徐浩強再次面對面和林澤坐著開會的時候，感覺他瘦了。時間緊迫，除了不斷地和銷售部門開會了解每一個SKU的情況外，他更知道，基本上每晚都差不多他是最后一個離開辦公室的。

“進展順利吧？”

林澤的點頭讓他寬心。隨著他的眉頭舒緩，林澤描述了當下的進度，“根據(jù)之前庫存持有天數(shù)的劃分，同時和各人員的會談了解情況，從而發(fā)現(xiàn)E&O?！罢f到這里，林澤意識到徐浩強可能未必能夠聽明白，于是解釋道：”E&O，Excess and Obsolete Inventory ,即滯留庫存，這些放置了很長時間都可能完全沒有需求的庫存?！?/p>

徐浩強表示明白這些庫存的危險性。一方面，他知道從財務(wù)角度來說，部分庫存屬于企業(yè)資產(chǎn)中的質(zhì)量較低的部分，存在降低減值甚至報廢的風險，需要計提存貨跌價以準備保證企業(yè)資產(chǎn)價值評估的準確性。另一方面，他也知道供應(yīng)鏈角度來看，滯留庫存的存在占用資金和倉儲空間，同時會拉低整體的庫存周轉(zhuǎn)率，影響庫存盤點和數(shù)據(jù)的準確率。

“成因各種各樣?！笨匆娦旌茝姷谋砬?，林澤大概判斷出他想了解什么。

“比如呢？”

“大概有這幾個方面。首先是過量供應(yīng)，例如供應(yīng)商設(shè)定的MOQ比較大，實際上需求遠遠沒有達到MOQ這個量，再就是一些預(yù)測不準確，采購過多，需求消耗不完，當然，最后一個是汽車行業(yè)的一個慣有特點，就是很多材料并非通用，工程變更導(dǎo)致的物料多余，又或者一些新產(chǎn)品導(dǎo)入階段的物流，以及產(chǎn)品生命周期終結(jié)導(dǎo)致這種客制化品無法用于其他用途，這些在當期階段把握不好，就容易產(chǎn)生滯留庫存了?！?/p>

“明白。我承認這些是歷史遺留問題，以前不足的地方希望你可以改善，同時相信你對此計劃了處理方法，對不？“徐浩強滿是期待。

“對于滯留品大致上三個方向，一是技術(shù)處理，再投入使用或者用作他途，不過核查過后，我們的滯留庫存在這點上實施的可行性不高，即便有這個可能性，花費的成本也是不菲。那么另外兩個方向就是折價銷售和報廢，折價方面，原客戶接受的意愿不高，所以正在市場上尋找潛在的收購方，部分庫存應(yīng)該在不日內(nèi)可以成功出售。最后是涉及報廢，希望你協(xié)助?！?/p>

“要怎么做？“

“在財務(wù)上對滯留品的處理，盡量定期計提，尤其是在盈利的月份把它攤分，從而在賬面上使其消失，至于計提多少，怎么計提，恐怕需要徐經(jīng)理和財務(wù)人員去定斷。“

“明白。我盡快處理?！靶旌茝娨豢诖饝?yīng)。

邊聽著林澤的報告，徐浩強邊往電腦上的庫存報告作出記錄，一系列點擊輸入后，數(shù)據(jù)變化終于停下來。確認了一下最終的數(shù)據(jù)無誤后，徐浩強舒了一口氣：“看來第一關(guān)應(yīng)該可以順利地過了。“

盡管圍繞的是庫存問題，實際上背后含有的意義以及可能引起的各種風波，乃至不同層次職位的人員起落，徐浩強甚是清楚。一旦這個問題引起了連鎖反應(yīng)，究竟未來后果如何，徐浩強也難以把握，個人前途，公司前景，都會陷入一種無可看透的漩渦中，因此最好的辦法還是把這個問題解決，把誘因按下去。雖然自己也想盡力，不過實際上能夠幫到的地方并不多，不過林澤來對應(yīng)這個問題，也相信一個最好的選擇。

幸好有林澤。但眼前的這個人沉默不語，林澤的思緒并不在這里，他已經(jīng)在思考第二個達成數(shù)字，甚至第三個數(shù)字目標的那些過程了。

翌日，林澤的工作當然沒有停下來。保證數(shù)據(jù)正確和實物相符的一個重要的工作項目，如果一旦數(shù)據(jù)并不準確，那么在此基礎(chǔ)上的所有工作，得到的效果必然要打個折扣。

“賬物一致？”當林澤和物流經(jīng)理徐思利談起的時候，她一臉意外。作為物流部，做到賬物一致顯然是最基礎(chǔ)的要求，這一點盡管沒有宣揚出口，但是她深知這肯定是每個物流人的使命，同時也是每一個合作的物流公司的最基本的約束和要求。

林澤很快就坦率地說明了意圖。“庫存管理中，確保數(shù)據(jù)準確性的一個重要步驟，就是盤點。”

“盤點？我們都有安排進行，一般年底會所有倉庫安排全面盤點，年中根據(jù)第三方會計的審查要求，也會根據(jù)具體情況安排大部分倉庫實施全面盤點，這些你都知道的？”徐思利不解，她知道林澤負責過物流部門的工作，肯定熟知情況。

“是的。而且我們的合作物流倉庫，本身也會待我們財務(wù)月末結(jié)賬后進行全面盤點，當然這是倉庫所有，并非僅僅只有我司的貨物。“

徐思利表示認同，“我覺得，這基本上能夠保證倉庫和庫存賬上一致了?！?/p>

“不過，在和銷售部門的溝通會議中，我發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)依然存在問題，諸如倉庫記錄的入庫日期和我們系統(tǒng)入庫日期有差異，有些是批次記錄錯誤或者我們處理錄入的日期并沒有錄入正確等，對于這些，我建議倉庫的系統(tǒng)和我們系統(tǒng)能夠進行電子化的同步傳輸，不過由于系統(tǒng)的各自特性，這一點需要時間和申請預(yù)算安排。”林澤說，“為了減少錯誤，我建議增加循環(huán)盤點。“

“但是這可能會增加相應(yīng)的處理成本。“徐思利對此表示自己的意見。

“是，但是成本并不大。我不要求全面盤點。”

“抽樣盤點嗎？”

“對?，F(xiàn)在距離年末還有13周的時間，我把庫存的SKU按此平均?！绷譂烧f到這里，致歉道：“昨晚太忙，還么計算出具體平均值，我假設(shè)是50個SKU，這就意味著每周需要隨機盤點50個不同的SKU。當盤點完庫存清單上隨機抽取的這50個SKU，就把它們從清單上剔除，如此類推?！?/p>

“明白了?！靶焖祭浅Ｔ敢庵С趾团浜狭譂傻墓ぷ?，如果庫存計劃能夠得到充分改善，物流部門承受的壓力也隨之得到減輕。在以往，由于庫存計劃的不完善，不斷都會發(fā)生需要緊急從不同地方安排空運來補貨，特別涉及相關(guān)進口許可證照的貨物，在這種緊急情況下遇到的挑戰(zhàn)就更大，遭受催促也更多。銷售部門為了能夠及時交貨免受被罰，即使過高的物流成本都會接受，以成本換取時間。這種無形的壓迫力總是持續(xù)不斷，折磨得物流部門身心疲憊。

林澤正準備收拾離開的時候，徐思利突然想起，順口問起來：“假如在此期間SKU有增加或者減少，平均數(shù)有變動，那么可以適當調(diào)整，對不？”

“當然，隨機應(yīng)變，及時調(diào)整?！绷譂苫卮稹?/p>

兩人在會議室內(nèi)談話，并沒有注意到外面的事情。

年輕的銷售助理姚文婕再次遭到同一部門的李璇的斥責。李璇覺得已經(jīng)說得夠多，在這點反反復(fù)復(fù)的話，沒什么太大意義。她有興無力地說道：“幸虧倉庫那邊對應(yīng)訂單的是熟知我們業(yè)務(wù)，否則批次又出錯了?！?/p>

“不好意思。”姚文婕低頭細聲回應(yīng)。臉上一熱，生怕被別人看出神色有異，她借故撥弄了一下頭發(fā)，以作掩蓋。

“倉庫說沒能聯(lián)系上你，找我確認。這個你還是回復(fù)一下對方吧?！?/p>

“好的?！?/p>

噼噼啪啪的鍵盤敲打聲音，突然讓姚文璇尤覺響亮。不知是否心理作用，總覺得自己的錯誤會讓全公司知道，抱著忐忑不安的心情進行修改訂單的工作。

這項修改加上其他日常工作，讓帶著不安思緒的姚文璇效率打個折扣。這一天，林澤居然并非最后一個離開，當他步出的時候，發(fā)現(xiàn)諾大的室內(nèi)還有人在工作，著實意外。姚文璇并沒有發(fā)現(xiàn)林澤的身影，因此考慮到不打擾對方，林澤并沒有打聲招呼。

不知過了多少時候。咬著零食，揉著雙眼的姚文璇才深深松了一口氣，感概工作終于做完。呆了片刻，她才下定決心翻出手機，打開微信輸入信息。

--我覺得我還是做不了。

短短幾個字，反復(fù)地敲打才終于把這個句子輸入完成。思緒又掙扎了好一會兒，她才按下發(fā)送。

等了一會兒，也不見回復(fù)。姚文璇于是收拾準備離開。然而，當走出辦公大樓的時候，電話響了起來。

剛一接通，就聽到對方劈頭罵了過來：“有什么打來說，不要發(fā)信息?！?/p>

語氣兇得讓她哆嗦了一下?！爸??！被卮鹪捯魟傁?，對方繼續(xù)說道：“做不了是什么意思？不想干了？你知道不知道，要不是看在你是我同學(xué)的堂妹份上，我會費那么多勁幫你？！我已經(jīng)爭取并內(nèi)定了名額給你了，只要集團決定成立專項工作小組，我就馬上指示申請把你調(diào)進來！”

“但是……”

然而還沒說上一句，那邊繼續(xù)自顧說，并沒有理會姚文璇：“你覺得就這么做一個銷售助理有前途嗎？就那么一點工資，能在這個城市混多久？你再想想調(diào)來集團總部，能和現(xiàn)在比嗎？”

這一番話讓姚文璇那幾乎完全放棄的內(nèi)心中產(chǎn)生了波瀾?？墒亲飷焊羞€是依然纏繞在內(nèi)，她滿懷擔心地說：“不過已經(jīng)發(fā)現(xiàn)出錯批次一次了，恐怕再這么下去會引起注意?！?/p>

“就一次而已。“對方不以為然，“現(xiàn)在你也不是沒什么事？！別人也就覺得你粗心弄粗而已?！?/p>

正當姚文璇繼續(xù)想說點什么，對方已經(jīng)明顯不耐煩：“反正很快就有結(jié)果，集團也肯定為此建立專項的工作小組，也就這么一點時間，你再弄個幾單就是了。還有，以后等我聯(lián)系你，沒什么的話不要找我。”

還沒等她回應(yīng)，那邊已經(jīng)掛斷。

繁華鬧市的夜里，似乎比起白天更顯生氣，來來往往的人群中，洋溢在臉上的快樂表情似乎并沒有因為白天工作的勞累而被影響?？粗@，姚文璇滿是羨慕，拖著疲憊的身軀來到附近的快餐店吃晚飯。

還沒扒上幾口，發(fā)現(xiàn)桌旁坐上了一個人，細看一下，居然是林澤。

“你怎么在這里？“兩人居然同時問出這話。莫名的巧合兩人呆笑一番。

“你不是早走很久了嗎？“

“正吃飯的時候，有點事情急著處理，結(jié)果就吃到這個時候了?！绷譂山忉尩馈！耙埠芎币娔悻F(xiàn)在下班吃飯？“

“嗯，有點事情?！耙ξ蔫湓~。

因為部門不同，交集并不多，兩人也只是隨便閑聊。林澤也不經(jīng)意地談起了對于銷售部門運作的看法。這也是姚文璇第一次認識供應(yīng)鏈層面的復(fù)雜和工作的繁重性，甚至她看來的銷售運作細節(jié)，居然也可以對整體發(fā)生那么大的影響。隨著她的興趣之心泛起，兩人聊開了不少。

不過因此她心里的負擔徒然加重，掙扎了一會，才慢吞吞地說出來，不過說得倒是比較委婉：“自從我進入公司以來，輔導(dǎo)我業(yè)務(wù)流程的前輩總是強調(diào)批次不要弄錯，先進先去，對于這個，他們似乎特別上心，似乎錯了后果會很嚴重？“

林澤看著她迷茫的神色，加以詳細地說明：“庫存管理是需要真實可靠的數(shù)據(jù)去衡量，除了庫存的數(shù)量之外，庫存金額也會用作計算并作為諸如庫存周轉(zhuǎn)率的依據(jù)。而我們公司采用的是先進先出，即First In First Out的方式，也就是最早進入的庫存會被最先使用。由于不同的采購批次價格并非相同，那么如果批次錯誤，造成了庫存金額而帶來的周轉(zhuǎn)率計算錯誤，那么由此而起的計劃等就變得不準確了?！?/p>

“大概能理解?！笨谥须m然這么說，但是姚文璇卻是對此依然模糊。學(xué)校里所學(xué)的專業(yè)里并沒有涉及這些，而畢業(yè)后進入公司，雖然前輩這么說，不過根本也沒有人給她解釋，都是務(wù)必要她注意，不要犯錯而已。

林澤感覺到她的語氣不太肯定，干脆從背包里拿出紙和筆寫起數(shù)字來解釋：“比如公司持有庫存1000件，它的采購單價是8元，后來陸續(xù)分別購入了三個批次，數(shù)量均是1000件，對應(yīng)的價格分別是10 元，12 元和15元，所以我們就可以知道總價，原有庫存價格是8000元，后續(xù)的第一批是10000元，第二批是12000元，第三批則是15000元。三批合計的采購價格是37000元。“

林澤動手列起了一個表格，邊填邊繼續(xù)說：“接下來售出了3000件，每件售價20元，也就是總共的銷售額為60000元了，那么按先進先出的方法，我們銷售出貨的應(yīng)該是原有的庫存，加上第一批和第二批的進貨，合計的金額是是30000元，如果不考慮其他成本的情況下，凈收入就是30000元了，剩下的庫存成本是最后的一個批次的成本，即是15000元?！?/p>

看著林澤寫寫劃劃，姚文璇當場明白了，說道：“如果采用相反的方法，即從最后一批進貨開始出貨，所以出貨的就是新采購的三個批次，合計金額是37000元，剩下的就是原來庫存，那么凈收入就是23000元，庫存金額還是8000元?！?/p>

林澤點頭，說：“對。對比起來，這種叫做后進先出，英文是Last In FristOut的方法，在財務(wù)角度來說就并非很好了，凈收入減少了，庫存金額雖然也減少，不過財務(wù)上是把庫存記為資產(chǎn)，這就意味著資產(chǎn)也減少了。“

“所以都應(yīng)當選擇先進先出的方法？“

“這個并非必然。每間企業(yè)都是依據(jù)自身特點來選擇適合的計算方法。不過必須注意使用的一貫性，不能說這幾個月這些批次使用先進先出，那幾個月的那些批次就使用后進先出，最終導(dǎo)致賬戶混亂，那么引起的庫存管理也就得不到很好的效果?！?/p>

“原來如此?！?/p>

“除了這兩種做法，還有一種比較常用的做法，就是平均計算法。它是不同批次的采購價格按照數(shù)量平攤到每個單位上。如我們剛才使用的例子，三個批次的采購總價是37000元，加上原來持有庫存的8000元，平均到全部數(shù)量4000上，平均單價也就是11.25元。那么賣出3000件，即是賣出了33750元，剩下的庫存就是11250元了?！?/p>

看著林澤每一個數(shù)據(jù)清晰無比展出其計算邏輯，姚文璇感到獲益良多，同時明確地知道了強調(diào)正確出貨的重要性和意義。

這頓飯吃的時間被拉得很長。狹小的餐館儼然成了一個小小的課堂。就在這個小地方，短時間內(nèi)，姚文璇踏入了一個廣闊無比的新天地，明白到供應(yīng)鏈里里外外藏著這么多知識和挑戰(zhàn)，自從幾個月前因為不斷和客戶，供應(yīng)商交期對應(yīng)，系統(tǒng)錄入而生成的煩躁無聊感，此刻蕩然無存。

和林澤分別的時候，她突然變得很是期待明天的工作了?！吧暾埲ゼ瘓F，還是算了吧！”她自言自語。盡管和那個人接觸不多，可是每次油然而起的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的感覺終是揮之不去，比起這點還是感覺現(xiàn)在輕松很多，加上和林澤的談話，認識到更多工作上的樂趣和挑戰(zhàn)，最后還是立定決心不再主動出錯批次。

林澤的工作持續(xù)著。疲憊的時候靠著椅子，看了一下桌面的日歷，第一個決定勝負的日子很快就要到來，不過自己對此卻是滿懷信心，利好的信息不斷，一切都朝著自己所規(guī)劃的方向順利地進行，現(xiàn)在開始要籌備第二步了。

敲門聲響起。進來的是趙曉雯。自從她擔任物流副經(jīng)理一職之后，對于關(guān)務(wù)的掌握越加成熟，效率提升顯著，重要的是哪怕關(guān)務(wù)上的風險都已經(jīng)徹底消除，而員工們對她的肯定早已傳遍集團上下。

“這是最后一批的滯銷品轉(zhuǎn)售情況，具體信息銷售部門已經(jīng)郵件發(fā)送給你了?！?/p>

“知道。“林澤掃視了一下，”IT那邊進度如何了，知道否？我們應(yīng)該盡快全面數(shù)字化，加快流程。“

“聽說已經(jīng)在測試了。

“嗯，期待盡快用上。既然提議以后每年都要和銷售部門定期會議審查庫存持有時間過長的SKU，那么這個審批，資料流傳的系統(tǒng)也就極具重要性。“

“順便一說，把最后這一批出庫之后，倉庫使用面積比起同期減少了四分之一了，相應(yīng)的物流費用又減少了不少，看來今年設(shè)定的目標值達成有望?！摆w曉雯喜滋滋地說道。

“這好啊。年終獎看來肯定豐厚了?！?/p>

“希望如此。另外，說起來，我覺得這次庫存清理實際上也和倉儲管理的5S掛鉤了，其中一個S就是清理了，不要的庫存處理掉就是清理的意思嘛?！?/p>

“沒錯，其實還和另外一個S，整頓掛鉤。整頓就是需要的東西能立刻拿出來，那么這個前提是準確把握貨物，有多少數(shù)量等。這也是庫存管理的一個重要的基礎(chǔ)?！?/p>

“你這樣一說，我突然想起我家的冰箱了。老是覺得不夠放，但是每次需要的東西就是沒有或者不足夠，看來我也得整頓，清理一下才行?！?/p>

辦公室里的歡聲笑語似乎預(yù)兆著明天的日子不錯。

附錄資料

1.FIFO（First In First Out，先進先出）

最早進入的庫存會被最先使用，這是最被常用的方式，只是在價格上漲的情況下，更昂貴的庫存會被記錄在資產(chǎn)負債表上，雖然FIFO可以增加純收入，這是因為使用了比較舊的庫存（比較低的采購成本）作為COGS（Cost of Goods Sold，銷貨成本）估值。不過這樣也意味著，較高的凈收入帶來更高的稅費付出。

2.LIFO（Last In First Out，后進先出）

最新的庫存被用作銷貨成本的估值。較便宜的舊庫存將會在以后才出售，但是通貨膨脹的環(huán)境下，由于新庫存的成本更高，因此在LIFO下銷貨成本更高，導(dǎo)致的結(jié)果就是凈收入或利潤降低，不過這也因此使得稅負變低而受益。

3.平均成本（Average Cost）

采用這種算法的時候，就是將不同采購的單價按照數(shù)量攤分平均到每個單位上，產(chǎn)生的結(jié)果會介于FIFO和LIFO之間。