隨著天波公司的幾家分公司不斷壯大,品類管理問題越來越突顯。
主要體現(xiàn)為:
1. 各分公司自行決定采購物料,導致批量分散;
2. 各分公司的采購流程不盡相同,過程不透明;
3. 面對總部的質(zhì)疑,各分公司拿不出可行之法。
因此,天波公司責成皮經(jīng)理牽頭解決此事。
這是一個典型的集中采購管理問題,單靠皮經(jīng)理自己一個人肯定無法完成這么龐大的任務(wù)。于是皮經(jīng)理邀請小明一起完成。
“此事關(guān)系到各分公司的權(quán)利甚至利益,我們只能巧打?!逼そ?jīng)理說道。
“巧打?”小明不解。
“就是打蛇打七寸,動作要小,但要見效?!?/p>
“我明白了?!毙∶骰腥淮笪?。
“你先到各公司抓取支出數(shù)據(jù),完成初步的品類分析報告,我們在一起看一下哪些品類可以拿出來做集中采購?!?/p>
很快,小明從財務(wù)那里拿到各分公司的支出報告,并做了初步的分析。
按照皮經(jīng)理所說,其實是兩個意思,小明心想:
1. 對于大宗原材料,因支出較大,涉及到權(quán)利問題,有可能會碰觸到各分公司敏感的神經(jīng),除非能夠快速降本,否則不要輕易整合;
2. 對于價值低或者通用的服務(wù),各分公司可能不太關(guān)心,可以由集團統(tǒng)一管理,順帶降本。
沿著這個思路,小明梳理出了下表所示的四大品類,適合做首批集中采購。
其中,大宗物資里的鋼材和塑料顆粒的價格水平?jīng)Q定了公司的競爭力,各分公司都需要,必須通過集中采購,統(tǒng)一招標,拿到最低折扣;低附加值的加工品的門檻低,雖然各分公司需要的加工件略有不同,但是很多供應(yīng)商都能做,不如把他們集中起來招標,減少供應(yīng)商的總數(shù),以量換價;MRO中的通用件,很容易通過集中采購的形式降本,質(zhì)量風險很小,各分公司不容易有異議;至于通用的服務(wù),總部可以跟一些大的供應(yīng)商詢價,看看是否會更便宜一些。
“很有條理。實施工作我就交給你了?!钡瞧そ?jīng)理話鋒一轉(zhuǎn),“一定要提前跟各分公司的總經(jīng)理打好招呼,獲得認同。不要指望他們會多么支持你,如果遇到阻力,來找我商量?!?/p>
看來事情不會如分析的那么簡單,人即江湖啊,小明心想。
由于前期溝通到位,雖然各分公司經(jīng)理并沒有提供多少支持,但也沒有阻撓集中采購事宜。很快,皮經(jīng)理和小明如預期般完成了集中采購項目,取得了可觀的降本業(yè)績。
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