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物流部運(yùn)營(yíng)方案

[羅戈導(dǎo)讀]建立一個(gè)高效與高質(zhì)量的物流團(tuán)隊(duì),為公司在以終端為王的銷(xiāo)售模式中,提供更快捷、及時(shí)的物流服務(wù),以商品滿(mǎn)足、快捷的物流反應(yīng)、低成本控制(費(fèi)用、商品周轉(zhuǎn)等)為部門(mén)目標(biāo),為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)價(jià)值。

物流部運(yùn)營(yíng)方案

目 錄

一、 物流管理的目的……......…………………………………………..……2

二、 部門(mén)職能……...………………………………………………………….2

三、 部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé)……...…………………………………………….3

四、 核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn)……...………………………………………….8

五、 資源需求及管理(包括流程與制度)……...………………………….11

六、 績(jī)效管理……...……………………………………………….…………12

物流部門(mén)運(yùn)營(yíng)方案

一:物流管理的目的:

在有效保全公司財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)上,為終端提供適時(shí)、準(zhǔn)確的商品及物流服務(wù)。

二:部門(mén)職能:

1.年度工作規(guī)劃

1.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)方針,制定本部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃,并有效實(shí)施。

1.2 負(fù)責(zé)年度物流預(yù)算制定,費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作。

1.3 制定和完善公司商品計(jì)劃管理體系,提高產(chǎn)品供貨率和市場(chǎng)滿(mǎn)足度。

1.4 制定和完善公司庫(kù)存策略,合理控制庫(kù)存,提高庫(kù)存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。

1.5 制定年度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,推動(dòng)工廠和外協(xié)采購(gòu)合理配置資源。

2.儲(chǔ)運(yùn)管理

2.1 負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)、維護(hù)和優(yōu)化,保持高質(zhì)量、高服務(wù)水平的物流運(yùn)作體系。

2.2 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和提高。

2.3 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品訂單的及時(shí)處理,滿(mǎn)足客戶(hù)訂單需求。

2.4 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳌?/p>

2.6 負(fù)責(zé)物流運(yùn)作中的客戶(hù)投訴管理,持續(xù)改善公司的物流服務(wù)水平。

2.7 負(fù)責(zé)退貨驗(yàn)收及賬務(wù)處理。

3.計(jì)劃管理

3.1 負(fù)責(zé)公司商品規(guī)劃,進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)的有效計(jì)劃與調(diào)整,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售需求分析及生產(chǎn)、采購(gòu)定單下達(dá)。

3.2 負(fù)責(zé)商品調(diào)拔管理、貨源保證及供貨協(xié)調(diào)。

3.3 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,收集公司產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷(xiāo)信息,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,滯銷(xiāo)品提報(bào)及跟進(jìn)處理。

3.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、采購(gòu)定單執(zhí)行情況跟進(jìn),保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)。

3.6 負(fù)責(zé)產(chǎn)、供、銷(xiāo)協(xié)調(diào),異常訂單處理。

4.其它

4.1 負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的工作計(jì)劃與總結(jié)、分配各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)人力資源管理和培訓(xùn),建立高效、有凝聚力的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。

4.3 負(fù)責(zé)本部門(mén)各節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立與完善,以提升管理水平與作業(yè)效率,負(fù)責(zé)部門(mén)各崗位作業(yè)質(zhì)量及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行內(nèi)部考核與評(píng)估。

4.4 負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用和預(yù)算管理。

4.5 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。


三:部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé):

人員編制:

1)物流部經(jīng)理1人;儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人1人;商品計(jì)劃負(fù)責(zé)人1 人

2)商品配送中心中主管1人;工廠倉(cāng)庫(kù)主管1人;計(jì)劃組PC1人,MC1人;數(shù)據(jù)分析專(zhuān)員1-2人

3)商品配送中心:收發(fā)整理組長(zhǎng)1人,配發(fā)及掃描組長(zhǎng)1 人;物流運(yùn)輸專(zhuān)員1人;統(tǒng)計(jì)文員1人;理貨員若干,掃描員4人

4)工廠倉(cāng)庫(kù):布料倉(cāng)理貨員X人,輔料倉(cāng)理貨員X人,統(tǒng)計(jì)文員1人,成品入庫(kù)交接負(fù)責(zé)人1人,理貨員調(diào)用原料倉(cāng)庫(kù)人員

(組織架構(gòu)及人員編制根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整)

崗位職責(zé):

1、部門(mén)經(jīng)理

1)制定和執(zhí)行物流部的管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核辦法,并不斷加以完善和修正;

2)制定部門(mén)的年度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃,商品計(jì)劃、物流計(jì)劃的審核與修正,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核、實(shí)施;

3)處理部門(mén)內(nèi)日常和異常的事物性工作;

4)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作,定期向上級(jí)匯報(bào)部門(mén)工作實(shí)施情況;

5)負(fù)責(zé)商品規(guī)劃、商品計(jì)劃信息、存貨信息、物流信息的審定與提報(bào)工作;定期組織召開(kāi)公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)商品信息溝通協(xié)調(diào)會(huì)議;

6)促銷(xiāo)、推廣產(chǎn)品的確認(rèn)與價(jià)格審核工作;

6)加強(qiáng)公司物流體系建設(shè),負(fù)責(zé)物流公司的篩選、竟標(biāo)工作,制定物流承運(yùn)商承運(yùn)資格標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)承運(yùn)商承運(yùn)資格;

7)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施監(jiān)查,監(jiān)督庫(kù)存物資的安全管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理;

8)負(fù)責(zé)部門(mén)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

9)培養(yǎng)部門(mén)內(nèi)員工的創(chuàng)新能力和責(zé)任心,負(fù)責(zé)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

任職資格(略)

2、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人

1)負(fù)責(zé)執(zhí)行儲(chǔ)運(yùn)部的各項(xiàng)工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,積極探索新的運(yùn)輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;

2)合理利用人力資源,不斷對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、服務(wù)意識(shí)和制度培訓(xùn),組織對(duì)員工業(yè)績(jī)和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和考核, 不斷提升員工的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,做好人才儲(chǔ)備的培訓(xùn);

3)尋找物流公司、進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)及運(yùn)輸合同的簽訂;

4)執(zhí)行運(yùn)輸考核指標(biāo),定期對(duì)承運(yùn)商進(jìn)行KPI指標(biāo)考核與評(píng)估;

5)及時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸策略,加速物流速度,降低運(yùn)輸成本;

6)監(jiān)督部門(mén)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果審核確認(rèn),確保庫(kù)存物資狀態(tài)的完好及安全;

7)合理利用人力資源和倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;

8)負(fù)責(zé)按ISO9001-2000體系5S等相關(guān)要求對(duì)物流作業(yè)流程、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,加強(qiáng)員工管理,提高工作效率,保障公司物資的安全;

9)負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸異常投訴的處理與跟進(jìn);

10)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作。

任職資格(略)

3、商品計(jì)劃負(fù)責(zé)人

1)執(zhí)行計(jì)劃管理的相關(guān)管理制度、流程和績(jī)效考核辦法,不斷完善計(jì)劃管理信息的管理與提報(bào)建議;

2)組織并協(xié)調(diào)訂貨會(huì)的貨品組織與訂貨會(huì)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)不定期組織客戶(hù)進(jìn)行區(qū)域性訂貨;

3)完善公司商品需求滾動(dòng)計(jì)劃編制,包括常規(guī)產(chǎn)品滾動(dòng)計(jì)劃、促銷(xiāo)產(chǎn)品滾動(dòng)計(jì)劃和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)滾動(dòng)計(jì)劃、原料采購(gòu)滾動(dòng)計(jì)劃;

4)協(xié)同相關(guān)部門(mén),統(tǒng)一確認(rèn)、調(diào)配公司所有品牌的生產(chǎn)計(jì)劃排程、物流采購(gòu)、產(chǎn)品配貨等事宜;

5)組織公司相關(guān)部門(mén),對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)格的管理、設(shè)定,確認(rèn)產(chǎn)品的供貨折扣及零售價(jià)格;

6)跟進(jìn)研發(fā)部的新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,制定新產(chǎn)品上市計(jì)劃、原輔料采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃;

7)依據(jù)產(chǎn)品周期,制定老產(chǎn)品的淘汰計(jì)劃;

8)定期核準(zhǔn)有關(guān)在庫(kù)產(chǎn)品及原輔料存量目標(biāo),分析并提報(bào)相關(guān)積壓產(chǎn)品及積壓原料的處理方案;

9)按計(jì)劃及終端需求,按期、按量為銷(xiāo)售終端組織生產(chǎn)及供應(yīng)適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品;

10)完善公司計(jì)劃編制體系、產(chǎn)品及價(jià)格管理體系;

11)協(xié)同電腦部,強(qiáng)信息系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息管理的支持;

12)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析:銷(xiāo)售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分析總結(jié);銷(xiāo)售周報(bào)發(fā)布并跟蹤答復(fù);新產(chǎn)品跟蹤評(píng)估報(bào)告(月報(bào));

13)供產(chǎn)銷(xiāo)信息的收集、匯總、分析與發(fā)布;

任職資格(略)

4、商品配送中心主管(及工廠倉(cāng)庫(kù)主管)

1)制定分管倉(cāng)庫(kù)月、周和日工作計(jì)劃,并監(jiān)督、考核、落實(shí);

2)合理調(diào)配和充分利用倉(cāng)庫(kù)人力資源,組織、落實(shí)員工的業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,不斷提升員工的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高工作效率;

3)不斷完善倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)崗位、作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檢查和指導(dǎo)下屬員工按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并對(duì)實(shí)施結(jié)果予以考核;

4)組織并實(shí)施當(dāng)日倉(cāng)庫(kù)相關(guān)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,并保證“日清日結(jié)”;

5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,為相關(guān)部門(mén)提供良好的物流服務(wù);

6)及時(shí)提報(bào)庫(kù)存信息,提出合理化建議,努力降低庫(kù)存;

7)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)及標(biāo)識(shí)的有效管理、庫(kù)容的檢查、考核,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理;

8)負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)月度及日常循環(huán)盤(pán)點(diǎn)工作、記帳工作,保持帳目清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確;

9)負(fù)責(zé)分管倉(cāng)庫(kù)的安全工作,并認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;

10)工廠倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)與工廠之間的成品交接,以及安排工廠倉(cāng)庫(kù)成品與商品配送中心的商品交接與異常處理。

任職資格(略)

5、運(yùn)輸專(zhuān)員

1)收集并掌握貨物運(yùn)輸?shù)脑谕靖櫺畔?,及時(shí)處理運(yùn)輸異常,并向相關(guān)部門(mén)發(fā)布相應(yīng)的運(yùn)輸信息;

2)設(shè)置承運(yùn)商(快遞公司)考核指標(biāo),負(fù)責(zé)承運(yùn)商的管理與考核,負(fù)責(zé)承運(yùn)商的備份與選別;

3)掌握運(yùn)輸市場(chǎng)(特別是快運(yùn)市場(chǎng))行情動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào);

4)負(fù)責(zé)客戶(hù)收貨異常的處理與統(tǒng)計(jì)分析;負(fù)責(zé)貨損的理賠及相應(yīng)服務(wù)工作;

5)負(fù)責(zé)運(yùn)輸在途及其他運(yùn)輸信息的收集、統(tǒng)計(jì)分析;

6)負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的整理并報(bào)批;

7)負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度信息的收集、統(tǒng)計(jì)。

6、工廠倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)文員

1)負(fù)責(zé)物料(成品)的入、出、存庫(kù)的帳務(wù)的系統(tǒng)處理工作;

2)負(fù)責(zé)每周將庫(kù)存積壓原料、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、月度庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)齡分析報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存對(duì)比分析、物料消化率分析等報(bào)表向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)提報(bào),并對(duì)異常住處跟蹤最終處理情況;

3)負(fù)責(zé)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳、物進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤處理,并向主管反映處理結(jié)果;

4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)報(bào)表以及文件的統(tǒng)計(jì)、打印工作;

5)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)單據(jù)、文件及報(bào)表等進(jìn)行整理、歸檔及保管工作;

6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管日常管理工作,跟蹤和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

7)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管組織盤(pán)點(diǎn)工作和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

8)完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。

7、商品配送中心統(tǒng)計(jì)文員

1)接收出庫(kù)單,打印揀貨單,填寫(xiě)快運(yùn)單。

2)將快遞單的信息反饋市場(chǎng)部和跟單員。

3)查詢(xún)快運(yùn)單號(hào),以及處理問(wèn)題件。

4)處理與快遞公司交接事務(wù)。

5)配合物流平臺(tái)操作員為相關(guān)貨運(yùn)公司上門(mén)提貨,做好貨品歸類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量等準(zhǔn)備工作。
6)與市場(chǎng)部作好溝通工作。

7)做好接單,寫(xiě)單,查單工作。

8)負(fù)責(zé)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳、物進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤處理,并向經(jīng)理反映處理結(jié)果;

9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)報(bào)表以及文件的統(tǒng)計(jì)、打印工作;

10)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)單據(jù)、文件及報(bào)表等進(jìn)行整理、歸檔及保管工作;

11)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管日常管理工作,跟蹤和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

12)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管組織盤(pán)點(diǎn)工作和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

8、PC、MC專(zhuān)員

1)根據(jù)銷(xiāo)售需求滾動(dòng)計(jì)劃以及產(chǎn)品訂貨情況,進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)審,編制公司主生產(chǎn)計(jì)劃和均衡有效的月、周、日產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃;

2)根據(jù)產(chǎn)品加工明細(xì)實(shí)際產(chǎn)能情況,結(jié)合上市推進(jìn)計(jì)劃及貨品緊急程度,合理安排生產(chǎn)排程;

3)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制原、輔材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃

4)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)交貨安排與生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、控制

5)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)所需的原輔料交期和數(shù)量的跟催;

6)對(duì)生產(chǎn)異常進(jìn)行及時(shí)反饋,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)異常進(jìn)行匯總分析;

7)外發(fā)加工產(chǎn)品的安排及跟蹤;

8)對(duì)生產(chǎn)所用的原輔材料超定額領(lǐng)料核定與跟進(jìn);

9、數(shù)據(jù)分析專(zhuān)員

1)負(fù)責(zé)每周將庫(kù)存積壓商品、庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、月度庫(kù)存產(chǎn)品庫(kù)齡分析報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存對(duì)比分析、商品消化率分析、庫(kù)銷(xiāo)比分析、產(chǎn)銷(xiāo)比分析等報(bào)表向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)提報(bào),并對(duì)異常信息跟蹤最終處理情況;

2) 銷(xiāo)售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);(包含商品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析、價(jià)格區(qū)間分析等)

3) 銷(xiāo)售周報(bào)發(fā)布并跟蹤答復(fù);

4) 新產(chǎn)品跟蹤評(píng)估報(bào)告(月報(bào));

5) 全國(guó)直營(yíng)/重點(diǎn)加盟(代理)商日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(如系統(tǒng)不支持,可針對(duì)重點(diǎn)商品進(jìn)行收集整理),周整理上報(bào);

6) 全國(guó)直營(yíng)系統(tǒng)商場(chǎng)專(zhuān)柜排名;

10、理貨組長(zhǎng)

1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)貨物,帶領(lǐng)理貨員按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程操作,對(duì)發(fā)貨數(shù)量進(jìn)行復(fù)核;

2)打印出貨裝箱單,檢查出庫(kù)貨物的準(zhǔn)確;

3)和快遞公司進(jìn)行貨物的交接;

4)組織理貨員對(duì)庫(kù)存貨物的盤(pán)點(diǎn);

5)做好物料(產(chǎn)品)的標(biāo)識(shí),嚴(yán)格區(qū)分合格品、不合格品和待檢品,杜絕混淆搬運(yùn)與儲(chǔ)存,并存放到指定區(qū)域;

6)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員工作安排和調(diào)配,協(xié)助主管評(píng)估所在班組的人力需求,合理調(diào)配和充分利用人力資源,提高工作效率;

7)倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)和保養(yǎng),庫(kù)存的安全隱患檢查;

8)按ISO9001、5S和安全等相關(guān)要求,做好倉(cāng)庫(kù)安全、衛(wèi)生和貨品存放工作。

11、理貨員

1)入庫(kù)理貨員負(fù)責(zé)經(jīng)入庫(kù)掃描后的產(chǎn)品上架、歸類(lèi)整理工作,配貨員負(fù)責(zé)按配貨單完成當(dāng)日需出庫(kù)產(chǎn)品的分揀工作;

2)負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域貨品管理工作,并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管提報(bào)庫(kù)存積壓物料(成品)清單;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品和物料的標(biāo)識(shí)管理,嚴(yán)格區(qū)分合格品、不合格和待檢品,杜絕混淆搬運(yùn);

3)按ISO9001、5S和安全等相關(guān)要求,負(fù)責(zé)轄區(qū)物料(成品)的安全、準(zhǔn)確、整潔;

4)負(fù)責(zé)物料(成品)的及時(shí)進(jìn)出倉(cāng),及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管提報(bào)庫(kù)存異常狀況;

5)按照生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放生產(chǎn)用料和配發(fā)商品;

6)做好所轄區(qū)貨品每日抽盤(pán)工作及月度盤(pán)點(diǎn),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和清晰;

7)向倉(cāng)庫(kù)主管或理貨組長(zhǎng)提出合理化建議。

12、掃描員

1)負(fù)責(zé)完成當(dāng)日出入庫(kù)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)掃描工作(入庫(kù)與出庫(kù)掃描員需協(xié)同完成當(dāng)日所有出入庫(kù)業(yè)務(wù)的掃描工作)。

2)負(fù)責(zé)對(duì)配貨質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)檢查,對(duì)配貨員配貨工作質(zhì)量進(jìn)行記錄。

3)負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品出入庫(kù)產(chǎn)品的安全,入庫(kù)產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止進(jìn)入成品庫(kù)存區(qū),配發(fā)產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止出離成品庫(kù)存區(qū)。

4)協(xié)助檢查庫(kù)區(qū)整理與日常循環(huán)盤(pán)點(diǎn)工作質(zhì)量。

四、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn)

物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點(diǎn),制定相應(yīng)的作業(yè)管理目標(biāo),并針對(duì)管理目標(biāo)制定相應(yīng)的管理流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使員工作業(yè)及獎(jiǎng)懲有據(jù)可循,有法可依。標(biāo)準(zhǔn)可以在公司發(fā)展及部門(mén)階段性工作重點(diǎn)和發(fā)展管理目標(biāo)中予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。同時(shí)制度與標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行能否堅(jiān)持的關(guān)鍵在于持之以恒的檢查與不斷的進(jìn)行作業(yè)流程優(yōu)化。

(一)儲(chǔ)運(yùn)管理:

1、 庫(kù)存安全管理

1)無(wú)人身安全事故發(fā)生

2)倉(cāng)庫(kù)防火、防盜等安全措施,無(wú)相關(guān)安全隱患

2、庫(kù)存整理及防護(hù)的考核

1)產(chǎn)品防護(hù)狀況保持完好

2)產(chǎn)品定置擺放

3)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)明確

4)工作結(jié)果是否滿(mǎn)足5S要求

5)商品陳列是否符安全要求

對(duì)上述相應(yīng)的要求制定詳細(xì)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理

1)賬實(shí)相符(盤(pán)點(diǎn)按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行考核,制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)誤差標(biāo)準(zhǔn))

2)盤(pán)點(diǎn)記錄、庫(kù)存卡登記狀況符合要求(庫(kù)存逢零盤(pán)點(diǎn)、逢低盤(pán)點(diǎn)、對(duì)每周有出入庫(kù)記錄的商品應(yīng)有盤(pán)點(diǎn)記錄)

4、入庫(kù)管理考核:

1)入庫(kù)準(zhǔn)確率(差錯(cuò)次數(shù)不可超過(guò)倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲制度規(guī)定次數(shù),關(guān)于入庫(kù)時(shí)應(yīng)驗(yàn)收的內(nèi)容等標(biāo)準(zhǔn)的確定)

2)入庫(kù)及時(shí)性(不得因入庫(kù)不及時(shí)而導(dǎo)致客服投訴,不因入庫(kù)不及時(shí)而影響銷(xiāo)售投訴)

5、商品分揀和發(fā)料管理:

1)商品分揀的準(zhǔn)確性

2)商品分揀貨的及時(shí)性(按照當(dāng)日生產(chǎn)需求計(jì)劃或當(dāng)日發(fā)貨計(jì)劃,當(dāng)日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當(dāng)日必須按質(zhì)按量配發(fā)完畢)

6、發(fā)貨管理:

1)發(fā)貨的準(zhǔn)確性(不得有錯(cuò)發(fā)產(chǎn)品、地域情況)

2)發(fā)貨的及時(shí)性(按照當(dāng)日生產(chǎn)需求計(jì)劃或當(dāng)日發(fā)貨計(jì)劃,當(dāng)日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當(dāng)日必須按質(zhì)按量配發(fā)完畢)

(以上各項(xiàng)監(jiān)督、檢查與考核工作作為倉(cāng)庫(kù)主管的一項(xiàng)日常工作職責(zé))

7、運(yùn)輸管理:

1)運(yùn)輸及時(shí)率(省會(huì)城市、二三級(jí)城市可根據(jù)不同的物流發(fā)達(dá)程度制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)快遞公司與運(yùn)輸專(zhuān)員予以考核)

2)貨損貨差的有效控制

3)物流異常的處理

4)物流公司的招標(biāo)、評(píng)估與KPI的設(shè)置與考核

8、工作態(tài)度及勞動(dòng)紀(jì)律考核

1)工作主動(dòng)性(包括工作匯報(bào)、異常情況反饋能力、工作的參與意識(shí)等)

2)工作服從性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)

實(shí)施辦法:(制定倉(cāng)庫(kù)員工行政業(yè)務(wù)考核辦法)

9、 部門(mén)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè):

當(dāng)以能適應(yīng)公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需求為目標(biāo),不得阻礙公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的拓展與銷(xiāo)售模式變化為目標(biāo),需適當(dāng)儲(chǔ)備多方位多渠道的物流配送網(wǎng)絡(luò)和儲(chǔ)備相應(yīng)的配送管理人才為管理目標(biāo)。

(二)商品計(jì)劃管理:

1、商品規(guī)劃:

銷(xiāo)售什么商品,儲(chǔ)存多少商品,何時(shí)儲(chǔ)存和儲(chǔ)存在哪里(依據(jù)品牌定位、歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、推廣政策、競(jìng)爭(zhēng)品牌、時(shí)尚趨勢(shì)等因素綜合考慮)

1)商品分類(lèi):

商品組合、品類(lèi)組合、商品結(jié)構(gòu)、商品推廣政策與價(jià)格管理、產(chǎn)品季節(jié)性特點(diǎn)

2)商品結(jié)構(gòu):

新商品、呆滯商品、常規(guī)產(chǎn)品、走量產(chǎn)品、促銷(xiāo)產(chǎn)品、明星產(chǎn)品;進(jìn)行有效的品類(lèi)管理、單品管理,是商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的依據(jù)(以實(shí)現(xiàn)最佳商品組合)

3)庫(kù)存計(jì)劃:

存貨與存量控制目標(biāo),存貨周轉(zhuǎn)目標(biāo)

2、需求計(jì)劃與商品訂貨

1)商品需求計(jì)劃:

滾動(dòng)需求計(jì)劃、月度需求計(jì)劃、訂單需求、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的收集、匯總與分析

2)訂貨會(huì):

新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、訂貨會(huì)的組織、訂貨方式的確認(rèn)、客戶(hù)訂貨的指導(dǎo)、訂貨產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析、訂貨產(chǎn)品的篩選與確認(rèn)

3)公司品牌推廣計(jì)劃:

根據(jù)公司推廣政策與產(chǎn)品推廣重心,儲(chǔ)備相應(yīng)的產(chǎn)品儲(chǔ)備計(jì)劃

4)促銷(xiāo)計(jì)劃:

促銷(xiāo)產(chǎn)品品類(lèi)的確認(rèn)、價(jià)格的審核、

3、生產(chǎn)計(jì)劃

1)生產(chǎn)能力計(jì)劃

2)根據(jù)需求計(jì)劃與訂貨需求安排主生產(chǎn)計(jì)劃

3)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、近期需求與庫(kù)存情況安排周生產(chǎn)計(jì)劃及排程

4)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤與進(jìn)度控制,生產(chǎn)計(jì)劃分析與考核

4、物料計(jì)劃

1)存量控制目標(biāo)及周轉(zhuǎn)目標(biāo),采購(gòu)周期的確認(rèn)

2)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料分解與編制需求計(jì)劃

3)物料采購(gòu)進(jìn)度跟蹤與控制,物料計(jì)劃執(zhí)行情況分析與考核

4)標(biāo)準(zhǔn)耗料控制(根據(jù)生產(chǎn)工藝與耗料標(biāo)準(zhǔn))

5、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)分析:關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的沉淀與積累

1)庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進(jìn)度、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的收集,特別是銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)的收集:銷(xiāo)量進(jìn)度掌握、銷(xiāo)量實(shí)時(shí)監(jiān)控、品項(xiàng)控制、品項(xiàng)占比分析

2)庫(kù)銷(xiāo)比分析、產(chǎn)銷(xiāo)比分析、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析、庫(kù)齡分析

3)暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)結(jié)構(gòu)分析,銷(xiāo)售排名分析

4)產(chǎn)品生命周期分析、銷(xiāo)售時(shí)間段分析,區(qū)域銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析等

5)促銷(xiāo)分析

6)報(bào)表報(bào)送周期與流程的設(shè)定,異常情況的跟進(jìn)與處理

五、資源需求及管理

1、人力資源:

1)任職資格的確認(rèn)

2)培訓(xùn)提升,優(yōu)勝劣汰,人員補(bǔ)充與招聘

3)成立儲(chǔ)運(yùn)管理與計(jì)劃管理部門(mén),明確工作目標(biāo)與措施

2、流程與制度保障

1)建立與優(yōu)化部門(mén)工作流程,并不斷完善物流管理流程

2)流程設(shè)置

成品倉(cāng)庫(kù)管理與控制流程

原料倉(cāng)庫(kù)管理與控制流程

運(yùn)輸管理流程

商品計(jì)劃管理流程

常規(guī)促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃與控制流程

產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理程序

產(chǎn)品搬運(yùn)、交付、防護(hù)管理程序

工作流程支持性文件:

 成品收、發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

收貨異常處理流程

(終端)收貨管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

員工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及考核制度

工廠倉(cāng)庫(kù)成品交接作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

價(jià)格管理規(guī)定

數(shù)據(jù)收集及信息分析提報(bào)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

生產(chǎn)及物料計(jì)劃操作指導(dǎo)書(shū)

產(chǎn)品退(換)貨管理規(guī)定

呆滯物料(商品)處理流程

商品策劃作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

3、信息平臺(tái)

衣之戀管理系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng),建立物流數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析,建立重點(diǎn)物流數(shù)據(jù)(如銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)、庫(kù)存等)的數(shù)據(jù)模型,為物流管理與商品預(yù)測(cè)與決策提供依據(jù)。

4、第三方物流管理:

設(shè)定物流管理目標(biāo),通過(guò)招投標(biāo)的方式以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)

5、培訓(xùn)需求

公司建立內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)平臺(tái),通過(guò)計(jì)劃與物流管理控制等能力與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、商品運(yùn)營(yíng)管理培訓(xùn)等課件,提升部門(mén)管理理論水平,有效指導(dǎo)部門(mén)工作的推進(jìn)。

六、績(jī)效管理

1、設(shè)置硬性指標(biāo):

盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率、配發(fā)準(zhǔn)確率、運(yùn)輸?shù)截浖皶r(shí)率、貨損貨差、計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率、庫(kù)存限額目標(biāo)等;報(bào)表報(bào)送準(zhǔn)確率、及時(shí)率;

2、工作計(jì)劃完成進(jìn)度考核


各項(xiàng)流程與制度在制定過(guò)程不一定需要追求他的完善與絕對(duì)公平,關(guān)鍵在于工作必須控制的點(diǎn)和預(yù)防可能出現(xiàn)差異的或差錯(cuò)的點(diǎn)必須予以預(yù)防和控制,同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中不間斷的檢查與問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后不斷的修正,形成一個(gè)良好的P-D-C-A循環(huán)。

同時(shí)建立一個(gè)高效與高質(zhì)量的物流團(tuán)隊(duì),為公司在以終端為王的銷(xiāo)售模式中,提供更快捷、及時(shí)的物流服務(wù),以商品滿(mǎn)足、快捷的物流反應(yīng)、低成本控制(費(fèi)用、商品周轉(zhuǎn)等)為部門(mén)目標(biāo),為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)價(jià)值。

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