那么,企業(yè)如何利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)發(fā)展轉型與數(shù)字變革,保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)隱私?
對德邦快遞而言,企業(yè)微信可以為企業(yè)實現(xiàn)最高級別的信息保護。企業(yè)微信通過最高等級公有云個人隱私保護認證ISO/IEC27018標準證書,成為國內首家獲得此項證書的企業(yè)辦公產(chǎn)品。
選擇與企業(yè)微信極受歡的第三方服務商廣東道一信息技術股份有限公司合作,也在近日獲得公安部國家信息系統(tǒng)安全等級保護三級(簡稱 “等保三級”)認證。
德邦快遞李寧(IT服務中級總監(jiān))坦言,企業(yè)微信/從硬件設備、通信安全等層面實施對企業(yè)安全的高級別需求。
在帳號層面,企業(yè)微信使用微信設備授權登錄,實行實名制訪問控制,以防止越權訪問;
在通信層面上,企微云運用SSL加密技術,對各項應用通信進行加密,防止通訊被監(jiān)聽、劫持和篡改。
這是德邦選擇與企業(yè)微信/企微云合作最重要的原因。
那么,作為組織架構龐大、人員眾多的快遞行業(yè),將如何通過企微云合理把控企業(yè)運營成本,運用數(shù)字化能力優(yōu)化企業(yè)管理模式,提升工作效益的呢?
德邦快遞簡介
德邦快遞創(chuàng)立于1996年,是一家唯一通過IPO上市的快遞企業(yè),擁有130多個自研發(fā)系統(tǒng)高科技企業(yè),致力成為以客戶為中心,覆蓋快遞、快運、整車、倉儲與供應鏈、跨境等多元業(yè)務的綜合性物流供應商。
全球覆蓋35個國家和地區(qū), 10000多門店,140000多員工,其中使用企微云的用戶就占了50%,日活高達60%。
隨著國內外業(yè)務不斷擴大,德邦在早期就開始探索了客戶管理平臺,建立了客戶線索、倉儲線索業(yè)務線索,讓一線業(yè)務員記錄客戶信息以及收送貨等信息。在探索中,發(fā)現(xiàn)企微云運用更簡單更方便,實現(xiàn)了德邦“內修”的三大方面:
1)從德邦線索上看
與微信互通。一線業(yè)務員可通過微信在線發(fā)起線索申請,功能容易上手;便于一線業(yè)務員及時錄入客戶信息、客戶需求等線索。
2)從員工互動上看
打通德邦“朋友圈”。一來,為展示快遞員的送快遞狀態(tài),還可分享路上見聞等;二來,不僅拉近了企業(yè)與一線基層員工之間的距離,有利于企業(yè)形象和凝聚力的提升
3)從與微信互通看
一鍵建群/單聊,與外部聯(lián)系溝通無障礙;實名制群聊,提高客戶的信任程度。為了信息安全,德邦快遞采取了在聊天背景上加上水印,為了企業(yè)能隨時追蹤信息外泄的來源。
在龐大的業(yè)務中,德邦意識到客戶關系管理是企業(yè)發(fā)展的重要性。在建立德邦線索這個新需求前期就遇到了流程復雜,研發(fā)耗時長等問題。
企業(yè)級應用開始使用時,發(fā)現(xiàn)員工在提交線索困難,審批后無提醒功能。而李寧提到:企業(yè)微信的許多產(chǎn)品理念,以“易上手”的用戶體驗的核心。
德邦客戶線索基于企微云「表單流程」創(chuàng)建的表單,用于一線業(yè)務員在線提交客戶詳情、需求以及收件報價等問題。
針對德邦的業(yè)務多樣性,建立了一套相對齊全的線索,包括有:金融線索、倉儲線索、權限申請、內購信息收集等等。
比起原來使用的APP端,表單流程的優(yōu)勢在于:
德邦線索可立即配置,隨時上線;
支持多端在線發(fā)起客戶線索申請;
支持事業(yè)部/營運多部門同步查看審批單,及時提醒審批人處理線索,簡化了各部門的流程,工作效率有了質的提升。
管理后臺端支持節(jié)點提醒審批人,系統(tǒng)直接推送申請通知給審批人,催boss審批再也不尷尬~
管理員隨時查看線索明細/線索報表。在使用企微云短短的半年時間里,德邦客戶線索就從6000條/月增加到40000條/月,流程縮短3-4節(jié)點,失效縮短了1個工作日以上,有效地提高了企業(yè)員工的工作效率。
德邦快遞是一家注重員工關懷的大企業(yè)。
對于德邦快遞管理來說,老板需要了解員工狀態(tài)難,也不清楚員工現(xiàn)階段遇到的工作瓶頸;
對于基層員工而言,找老板投訴、反饋問題通過電話,溝通耗費時長,老板無暇顧及其他事務。
攜手企微云「同事社區(qū)」打造德邦人的“朋友圈”,致力于員工們的朋友圈,了解員工在工作中遇到的問題,提供了員工暢所欲言的平臺。
員工可以通過企業(yè)微信中的“朋友圈”隨時發(fā)起工作狀態(tài),例如雙十一快件實況;還支持同事間發(fā)起評論/點贊等操作,也增加了同事間的互動。不僅拉近了企業(yè)與一線基層員工的距離,還有利于提升員工的歸屬感與企業(yè)形象。
在引入朋友圈這個應用的當天,日活量就已經(jīng)高達70000+條,得到員工們一致的好評。
德邦快遞是第一批內測企業(yè)微信與微信互通的企業(yè)?;ネㄖ?,德邦快遞解決了一個千古難題。
一線業(yè)務員可直接發(fā)起與微信客戶的聊天,發(fā)送企業(yè)微信實名添加信息,有利于樹立企業(yè)形象,也提高了客戶的信任度。
同時,在拜訪客戶時遇到報價無法確認時,可以通過企業(yè)微信發(fā)起與外部聯(lián)系人的群聊,搭建內外溝通的橋梁,也有利于區(qū)域經(jīng)理對于客戶需求及時反饋。
還解決了“快遞員離職后,客戶資源會流失”的問題。員工離職后,用微信添加的客戶會同步在企業(yè)微信上,便于客戶資源同步移交給公司。
此外,德邦快遞按區(qū)域綁定所有客戶,就算有快遞員離職,客戶也可以隨時找到這個片區(qū)的其它快遞員,提高溝通效率。
在深入探索企業(yè)微信的各項能力與業(yè)務場景的結合后,德邦將14.8萬名員工接入企業(yè)微信,并在企業(yè)微信平臺搭建了60多個自建應用,構建企業(yè)專屬的一體化移動管理平臺,實現(xiàn)人與系統(tǒng)的連接。
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