S&OP的核心是進(jìn)行供需鏈平衡。平衡,是一個(gè)古老的話題,有人說(shuō),平衡是一種政治智慧,也有人說(shuō),平衡是一種處世哲學(xué),還有人說(shuō),平衡是一種生活態(tài)度。這些,我都不太懂,我今天所說(shuō)的,是一種作為管理方法論的平衡。
木桶原理是指,沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊最長(zhǎng)的木板,而在于木桶上最短的那塊木板。
木桶原理是最常引用的管理理念和人生思維之一,木桶原理指出,成功(盛水多少)往往并不在于長(zhǎng)板,很多時(shí)候更受短板的制約,這正是平衡的底層思維。
當(dāng)木桶裝水不多的時(shí)候,較短的板對(duì)裝水并不帶來(lái)影響,當(dāng)企業(yè)發(fā)展前期或規(guī)模較小的時(shí)候,銷售與供應(yīng)鏈的矛盾也并不明顯(因?yàn)樗€沒(méi)漫過(guò)短板)。但當(dāng)企業(yè)繼續(xù)前進(jìn),如果有短板存在(較短的板沒(méi)有彌補(bǔ)或長(zhǎng)短板沒(méi)有平衡),勢(shì)必影響企業(yè)發(fā)展步伐,甚至是拖垮企業(yè)前進(jìn)的腳步。
所以,各板塊之間的平衡是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必經(jīng)之路。
這時(shí),可能有人會(huì)說(shuō),你OUT了,現(xiàn)在木桶原理早已經(jīng)過(guò)時(shí)了。是的,不少人認(rèn)為,不少理論認(rèn)為,木桶理論(短板理論)已死,長(zhǎng)板更有優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)板才是永生的,這就是長(zhǎng)板理論。
長(zhǎng)板理論認(rèn)為,只要長(zhǎng)板足夠長(zhǎng),那么一樣可以取得成功的輝煌(不需要平衡)。比如說(shuō)智商與情商,當(dāng)你的智商牛/B得象牛頓一樣,情商什么的一點(diǎn)都不重要。
這當(dāng)然很對(duì),不過(guò)有如下兩點(diǎn)需要說(shuō)明。
1、就如彩票頭獎(jiǎng)肯定會(huì)有人中一樣,這世界也肯定會(huì)有天才(長(zhǎng)板足夠長(zhǎng))。但是,我相信我們絕大多數(shù)人都不是這樣的幸運(yùn)兒,我們絕大多數(shù)人都不是天才。在管理上,我們團(tuán)隊(duì)也都是普通人。我們千萬(wàn)不要天真的認(rèn)為,我們擁有的所謂長(zhǎng)板能如牛頓一樣牛,這樣認(rèn)為的話,不是牛/B,而是傻/B了。
2、認(rèn)為不需要平衡長(zhǎng)短板的,其實(shí)是對(duì)木桶原理的誤讀(誤解),或者說(shuō)沒(méi)真正弄懂長(zhǎng)板理論。其實(shí),長(zhǎng)板理論,并不是不管短板,并不是只要長(zhǎng)板,也并不與木桶原理相矛盾。長(zhǎng)板理論的思路是將主要精力和資源放在長(zhǎng)板,而將短板采取其它方式轉(zhuǎn)移出去(比如外包),這其實(shí)正是平衡的一種方法,即保持和增長(zhǎng)自己的長(zhǎng)板,同時(shí)找到外部或他方力量將短板補(bǔ)齊(與長(zhǎng)板平衡)。
平衡是管理的基礎(chǔ)方法論之一,從某種程度上來(lái)說(shuō),管理最重要的是平衡,基于平衡的管理才是最好的管理。
S&OP是供應(yīng)鏈管理的有效工具和重要組成部分之一,其核心正是供需鏈平衡。S&OP的原理是依據(jù)需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)能力評(píng)估來(lái)協(xié)調(diào)各方,制訂“一個(gè)計(jì)劃”,以實(shí)現(xiàn)供需鏈的平衡。
民間有句俗語(yǔ),“有多大的腳,就穿多大的鞋”, S&OP就是利用需求預(yù)測(cè)來(lái)弄明白市場(chǎng)上有“多大的鞋”,再利用供應(yīng)能力評(píng)估確定自己有“多大的腳”,S&OP的過(guò)程就是“有多大的腳,就穿多大的鞋”的過(guò)程。
如果需求與供應(yīng)失衡(腳與鞋不配套),當(dāng)需求配不上供應(yīng)時(shí),表明企業(yè)資源無(wú)充分利用,甚至是極大的浪費(fèi),這無(wú)形中增大企業(yè)成本,降低企業(yè)利潤(rùn)及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而當(dāng)供應(yīng)配不上需求時(shí),對(duì)整個(gè)組織來(lái)說(shuō)更是個(gè)大災(zāi)難,輕則丟失客戶,重者帶來(lái)企業(yè)的生死(比如造成資金斷裂)。
S&OP能夠有效的平衡我們的腳與鞋,可以有效的在供與需之間尋找平衡點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)“有多大的腳,就穿多大的鞋”。這是S&OP的價(jià)值,也是S&OP的核心所在。
“有多大的腳,就穿多大的鞋”,供需鏈平衡是指企業(yè)供應(yīng)能力正好滿足客戶需求(或略有盈余)。
那么,S&OP能進(jìn)行哪些供需鏈平衡呢?按需求產(chǎn)生的時(shí)間先后,我將客戶需求可以分為3種,S&OP在這3種需求與供應(yīng)的平衡發(fā)揮不同的作用。
1、已經(jīng)產(chǎn)生的客戶需求。
已經(jīng)產(chǎn)生的客戶需求指的是客戶訂單,但是,客戶訂單并不一定全部轉(zhuǎn)化為需求。因?yàn)?,客戶下達(dá)訂單后我方還需要有一個(gè)確認(rèn)的過(guò)程(即這個(gè)訂單能不能接),確認(rèn)客戶訂單能不能接的過(guò)程就是這一階段的供需鏈平衡,也是這一階段S&OP所起的輔助作用。
如果客戶訂單已確認(rèn),那就變成了已經(jīng)產(chǎn)生的、確定的、具體的需求。這時(shí),談的就不是平衡,而是滿足。供應(yīng)鏈需要保障供應(yīng),需要有庫(kù)存(或執(zhí)行度非常高的庫(kù)存計(jì)劃)來(lái)滿足這個(gè)需求。如果已經(jīng)產(chǎn)生的客戶需求都不能滿足的話,就不要談供需鏈平衡。已經(jīng)產(chǎn)生的客戶需求,不用勞動(dòng)S&OP的大駕。
2、近期可能產(chǎn)生的客戶需求。
這個(gè)需求是指近期(或短期)客戶可能會(huì)下達(dá)訂單從而產(chǎn)生需求,這不是確定的需求,供應(yīng)鏈一般依靠一定的需求預(yù)測(cè)方法來(lái)預(yù)測(cè)客戶未來(lái)會(huì)不會(huì)下達(dá)訂單以及下達(dá)多少訂單。當(dāng)預(yù)測(cè)出未來(lái)可能產(chǎn)生的需求后,需要根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,以尋求供需平衡。
這一階段的供需鏈平衡是S&OP的主戰(zhàn)場(chǎng),當(dāng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)大于供應(yīng)能力時(shí),需要提前增大供應(yīng)能力(比如增加產(chǎn)線),或者降低需求(比如取消促銷);當(dāng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)小于供應(yīng)能力時(shí),需要增加銷售力度(比如多點(diǎn)促銷),或降低供應(yīng)能力(比如取消外包)。
3、遠(yuǎn)期可能產(chǎn)生的客戶需求。
遠(yuǎn)期需求不是去預(yù)測(cè)具體的訂單,而是預(yù)測(cè)一種趨勢(shì)。也就是說(shuō),遠(yuǎn)期的需求不是具體的,而是一種方向。遠(yuǎn)期可能產(chǎn)生的客戶需求當(dāng)然更需要進(jìn)行供需鏈平衡,比如調(diào)整產(chǎn)品方向,比如追加產(chǎn)線或設(shè)備等。這些平衡往往是企業(yè)的戰(zhàn)略層面,S&OP也能起到一定的甚至是相當(dāng)重要的作用。
在這里有必要再表明一個(gè)我在專欄前言中已說(shuō)明的觀點(diǎn)(思路):很多人認(rèn)為S&OP是用來(lái)討論企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略,中長(zhǎng)期戰(zhàn)略當(dāng)然是S&OP的作用點(diǎn)之一,但在實(shí)戰(zhàn)中S&OP更起作用的是短期(或中短期)的供需平衡。——本專欄以這個(gè)思路進(jìn)行S&OP的理念搭建、流程設(shè)計(jì)及執(zhí)行指導(dǎo)——在下篇文章中我將繼續(xù)談這個(gè)觀點(diǎn)。
木桶原理告訴我們,成功往往并不在于長(zhǎng)板,很多時(shí)候更受短板的制約,我們需要進(jìn)行長(zhǎng)短板的協(xié)調(diào),這就是平衡。
平衡是管理的基礎(chǔ)方法論之一,S&OP的核心是供需鏈平衡。
S&OP在近期需求與供應(yīng)的平衡中起主要作用,在遠(yuǎn)期需求與供應(yīng)的平衡中也能起到一定的作用。
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