“通過兩篇文章《DDMRP(二):維護緩沖配置及水平(1)》、《DDMRP(二):維護緩沖配置及水平(2)》介紹了如何維護物料的緩沖配置文件及設(shè)置緩沖水平。那么,緩沖水平設(shè)置后是否就一勞永逸了呢?答案是否定的,動態(tài)管理緩沖水平是DDMRP的常態(tài)?!?/p>
—— 供應(yīng)鏈日常
文章《DDMRP(一):選擇戰(zhàn)略物料》介紹過不同的客戶需求,我們的戰(zhàn)略物料是不一樣的,造成其交期也會變化;
文章《DDMRP(二):維護緩沖配置及水平(1)》談到配置文件需要考慮4個因素:①物料類型(Item Type)②波動率(Variability Rate)③提前期(Lead Time)④最小訂貨量(MOQ:Minimum Order Quantity);
文章《DDMRP(二):維護緩沖配置及水平(2)》列舉了計算緩沖水平的時候需要DLT:Decoupled Lead Time解耦后的提前期、ADU:Average Daily Usage平均日消耗、lead time factor提前期因子、variability factor波動率因子
以上這些要素,隨著時間的推移,物料組的整體屬性和物料的個別屬性,通常會發(fā)生改變。比如有新的供應(yīng)商進入、新的物料采用、零件供貨BOM變化,或者開拓了新市場/產(chǎn)品的上市(或退市)等。當以上這些變化產(chǎn)生后,原有的的緩沖水平甚至配置文件就變得不那么適用了,因此我們必須隨之調(diào)整,讓物料的緩沖水平適應(yīng)這些變化,匹配動態(tài)多變的市場環(huán)境,同時讓企業(yè)的流動資金得到更好利用。
常見的調(diào)整物料緩沖水平的方法主要有3種:1.重計算調(diào)整(Recalculated Adjustments);2.計劃調(diào)整(PlannedAdjustments);3.手工調(diào)整(Manual Adjustments)。
重計算調(diào)整從字面理解就是,以上這些物料的要素發(fā)生變化后,我們根據(jù)變化后的要素重新計算一下物料的緩沖水平,就叫重計算調(diào)整。通常有兩種方法:①基于ADU(日均消耗量)②基于事件
①基于ADU(日均消耗量)
比較常見的是基于一段滾動時長來看過去的物料日均消耗情況(ADU),根據(jù)這個變化的ADU值重新計算物料緩沖水平。
做物料計劃的都知道ADU是根據(jù)過去一段時間內(nèi)的物料消耗量計算出來的,不同的滾動時長選取,對結(jié)果是有影響的。計劃人員根據(jù)自身經(jīng)驗和企業(yè)情況,去決定滾動時長的大小,有的認為3個月的時長挺合適,而有的可能覺得3周的時長效果更好。時長太短,可能會導(dǎo)致對緩沖水平的調(diào)整太過頻繁:而如果時長太長,則會讓調(diào)整工作有點遲緩,導(dǎo)致跟不上變化??梢奃DMRP也并非一個導(dǎo)入就能帶來收益的萬能工具,和企業(yè)自身的管理水平和計劃員的個人經(jīng)驗還是有極大關(guān)系的,這樣的情況其實一直貫穿整個DDMRP各環(huán)節(jié)。
下圖描述了怎樣通過重計算ADU來調(diào)整緩沖水平,圖中左邊縱軸顯示的是物料可用量(Available Stock),右邊縱軸顯示的是物料ADU,橫軸代表的是時間。在橫軸上的任意一點畫一條垂線,實際上就是物料在這個時間點的緩沖區(qū)設(shè)置,從上往下分別是白區(qū)(為了和白色背景區(qū)分開,用了淺藍色)、綠區(qū)、黃區(qū)、紅區(qū)和黑區(qū),這些區(qū)的大小可以對照左邊的縱軸刻度值來了解。各緩沖區(qū)的大小是怎么計算出來的,在《DDMRP(二):維護緩沖配置及水平(2)》已經(jīng)有過詳細介紹,圖中最左邊是緩沖區(qū)的初始設(shè)置,圖中黑色鋸齒線代表物料可用量的變化。
②基于事件
在規(guī)定的時間間隔內(nèi),測量某些預(yù)定義事件超出預(yù)期的頻次,例如:某物料比其它物料更經(jīng)常的處于斷料(黑區(qū))情況,觸發(fā)緊急訂貨,或某些物料長期長庫齡處于綠區(qū)頂端甚至白區(qū)造成減訂單或停止訂貨,以此來判斷是否要調(diào)整其緩沖水平,這就是基于事件的重計算調(diào)整。
這個方法需要物料計劃員有能力去簡單地定義并且維護好所有相關(guān)參數(shù),其實這些參數(shù)的設(shè)置又是對計劃員自身知識和水平的考驗:
發(fā)生次數(shù):事件發(fā)生多少次以上,才會觸發(fā)調(diào)整?
時間間隔:測量多長時間內(nèi)的事件發(fā)生次數(shù)?
調(diào)整幅度:基于事件發(fā)生次數(shù)對緩沖水平做多大幅度的調(diào)整?
這里需要先強調(diào)一下此“計劃”調(diào)整非彼計劃調(diào)整,這里不是指的物料需求的上游生產(chǎn)計劃或銷售計劃的調(diào)整,而是指物料計劃本身,根據(jù)一些季節(jié)性或每年例行的可預(yù)見的事件開展的物料計劃自身工作的主動調(diào)整。其實在DDMRP中提出解耦的思想和斷開牛鞭效應(yīng)的傳遞渠道后,很少去論述如何同上游綁定聯(lián)動調(diào)整,而是更多的聚焦物料計劃本身如何去靈活應(yīng)對外界的不確定性。
所以這里的計劃調(diào)整,是指按照計劃逐步調(diào)整緩沖區(qū)的大小,在調(diào)整時有明確的策略并且以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),同時會參考一些相關(guān)的情報判斷。我們可以看到前面的重計算調(diào)整是事后的調(diào)整,這里的計劃調(diào)整是基于對未來的需求預(yù)測進行調(diào)整,提前做好計劃工作,降低庫存風(fēng)險。
計劃調(diào)整將直接作用于緩沖區(qū)計算公式,也是通過調(diào)整日均消耗量(ADU)來完成的。雖然是預(yù)測未來,但這些事件都是曾經(jīng)發(fā)生過的(例如汽車銷售的金九銀十、冰淇淋銷售的季節(jié)性、iPhone每年的新品上市等),在調(diào)整ADU時也會參考歷史數(shù)據(jù),以增加調(diào)整的可靠性。
①季節(jié)性調(diào)整
很多企業(yè)都要應(yīng)對需求季節(jié)性變化的挑戰(zhàn),下圖示意的就是產(chǎn)品每年都會有一次需求高峰。由于需求的季節(jié)性特點,導(dǎo)致該產(chǎn)品的ADU(圖中暗黑色的平滑線)在全年中同樣會有一個高峰,于是物料的緩沖水平也會跟著產(chǎn)生一次高峰。從圖中可以看出,需求高峰時的ADU是需求低谷時的ADU的1.5倍左右。
這里沒有過多去討論企業(yè)產(chǎn)能的問題,如果需要考慮產(chǎn)能情況會更復(fù)雜一些?,F(xiàn)實中這樣的情況很多,一年非旺季的時候產(chǎn)能用不滿,旺季的時候需求又遠超企業(yè)產(chǎn)能,這個時候企業(yè)要么選擇淡季充分利用產(chǎn)能提前建立庫存;要么旺季延長生產(chǎn)時間進行加班。可見,日本豐田所謂的每個環(huán)節(jié)均衡的情況是一個多么理想的國度。以下這段是一本書中對企業(yè)預(yù)留設(shè)備產(chǎn)能以應(yīng)對需求峰值的描述,我不去貼標簽了,好與壞自己悟,但它一定有它存在的原因。
“很明顯,從傳統(tǒng)的成本效益角度來看,這不是一個有效解決問題的辦法。但是企業(yè)的資源在一年當中得到了合理利用,既減少了生產(chǎn)缺料,實現(xiàn)了更多銷售,也把過時的或者沒必要的庫存降到了最低水平,另外,跟催成本也得到了有效控制。因為可以達到這些效果,所以這些做法還是值得企業(yè)去效仿的。”
②產(chǎn)品上市/退市調(diào)整
在計劃調(diào)整中還有一類非常重要的調(diào)整,就是一種產(chǎn)品(或物料)上市投放或退市(中間可能有新老產(chǎn)品同時生產(chǎn)搭接的情況)時候的物料緩沖水平調(diào)整。
上圖的最左端可以看成一個產(chǎn)品SOP(Start Of Production)的階段緩沖水平的設(shè)置情況,AUD逐步爬升;在圖最右端可以看成是一個EOP(End Of Production)的階段,AUD快速下降為0。下圖是一個新舊產(chǎn)品替代的過渡生產(chǎn)時的緩沖水平的示意(O為老產(chǎn)品,N為新產(chǎn)品)
通常只在系統(tǒng)發(fā)出警告時才會執(zhí)行,這些警告信息可以讓計劃人員看到一些計劃之外的突發(fā)情況帶來的變化。
對于這些計劃之外的變化,前面講的基于歷史或未來的調(diào)整都很難快速響應(yīng)。所以我們最好需要一個可以提供ADU警告(ADU Alet)的系統(tǒng) 。如果在一段比滾動時長要短很多的時間內(nèi),物料的ADU發(fā)生了較大突變,系統(tǒng)就會發(fā)出ADU警告來通知計劃人員。這里也會涉及到一個物料計劃員自身經(jīng)驗和水平的事情,就是系統(tǒng)中在多短的時間內(nèi)、發(fā)生多大的變化(閾值)才會觸發(fā)ADU警告。
在現(xiàn)實場景中,通常會是非計劃部門的人最早知道這些事件或者趨勢,但是他們不一定會告訴物料計劃人員。當ADU警告提示計劃人員可能發(fā)生了一些重要事情,需要跟進了解,物料計劃員會跟上下游他部門的人溝通一下,如果了解到只是一種臨時的異常情況,后續(xù)生產(chǎn)系統(tǒng)會自動糾偏的話,那就無須采取任何修正行動;相反,如果計劃人員了解到是上游已經(jīng)改變了需求計劃或BOM清單,導(dǎo)致物料日消耗的上升,在這種情況下,計劃人員就需要計算一個新的ADU,以應(yīng)對這種被動場面??梢娢锪舷牡那闆r對一個物料計劃員多么重要,又可見上下游的信息協(xié)同同樣重要。
在我所服務(wù)的企業(yè)中,我常常給物料計劃員強調(diào)一種叫投入產(chǎn)出對比的工作,其實有些類似,就是看一段時間內(nèi),從下線的產(chǎn)品反推計劃消耗的物料量,同實際消耗的物料量對比,是否超過某個警戒閾值,然后來提前發(fā)現(xiàn)物料消耗的異常,避免庫存風(fēng)險。
總的來說,三種方式從過去、現(xiàn)在、將來的角度來看,重計算調(diào)整是基于過去;手工調(diào)整是基于現(xiàn)在;計劃調(diào)整是基于將來。從主動被動的角度來看,計劃調(diào)整和手工調(diào)整是主動,重計算調(diào)整是被動。
讀完DDMRP的所謂Dynamic Adjustments,有感受到什么全新的東西嗎?如果你是一個有經(jīng)驗的物料計劃員,應(yīng)該回答No!是的,其實我一直不將DDMRP看成是一種全新方法或先進的前沿技術(shù),它更像是一種基于經(jīng)驗總結(jié)的最佳實踐和系統(tǒng)性方法,但就是這兩點也值得我們?nèi)パ芯亢蛯W(xué)習(xí)。
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