本書以某公司實(shí)際案例為基礎(chǔ),展開描述了基于SCOR模型的項(xiàng)目管理過程?,F(xiàn)對(duì)各章節(jié)內(nèi)容稍展開描述下。
在此補(bǔ)充一句的是,文中涉及的基于SCOR的改善項(xiàng)目較多,管理起來個(gè)人認(rèn)為較復(fù)雜,各個(gè)公司,尤其國內(nèi)的一些中小型企業(yè),如果有自己的供應(yīng)鏈改善需求,或可以簡化,篩選優(yōu)先級(jí)最高的需要改善的業(yè)務(wù)流等,逐步實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善。
此章節(jié)有歷史文章已做模型框架的詳述,此文下附鏈接可直接跳轉(zhuǎn)閱讀。
準(zhǔn)備階段:構(gòu)建組織支持
階段一:定義項(xiàng)目范圍-->規(guī)劃和組織卓越供應(yīng)鏈項(xiàng)目
四個(gè)基本交付成果:
業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要:
戰(zhàn)略背景:業(yè)務(wù)/SWOT/價(jià)值定位/關(guān)鍵成功要素/關(guān)鍵障礙要素
財(cái)務(wù)表現(xiàn):毛利/營運(yùn)利潤/經(jīng)濟(jì)利潤
內(nèi)部概況:單位成本/訂單履行率/營運(yùn)收入/銷售收入/缺貨率
外部概況:eg.按商業(yè)模式區(qū)分(直銷,零售,經(jīng)銷,代工生產(chǎn))
供應(yīng)鏈定義矩陣:
核準(zhǔn)的項(xiàng)目章程,附錄有完整項(xiàng)目章程:
一份完整的信息報(bào)告
階段二
主題:分析
工作:SCOR績效指標(biāo),績效缺陷分析,對(duì)標(biāo),“訂單全程跟蹤”訪談。
成果:計(jì)分卡,按市場優(yōu)先順序的競爭需求分析,SCOR現(xiàn)狀第三層流程圖。
階段二:績效分析-->項(xiàng)目啟動(dòng)和SCOR績效指標(biāo)
項(xiàng)目啟動(dòng):1)供應(yīng)鏈改善業(yè)務(wù)背景 2)SCOR培訓(xùn) 3)項(xiàng)目章程
選取一組平衡的供應(yīng)鏈績效指標(biāo):從第一層戰(zhàn)略績效指標(biāo)中選取合適的指標(biāo)項(xiàng)(SCOR手冊(cè)/SCOR計(jì)分卡對(duì)標(biāo)服務(wù))
數(shù)據(jù)搜集和對(duì)標(biāo):數(shù)據(jù)搜集-->制作成行業(yè)績效對(duì)比表
數(shù)據(jù)搜集通常有5個(gè)要素:
1)最重要的,績效指標(biāo)的定義;建議使用SCOR標(biāo)準(zhǔn)定義作為基準(zhǔn)。
2)供應(yīng)鏈的劃分策略,便于進(jìn)行未來必要的供應(yīng)鏈聚類或合并,比如按區(qū)域,按客戶,按品類。
3)數(shù)據(jù)的提取方式,包括數(shù)據(jù)模板和格式,不管來自于信息系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)倉庫。
4)數(shù)據(jù)的樣本規(guī)模。
5)數(shù)據(jù)收集團(tuán)隊(duì)的確定。
對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的兩種來源:
1)通過訂閱服務(wù);
2)通過調(diào)研;
階段二:數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)和競爭需求-->合理審視績效
-數(shù)據(jù)初步校驗(yàn):1)審核文檔的同業(yè)比較表2)用于績效指標(biāo)數(shù)據(jù)搜集的電子數(shù)據(jù)表3)SCOR計(jì)分卡調(diào)研表
-SCOR計(jì)分卡調(diào)研
-競爭需求分析:針對(duì)每個(gè)客戶或市場渠道,與競爭對(duì)手進(jìn)行對(duì)比,排列出5個(gè)供應(yīng)鏈屬性performance的優(yōu)先順序,其中一個(gè)供應(yīng)鏈績效屬性設(shè)定為出眾,兩個(gè)設(shè)定為優(yōu)勢(shì),兩個(gè)設(shè)定為對(duì)等水平;
-指標(biāo)缺陷分析:針對(duì)計(jì)分卡中每一個(gè)績效指標(biāo),數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)需對(duì)指標(biāo)的缺陷部分或不合格部分進(jìn)行定義和分析 5why
階段二:計(jì)分卡和差距分析-->抓住機(jī)會(huì)
-審核計(jì)分卡:包含每個(gè)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù),合適的同業(yè)比較數(shù)據(jù),競爭需求,差距計(jì)算
-差距分析:(自上而下的方式)
step1): 計(jì)算每個(gè)指標(biāo)上可改善的空間的數(shù)值,即根據(jù)競爭需求得出對(duì)標(biāo)目標(biāo)值-實(shí)際績效指標(biāo)值
step2): 將差距值轉(zhuǎn)化成潛在的收益,常用測量指標(biāo)是“營運(yùn)收入”
階段二:缺陷分析-->who? what? when? how?(自下而上的方式)
(第六章的競爭需求和對(duì)標(biāo)分析是一種自上而下的估算績效改善機(jī)會(huì)值的方法;第七章的缺陷分析是一種更精確的自下而上的分析方法)
1)核準(zhǔn)“不合格”“缺陷”的定義
2)核準(zhǔn)劃分?jǐn)?shù)據(jù)的方式
3)核準(zhǔn)第一層的缺陷分析結(jié)果(大->?。?/p>
4)核準(zhǔn)第二層或更下層面的不合格分析(大->?。?/p>
5)尋找問題根源所需的人力代價(jià)
階段三:項(xiàng)目組合清單的制定->構(gòu)建共享版本和項(xiàng)目列表
頭腦風(fēng)暴:
最重要的產(chǎn)出是結(jié)合具體業(yè)務(wù)案例的實(shí)際問題數(shù)
需把所收集的問題按SCOR流程進(jìn)行歸類,確定問題的描述,對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行權(quán)重評(píng)估,根據(jù)業(yè)務(wù)收益組合產(chǎn)生初步的項(xiàng)目組合清單(需要確保一個(gè)指標(biāo)缺陷分析的討論由一個(gè)小組承擔(dān))
備注:
前三章分析階段是對(duì)第一層,第二層缺陷分析的拆解,優(yōu)先級(jí)排序等等;這一章提及的頭腦風(fēng)暴是對(duì)第三層,甚至更低層級(jí)的缺陷進(jìn)行斷點(diǎn)分析;
頭腦風(fēng)暴的議題是上一章確認(rèn)的第一層,第二層指標(biāo)更詳盡的缺陷分析,比如,每個(gè)人提出20個(gè)第二層缺陷出現(xiàn)的原因;
階段三:項(xiàng)目組合清單的細(xì)化-->驗(yàn)證項(xiàng)目效益和SCOR流程
本書例子中,通過第八章頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生了橫跨SCOR第一層6個(gè)績效指標(biāo)的62個(gè)問題項(xiàng)目。
使用SCOR來合并問題項(xiàng)到項(xiàng)目群
Step1): 檢查每個(gè)問題主要關(guān)聯(lián)的SCOR第三層的流程ID (如果某個(gè)問題只給了SCOR第二層ID,則需要盡量為該問題設(shè)置一個(gè)最相關(guān)的第三層流程ID)
Step2): 為每個(gè)問題分配一個(gè)項(xiàng)目代碼
Step3): 根據(jù)流程相似度進(jìn)行項(xiàng)目合并:流程執(zhí)行的物理位置/流程功能/流程的影響程度
Step4): 根據(jù)戰(zhàn)略相似度進(jìn)行項(xiàng)目合并
Step5): 根據(jù)“支持”的方式進(jìn)行項(xiàng)目合并
階段三:機(jī)會(huì)分析-->項(xiàng)目表的盡職調(diào)查
此次最后一次會(huì)議目的是要?jiǎng)?chuàng)建和完善項(xiàng)目組合清單,并確定對(duì)項(xiàng)目組合清單中的每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)重及其影響度。
審查項(xiàng)目組合清單
審查項(xiàng)目預(yù)估收益,相關(guān)假設(shè),驗(yàn)證邏輯(假設(shè)是這個(gè)階段工作的最重要部分。每個(gè)指標(biāo)類別所展現(xiàn)的價(jià)值或效益都需要基于一堆相關(guān)假設(shè))
審查頭腦風(fēng)暴中突出的問題或內(nèi)容
文檔規(guī)整工作:
機(jī)會(huì)表,項(xiàng)目指標(biāo)匯總表,兩個(gè)最需要保證準(zhǔn)確性的文件。
項(xiàng)目小組
此章節(jié)最后有完整的項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備文檔;
階段四:項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備--->對(duì)于項(xiàng)目組合清單的具體實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目章程的制定
1)項(xiàng)目描述;
2)問題描述;
3)項(xiàng)目目標(biāo);
4)項(xiàng)目范圍;
5)潛在問題和障礙;
6)效益總結(jié);
7)行動(dòng)計(jì)劃(里程碑)
項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃的13個(gè)里程碑:從8月第一周到12月開始第十三步;
典型項(xiàng)目的實(shí)施周期是6個(gè)月。
1)確定和核準(zhǔn)項(xiàng)目資源計(jì)劃;
2)制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表,進(jìn)度表中包含非正式的項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間;
3)審查項(xiàng)目章程,項(xiàng)目背景以及項(xiàng)目小組的期望;
4)在項(xiàng)目范圍內(nèi)為所選定的指標(biāo)建立基準(zhǔn)線;
5)開展現(xiàn)狀(AS-IS)第三層,第四層流程的缺陷分析(并與之前進(jìn)進(jìn)行的分析結(jié)果進(jìn)行比對(duì)和同步);
6)制定“快速補(bǔ)漏”的行動(dòng)計(jì)劃;
7)采用最佳實(shí)踐來設(shè)計(jì)組合未來(TO-BE)的第三層,第四層流程;
8)制作和核準(zhǔn)新方案設(shè)計(jì)的故事板(Storyboard);
9)實(shí)施和測試新方案;
10)試點(diǎn)和驗(yàn)證新方案;
11)在項(xiàng)目范圍內(nèi)推廣新方案,評(píng)估對(duì)指標(biāo)的影響程度;
12)定義流程控制措施;
13)針對(duì)供應(yīng)鏈定義矩陣中的其他目標(biāo)供應(yīng)鏈進(jìn)行推廣;
如果項(xiàng)目主要范圍只是系統(tǒng)功能方面的,行業(yè)專家可能就是軟件專家;
如果范圍是流程方面的,行業(yè)專家必須具有最佳實(shí)踐的資歷;
如果是流程和系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合方面,就需要兩種類別的行業(yè)專家。
階段四:項(xiàng)目組合清單的落實(shí)-->使供應(yīng)鏈改善成為日常工作的一部分:更快,更好,更節(jié)??;
實(shí)施啟動(dòng)(后續(xù)的章節(jié)是對(duì)第11章的13個(gè)里程碑的關(guān)鍵概念做深度闡述,是進(jìn)入“實(shí)施”階段)
階段四:實(shí)施啟動(dòng)-->項(xiàng)目組織,人員挑選,數(shù)據(jù)收集
確定并核準(zhǔn)項(xiàng)目的資源計(jì)劃;(RACI: Responsible負(fù)責(zé)人,Accountable批準(zhǔn)人,Consulted被咨詢?nèi)?,Informed需要被通知的人)
制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表,包括非正式的啟動(dòng)日期;
項(xiàng)目背景和績效基準(zhǔn)線的制定;--->數(shù)據(jù)收集:eg. 主計(jì)劃完成率=所有滿足需求的資源數(shù)/所有的資源數(shù),SAP的CM01應(yīng)能提供所有相關(guān)數(shù)據(jù)。
階段二--階段四:全程訪談和SCOR第三層流程圖的制作
針對(duì)現(xiàn)狀第三層,第四層流程進(jìn)行缺陷分析;
針對(duì)缺陷制定“快速補(bǔ)漏”行動(dòng)方案
階段四:方案設(shè)計(jì)-->如何使定義在SCOR第三層(流程要素層)的流程工作
參與先進(jìn)的實(shí)踐設(shè)計(jì)未來TO BE的第三層流程
SCOR 第三層流程藍(lán)圖展示了包含五個(gè)領(lǐng)先實(shí)踐的整合流程:SOP, DRP(配送需求計(jì)劃),MPS,MRP,ATP。該藍(lán)圖也涵蓋了SCOR第三層所有的閉環(huán)執(zhí)行流程要素,即采購source,生產(chǎn)make,交付deliver,退返return流程。
階段四:第四層流程設(shè)計(jì)和故事板-->業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)猶如一部精彩的卡通片
參考最佳實(shí)踐設(shè)計(jì)未來的SCOR第四層流程;
設(shè)計(jì)并核準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案的故事板;
定義流程控制措施
階段四:配置/方案測試/試行/修正和發(fā)布-->快速提高業(yè)績
配置/創(chuàng)建
建立和測試方案;
試運(yùn)行及檢驗(yàn)方案;
在項(xiàng)目范圍內(nèi)推廣方案,評(píng)估績效指標(biāo)的變化情況
階段四:供應(yīng)鏈戰(zhàn)略-->卓越供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)持續(xù)完善的過程
有效的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略有三大要素:
定義出恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略與目標(biāo)
利用有效的設(shè)計(jì)技巧來組織業(yè)務(wù),地域,功能和流程等
管理好績效指標(biāo)
這三大要素從五個(gè)維度影響供應(yīng)鏈運(yùn)作
貿(mào)易伙伴,如客戶和供應(yīng)商
公司組織架構(gòu),多用組織圖描述的業(yè)務(wù)實(shí)體
供應(yīng)鏈相關(guān)的流程,包括公司內(nèi)外的SCOR流程,最佳實(shí)踐和實(shí)體網(wǎng)絡(luò)
技術(shù),多指固定資產(chǎn),也往往特別地包括供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)
崗位執(zhí)行者,指為公司工作的個(gè)體
延伸到更大的價(jià)值鏈
后續(xù)會(huì)陸續(xù)推出供應(yīng)鏈行業(yè)相關(guān),或底層思維,管理學(xué)相關(guān)書籍推薦,敬請(qǐng)關(guān)注。
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