上文我們提到了合規(guī)人的修煉道路。合規(guī)人在初期確實很不容易,總受到各種各樣的challenge,以至于很多合規(guī)新人一開始也很困惑,不知道自己工作的意義何在。今天小編就以一篇Q&A來幫助各位合規(guī)人從容應(yīng)對各種疑問,在公司里開創(chuàng)自己的天地。
Q: 為什么公司之前沒有合規(guī)部門,業(yè)務(wù)也運營的好好的,并沒有被政府部門罰款嘛,你們合規(guī)部門的意義在于......?
A: 法規(guī)層出不窮,而監(jiān)管|執(zhí)行更是不斷演化。以化學品為例,放眼十年前,國家隊的監(jiān)管思路也才初具雛形,地方政府更是摸著石頭過河。是的,你看沒錯,就是政府機關(guān)也是走一步看一步,不斷優(yōu)化管控措施。于是,當年即使公司有不合規(guī)現(xiàn)象,可能也因為監(jiān)管不嚴,而能僥幸繼續(xù)經(jīng)營業(yè)務(wù)。而時至今日,國家隊已經(jīng)掌握了大量公司數(shù)據(jù),也摸索出了合適的監(jiān)管方法,所以現(xiàn)在......,不合規(guī),就不要想開展業(yè)務(wù)了。
比如,今年就小編知道的,已經(jīng)有若干家公司因為沒有登記產(chǎn)品中的 新化學物質(zhì) 而被監(jiān)管部門罰款,這在十年前,幾乎沒有發(fā)生過。
又比如,進口危險化學品時,報關(guān)所需材料和要求也在一直更新,海關(guān)還設(shè)置了專門的危險化學品報關(guān)窗口。而在十多年前,實話實說,很多基層的工作人員也沒有分清楚危險化學品和危險貨物的區(qū)別。
所以即使法規(guī)還是那個法規(guī),而監(jiān)管卻在越來越完善。應(yīng)對監(jiān)管,保持業(yè)務(wù),這就是合規(guī)部門存在的基本意義。
Q: 公司已經(jīng)有了很多供應(yīng)商的合規(guī)文檔,為什么你們合規(guī)部門還在反復要這些文件?這會導致供應(yīng)商疲于應(yīng)對,覺得你們公司要求很多,很麻煩。這樣會影響我們和供應(yīng)商的關(guān)系。
A: 供應(yīng)商的合規(guī)文檔是需要更新的。首先,法規(guī)在不停更新,比方說EU REACH法規(guī)中的SVHC清單,每年更新兩次,從最初的15種物質(zhì)到現(xiàn)在的219種物質(zhì)。所以一個若干年前的SVHC合規(guī)聲明對現(xiàn)在來說,早就過時了。
其次,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,產(chǎn)品逐步銷往世界各國,也就意味著要應(yīng)對更多國家的法規(guī)。這樣,那供應(yīng)商的合規(guī)文件也相應(yīng)的要更新。
當然,合規(guī)的供應(yīng)商應(yīng)成為公司選擇供應(yīng)商的先決條件,否則在監(jiān)管越來越嚴的情況下,最終是公司承擔巨大的合規(guī)風險。
Q: 法規(guī)的趨勢如何?會不會就是一陣風,這幾年從嚴管理,過些年又開始放松?我們現(xiàn)在一頓操作猛如虎,但回頭一看二百五?
A: 小編認為,法規(guī)是會越來越嚴的,并不僅僅是化學品這塊,而是針對所有商品。小編從事合規(guī)工作這些年,越來越清晰的感覺到所謂的法規(guī)就是各個國家和國家之間相互競爭而人為造就的技術(shù)壁壘。隨著中國國力的逐漸強盛,我們不僅擺脫了對進口商品的嚴重依賴,并開始對進口商品精挑細選,同時還修煉內(nèi)功,不斷加強自己的品牌形象,在這個大趨勢下,法規(guī)從嚴大概率是不可阻擋的趨勢。而越早開始合規(guī),越能幫助公司可持續(xù)發(fā)展。
合規(guī)順應(yīng)著中華民族偉大復興的戰(zhàn)略,你get到了么? ^_^,所以合規(guī)人,收拾信心,身披戰(zhàn)袍,一往無前吧!?。?/p>
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