在一般倉庫管理人員眼中,倉庫盤點(diǎn)基本上是為了核對庫存數(shù)量而設(shè)立,事實(shí)上倉庫盤點(diǎn)的目的遠(yuǎn)不止于此。
其作用涵蓋了倉庫運(yùn)營的方方面面,包括但不限于以下這些內(nèi)容:
一、清楚地了解物資的庫存量,提供經(jīng)營決策的依據(jù)
財(cái)務(wù)賬目中的庫存量的來源數(shù)據(jù)出自哪里,出自于進(jìn)出貨單,而進(jìn)出貨單據(jù)是否準(zhǔn)確,就在于進(jìn)出貨是否真正地從倉庫這個(gè)環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn),盤點(diǎn)倉庫能監(jiān)督進(jìn)出貨單的準(zhǔn)確,也反過來看出倉庫保管是否按要求做到出入庫無失誤,這是一個(gè)雙向監(jiān)管的一個(gè)過程,不盤點(diǎn),等于把這個(gè)管理監(jiān)督手段自動(dòng)取消了,失去了應(yīng)有的作用。
通過倉庫的盤點(diǎn),企業(yè)能掌握一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),出入貨量大的產(chǎn)品肯業(yè)是市場比較熱銷的,而壓庫時(shí)間比較長的產(chǎn)品,必是滯銷物,通過了解這些情況,企業(yè)作出相應(yīng)的反應(yīng),調(diào)整自己的銷售策略,改進(jìn)自己的銷售方向,同時(shí)對滯銷的產(chǎn)品進(jìn)行清倉,盡量壓縮庫存,減少資金的積壓,增加資金的流動(dòng)性,讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)。
二、了解企業(yè)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理是否規(guī)范
倉庫盤點(diǎn)以后貨損量大,就能說明倉庫管理不作的不認(rèn)真,在工作中存在漏洞,通過分析盤點(diǎn)的缺損數(shù)據(jù),追究相關(guān)的情況就能了解到問題出現(xiàn)在什么地方,是倉庫的管理不善,還是進(jìn)出貨的渠道中有不完善的地方,還是流轉(zhuǎn)過程中存在問題,這樣可以針對性地拿出解決的方案,彌補(bǔ)管理漏洞。
三、校驗(yàn)倉儲(chǔ)其他作業(yè)環(huán)節(jié)的有效手段
倉庫的現(xiàn)場管理每個(gè)企業(yè)針對自己的物資有一定的要求和特點(diǎn),一般都會(huì)總結(jié)出一個(gè)最佳的保管、儲(chǔ)運(yùn)辦法,這個(gè)辦法最大的體現(xiàn)就在于現(xiàn)場的管理操作的方便性,是否方便、恰當(dāng)、符合企業(yè)的要求,從倉庫的盤點(diǎn)就能看出端倪,越快越好,說明方法越佳。而如果越慢越理不順,除了流程上面有問題外,倉庫的現(xiàn)場管理一定非常差,非常不符合規(guī)范的要求,企業(yè)在這個(gè)時(shí)候一定要作出調(diào)整的決定,對倉庫的管理進(jìn)行必要的改進(jìn)。
四、有效的提升倉儲(chǔ)作業(yè)水平
正?;谋P點(diǎn)工作會(huì)讓倉庫管理人員不敢有絲毫的懈怠,因?yàn)殡S時(shí)的缺損都能清楚地表現(xiàn)出來。倉庫內(nèi)的物資的正確合理的擺放,報(bào)廢過期物資的正確處置,零散物資的處理的得當(dāng)與否直接決定了倉庫盤點(diǎn)工作的是否正??焖儆行У剡M(jìn)行,是檢驗(yàn)他們是否認(rèn)真工作的一個(gè)主要手段,促進(jìn)他們不敢有絲毫放松自己工作的想法,認(rèn)認(rèn)真真地把倉庫管理工作抓實(shí)抓細(xì)抓好。同時(shí)決策者也可以對盤點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間進(jìn)行掌握,就能了解到倉庫內(nèi)的物資的擺放情況,對倉庫的現(xiàn)場工作立即檢查管理。
從一點(diǎn)而觀大局,倉庫盤點(diǎn)工作的意義正在于此,作為一般的企業(yè)應(yīng)該對倉庫盤點(diǎn)這樣的小事加以重視,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的一些問題,及早地加以解決。
一些關(guān)于倉庫盤點(diǎn)的小建議
1、所有的貨物都要盤:盤點(diǎn)就得要是全面徹底的盤點(diǎn),只要是貨,只要是在倉庫里,不論是處于什么狀態(tài),都要進(jìn)行逐一清點(diǎn),退回來的貨也好、報(bào)廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉庫里的貨,就要進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、貨物之外的物品:別只盤貨,而不管那些贈(zèng)品物料和廣宣品,都要納入盤點(diǎn)范疇,別認(rèn)為都是廠家送的,不計(jì)算價(jià)值,而無所謂,說句明白話吧,壓根就沒有什么廠家白送的東西,所有的物料贈(zèng)品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張POP海報(bào),都是錢!
3、從數(shù)量到價(jià)值:即便倉庫庫存貨物的數(shù)量都能對上,數(shù)字上是沒問題了。那么,貨物的價(jià)值呢?也許貨物數(shù)量一個(gè)不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會(huì)直接影響貨物的銷售價(jià)值,甚至無價(jià)值,直接變成廢品!所以,在盤點(diǎn)時(shí),除了對數(shù)字的準(zhǔn)對之外,還要監(jiān)考各類貨物價(jià)值狀態(tài)變化情況,不僅僅是在盤點(diǎn)的時(shí)候,就是在平時(shí),也得要倉庫員工保持對貨物狀態(tài)的監(jiān)控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價(jià)值的影響要及時(shí)的上報(bào)。庫存貨物一旦失去了價(jià)值,數(shù)字就是盤點(diǎn)的再準(zhǔn)確,又有什么用?
4、突擊性盤點(diǎn)才有意義:只要提前打了招呼,或者已經(jīng)形成了一定的盤點(diǎn)工作規(guī)律,倉庫某些居心不良的員工或是主管,就會(huì)有足夠的空間來把賬做平。所以,在安排倉庫盤點(diǎn)工作時(shí),不打招呼,不搞定期盤點(diǎn),不形成特定規(guī)律是非常有必要的。
5、第三方盤點(diǎn):內(nèi)部盤點(diǎn)或是監(jiān)盤,實(shí)際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多,都是樣子貨。干脆多花點(diǎn)錢,找第三方盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行徹底的盤點(diǎn),每年搞一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點(diǎn)。
6、每周一次的抽盤:這個(gè)執(zhí)行起來簡單,就是每周抽取某類貨物進(jìn)行徹底的盤點(diǎn),抽取對象隨機(jī)。
7、殘損品封隔:各類殘損品進(jìn)行集中堆放,然后進(jìn)行封隔,單獨(dú)建賬,每次盤點(diǎn)時(shí),先從殘損品開始。正品不太方便動(dòng)手,殘損品相對要容易多了。
瑪氏中國|2025年度瑪氏箭牌北京區(qū)域包材及原材料倉儲(chǔ)(VMI)項(xiàng)目
2229 閱讀華為的物流“布局”,為何備受關(guān)注?
1488 閱讀北美倉配一體機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)
1292 閱讀?年?duì)I收15億的跨境物流企業(yè)要上市
1175 閱讀解秘粵港澳大灣區(qū)規(guī)模最大的生產(chǎn)服務(wù)型國家物流樞紐——廣州東部公鐵聯(lián)運(yùn)樞紐
1092 閱讀縱騰集團(tuán)借殼上市,6.4億收購A股上市公司綠康生化
1001 閱讀TEMU美區(qū)半托管即將開放國內(nèi)發(fā)貨模式
862 閱讀京東物流一線員工日10周年:為5年、10年老員工授勛,為15000名標(biāo)桿頒獎(jiǎng)
822 閱讀15倍爆發(fā)式增長,網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)行業(yè)跑出了一匹黑馬
790 閱讀2024年快遞滿意度出爐:順豐、京東快遞排名最高
767 閱讀