在大數(shù)據(jù)時代,尤其是義烏快遞市場,快遞公司財務的工作將不再是簡單的人工加減,關注的重點將也不再是簡單的核算數(shù)據(jù),填寫報表。
隨著“寡頭競爭“”存量競爭“的到來,單個快遞公司的規(guī)模將越來越大,某一個地區(qū)的票件量將越來越集中在幾個頭部公司,那么在未來的快遞企業(yè)的成本結構中,在公司運營成本單票不變的情況下,總的運營支出將越來越高。因此,公司競爭力的提高,將不再是一味的擴大客戶收入,擴大公司生產(chǎn)規(guī)模,而是通過整合公司業(yè)務和財務等數(shù)據(jù),以準確的決策和公司資源的有效配置來實現(xiàn)公司價值的增長
信息化水平的提升將可以大幅減少傳統(tǒng)會計核算的工作量,使得我們財務人員可以投入更多的時間和精力在高價值量的財務分析上
借助大數(shù)據(jù)技術,財務價值管理和財務分析的水平可以得到大幅提升,從而為管理層做出準確的決策給予支持
● 尋找財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務動因;
● 為業(yè)務部,操作部等部門量身定做特定的業(yè)務數(shù)據(jù)分析;
● 向管理層匯報解讀財務業(yè)務數(shù)據(jù)情況;
利潤
盈利能力是公司獲取利潤的能力。盈利能力是公司管理層經(jīng)營業(yè)績和管理效能的集中表現(xiàn),也是員工工資,福利不斷完善的保障。
● 舉例分析:公司運營成本的增減情況,收入;
首先我們要分析整個月的利潤情況
其次是客戶的系統(tǒng)成本進行單票分析
第三步對公司的運營成本和系統(tǒng)的其他費用進行歸納總結
第四步對公司的專項成本進行專項分析(譬如人員工資成本,質量考核等),針對異常的指標進行重點分析
現(xiàn)金
針對公司籌措資金的科目,我們應分析判斷公司是否在過度負債,有無繼續(xù)籌措足夠經(jīng)營資金的可能;
針對公司經(jīng)營活動的現(xiàn)金流入流出情況,應重點分析應收賬款的回款速度,了解系統(tǒng)成本,公司本身的運營費用控制的情況,分析公司是否充分利用了應付款項,應收,應付的賬期分別是多少?同時要關注分析公司是否有由于過分擴張導致債務增加的情況;
針對公司正常經(jīng)營中的現(xiàn)金流還應重點分析經(jīng)營活動現(xiàn)金流入是否有保障,現(xiàn)金收入與發(fā)件收入(面單收入+月結款)收入是否匹配;
針對固定資產(chǎn)投入情況,尤其是新流水線,新車輛的投資,要有可行性報告,分析是否有無冒險性的擴張活動。
價值
將公司的價值分解為正向必須的和負向非必須的,將收入,成本,資產(chǎn)科目依次進行劃分
確定引起價值變動的相關科目,并根據(jù)這些科目,分析形成作業(yè)成本及其差異的原因;
分析整個價值鏈中各節(jié)點企業(yè)之間的關系,確定核心公司與客戶和總部中心之間的作業(yè)相關性;
利用分析結果,重新組合或改進價值鏈,以更好的控制成本費用,使價值鏈在各節(jié)點企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。
風險
重點關注現(xiàn)金流量表
經(jīng)營活動現(xiàn)金
過多逾期的月結款費用
過多逾期的面單款費用
投資活動現(xiàn)金
固定資產(chǎn)投資過多帶來的風險(盲目的上自動化設備,盲目的擴大租房面積)籌資活動現(xiàn)金
● 內部控制:管理層及公司員工的舞弊;
● 業(yè)務流程:財務流程所涉及的職務,盡量實施相應的分離措施,形成各司其職,相互制約的工作機制,譬如:錢賬分離,物賬分離;
● 授權審批:對日常重復性的或者金額在50元以下的報銷實行主管授權,對超過50元的報銷等實行總經(jīng)理簽字制度,聯(lián)簽制度能更好的提高決策的科學性;
采用對比分析,趨勢分析,因素分析等方面對客戶面單款,月結款,操作成本,收貨成本,客服成本等等方面進行金額,單票,環(huán)比運營財務分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,譬如是成本上升的原因是系統(tǒng)成本上升還是人工費用上漲,或者是服務質量不達標導致客戶流失,并對問題進行深層分析,及時的查明原因并加以改進。
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