shù)據(jù)處于標準正態(tài)分布的話,中位值和平均值是相同的。
這么一來,IQR就是處于正負一個標準差內(nèi),因為它們只包含了50%的數(shù)據(jù),而非68.26%。而上下四分位值分別是2.5和-2.5,意味著以中位值為中間線,兩邊各占25%,合計就是50%。通過相應(yīng)的EXCEL公式,可以計算出它們分別對應(yīng)的就是正負0.6745σ了。
先暫且回到標準正態(tài)圖上。在實驗科學(xué)中有對應(yīng)正態(tài)分布的三西格馬法則(three-sigma rule of thumb),是一個簡單的推論,內(nèi)容是“幾乎所有”的值都在平均值正負三個標準差的范圍內(nèi),也就是在實驗上可以將99.72%的概率視為“幾乎一定”。也就是正負三個標準差外發(fā)生的概率,是“意外”,是“異常”導(dǎo)致的。
因此我們可以套用公式計算,上限為3個標準差的時候,設(shè)這個倍數(shù)為X
Q1和Q3我們在上邊已經(jīng)計算過了,是+/-0.6745σ,所以代入得出:
得出X約為1.7,也就是說,當1.7倍的時候,可以約等同于標準正態(tài)分布的正負3個標準差,那么以外的數(shù)據(jù)則視為疑似異常值。
但是如果我們把X設(shè)為1.5并代入計算,則得出只有+/- 2.7σ左右。
而使用1.5,實際上并非是一個完全數(shù)學(xué)推理和根據(jù)正態(tài)分布得出來的數(shù)字,盡管1.7會更精確,但是1.5會相對地容易被記住。在這一點上,筆者看到某些文章的所謂說法就是盡管長期應(yīng)用和科學(xué)論證等等,這就見仁見智了。
而1.7和1.5得出來的差異不算很大,所以1.5就這樣被傳了下來。
圖例可以看出和幫助理解:
再回到原來,這么一來,就聯(lián)想到,汽車產(chǎn)業(yè)使用1.5倍,大概就是因為這個原理。保證備貨量是在“意外”之內(nèi),再適當提升來減少“意外”,所以1.5倍是一個基準值。
當然,這個是筆者的說法,由于沒有經(jīng)過設(shè)計這套備貨法則的人驗證,是否真實如此,不得而知。
那么,相信讀者可以從中獲益,在數(shù)據(jù)處理,訂貨方面不妨從這一點著手思考。
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