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科技供應鏈專欄系列六 | 儲存的魔法:JusLink庫存管理關鍵點

[羅戈導讀]庫存與供應鏈息息相關,是業(yè)務的核心。

新冠疫情至今已是第三個年頭,給社會生活和企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的影響和挑戰(zhàn)。在全民防范疫情的非常局面下,不少線下商業(yè)已經(jīng)停擺,更有一部分企業(yè)處于停工狀態(tài)。疫情嚴重沖擊各行各業(yè)供應鏈,同時暴露了全球供應相互依存的脆弱性。

誠如張文宏醫(yī)生發(fā)表的觀點:凡是持久的,必是溫和的與可持續(xù)的。無論個人還是企業(yè),我們都將做好與新冠病毒長期共存的準備。為了減少供需兩端不確定性帶給貨主和資源方的影響,我們需要借助一些工具和方法,比如基于庫存的衡量標準,比如理解預測補貨與庫存的關系,比如通過JusLink智慧供應鏈科技服務平臺實時追蹤動態(tài)庫存,緊密掛鉤生產(chǎn)計劃。

庫存

庫存與供應鏈息息相關,是業(yè)務的核心。以電商為例,電商企業(yè)中的相關系統(tǒng)與流程也是圍繞著庫存開展的,提升庫存周轉率,降低庫存資金占有率。

庫存商品是一個組織機構所持有的可供銷售或自用的所有商品或物資材料,它們一般是在倉庫中保存的一系列貨項,它們是在供應鏈或在供應鏈中一部分的物資,它們以其數(shù)量、價值(金額)和所存放的位置來表示。

數(shù)量是指按某種計量單位(如個、件、袋、包、千克、克、升、毫升等)可以計數(shù)的值,可以為整數(shù)或非整數(shù)。在庫存商品管理中,這個數(shù)量要求準確,它們與后續(xù)運費計算、商品包裝、運輸?shù)汝P系緊密。根據(jù)不同的行業(yè)不同的商品,也可以按照計數(shù)、計重、計體積等維度區(qū)分。

價值(金額)是指可以用貨幣計量,包括庫存商品本身的價值和增值或損失等。庫存商品的價值高占有的資金大,會影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。所以要建立合理的庫存管理機制,確保庫存商品良好運轉。

位置是指商品的實際儲存位置。企業(yè)的庫存商品有實物和非實物(比如在線課程、虛擬貨幣、電子充值卡、電子禮品卡等)。對于非實物的商品庫存管理相對簡單,有的提前生成,有的根據(jù)銷售后生成,鏈條短,商品可以隨時上下架。

圖一:現(xiàn)代智能化倉庫圖片

庫存管理不僅僅是指倉庫中的實物商品,也包括整個供應鏈中各個節(jié)點的商品庫存。實物商品的庫存管理則比虛擬商品庫存管理要復雜一些,其中涉及生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商、用戶等多個商品持有者,而且在商品流轉過程中有時在供應商的倉庫中,有時在運輸?shù)穆飞?,有時在零售商的多個不同倉庫中,有時在送往用戶的途中,可能在途過程中會出現(xiàn)各種不可控因素,JusLink可以讓貨主隨時隨地掌握全局視角關鍵信息,并提供端到端的運輸可視化、動態(tài)庫存可視化。

圖二:動態(tài)庫存可視化

庫存管理衡量的標準

1.準確性:要求庫存數(shù)據(jù)準確,商品在供應鏈節(jié)點上的數(shù)量都可以準確的通過系統(tǒng)反饋出來,便于分析與調(diào)整。

2.成本合理:高庫存資金占有大,低庫存可能無法滿足生產(chǎn)需要,庫存商品成本高,利潤就會低,所以要通過ABC分類等方法優(yōu)化庫存商品結構,降低成本(采購成本、運輸成本、庫內(nèi)管理成本、損耗等)。

3.動態(tài)實時:庫存是電商銷售體系的核心,數(shù)據(jù)要能夠在各個系統(tǒng)間進行同步,動態(tài)的顯示每個商品的庫存情況,以便于運營策劃。

4.多品類,滿足需求:多品類可以覆蓋多個用戶群體,但需要合理的分析優(yōu)化品類結構,不能一味的追求全品類而導致庫存積壓。

5.周轉快、缺貨率、滯銷品、報損率:庫存周轉率和庫存周轉天數(shù)是衡量企業(yè)庫存管理水平的重要指標,高轉周可以使得企業(yè)的資金快速回籠,降低應收款周轉天數(shù)(To C的電商企業(yè)一般是銷售即收款)。此外,降低庫存商品的缺貨率可以提升購物體驗,剔除滯銷品和報損可以降低資金占用風險,減少管理成本。

庫存的牛鞭效應

1.推動式:簡單理解就是上游供應商向下游零售商鋪貨的過程。這種模式以制造商為核心,產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后從分銷逐級推向客戶。分銷商、零售商處于比較被動的地位,企業(yè)間的集成度較低。

2.拉動式:這種運作模式的核心是通過訂單式生產(chǎn)方式或以銷定采來應對不斷變化的市場,提前將不確定需求轉化為固定的需求。它的驅動力來源于最終用戶,企業(yè)間的集成度較高,信息交換迅速,可以根據(jù)用戶的需求來實現(xiàn)定制化服務,整個供應鏈上的庫存量較低。

3.推拉結合:1和2的方式都有。這種模式的核心是通過雙驅動、雙循環(huán)來確定供需,以安全庫存為緩沖區(qū),將不確定的需求轉化為相對確定的供應,保證供給端和需求端的利益最大化。

無論采用哪種模式,其目的是讓庫存合理,這其中涉及多個供應鏈節(jié)點,如供應商、制造商、分銷商、批發(fā)商、零售商、最終用戶等。在實際的工作中,需求會被層層放大,形成牛鞭效應。

圖三:供應鏈牛鞭效應圖示

降低牛鞭效應對庫存的影響,最主要的就是提升預測的準確度,加強上下游的協(xié)同管理,減少不確定的因素的影響。

庫存與預測補貨

就目前而言,全球疫情仍在持續(xù),各行各業(yè)供應鏈在庫存管理這個重要環(huán)節(jié)上面依然面臨著巨大的挑戰(zhàn),通過JusLink已在海內(nèi)外落地的客戶實踐證明,JusLink可以幫貨主實現(xiàn)一打開手機就能實時看見貨物庫存和在途情況,并且能預測未來庫存水位,盡可能的緩解供應鏈牛鞭效應。

圖四:貨主視角庫存信息

圖五:未來庫存水位預測

綜上所述,庫存管理是供應鏈鏈條中非常重要的一環(huán),如何有效管理庫存,如何很好的把握庫存與預測補貨的關系,如何平衡庫存與服務水平的關系,始終是企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)持續(xù)增長值得深思的話題。借助科技創(chuàng)新產(chǎn)品實現(xiàn)智能庫存管理也是企業(yè)必須邁出的一步。JusLink智慧供應鏈科技服務平臺,攜手多個行業(yè)領域推開儲存魔法的窗戶,是企業(yè)有效管理庫存以及合理降低庫存成本的一把利器。

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