在一般倉庫管理人員眼中,倉庫盤點基本上是為了核對庫存數(shù)量而設(shè)立,事實上倉庫盤點的目的遠不止于此。
其作用涵蓋了倉庫運營的方方面面,包括但不限于以下這些內(nèi)容:
一、清楚地了解物資的庫存量,提供經(jīng)營決策的依據(jù)
財務(wù)賬目中的庫存量的來源數(shù)據(jù)出自哪里,出自于進出貨單,而進出貨單據(jù)是否準確,就在于進出貨是否真正地從倉庫這個環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn),盤點倉庫能監(jiān)督進出貨單的準確,也反過來看出倉庫保管是否按要求做到出入庫無失誤,這是一個雙向監(jiān)管的一個過程,不盤點,等于把這個管理監(jiān)督手段自動取消了,失去了應(yīng)有的作用。
通過倉庫的盤點,企業(yè)能掌握一個準確的數(shù)據(jù),出入貨量大的產(chǎn)品肯業(yè)是市場比較熱銷的,而壓庫時間比較長的產(chǎn)品,必是滯銷物,通過了解這些情況,企業(yè)作出相應(yīng)的反應(yīng),調(diào)整自己的銷售策略,改進自己的銷售方向,同時對滯銷的產(chǎn)品進行清倉,盡量壓縮庫存,減少資金的積壓,增加資金的流動性,讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)。
二、了解企業(yè)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理是否規(guī)范
倉庫盤點以后貨損量大,就能說明倉庫管理不作的不認真,在工作中存在漏洞,通過分析盤點的缺損數(shù)據(jù),追究相關(guān)的情況就能了解到問題出現(xiàn)在什么地方,是倉庫的管理不善,還是進出貨的渠道中有不完善的地方,還是流轉(zhuǎn)過程中存在問題,這樣可以針對性地拿出解決的方案,彌補管理漏洞。
三、校驗倉儲其他作業(yè)環(huán)節(jié)的有效手段
倉庫的現(xiàn)場管理每個企業(yè)針對自己的物資有一定的要求和特點,一般都會總結(jié)出一個最佳的保管、儲運辦法,這個辦法最大的體現(xiàn)就在于現(xiàn)場的管理操作的方便性,是否方便、恰當(dāng)、符合企業(yè)的要求,從倉庫的盤點就能看出端倪,越快越好,說明方法越佳。而如果越慢越理不順,除了流程上面有問題外,倉庫的現(xiàn)場管理一定非常差,非常不符合規(guī)范的要求,企業(yè)在這個時候一定要作出調(diào)整的決定,對倉庫的管理進行必要的改進。
四、有效的提升倉儲作業(yè)水平
正?;谋P點工作會讓倉庫管理人員不敢有絲毫的懈怠,因為隨時的缺損都能清楚地表現(xiàn)出來。倉庫內(nèi)的物資的正確合理的擺放,報廢過期物資的正確處置,零散物資的處理的得當(dāng)與否直接決定了倉庫盤點工作的是否正常快速有效地進行,是檢驗他們是否認真工作的一個主要手段,促進他們不敢有絲毫放松自己工作的想法,認認真真地把倉庫管理工作抓實抓細抓好。同時決策者也可以對盤點進行的時間進行掌握,就能了解到倉庫內(nèi)的物資的擺放情況,對倉庫的現(xiàn)場工作立即檢查管理。
從一點而觀大局,倉庫盤點工作的意義正在于此,作為一般的企業(yè)應(yīng)該對倉庫盤點這樣的小事加以重視,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的一些問題,及早地加以解決。
一些關(guān)于倉庫盤點的小建議
1、所有的貨物都要盤:盤點就得要是全面徹底的盤點,只要是貨,只要是在倉庫里,不論是處于什么狀態(tài),都要進行逐一清點,退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉庫里的貨,就要進行盤點。
2、貨物之外的物品:別只盤貨,而不管那些贈品物料和廣宣品,都要納入盤點范疇,別認為都是廠家送的,不計算價值,而無所謂,說句明白話吧,壓根就沒有什么廠家白送的東西,所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張POP海報,都是錢!
3、從數(shù)量到價值:即便倉庫庫存貨物的數(shù)量都能對上,數(shù)字上是沒問題了。那么,貨物的價值呢?也許貨物數(shù)量一個不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至無價值,直接變成廢品!所以,在盤點時,除了對數(shù)字的準對之外,還要監(jiān)考各類貨物價值狀態(tài)變化情況,不僅僅是在盤點的時候,就是在平時,也得要倉庫員工保持對貨物狀態(tài)的監(jiān)控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值,數(shù)字就是盤點的再準確,又有什么用?
4、突擊性盤點才有意義:只要提前打了招呼,或者已經(jīng)形成了一定的盤點工作規(guī)律,倉庫某些居心不良的員工或是主管,就會有足夠的空間來把賬做平。所以,在安排倉庫盤點工作時,不打招呼,不搞定期盤點,不形成特定規(guī)律是非常有必要的。
5、第三方盤點:內(nèi)部盤點或是監(jiān)盤,實際效果與本地紀委查本地腐敗差不多,都是樣子貨。干脆多花點錢,找第三方盤點機構(gòu)來進行徹底的盤點,每年搞一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點。
6、每周一次的抽盤:這個執(zhí)行起來簡單,就是每周抽取某類貨物進行徹底的盤點,抽取對象隨機。
7、殘損品封隔:各類殘損品進行集中堆放,然后進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。正品不太方便動手,殘損品相對要容易多了。
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