現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理與傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理相比,更加注重倉儲(chǔ)的時(shí)效性,是一種動(dòng)態(tài)的管理,重視商品在揀貨出庫時(shí)的數(shù)量位置變化,從而配合其他倉儲(chǔ)作業(yè)。儲(chǔ)位管理就是利用儲(chǔ)位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲(chǔ)存的位置,同時(shí)當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時(shí)能夠準(zhǔn)確記錄,使管理者能夠隨時(shí)掌握商品的數(shù)量、位置,以及去向。
儲(chǔ)位管理的對(duì)象,分為保管商品和非保管商品兩部分。
保管商品:
保管商品是指在倉庫的儲(chǔ)存區(qū)域中的保管商品,由于它對(duì)作業(yè)、儲(chǔ)放搬運(yùn)、揀貨等方面有特殊要求,使得其在保管時(shí)會(huì)有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn),例如托盤、箱、散貨或其它方式,這些雖然在保管單位上有很大差異,但都必須用儲(chǔ)位管理的方式加以管理。
非保管商品:
a、包裝材料。包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷、特賣及贈(zèng)品等活動(dòng)的增加,使得倉庫的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加,對(duì)于包裝材料的需求就愈大,就必須對(duì)這些材料加以管理,如果管理不善,欠缺情況發(fā)生,影響到整個(gè)作業(yè)的進(jìn)行。
b、輔助材料。輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運(yùn)器具。目前由于流通器具的標(biāo)準(zhǔn)化,使得倉庫對(duì)這些輔助材料的需求愈來愈大,依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運(yùn),就必須對(duì)這些輔助材料進(jìn)行管理,制訂了專門的管理辦法。
c、回收材料?;厥詹牧暇褪墙?jīng)補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用,但是這些紙箱形狀不同,大小不一,若不保管起來,很容易造成混亂,而影響其它作業(yè),就必須劃分一些特定儲(chǔ)位來對(duì)這些回收材料進(jìn)行管理。
儲(chǔ)位管理與其他管理一樣,其管理方法必須遵循一定的原則,其基本原則有以下三個(gè):
儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確:先將儲(chǔ)存區(qū)域詳細(xì)劃分,并加以編號(hào),讓每一種預(yù)備存儲(chǔ)的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的,而且經(jīng)過儲(chǔ)位編碼的,不可以是邊界含糊不清的位置,例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成儲(chǔ)位來使用,雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便,但會(huì)影響商品的進(jìn)出,違背了儲(chǔ)位管理的基本原則。
商品定位有效:依據(jù)商品保管方式,應(yīng)該為每種商品確定合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、分配規(guī)則,以及其它儲(chǔ)存商品要考慮的因素,把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲(chǔ)位上,例如是冷藏的商品就該放冷藏庫,流通速度快的商品就該放置在靠近出口處等。
變動(dòng)更新及時(shí):當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲(chǔ)位上之后,接下來的工作就是儲(chǔ)位的維護(hù),也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰,或是受其它作業(yè)的影響,使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時(shí),就必須及時(shí)地把變動(dòng)情形加以記錄,以使記錄與實(shí)物數(shù)量能夠完全吻合,如此才能進(jìn)行管理。由于此項(xiàng)變動(dòng)登錄工作非常繁瑣,倉庫管理人員在繁忙的工作中會(huì)產(chǎn)生惰性,使得這個(gè)原則是進(jìn)行儲(chǔ)位管理中最困難的部分,也是目前各倉庫儲(chǔ)位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。
儲(chǔ)位管理基本方法就是對(duì)儲(chǔ)位管理的原則的靈活運(yùn)用,具體方法步驟如下:
先了解儲(chǔ)位管理的原則,接著應(yīng)用這些原則來判別自己商品儲(chǔ)放需求;
對(duì)儲(chǔ)放空間進(jìn)行規(guī)劃配置,空間規(guī)劃配置的同時(shí)選擇儲(chǔ)放設(shè)備及搬運(yùn)設(shè)備;
對(duì)這些保管區(qū)域與設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)位編碼和商品編號(hào);
儲(chǔ)位編碼與商品編號(hào)完成后,選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的儲(chǔ)位上,可選擇人工分配、計(jì)算機(jī)輔助分配、計(jì)算機(jī)全自動(dòng)分配的方法進(jìn)行分配;
商品分配到儲(chǔ)位上后,要對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行維護(hù)。
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