一、 物流管理的目的……......…………………………………………..……2
二、 部門職能……...………………………………………………………….2
三、 部門架構(gòu)及崗位職責……...…………………………………………….3
四、 核心業(yè)務及關(guān)鍵控制點……...………………………………………….8
五、 資源需求及管理(包括流程與制度)……...………………………….11
六、 績效管理……...……………………………………………….…………12
在有效保全公司財產(chǎn)基礎(chǔ)上,為終端提供適時、準確的商品及物流服務。
1.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營方針,制定本部門工作目標和計劃,并有效實施。
1.2 負責年度物流預算制定,費用預算的執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作。
1.3 制定和完善公司商品計劃管理體系,提高產(chǎn)品供貨率和市場滿足度。
1.4 制定和完善公司庫存策略,合理控制庫存,提高庫存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。
1.5 制定年度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,推動工廠和外協(xié)采購合理配置資源。
2.1 負責公司物流網(wǎng)點建設(shè)、維護和優(yōu)化,保持高質(zhì)量、高服務水平的物流運作體系。
2.2 負責公司倉庫的日常業(yè)務管理、指導、監(jiān)督檢查和提高。
2.3 負責公司產(chǎn)品訂單的及時處理,滿足客戶訂單需求。
2.4 負責公司產(chǎn)品運輸?shù)墓芾砉ぷ鳌?/p>
2.6 負責物流運作中的客戶投訴管理,持續(xù)改善公司的物流服務水平。
2.7 負責退貨驗收及賬務處理。
3.1 負責公司商品規(guī)劃,進行商品結(jié)構(gòu)的有效計劃與調(diào)整,負責銷售需求分析及生產(chǎn)、采購定單下達。
3.2 負責商品調(diào)拔管理、貨源保證及供貨協(xié)調(diào)。
3.3 負責公司庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,收集公司產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷信息,并進行系統(tǒng)分析,滯銷品提報及跟進處理。
3.5 負責生產(chǎn)、采購定單執(zhí)行情況跟進,保證產(chǎn)品及時供應。
3.6 負責產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào),異常訂單處理。
4.1 負責制訂本部門的工作計劃與總結(jié)、分配各項工作任務。
4.2 負責本部門人力資源管理和培訓,建立高效、有凝聚力的運作團隊。
4.3 負責本部門各節(jié)點標準化流程的建立與完善,以提升管理水平與作業(yè)效率,負責部門各崗位作業(yè)質(zhì)量及管理目標的實現(xiàn)進行內(nèi)部考核與評估。
4.4 負責本部門費用和預算管理。
4.5 負責完成上級交辦的其他工作。
1)物流部經(jīng)理1人;儲運部負責人1人;商品計劃負責人1 人
2)商品配送中心中主管1人;工廠倉庫主管1人;計劃組PC1人,MC1人;數(shù)據(jù)分析專員1-2人
3)商品配送中心:收發(fā)整理組長1人,配發(fā)及掃描組長1 人;物流運輸專員1人;統(tǒng)計文員1人;理貨員若干,掃描員4人
4)工廠倉庫:布料倉理貨員X人,輔料倉理貨員X人,統(tǒng)計文員1人,成品入庫交接負責人1人,理貨員調(diào)用原料倉庫人員
(組織架構(gòu)及人員編制根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展進行調(diào)整)
崗位職責:
1)制定和執(zhí)行物流部的管理制度、工作流程、工作標準及績效考核辦法,并不斷加以完善和修正;
2)制定部門的年度工作計劃、月工作計劃,商品計劃、物流計劃的審核與修正,并負責監(jiān)督、考核、實施;
3)處理部門內(nèi)日常和異常的事物性工作;
4)負責與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,定期向上級匯報部門工作實施情況;
5)負責商品規(guī)劃、商品計劃信息、存貨信息、物流信息的審定與提報工作;定期組織召開公司供、產(chǎn)、銷商品信息溝通協(xié)調(diào)會議;
6)促銷、推廣產(chǎn)品的確認與價格審核工作;
6)加強公司物流體系建設(shè),負責物流公司的篩選、竟標工作,制定物流承運商承運資格標準,核準承運商承運資格;
7)對倉庫的現(xiàn)場管理實施監(jiān)查,監(jiān)督庫存物資的安全管理、標準化管理;
8)負責部門人員的培訓工作,不斷提高部門人員的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
9)培養(yǎng)部門內(nèi)員工的創(chuàng)新能力和責任心,負責部門團隊建設(shè)。
任職資格(略)
1)負責執(zhí)行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)合理利用人力資源,不斷對員工進行業(yè)務、服務意識和制度培訓,組織對員工業(yè)績和執(zhí)行情況進行評估和考核, 不斷提升員工的綜合能力和業(yè)務水平,做好人才儲備的培訓;
3)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂;
4)執(zhí)行運輸考核指標,定期對承運商進行KPI指標考核與評估;
5)及時監(jiān)控運輸市場動態(tài),及時調(diào)整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
6)監(jiān)督部門人員對庫存物資進行盤點并對盤點結(jié)果審核確認,確保庫存物資狀態(tài)的完好及安全;
7)合理利用人力資源和倉庫設(shè)施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
8)負責按ISO9001-2000體系5S等相關(guān)要求對物流作業(yè)流程、工作質(zhì)量進行檢查,加強員工管理,提高工作效率,保障公司物資的安全;
9)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進;
10)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作。
任職資格(略)
1)執(zhí)行計劃管理的相關(guān)管理制度、流程和績效考核辦法,不斷完善計劃管理信息的管理與提報建議;
2)組織并協(xié)調(diào)訂貨會的貨品組織與訂貨會部門的協(xié)調(diào)工作,同時不定期組織客戶進行區(qū)域性訂貨;
3)完善公司商品需求滾動計劃編制,包括常規(guī)產(chǎn)品滾動計劃、促銷產(chǎn)品滾動計劃和新產(chǎn)品開發(fā)滾動計劃、原料采購滾動計劃;
4)協(xié)同相關(guān)部門,統(tǒng)一確認、調(diào)配公司所有品牌的生產(chǎn)計劃排程、物流采購、產(chǎn)品配貨等事宜;
5)組織公司相關(guān)部門,對公司產(chǎn)品價格的管理、設(shè)定,確認產(chǎn)品的供貨折扣及零售價格;
6)跟進研發(fā)部的新產(chǎn)品的開發(fā)計劃,制定新產(chǎn)品上市計劃、原輔料采購計劃、生產(chǎn)計劃;
7)依據(jù)產(chǎn)品周期,制定老產(chǎn)品的淘汰計劃;
8)定期核準有關(guān)在庫產(chǎn)品及原輔料存量目標,分析并提報相關(guān)積壓產(chǎn)品及積壓原料的處理方案;
9)按計劃及終端需求,按期、按量為銷售終端組織生產(chǎn)及供應適當?shù)漠a(chǎn)品;
10)完善公司計劃編制體系、產(chǎn)品及價格管理體系;
11)協(xié)同電腦部,強信息系統(tǒng)對銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場信息管理的支持;
12)銷售數(shù)據(jù)分析:銷售月報、季報、年報分析總結(jié);銷售周報發(fā)布并跟蹤答復;新產(chǎn)品跟蹤評估報告(月報);
13)供產(chǎn)銷信息的收集、匯總、分析與發(fā)布;
任職資格(略)
1)制定分管倉庫月、周和日工作計劃,并監(jiān)督、考核、落實;
2)合理調(diào)配和充分利用倉庫人力資源,組織、落實員工的業(yè)務及技術(shù)培訓、業(yè)績評估,不斷提升員工的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì),不斷提高工作效率;
3)不斷完善倉庫管理系統(tǒng),制定標準化作業(yè)崗位、作業(yè)流程、作業(yè)標準。檢查和指導下屬員工按標準進行操作,并對實施結(jié)果予以考核;
4)組織并實施當日倉庫相關(guān)收、發(fā)、存業(yè)務的正常開展,并保證“日清日結(jié)”;
5)負責倉庫與跨部門的業(yè)務協(xié)調(diào)工作,為相關(guān)部門提供良好的物流服務;
6)及時提報庫存信息,提出合理化建議,努力降低庫存;
7)負責倉庫環(huán)境衛(wèi)生、標準化存儲及標識的有效管理、庫容的檢查、考核,規(guī)范倉庫管理;
8)負責組織倉庫月度及日常循環(huán)盤點工作、記帳工作,保持帳目清晰、及時、準確;
9)負責分管倉庫的安全工作,并認真完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作;
10)工廠倉庫主管負責與工廠之間的成品交接,以及安排工廠倉庫成品與商品配送中心的商品交接與異常處理。
任職資格(略)
1)收集并掌握貨物運輸?shù)脑谕靖櫺畔?,及時處理運輸異常,并向相關(guān)部門發(fā)布相應的運輸信息;
2)設(shè)置承運商(快遞公司)考核指標,負責承運商的管理與考核,負責承運商的備份與選別;
3)掌握運輸市場(特別是快運市場)行情動態(tài),及時匯報;
4)負責客戶收貨異常的處理與統(tǒng)計分析;負責貨損的理賠及相應服務工作;
5)負責運輸在途及其他運輸信息的收集、統(tǒng)計分析;
6)負責運輸費用結(jié)算的整理并報批;
7)負責客戶滿意度信息的收集、統(tǒng)計。
1)負責物料(成品)的入、出、存庫的帳務的系統(tǒng)處理工作;
2)負責每周將庫存積壓原料、庫存結(jié)構(gòu)、月度庫產(chǎn)品庫齡分析報表、進銷存對比分析、物料消化率分析等報表向本部門負責人和相關(guān)部門提報,并對異常住處跟蹤最終處理情況;
3)負責每日對倉庫帳、物進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時跟蹤處理,并向主管反映處理結(jié)果;
4)負責倉庫各類報表以及文件的統(tǒng)計、打印工作;
5)負責對倉庫各類單據(jù)、文件及報表等進行整理、歸檔及保管工作;
6)協(xié)助倉庫主管日常管理工作,跟蹤和督導倉庫的各項工作的落實情況;
7)協(xié)助倉庫主管組織盤點工作和盤點結(jié)果的分析,同時上報財務部;
8)完成上級安排的其它工作任務。
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫快運單。
2)將快遞單的信息反饋市場部和跟單員。
3)查詢快運單號,以及處理問題件。
4)處理與快遞公司交接事務。
5)配合物流平臺操作員為相關(guān)貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數(shù)量等準備工作。
6)與市場部作好溝通工作。
7)做好接單,寫單,查單工作。
8)負責每日對倉庫帳、物進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時跟蹤處理,并向經(jīng)理反映處理結(jié)果;
9)負責倉庫各類報表以及文件的統(tǒng)計、打印工作;
10)負責對倉庫各類單據(jù)、文件及報表等進行整理、歸檔及保管工作;
11)協(xié)助倉庫主管日常管理工作,跟蹤和督導倉庫的各項工作的落實情況;
12)協(xié)助倉庫主管組織盤點工作和盤點結(jié)果的分析,同時上報財務部;
1)根據(jù)銷售需求滾動計劃以及產(chǎn)品訂貨情況,進行產(chǎn)能評審,編制公司主生產(chǎn)計劃和均衡有效的月、周、日產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;
2)根據(jù)產(chǎn)品加工明細實際產(chǎn)能情況,結(jié)合上市推進計劃及貨品緊急程度,合理安排生產(chǎn)排程;
3)依據(jù)主生產(chǎn)計劃編制原、輔材料請購計劃
4)負責對生產(chǎn)交貨安排與生產(chǎn)進度的跟蹤、控制
5)負責對生產(chǎn)所需的原輔料交期和數(shù)量的跟催;
6)對生產(chǎn)異常進行及時反饋,調(diào)整生產(chǎn)計劃,并對生產(chǎn)異常進行匯總分析;
7)外發(fā)加工產(chǎn)品的安排及跟蹤;
8)對生產(chǎn)所用的原輔材料超定額領(lǐng)料核定與跟進;
1)負責每周將庫存積壓商品、庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、月度庫存產(chǎn)品庫齡分析報表、進銷存對比分析、商品消化率分析、庫銷比分析、產(chǎn)銷比分析等報表向本部門負責人和相關(guān)部門提報,并對異常信息跟蹤最終處理情況;
2) 銷售月報、季報、年報;(包含商品銷售結(jié)構(gòu)分析、價格區(qū)間分析等)
3) 銷售周報發(fā)布并跟蹤答復;
4) 新產(chǎn)品跟蹤評估報告(月報);
5) 全國直營/重點加盟(代理)商日銷售數(shù)據(jù)(如系統(tǒng)不支持,可針對重點商品進行收集整理),周整理上報;
6) 全國直營系統(tǒng)商場專柜排名;
1)負責倉庫收、發(fā)貨物,帶領(lǐng)理貨員按作業(yè)標準、作業(yè)流程操作,對發(fā)貨數(shù)量進行復核;
2)打印出貨裝箱單,檢查出庫貨物的準確;
3)和快遞公司進行貨物的交接;
4)組織理貨員對庫存貨物的盤點;
5)做好物料(產(chǎn)品)的標識,嚴格區(qū)分合格品、不合格品和待檢品,杜絕混淆搬運與儲存,并存放到指定區(qū)域;
6)負責倉庫人員工作安排和調(diào)配,協(xié)助主管評估所在班組的人力需求,合理調(diào)配和充分利用人力資源,提高工作效率;
7)倉庫的維護和保養(yǎng),庫存的安全隱患檢查;
8)按ISO9001、5S和安全等相關(guān)要求,做好倉庫安全、衛(wèi)生和貨品存放工作。
1)入庫理貨員負責經(jīng)入庫掃描后的產(chǎn)品上架、歸類整理工作,配貨員負責按配貨單完成當日需出庫產(chǎn)品的分揀工作;
2)負責所管轄區(qū)域貨品管理工作,并及時向倉庫主管提報庫存積壓物料(成品)清單;負責轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品和物料的標識管理,嚴格區(qū)分合格品、不合格和待檢品,杜絕混淆搬運;
3)按ISO9001、5S和安全等相關(guān)要求,負責轄區(qū)物料(成品)的安全、準確、整潔;
4)負責物料(成品)的及時進出倉,及時向倉庫主管提報庫存異常狀況;
5)按照生產(chǎn)計劃和銷售訂單及時準確發(fā)放生產(chǎn)用料和配發(fā)商品;
6)做好所轄區(qū)貨品每日抽盤工作及月度盤點,并確保數(shù)據(jù)的準確和清晰;
7)向倉庫主管或理貨組長提出合理化建議。
1)負責完成當日出入庫產(chǎn)品的進出庫掃描工作(入庫與出庫掃描員需協(xié)同完成當日所有出入庫業(yè)務的掃描工作)。
2)負責對配貨質(zhì)量進行核對檢查,對配貨員配貨工作質(zhì)量進行記錄。
3)負責庫存產(chǎn)品出入庫產(chǎn)品的安全,入庫產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止進入成品庫存區(qū),配發(fā)產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止出離成品庫存區(qū)。
4)協(xié)助檢查庫區(qū)整理與日常循環(huán)盤點工作質(zhì)量。
物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點,制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準,使員工作業(yè)及獎懲有據(jù)可循,有法可依。標準可以在公司發(fā)展及部門階段性工作重點和發(fā)展管理目標中予以適當?shù)恼{(diào)整和修改。同時制度與標準化的執(zhí)行能否堅持的關(guān)鍵在于持之以恒的檢查與不斷的進行作業(yè)流程優(yōu)化。
1、 庫存安全管理
1)無人身安全事故發(fā)生
2)倉庫防火、防盜等安全措施,無相關(guān)安全隱患
1)產(chǎn)品防護狀況保持完好
2)產(chǎn)品定置擺放
3)產(chǎn)品標識明確
4)工作結(jié)果是否滿足5S要求
5)商品陳列是否符安全要求
對上述相應的要求制定詳細的作業(yè)標準
1)賬實相符(盤點按財務要求進行考核,制定相應的盤點誤差標準)
2)盤點記錄、庫存卡登記狀況符合要求(庫存逢零盤點、逢低盤點、對每周有出入庫記錄的商品應有盤點記錄)
1)入庫準確率(差錯次數(shù)不可超過倉庫獎懲制度規(guī)定次數(shù),關(guān)于入庫時應驗收的內(nèi)容等標準的確定)
2)入庫及時性(不得因入庫不及時而導致客服投訴,不因入庫不及時而影響銷售投訴)
1)商品分揀的準確性
2)商品分揀貨的及時性(按照當日生產(chǎn)需求計劃或當日發(fā)貨計劃,當日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當日必須按質(zhì)按量配發(fā)完畢)
1)發(fā)貨的準確性(不得有錯發(fā)產(chǎn)品、地域情況)
2)發(fā)貨的及時性(按照當日生產(chǎn)需求計劃或當日發(fā)貨計劃,當日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當日必須按質(zhì)按量配發(fā)完畢)
(以上各項監(jiān)督、檢查與考核工作作為倉庫主管的一項日常工作職責)
1)運輸及時率(省會城市、二三級城市可根據(jù)不同的物流發(fā)達程度制定相應的考核標準,對快遞公司與運輸專員予以考核)
2)貨損貨差的有效控制
3)物流異常的處理
4)物流公司的招標、評估與KPI的設(shè)置與考核
1)工作主動性(包括工作匯報、異常情況反饋能力、工作的參與意識等)
2)工作服從性、團隊意識、服務意識
實施辦法:(制定倉庫員工行政業(yè)務考核辦法)
當以能適應公司銷售網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需求為目標,不得阻礙公司銷售網(wǎng)絡(luò)的拓展與銷售模式變化為目標,需適當儲備多方位多渠道的物流配送網(wǎng)絡(luò)和儲備相應的配送管理人才為管理目標。
1、商品規(guī)劃:
銷售什么商品,儲存多少商品,何時儲存和儲存在哪里(依據(jù)品牌定位、歷史銷售數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、推廣政策、競爭品牌、時尚趨勢等因素綜合考慮)
1)商品分類:
商品組合、品類組合、商品結(jié)構(gòu)、商品推廣政策與價格管理、產(chǎn)品季節(jié)性特點
2)商品結(jié)構(gòu):
新商品、呆滯商品、常規(guī)產(chǎn)品、走量產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品、明星產(chǎn)品;進行有效的品類管理、單品管理,是商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的依據(jù)(以實現(xiàn)最佳商品組合)
存貨與存量控制目標,存貨周轉(zhuǎn)目標
1)商品需求計劃:
滾動需求計劃、月度需求計劃、訂單需求、銷售預測的收集、匯總與分析
2)訂貨會:
新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、訂貨會的組織、訂貨方式的確認、客戶訂貨的指導、訂貨產(chǎn)品的統(tǒng)計分析、訂貨產(chǎn)品的篩選與確認
3)公司品牌推廣計劃:
根據(jù)公司推廣政策與產(chǎn)品推廣重心,儲備相應的產(chǎn)品儲備計劃
4)促銷計劃:
促銷產(chǎn)品品類的確認、價格的審核、
1)生產(chǎn)能力計劃
2)根據(jù)需求計劃與訂貨需求安排主生產(chǎn)計劃
3)根據(jù)主生產(chǎn)計劃、近期需求與庫存情況安排周生產(chǎn)計劃及排程
4)生產(chǎn)計劃的跟蹤與進度控制,生產(chǎn)計劃分析與考核
1)存量控制目標及周轉(zhuǎn)目標,采購周期的確認
2)根據(jù)主生產(chǎn)計劃進行物料分解與編制需求計劃
3)物料采購進度跟蹤與控制,物料計劃執(zhí)行情況分析與考核
4)標準耗料控制(根據(jù)生產(chǎn)工藝與耗料標準)
1)庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進度、銷售數(shù)據(jù)的收集,特別是銷售日報的收集:銷量進度掌握、銷量實時監(jiān)控、品項控制、品項占比分析
2)庫銷比分析、產(chǎn)銷比分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、庫存結(jié)構(gòu)分析、庫齡分析
3)暢銷、滯銷結(jié)構(gòu)分析,銷售排名分析
4)產(chǎn)品生命周期分析、銷售時間段分析,區(qū)域銷售結(jié)構(gòu)分析等
5)促銷分析
6)報表報送周期與流程的設(shè)定,異常情況的跟進與處理
1)任職資格的確認
2)培訓提升,優(yōu)勝劣汰,人員補充與招聘
3)成立儲運管理與計劃管理部門,明確工作目標與措施
1)建立與優(yōu)化部門工作流程,并不斷完善物流管理流程
2)流程設(shè)置
成品倉庫管理與控制流程
原料倉庫管理與控制流程
運輸管理流程
商品計劃管理流程
常規(guī)促銷活動計劃與控制流程
產(chǎn)品標識管理程序
產(chǎn)品搬運、交付、防護管理程序
工作流程支持性文件:
成品收、發(fā)作業(yè)指導書
收貨異常處理流程
(終端)收貨管理規(guī)定
倉庫盤點管理制度
員工作業(yè)標準及考核制度
工廠倉庫成品交接作業(yè)指導書
價格管理規(guī)定
數(shù)據(jù)收集及信息分析提報作業(yè)指導書
生產(chǎn)及物料計劃操作指導書
產(chǎn)品退(換)貨管理規(guī)定
呆滯物料(商品)處理流程
商品策劃作業(yè)指導書
衣之戀管理系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、無紙化辦公管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng),建立物流數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析,建立重點物流數(shù)據(jù)(如銷量、結(jié)構(gòu)、庫存等)的數(shù)據(jù)模型,為物流管理與商品預測與決策提供依據(jù)。
設(shè)定物流管理目標,通過招投標的方式以實現(xiàn)目標管理的實現(xiàn)
公司建立內(nèi)訓與外訓平臺,通過計劃與物流管理控制等能力與標準的培訓、商品運營管理培訓等課件,提升部門管理理論水平,有效指導部門工作的推進。
盤點準確率、配發(fā)準確率、運輸?shù)截浖皶r率、貨損貨差、計劃執(zhí)行準確率、庫存限額目標等;報表報送準確率、及時率;
各項流程與制度在制定過程不一定需要追求他的完善與絕對公平,關(guān)鍵在于工作必須控制的點和預防可能出現(xiàn)差異的或差錯的點必須予以預防和控制,同時在執(zhí)行過程中不間斷的檢查與問題發(fā)現(xiàn)后不斷的修正,形成一個良好的P-D-C-A循環(huán)。
同時建立一個高效與高質(zhì)量的物流團隊,為公司在以終端為王的銷售模式中,提供更快捷、及時的物流服務,以商品滿足、快捷的物流反應、低成本控制(費用、商品周轉(zhuǎn)等)為部門目標,為公司創(chuàng)造更大的利潤價值。
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