只要是在企業(yè)做過運(yùn)營(yíng),不管做采購(gòu)、計(jì)劃、物流、還是質(zhì)量的,說起供應(yīng)商考核,都能夠滔滔不絕。
至于怎么考核,質(zhì)量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost),所謂的QCD,每個(gè)人都能說除個(gè)一二三。
但要問怎么考核,答案就很有意思了,五花八門各種考核維度和方式都有,而其中以打分制最為常見。
類似如下這種,在QCD的基礎(chǔ)上,各公司根據(jù)自己的情況又會(huì)增加或者減少一些打分項(xiàng)。有了打分的表格,每個(gè)月月末的時(shí)候,采購(gòu)、品質(zhì)、相關(guān)部門聚在一起開始打分。
一般情況下,不能說100%的公司,至少99%的公司,都會(huì)按照如下的階段演進(jìn):
階段1:考核最開始的幾個(gè)月里,采購(gòu)組織打分會(huì)議,嚴(yán)格謹(jǐn)慎,甚至?xí)樵冇唵螌?shí)際的交付情況。
階段2:再過幾個(gè)月,采購(gòu)依然會(huì)組織會(huì)議,但是基本上憑借大家的感覺或者感受來一起進(jìn)行打分。
階段3:再過一段時(shí)間,采購(gòu)懶得組織會(huì)議了,月末的時(shí)候,為了提高效率,像審批簽名一樣,把除了品質(zhì)表現(xiàn)的項(xiàng)目全部按照操作采購(gòu)的感覺打上分,品質(zhì)部分交給品質(zhì)做同樣的操作。
階段4:差不多一年左右,甚至更短的時(shí)間內(nèi),供應(yīng)商的考核表,就像“涉密文件”一般, “普通人”就見不到了。至于分?jǐn)?shù)怎么打,誰(shuí)打的,無從知曉。偶爾開大會(huì)的時(shí)候,能夠見上一兩眼某個(gè)供應(yīng)商的分?jǐn)?shù),也是比較稀罕的一件事。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候,你看到的供應(yīng)商分?jǐn)?shù)差不多都是90分或者95分以上。
等到了階段4,驚不驚喜、意不意外?既不驚喜也不意外,因?yàn)橐呀?jīng)麻木了。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種考核不管用的時(shí)候,考核不能促進(jìn)管理的時(shí)候,采購(gòu)和計(jì)劃會(huì)繼續(xù)以高昂的熱情投入到日復(fù)一日、永無止境的追貨和與供應(yīng)商撕逼扯皮中。心想著還是催貨這事來的實(shí)在,多充實(shí),多接地氣。
針對(duì)供應(yīng)商績(jī)效和績(jī)效管理,究竟應(yīng)該是什么樣的方式和態(tài)度對(duì)待呢?
雖然對(duì)于大部分公司來說,供應(yīng)商考核方面的嘗試是失敗的,是不是就真的要放棄考核呢?
這就像公司管理中,KPI看起來有各種各樣的弊端,可是不用KPI是不是可行呢?
其實(shí)不是KPI考核有毛病,而是考核公式、數(shù)字來源、數(shù)字可靠性有問題,這些問題的背后還可能是流程問題。
回到上面的某公司考核模板中來看,最后為什么會(huì)流于形式,表面上是得不到績(jī)效考核和管理的目的,實(shí)際上是打分基本只能靠感覺,雖然寫了考核標(biāo)準(zhǔn),可是標(biāo)準(zhǔn)里的數(shù)字從哪里來?憑證是什么?比如對(duì)QCD三個(gè)典型維度,簡(jiǎn)單問題如下。
僅僅以交期為例,什么叫做逾期一天?和誰(shuí)相比而逾期?
今天下單,明天要求交貨,或者突然要求加急交貨,不能交貨造成停工,也要扣分嗎?
從懲罰的角度或者客戶就是上帝的角度,供應(yīng)商做到“有求必應(yīng)”是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?;而從合作的角度,此種情況下的懲罰扣分,能夠真正的幫助供應(yīng)商改善并且穩(wěn)定績(jī)效嗎?
答案一定是:不能。除非您對(duì)于供應(yīng)商的關(guān)系,處于絕對(duì)的強(qiáng)勢(shì)地位,比如蘋果公司和其供應(yīng)商,說“一”供應(yīng)商不敢做“二”。
既然大部分公司的打分制不靠譜,那么對(duì)于公平合作關(guān)系中的供需雙方來說,交期績(jī)效究竟該怎么考核和改善呢?
可以參考我在《準(zhǔn)時(shí)交付那點(diǎn)事(上)》、《準(zhǔn)時(shí)交付那點(diǎn)事(下)》里分析的三個(gè)細(xì)分參考指標(biāo):
1, 按照承諾的及時(shí)交付率;
供應(yīng)商根據(jù)自己的實(shí)際情況,承諾何時(shí)交付,最終實(shí)際交付是否和承諾一致。
2, 按照標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)交付率;
供應(yīng)商在簽商務(wù)合同時(shí),一個(gè)合格的采購(gòu)除了單價(jià)和付款周期以外,還應(yīng)該約定標(biāo)準(zhǔn)交期,每一次所下訂單,供應(yīng)商的實(shí)際交付是否和標(biāo)準(zhǔn)交期一致。
3, 按照要求的及時(shí)交付率;
不管要求多么急,多么不合理,如果實(shí)際交付能夠達(dá)到要求,就是及時(shí)交付。
三個(gè)交付指標(biāo),從易到難的改善路徑如下:
大部分公司對(duì)于供應(yīng)商的期望和考核是最難的那個(gè):按照“要求”交付。
而羅馬不是一天建成的,妄想一步到位的結(jié)果,就是供應(yīng)商永遠(yuǎn)無法改善和提升自己的交付,然后永無止境的陷入到催貨、扯皮、吵架中。
最后總結(jié)下,我個(gè)人建議,對(duì)于供應(yīng)商的績(jī)效管理:
1, 細(xì)化考核目標(biāo),比如交期的考核,要做到上述的考核細(xì)節(jié)和維度,盡量不使用打分制,因?yàn)槌跗诳己说哪康氖歉纳?,給供應(yīng)商扔個(gè)分?jǐn)?shù),供應(yīng)商無法有效改善。
2, 每個(gè)指標(biāo),比如質(zhì)量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost)等方面,要有階段性的改善路徑,能夠按照由易到難改善。
3, 如果一定要進(jìn)行打分,那么可以在季度或者年度考核中,基于詳細(xì)的上述績(jī)效表現(xiàn)和規(guī)則定義來進(jìn)行打分。
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