說起供應(yīng)鏈管理,對(duì)于熟悉它的人來說是“三點(diǎn)四流”。
“三點(diǎn)”是供應(yīng)商、制造商和客戶。當(dāng)然了,供應(yīng)商還有供應(yīng)商,客戶還有客戶。三點(diǎn)只是一個(gè)最基本的單元。
“四流”指的是資金流、實(shí)物流、信息流再加上一個(gè)逆向流等活動(dòng)的組合體。
盡管原理不復(fù)雜,但是對(duì)于大部分不了解供應(yīng)鏈的人來說,這依然是一個(gè)很抽象的概念。
即便是從事這方面工作的人,也往往會(huì)把供應(yīng)鏈里的一些概念和功能給搞混了。比如我曾經(jīng)碰到過有人把倉庫里收發(fā)貨的職能稱之為供應(yīng)鏈管理的。
每當(dāng)有人問我到底什么是供應(yīng)鏈時(shí)候,我都要花很多的時(shí)間來解釋,如果他們有興趣慢慢聽我講的話。
有一次我碰到一位經(jīng)營紅酒生意的朋友,他問起我什么是供應(yīng)鏈管理?
我沒有用教科書上的原話回答他,因?yàn)樗斫馄饋硎呛苜M(fèi)勁的。不信?那就來看書上的原話:供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)全球的網(wǎng)絡(luò),通過精心設(shè)計(jì)的實(shí)物流,信息流和現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)從最初的原材料直到最后的成品,最終把產(chǎn)品和服務(wù)提供給客戶。
我想了一會(huì)兒,順勢用了葡萄種植 — 葡萄酒釀造 — 紅酒銷售的整個(gè)過程,向朋友簡單介紹了一下供應(yīng)鏈的概念。
以葡萄酒來說,從最初的葡萄種植、收成、釀造、存儲(chǔ)、分銷,最后配送到消費(fèi)者的一系列過程就是供應(yīng)鏈。
在這一系列的過程中,涉及到了很多物體的流動(dòng),比如葡萄的收集、瓶裝酒的運(yùn)輸,這是實(shí)物流;在整個(gè)系列中有很多數(shù)據(jù)信息的流動(dòng),比如每季收貨葡萄的數(shù)量,運(yùn)輸瓶裝酒給經(jīng)銷商的信息等等,這些是信息流;最后就是各種費(fèi)用的支付,這是錢的流動(dòng)。
通過講述他最熟悉的事物,相信這位朋友應(yīng)該對(duì)供應(yīng)鏈管理有了一個(gè)大致了解。
仔細(xì)想來,供應(yīng)鏈管理都是來源于日常的生產(chǎn)和交易活動(dòng),涉及的事物都應(yīng)該是看得見、摸得著的。
最近我在經(jīng)常吃早餐的一家小鋪?zhàn)永铮l(fā)現(xiàn)了一些生活中的供應(yīng)鏈實(shí)例,與大家分享。
上海的街邊早餐鋪主要做的經(jīng)典早點(diǎn)就是所謂的“四大金剛” — 大餅、油條、豆?jié){和粢飯。
我經(jīng)常光顧的一家鋪?zhàn)泳褪且赃@些產(chǎn)品為主打的小店,10多個(gè)平米的沿街門面,店內(nèi)擺放著5張小桌子,老板加上伙計(jì)一共3-4個(gè)人。
在這樣的一間小店里到底隱藏了哪些供應(yīng)鏈原理呢?讓我們來一起探究一下。
大餅
據(jù)我觀察,大餅和油條的生產(chǎn)方式是拉動(dòng)式的,也就是Pull。
做大餅的生產(chǎn)設(shè)施是一個(gè)圓柱形的烤爐,大餅的原料(Raw material)是面粉,加水和成面團(tuán),接下來的步驟是把面團(tuán)貼在烤爐的內(nèi)側(cè)烘烤,這就是在制品了(Work-in-process)。
烘烤過程結(jié)束后,大餅出爐,早點(diǎn)師傅把成品(Finished goods)大餅放在烤爐的最上層,這樣做可以保溫,保持大餅的口感。
早點(diǎn)師傅會(huì)根據(jù)成品大餅的庫存情況來決定放多少面團(tuán)進(jìn)烤爐,再根據(jù)面團(tuán)的庫存數(shù)量來決定要做(和面)多少新的面團(tuán)。
烤爐最上層的區(qū)域就是成品倉庫(Finished goods warehouse),成品的數(shù)量是用目視化管理,大餅在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)賣出的數(shù)量少了,成品堆積起來,倉庫就放不下了,師傅就會(huì)減少新的面團(tuán)放入烤爐的數(shù)量。相反,大餅庫存下降了,師傅就要放更多的面團(tuán)進(jìn)烤爐。
大餅從進(jìn)爐到出爐的時(shí)間,就是完成生產(chǎn)所需要的時(shí)間(Throughput time)。
整個(gè)制造大餅的瓶頸環(huán)節(jié)(Bottle neck)是烤爐,烘烤過程需要的時(shí)間比其他環(huán)節(jié)都要長,而且不能通過增加人手來提高產(chǎn)量,那是因?yàn)榭緺t內(nèi)部可以制作大餅的空間是有上限的,這就是生產(chǎn)的約束條件(Constraint)。這個(gè)上限的數(shù)值就是我們經(jīng)常會(huì)說的最大產(chǎn)能(Maximum capacity)。
烘烤的時(shí)間是有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求的,如果時(shí)間沒有控制好,就會(huì)影響大餅的口感,也就是產(chǎn)品質(zhì)量沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
如果烘烤時(shí)間未到就出爐,大餅可能還需要放進(jìn)爐子里返工(Re-work)。如果烤的時(shí)間過長,大餅很有可能會(huì)焦,不能賣給顧客,只能報(bào)廢扔掉(Scrap)。
根據(jù)以色列管理大師高拉特博士(Dr. Goldratt)的約束理論(Theory of Constraints)。為了讓現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備發(fā)揮最大的產(chǎn)能,那就得要保證瓶頸環(huán)節(jié) — 烤爐的持續(xù)工作,早點(diǎn)師傅就必須要做一些面團(tuán)的緩沖庫存(Buffer inventory)。
這樣做不是浪費(fèi),而是為了保證烤爐在高峰時(shí)段可以提供最大的產(chǎn)出(Output),供應(yīng)給顧客。要知道大家早上的時(shí)間都很寶貴,顧客發(fā)現(xiàn)缺貨(Shortage)需要等待的話,很有可能轉(zhuǎn)投其他的鋪?zhàn)?,早點(diǎn)攤就會(huì)失去了這個(gè)銷售的機(jī)會(huì)(Lost sales)。
如果早點(diǎn)師傅不能減少顧客等待時(shí)間,就會(huì)引起后者的不滿,客戶滿意度(Customer satisfaction)就會(huì)下降。
圖例中,每小時(shí)生產(chǎn)150是整個(gè)加工過程中的瓶頸,需要在這個(gè)工位前備好一定量的庫存。
油條
油條和大餅是相似的道理,也是通過拉動(dòng)式進(jìn)行生產(chǎn)。
油條成品的保質(zhì)期很短,也就意味著產(chǎn)品時(shí)效性要求很強(qiáng),炸好的油條如果放置的時(shí)間久了,口感就會(huì)變差,賣出去是會(huì)遭到顧客抱怨的(Customer complaint)。
油條的成品如果做得多了,當(dāng)天賣不完,隔天也不能再銷售的。老板都是小本經(jīng)營,賣不出去的油條都是虧自己的錢,這樣就控制住了庫存(Inventory control)。
豆?jié){
上海常見的豆?jié){成品有三種:
1. 原味的叫淡漿,就是豆?jié){原汁。
2. 口味甜的叫甜漿,工藝很簡單,就是原汁豆?jié){加入白砂糖。
3. 口味咸的叫咸漿,做法是先在空碗里放入油條片、榨菜末、蝦皮、蔥花、紫菜、鮮醬油和辣油,最后把原汁豆?jié){倒入。
我個(gè)人偏愛咸漿,因?yàn)榭诟蟹浅XS富。在寒冷的早晨喝上一碗熱乎乎的咸漿,真是至高的享受。
每天光顧鋪?zhàn)拥娜肆鲾?shù)量是變動(dòng)的,每個(gè)顧客的喜好也可能是隨機(jī)的,這些都是不確定的因素(Uncertainty)。
早點(diǎn)師傅不是魔術(shù)師,他無法預(yù)測(Forecast)每天能賣出多少份的淡漿、甜漿或咸漿。淡漿是制作甜漿和咸漿的原料,可以保存的時(shí)間較長,只要當(dāng)天賣完,就不會(huì)造成師傅的損失。
可是甜漿和咸漿萬一做多了沒賣出去,就會(huì)變成呆滯(Idle)庫存,涼了以后沒人喝,最后只能倒掉。
早點(diǎn)師傅不可能把這淡漿、甜漿和咸漿三種產(chǎn)品都預(yù)先準(zhǔn)備好。于是他采用了一種供應(yīng)鏈的理念,就是所謂的庫存緩沖點(diǎn)(Decoupling Point),也叫做推動(dòng)式與拉動(dòng)式生產(chǎn)的分界點(diǎn)。
在豆?jié){的例子中,分界點(diǎn)就是原汁。在豆?jié){原汁以前的生產(chǎn)方式是推動(dòng)式的Push,也被稱為Make to Stock。早點(diǎn)師傅會(huì)預(yù)先做好一大桶原汁放在店里,這些就是庫存。
在豆?jié){原汁以后的生產(chǎn)方式是拉動(dòng)式的Pull,就是Make to Order,根據(jù)客戶的實(shí)際訂單來制作淡漿、甜漿或是咸漿。這種設(shè)置既能快速滿足顧客需求,又能使供應(yīng)鏈上總成本及風(fēng)險(xiǎn)最小化。
這種生產(chǎn)方式也被稱為延遲策略(Postponement),將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程分為通用化階段與差異化階段。
生產(chǎn)企業(yè)事先只生產(chǎn)通用化的部件,盡可能延遲產(chǎn)品差異化的制造過程。等到最終用戶對(duì)產(chǎn)品的外觀或功能提出要求后,才完成產(chǎn)品的差異化生產(chǎn)。這種生產(chǎn)模式在家電和紡織業(yè)里經(jīng)常應(yīng)用。
粢飯
最后我們來看看粢飯,其原料主要是糯米飯,搭配上油條碎末、咸蛋、肉松、榨菜等等。
這是一種模塊化(Modularization)生產(chǎn)的方式,根據(jù)客戶的不同需求(口味),加上若干輔料??觳托袠I(yè)就是典型的模塊化經(jīng)營。
原來小小的一家早餐鋪?zhàn)永镆蔡N(yùn)含著這么多的供應(yīng)鏈管理原理。供應(yīng)鏈管理起源于日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),當(dāng)然可以應(yīng)用于各種商業(yè)和生活的場景。只要大家細(xì)心觀察,勇于實(shí)踐,其實(shí)供應(yīng)鏈管理并沒有想象中那么復(fù)雜。
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