第 1 章 總則 

第 1 條 為了確保物資存儲管理工作的科學化、合理化、規(guī)范化，提高物資保管質(zhì)量，特制定本制 度。 

第 2 條 本制度的適用范圍如下。 

1．公司內(nèi)有關物資存儲保管的事項，均應依照本制度辦理。 

2．本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點等業(yè)務進行了規(guī)范，是物資儲存 管理工作的準則。 

第 3 條 本制度所稱的物資包括但不限于以下五類物品。 

1．產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、包裝材料。 

2．機電設備備件和配件、生產(chǎn)工具、低值易耗品等。 

3．應銷售需要而儲存的商品成品。 

4．辦公用品、耗材等。 

5．銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回品等。 

第 2 章 物資存儲安排 

第 4 條 經(jīng)驗收合格并且辦理入庫手續(xù)的物資可以準許入庫。 

第 5 條 入庫物資應當附上卡片，卡片上所記錄內(nèi)容應與庫存臺賬保持一致。第 6 條 根據(jù)物資自然屬性的不同，倉庫管理人員按照保管條件對入庫物資進行分類擺放、妥善保 管。具體措施包括以下四個方面。 

1．怕潮濕和易霉變、易生銹的物資，應存放在較干燥的庫房。 

2．遇熱易融化、發(fā)黏、易揮發(fā)和變質(zhì)以及容易燃燒爆炸的物資，應存放在溫度較低的倉庫或者冷 凍倉庫。 

3．對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴苛的物資，應存放在專用倉庫，如恒溫恒濕 倉庫。 

4．性能相互抵觸或者互相之間容易發(fā)生反應的物資，特別是化學物品，應該分開存放，以保證庫 房安全。 

第 7 條 倉庫管理人員應依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來堆碼物資。 

第 8 條 堆碼前，倉儲主管應做好堆垛樣式的設計工作，合理地計算垛的占地面積和高度等參數(shù)。 

第 9 條 物資要碼放整齊，保證堆碼的穩(wěn)定性，防止因碼放不穩(wěn)固導致出現(xiàn)安全隱患。 

第 10 條 待驗收的物資、不合格的物資、損壞和送錯的物資應當妥善分區(qū)保管，不得亂堆亂放， 以免影響正常物資出入庫。 

第 3 章 物資在庫保養(yǎng) 

第 11 條 倉庫管理人員應定期查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資是 否完整、牢固，保證在庫物資的質(zhì)量安全。 

1．排查時除了用感官檢查物資質(zhì)量外，還可以用儀器測定物資的具體狀況。2．下列四類物資應當加強檢查。 

（1）性能不穩(wěn)定的物資。 

（2）利用舊包裝或包裝有異常的物資。 

（3）重新入庫、從外倉轉(zhuǎn)來的物資。 

（4）異常天氣情況下入庫的物資。 

第 12 條 對露天碼放的物資，倉庫管理人員應當加以苫蓋，防止物資受到雨淋、暴曬、風沙等侵 害而變質(zhì)。 

第 13 條 倉儲管理人員應根據(jù)物資的性能要求，適時調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)的溫度和濕度，確保為物資提供 良好的存儲環(huán)境。 

1．密封容易變質(zhì)的物資，以減少外界因素對物資的不良侵害。 

2．針對物資存儲要求，有計劃地常對倉庫進行通風。 

3．定期使用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機械方法對倉庫進行吸潮處理。第 14 條 物資防霉腐工作的具體要求如下。 

1．應做好倉庫衛(wèi)生工作，及時清理倉庫垃圾，去除霉腐隱患。 

2．控制倉庫溫濕度和氧氣含量，營造不易生霉腐的儲存環(huán)境。 

3．利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進行藥物防霉變處理。 

4．及時利用新技術(shù)方法防治霉變，如增加 CO2 含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照射殺 菌等。 

第 15 條 倉庫需做好金屬物資的防銹除銹工作，具體方法包括以下四種。 

1．控制和改善儲存條件。

2．保持庫房干燥。 

3．利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。 

4．對已銹物資，應當利用人工、機械和化學方法除銹。 

第 16 條 倉庫病蟲害防治工作的具體要求如下。 

1．應對入庫物資予以蟲害檢查和處理。 

2．應定期對物資進行殺蟲防蟲處理。 

3．倉庫內(nèi)需保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。 

第 17 條 倉庫環(huán)境異常處理措施如下。 

1．倉庫管理人員應及時對所發(fā)現(xiàn)的環(huán)境異常情況進行記錄。 

2．倉庫管理人員在權(quán)責范圍內(nèi)采取措施處理環(huán)境異常情況，及時消除異常。3．倉庫管理人員應及時將權(quán)責范圍外或無法處理的異常情況向上級領導進行匯報。 

第 4 章 倉庫安全管理 

第 18 條 倉庫管理人員應對倉庫進行嚴格看管，做好倉庫防盜工作。 

第 19 條 對危險品的存儲保管，應注意下列兩點事項。 

1．易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性物資應當分開妥善保管。2．由專業(yè)人員定期對危險品定期進行檢查。 

第 20 條 為防止倉庫發(fā)生火災，倉庫管理人員應采取下列六項措施。 

1．建立健全防火組織和消防制度。 

2．倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質(zhì)、保管方法和倉庫防火安全制度。 

3．建造防火墻、防火隔離帶和防火門。 

4．庫房內(nèi)滅火設施應當齊備，且放在易取的地方。 

5．庫房內(nèi)嚴禁使用明火。 

6．發(fā)生火災時應當迅速報告有關部門、消防隊等。 

第 5 章 庫存盤點管理 

第 21 條 倉儲部經(jīng)理應當在倉儲主管、倉儲會計的協(xié)助下建立物資盤點制度，以便及時掌握倉庫 庫存情況，優(yōu)化庫存管理。 

第 22 條 進行物資盤點時應當將倉庫內(nèi)物資實有數(shù)和賬簿記錄進行核對。 

第 23 條 倉庫工作人員應采取合理的盤點方式進行盤點，一般來說，常見的盤點方式有以下三種。 

1．定期盤點法：定期對所有物資同時進行盤點。 

2．分區(qū)盤點法：把物資分區(qū)，對部分物資進行盤點。 

3．循環(huán)盤點法：適當劃分庫區(qū)，循環(huán)盤點。 

第 24 條 倉儲主管、倉管會計應在倉庫管理人員協(xié)助下，對所保管的庫存物資進行嚴密稽核清點， 倉庫要隨時接受部門主管或財務部、技術(shù)部稽核人員的抽查。 

第 25 條 每財年末，倉庫工作人員應與財務部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部等部門共同進行 盤存。 

第 26 條 盤存時應當注意以下四點。 

1．實地查點物資數(shù)量，核對賬、卡、物是否一致，如有不一致及時進行處理。 

2．盤查物資的質(zhì)量是否有變化，必要時應當對其進行技術(shù)檢驗。 

3．檢查物資保存條件是否合格。 

4．盤點后盤點人員及時填具盤存報告。 

第 27 條 盤存時如有特殊問題按以下方法進行處理。 

1．發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時，應查明原因，并由倉庫管理員進行簽名確認。 

2．查不出原因的虧損，應由倉儲部經(jīng)理上報相關領導進行審批后，作盤虧處理。 

3．物資質(zhì)量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補救措施，避免損失擴大。 

4．直接保管產(chǎn)品的倉庫管理員有變動時，應由倉儲部經(jīng)理列清庫存產(chǎn)品的移交清冊，再由交接雙 方會同監(jiān)交人員實地盤存