市趟車輛是市趟運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵資源,其管理和運(yùn)營(yíng)管控關(guān)系著市趟改革的成效。市趟車輛是運(yùn)輸工具,是承擔(dān)裝載率、日均行駛里程等運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的載體,更是人員、郵件、網(wǎng)絡(luò)和成本等關(guān)鍵要素的紐帶。因此,市趟車輛管理和運(yùn)營(yíng)管控成為市趟改革的重點(diǎn)之一。
一是在全面梳理市趟生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)要素的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理市趟車輛的管理層級(jí)和管理主體,摸清家底,有的放矢;二是在明確市趟運(yùn)營(yíng)管理主體的基礎(chǔ)上,完成各級(jí)市趟運(yùn)營(yíng)管理主體調(diào)整工作,實(shí)現(xiàn)市趟車輛和駕駛?cè)藛T等資源的一體化管理,權(quán)責(zé)一體,夯實(shí)基礎(chǔ);三是在明確本級(jí)市趟改革相關(guān)部門職責(zé)分工到人的基礎(chǔ)上,確定市趟車輛集中管理、運(yùn)力資源集中配置與采購的責(zé)任部門和責(zé)任人,強(qiáng)化責(zé)任,分工協(xié)作。
統(tǒng)一管控
市趟車輛進(jìn)行集中管理,綜合利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)市趟運(yùn)力統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,提高車輛使用效能,實(shí)現(xiàn)本省(自治區(qū)、直轄市)郵政分公司市趟車輛日行駛里程目標(biāo);結(jié)合網(wǎng)絡(luò)復(fù)用、匯集串行等措施,提升市趟車輛裝載率。
1.逐級(jí)制定車輛利用率目標(biāo)和工作要求。
2.逐級(jí)制定車輛及人員等資源綜合復(fù)用方案。
3.建立市趟運(yùn)力資源池,市趟車輛信息100%錄入車管平臺(tái)。
4.通過車管平臺(tái)管控市趟車輛,梳理出閑置期較長(zhǎng)或日均行駛里程較短的車輛,限期整改。
5.將使用率較低的自有車輛,安排套跑攬投任務(wù),或替換為外包線路。
6.逐網(wǎng)點(diǎn)、逐線路、逐頻次,梳理集中到達(dá)處理中心排隊(duì)等待卸車和到達(dá)攬投部時(shí)間較晚、影響正常出班的市趟線路。
7.根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量、距離等情況,逐條線路優(yōu)化上行市趟到達(dá)處理中心時(shí)間,避免排隊(duì)等待,實(shí)現(xiàn)車輛有序進(jìn)出、有序接卸。
提升車輛資源利用率
要強(qiáng)化對(duì)自有車輛及其駕駛員等資源的綜合利用,積極推進(jìn)資產(chǎn)效益的社會(huì)化,進(jìn)一步提升車輛、人員使用效能,充分利用自有車輛,壓降委辦外包車輛。
8.統(tǒng)一管理本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)分公司市趟車輛,通過車管平臺(tái)加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控,將閑置車輛調(diào)配給自有運(yùn)能不足的地區(qū),安排??繒r(shí)間較長(zhǎng)的二干車輛承擔(dān)市趟運(yùn)輸任務(wù)。
9.通過車管平臺(tái)監(jiān)控車輛使用情況,將閑置時(shí)間長(zhǎng)、裝載率低的車輛調(diào)至運(yùn)力緊張的線路,適當(dāng)組織支線與市趟套跑,實(shí)現(xiàn)“人休車不休”,自有車輛充分利用,委辦外包車輛明顯減少。
強(qiáng)化管控
要根據(jù)現(xiàn)有市趟車輛,在EAM系統(tǒng)(郵政資源管理系統(tǒng))中逐級(jí)清理報(bào)廢、調(diào)撥等車輛信息,確保市趟車輛與系統(tǒng)中保持一致。承擔(dān)市趟運(yùn)輸任務(wù)的車輛,全部配置衛(wèi)星定位終端設(shè)備,并接入車管平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)市趟車輛的管控。
10.根據(jù)實(shí)際情況核查、維護(hù)EAM系統(tǒng)中的市趟車輛信息,清理報(bào)廢、調(diào)撥車輛的信息。
11.全面梳理市趟車輛狀況,將全部市趟車輛納入車管平臺(tái)管理。
12.承擔(dān)市趟運(yùn)輸任務(wù)的車輛,全部配置衛(wèi)星定位終端設(shè)備,并接入車管平臺(tái)。
以集中管控
提升市趟車輛運(yùn)營(yíng)質(zhì)效
“市趟運(yùn)輸是否及時(shí),直接關(guān)系著郵件能不能及時(shí)投遞、能不能及時(shí)出口,更關(guān)系著全網(wǎng)的寄遞時(shí)限、成本的壓降和業(yè)務(wù)的發(fā)展。市趟管理好了,就是發(fā)展加速器,就能提升時(shí)限、壓降成本。”為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨組書記、董事長(zhǎng)劉愛力關(guān)于市趟運(yùn)輸改革的要求,河南省郵政分公司以強(qiáng)化市趟車輛集中管控為著力點(diǎn)和突破點(diǎn),明確市趟管理主體,強(qiáng)化車輛集中管控,優(yōu)化市趟網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,通過統(tǒng)一車輛成本管控、統(tǒng)一車輛基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一車輛運(yùn)行管控及集中調(diào)度、統(tǒng)一優(yōu)化運(yùn)力配置等措施,切實(shí)提升市趟運(yùn)營(yíng)質(zhì)效,全力打造優(yōu)質(zhì)高效的市趟網(wǎng)絡(luò),全面構(gòu)建寄遞業(yè)務(wù)城市發(fā)展新動(dòng)能、新優(yōu)勢(shì)。目前,該分公司市趟時(shí)限達(dá)成率提升至94.67%,實(shí)現(xiàn)市趟運(yùn)輸成本壓降150余萬元,預(yù)計(jì)全年可壓降1332.94萬元,成本降幅達(dá)13.8%。
01強(qiáng)化車輛集中管控
河南省分公司現(xiàn)有265輛市趟用車、1081條市趟郵路。截至5月底,隨著新鄉(xiāng)、漯河、周口、鶴壁4個(gè)市郵政分公司將市趟運(yùn)營(yíng)管理主體由原先的運(yùn)營(yíng)管理部、區(qū)分公司多頭管理,調(diào)整為市分公司運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一管理,全省郵政實(shí)現(xiàn)了市趟車輛、人員等資源的一體化管理。
河南省分公司對(duì)市趟車輛實(shí)行“五統(tǒng)一”集中管控。統(tǒng)一車輛成本管控。詳細(xì)采集生產(chǎn)要素信息,建立全省郵政市趟成本庫,逐個(gè)明確市趟郵車運(yùn)行準(zhǔn)點(diǎn)率、市趟郵路外包單價(jià)等可衡量目標(biāo),實(shí)行市趟成本過程閉環(huán)管控。統(tǒng)一車輛基礎(chǔ)管理。各市分公司嚴(yán)格執(zhí)行市趟成本庫上限標(biāo)準(zhǔn),建立健全油料、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用基礎(chǔ)臺(tái)賬,確保自有車輛成本合理可控,有效降低車輛運(yùn)行成本。統(tǒng)一車輛運(yùn)行管控。將所有市趟運(yùn)輸車輛全部納入車管平臺(tái)集中管理,安裝衛(wèi)星定位設(shè)備并接入車管平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛運(yùn)行情況。目前,全省265輛市趟用車已全部納入車管平臺(tái)集中管理,全部安裝GPS設(shè)備,其中238輛車的衛(wèi)星定位設(shè)備已接入車管平臺(tái)。統(tǒng)一車輛集中調(diào)度。各市分公司成立市趟調(diào)度小組,根據(jù)生產(chǎn)需求對(duì)市趟車輛進(jìn)行集中調(diào)度、動(dòng)態(tài)調(diào)配,并做好量能匹配,靈活調(diào)整車型進(jìn)行市趟上下行運(yùn)輸任務(wù),提高車輛、人員利用率。統(tǒng)一優(yōu)化運(yùn)力配置。按照往返自辦、單程委辦的原則,統(tǒng)一制定各頻次市趟自(委)辦線路,并采取租賃新能源車輛方式,改變郵路整體外包模式,推行“外包駕駛員+新能源車輛”,優(yōu)化市趟運(yùn)力。
02
提升車輛利用率
按照“車輛復(fù)用多、市趟時(shí)限優(yōu)”的原則,河南省分公司綜合考量市趟距離、時(shí)限變化、業(yè)務(wù)規(guī)模等維度,同時(shí)遵循“綜合復(fù)用,減少單程”原則,統(tǒng)籌考慮攬投部、直投中心、營(yíng)業(yè)支局的地理位置、業(yè)務(wù)量和時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)等,市趟車輛最大化形成往返、環(huán)形運(yùn)輸,減少空駛。
鄭州市郵政分公司整合6輛利用率較低的報(bào)刊投遞車復(fù)用于攬投趟班,通過“自有車輛+駕駛員外包”模式,承擔(dān)特快1430頻次、航空專趟收寄一頻郵路;復(fù)用特快1430頻次、1600頻次車輛資源,替換普郵專趟58條郵路。通過綜合復(fù)用,該分公司市趟車輛單車日均行駛里程從改革前的55公里提升到目前的115.7公里。
目前,河南省分公司1081條市趟線路中,復(fù)用車輛的上下行線路達(dá)698條。全省郵政自有市趟車輛日均行駛里程較改革前提升23%。此外,該分公司還將閑置時(shí)間較長(zhǎng)或日均行駛里程較低的車輛安排套跑攬投任務(wù),或替換外包線路,減少外包車輛使用。
03
提高車輛裝載率
河南郵政各市分公司通過合理串行、匯集發(fā)運(yùn)等,實(shí)行多點(diǎn)順向串行,量小集中發(fā)運(yùn),提高車輛裝載率。鄭州市分公司梳理出裝載率較低的特快1430頻次、1600頻次的22條下行直達(dá)郵路,對(duì)距處理中心20公里以內(nèi)的單位進(jìn)行合理串行,分別將每頻46條郵路調(diào)減至每頻35條郵路,兩個(gè)頻次共計(jì)減少下行郵路22條。對(duì)距新鄭國(guó)際機(jī)場(chǎng)較近的大學(xué)路以東16條航空專趟線路,按照“二匯一”的模式實(shí)行匯集發(fā)運(yùn),就近設(shè)置3個(gè)匯集點(diǎn),將每天16條直達(dá)郵路減少為8條,另外8條郵路從直達(dá)調(diào)整為接駁。6月以來,該分公司市趟車輛單車件數(shù)裝載率達(dá)到35.99%,較改革前提升10.33%。
洛陽市郵政分公司通過合理串行、匯集發(fā)運(yùn),將收寄一頻郵路由原來的22條調(diào)減至8條,將收寄二頻郵路由原來的18條調(diào)減至15條,選取15個(gè)攬投部承擔(dān)32個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的匯集工作。
商丘市郵政分公司通過合理串行,收寄一頻、收寄二頻郵路由26條優(yōu)化為10條,1600頻次郵路由11條優(yōu)化為2條。將19個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)郵件匯集至就近攬投部發(fā)運(yùn)。市趟郵路優(yōu)化后,該分公司市趟車輛車均裝載量達(dá)到1012件,較改革前提升35.48%。
與改革前相比,河南省分公司市趟串行郵路為514條,增加48條,平均每條郵路串行3個(gè)網(wǎng)點(diǎn);匯集郵路121條,增加42條,匯集網(wǎng)點(diǎn)142個(gè),減少郵路1339公里;全省郵政市趟車輛車均裝載量由938件提升至986件。
由任務(wù)管理
向“任務(wù)+時(shí)限+成本”管理轉(zhuǎn)型
集團(tuán)公司黨組書記、董事長(zhǎng)劉愛力指出,市趟管好了,就是加速器,管不好就像盲腸出現(xiàn)“腸梗阻”,必須加快建立市趟管理的市場(chǎng)化體系。今年以來,廣東省郵政分公司以廣州市郵政分公司為試點(diǎn),通過統(tǒng)一車輛管理、提升車輛利用率、提升資產(chǎn)效益等措施,推動(dòng)市趟由“任務(wù)管理”向“任務(wù)+時(shí)限+成本”管理轉(zhuǎn)型,不斷提升市趟運(yùn)輸效率效能,取得了初步成效。
01
讓車輛跑起來
目前,廣州市分公司有市趟運(yùn)輸車282輛,其中使用年限10年以上的有187輛,大部分平均行駛里程已超過40萬公里,車輛普遍存在車齡長(zhǎng)及維護(hù)成本較高的問題。
為優(yōu)化資源配置,統(tǒng)一管理好全市趟線,廣州市分公司運(yùn)營(yíng)管理部在去年整合原各區(qū)級(jí)郵政分公司速遞趟線和郵政趟線的基礎(chǔ)上,逐步將市郊五區(qū)的市趟線路的作業(yè)安排進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升了車輛綜合利用率,降低了生產(chǎn)作業(yè)成本。截至6月底,市趟車輛實(shí)現(xiàn)綜合利用,每天承運(yùn)4趟次業(yè)務(wù),運(yùn)能提升20%,將車輛閑置率壓降在1%以下。
廣州市分公司在梳理趟線的基礎(chǔ)上,重新制定趟線組合標(biāo)準(zhǔn)、車輛復(fù)用標(biāo)準(zhǔn)、人員排班標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)全市趟線按照“行駛里程、上班時(shí)長(zhǎng)、上班時(shí)段、車輛噸位”四個(gè)維度,制定每條趟線的評(píng)定系數(shù),推行“按量計(jì)酬、多勞多得”的激勵(lì)措施,每個(gè)維度設(shè)定分值權(quán)重,綜合評(píng)定每條趟線的系數(shù),以此充分調(diào)動(dòng)駕駛員的工作積極性,解決了原來班組排班被動(dòng)、員工積極性不高的問題。
02
讓速度快起來
為打通市趟管理中存在的“腸梗阻”問題,廣州市分公司通過“人車分離、單改雙”等措施,進(jìn)行駕駛員與車輛分離再整合,做到“人休車不休”,提高車輛綜合利用率。通過動(dòng)態(tài)排班,形成“長(zhǎng)短班、兩頭班”,對(duì)駕駛員作業(yè)時(shí)間、休息輪值、趟線編排等各方面進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)人均每天2.6車次的運(yùn)輸頻次。
廣州市分公司每天安排50輛車歸班后停放在廣州郵區(qū)中心,銜接次日一頻下行,減少了車輛往返空跑的消耗。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛使用情況,對(duì)車輛使用率進(jìn)行分析,對(duì)裝載率低的趟線在保證時(shí)限的前提下進(jìn)行串點(diǎn)發(fā)運(yùn),這樣調(diào)整后每天優(yōu)化超過50車次。
今年5月,廣州市分公司對(duì)二頻報(bào)刊發(fā)運(yùn)進(jìn)行優(yōu)化,調(diào)整過倉報(bào)由里水直發(fā)至江高中心;調(diào)整流花大院期刊交江高中心,江高中心分揀后隨二頻發(fā)往站點(diǎn)。調(diào)整后,每天減少流花大院下行報(bào)刊頻次13車次,同時(shí)對(duì)廣航中心下行趟線進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)裝載率低的趟線在保證時(shí)限的前提下進(jìn)行串點(diǎn),對(duì)黃村郵件處理中心的趟線進(jìn)行串點(diǎn)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)了廣航中心優(yōu)化32車次、黃村中心優(yōu)化20車次的效果。
03
讓成本降下來
為有效管控市趟成本,廣州市分公司建立運(yùn)輸成本管理體系,強(qiáng)化事前管控,建立租車成本預(yù)算管理制度,要求租車需求單位先報(bào)預(yù)算備案。同時(shí),通過實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛使用情況,對(duì)車輛使用率進(jìn)行分析,優(yōu)化車輛運(yùn)輸資源配置。
為此,廣州市分公司開發(fā)了穗郵車管系統(tǒng),每日對(duì)車輛運(yùn)行情況進(jìn)行專項(xiàng)通報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置車輛。通過實(shí)施管控,每月節(jié)省租車成本約11.5萬元。同時(shí),通過優(yōu)化整合資源,提升自有運(yùn)能,管控后的運(yùn)能比整合前提升20%以上,每月使用自有車取代外租車2500車次,剔除自有運(yùn)作成本后,每月節(jié)省74萬元。通過優(yōu)化過倉報(bào)頻次,每月節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本約14萬元。調(diào)整市趟車輛歸班集中停放于江高中心及穗北中心,以此減少車輛空跑損耗,每月節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本約30萬元。此外,對(duì)裝載率較低的104個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的單點(diǎn)發(fā)運(yùn)趟線改為串點(diǎn)發(fā)運(yùn),每月節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本約55萬元。通過以上幾項(xiàng)舉措的落地實(shí)施,廣州市分公司每月節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本約185萬元,全年預(yù)計(jì)可節(jié)省2220萬元。
廣州市分公司對(duì)大噸位的市趟車輛,特別制定了車輛維修操作規(guī)范,創(chuàng)建“五步巡檢法”,強(qiáng)化對(duì)維修過程的管控,有效規(guī)范修理廠的收費(fèi)行為。此外,特別安排專人每天到各維修廠檢查監(jiān)督車輛維修過程,大大提升車輛維修質(zhì)量,減少了車輛返修的情況,全年節(jié)約維修成本超70萬元。
通過以上成本壓降措施,廣州市分公司目前運(yùn)輸能力提升20%。特別是在剛剛過去的生產(chǎn)旺季,全市日均進(jìn)口量超過90萬件,同比增長(zhǎng)16%,但租車進(jìn)口車次同比僅增長(zhǎng)2%,節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本44.7萬元。這些都充分體現(xiàn)了車輛統(tǒng)一調(diào)度與排班的效果。
市趟車輛的管理和運(yùn)營(yíng)管控,是一個(gè)系統(tǒng)性的任務(wù),需要優(yōu)化現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),才能有更好的運(yùn)營(yíng)效果;需要更優(yōu)的人員管理,才能有更好的運(yùn)營(yíng)效率;需要更強(qiáng)的成本要素管理,才能有更好的運(yùn)營(yíng)效益??梢哉f,“明確運(yùn)營(yíng)主體,壓實(shí)管理責(zé)任”是市趟改革的“火車頭”;市趟車輛管理和運(yùn)營(yíng)管控是市趟改革的“牛鼻子”。
可以看出,各省級(jí)郵政分公司認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司市趟改革工作要求,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,圍繞“提時(shí)限,降成本”的改革目的,按照重點(diǎn)突破全面推進(jìn)的部署,落實(shí)落地市趟車輛管理和運(yùn)營(yíng)管控措施,已取得一定成效。
廣東省郵政分公司以車輛管控為基礎(chǔ),圍繞運(yùn)營(yíng)做文章,實(shí)現(xiàn)了提效益、降成本。以廣州市分公司為例,他們推行“按量計(jì)酬、多勞多得”的激勵(lì)方案,讓駕駛員搶活干,“人休車不休”,市趟車輛每天承運(yùn)4趟次,讓車輛跑得更多;優(yōu)化市趟趟線,實(shí)行動(dòng)態(tài)排班盤活資源,人均每天運(yùn)輸2.6車次的頻次,讓市趟車輛跑得更快;廣州市分公司開發(fā)了穗郵車管系統(tǒng)、制定了車輛維修操作規(guī)范,多措并舉,預(yù)計(jì)全年節(jié)省2220萬元,扎實(shí)地將成本壓降了下來。以上成效充分體現(xiàn)了車輛統(tǒng)一調(diào)度與動(dòng)態(tài)排班的作用,也從這個(gè)角度說明了市趟改革大有可為。
河南省郵政分公司通過“統(tǒng)一車輛成本管控、統(tǒng)一車輛基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一車輛運(yùn)行管控及集中調(diào)度、統(tǒng)一優(yōu)化運(yùn)力配置”等舉措,強(qiáng)化車輛集中管控,結(jié)合綜合復(fù)用、匯集串行等措施,鄭州、洛陽、商丘等市分公司的市趟運(yùn)營(yíng)效果有了較為明顯的提升。河南郵政全省市趟時(shí)限達(dá)成率提升至94.67%,自有市趟車輛日均行駛里程提升23%,外包車輛使用日均減少98趟次,在保障時(shí)限、提高自有車輛利用率、壓降外包車輛方面取得較好的成效。
廣東郵政、河南郵政好的經(jīng)驗(yàn)做法值得全網(wǎng)學(xué)習(xí)和借鑒,同時(shí),期待全網(wǎng)各地因地制宜、實(shí)踐創(chuàng)新,產(chǎn)生更多、更好的最佳實(shí)踐案例,共同促進(jìn)市趟改革目標(biāo)的全面達(dá)成。
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