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確定呆滯庫存的三種方法

[羅戈導(dǎo)讀]呆滯庫存,E&O(Excess and Obsolete),是指暫時不用或者永遠(yuǎn)沒有機(jī)會使用的具有風(fēng)險的庫存。從字面看,呆滯庫存包含兩個方面(中文是“呆”和“滯”的庫存,英文是Excess和Obsolete,即多余及廢棄的庫存)。

“呆”庫存,也就是Obsolete,廢棄的庫存,是指過去一段時間內(nèi)(“一段時間內(nèi)”是指一定的時間周期內(nèi),比如3個月、6個月或1年等,下同)沒有過任何消耗,并且未來一段時間也沒有任何需求的庫存。

“滯”庫存,也就是Excess,多余的庫存,即消耗特別慢,現(xiàn)有庫存量超出未來一段時間需求的庫存,滯銷的庫存。

 

呆滯庫存一直是供應(yīng)鏈管理的一根刺,甚至是最頭疼的一根刺,呆滯率也是供應(yīng)鏈管理的核心指標(biāo)之一。所以,呆滯庫存的管理、控制及降低呆滯庫存是供應(yīng)鏈的主要任務(wù)之一。

如何進(jìn)行呆滯庫存管理,如何降低呆滯庫存,有很多種方法和實踐可以借鑒。但不管采取哪種方法,第一步都是確定呆滯,確定哪些是呆滯,即到底哪些庫存才是呆滯庫存。

呆滯庫存管理的具體方法本文不做深入,本文,向大家介紹呆滯庫存管理的第一步,如何確定呆滯庫存,確定呆滯庫存的三種方法。

一、往后看,看過去,看歷史數(shù)據(jù)。

往后看,看過去,看歷史數(shù)據(jù),看以前發(fā)生了什么,看已經(jīng)發(fā)生了什么,這些,都比較直觀。所以,往后看這種方法是最常見的一種確定呆滯庫存的方法,也是最容易理解從而被采用最多的一種方法。

這種方法,簡單點說,就是將那些在過去較長時間內(nèi)消耗慢或沒有消耗的庫存認(rèn)定為呆滯庫存。至于較長時間是多長時間,這需要根據(jù)產(chǎn)品特性、市場特性及企業(yè)對庫存控制的策略而定,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)。比如,有的企業(yè)將超過一年不消耗或消耗慢的定義為呆滯庫存,有的企業(yè)將六個月或更短的時間沒有使用或使用緩慢的即稱為呆滯庫存。

我曾工作過的一家企業(yè)就是采取往后看的方法來確定原物料的呆滯庫存。當(dāng)時,我們規(guī)定:1、完全呆滯庫存,即呆庫存,或者說死庫存,過去三個月完全沒有消耗,主要包括各種原因造成的不配套物料、下市產(chǎn)品的專用物料、過期物料、有質(zhì)量問題無法退貨又沒有人敢處理的物料等等;2、另一種是滯銷庫存,也就是動銷慢動銷率低的庫存,三個月均有使用,但使用頻次很少使用量很小的庫存,包括冷門產(chǎn)品的專用物料、用量急速下滑的物料等等。

二、往前看,看未來,看需求預(yù)測。

這種方法和第一種方法相反,不看歷史,不管過去用不用、用了多少,只看未來,只看明天能不能用掉。也就是說,將在未來一定時間不能消耗或消耗不了的庫存認(rèn)定為呆滯庫存。和第一點說的一樣,這里的未來一定時間到底是多長時間,也需要根據(jù)企業(yè)的不同情況而確定。

這種方法面向的是未來,從理論上說比第一種方法似乎更合適更科學(xué)一些,但是,未來能不能消耗,能消耗多少,誰也說不清,誰也說不準(zhǔn)。這需要企業(yè)有需求管理的能力。未來的消耗,主要看兩點,一是目前已產(chǎn)生訂單,二是需求預(yù)測。需求預(yù)測,不僅需要歷史數(shù)據(jù),還得考慮未來諸如市場變化、促銷等各項因素影響,對企業(yè)的管理能力有一定的要求。

未來的需求把握準(zhǔn)了或者說有一定程度的把握了,這種以往前看來定義呆滯庫存的方法才可起到作用,才有意義。否則,會使本來不是呆滯的物料被無意義的加速低價處理,并且,更可怕的是不停的產(chǎn)生新的呆滯庫存。

特別說明一下,有一種情況,往前看定義呆滯比往后看定義呆滯庫存會打破一個固有的認(rèn)知,這就是爆款產(chǎn)品的呆滯認(rèn)定問題。有人很奇怪,爆款產(chǎn)品怎么還有呆滯呢?我們按往前看定義呆滯庫存的思路來說,有。比如我們定義未來兩個月消耗不了的庫存為呆滯庫存,盡管一個產(chǎn)品每日消耗量非常大,是爆款中的爆款,但如果庫存過多過大,兩個月都用不完,那么,超過兩個月用量的庫存就是呆滯庫存。這是“往前看”這種認(rèn)定呆滯庫存的魅力所在,也是我推崇采取這種方法的原因。

三、往內(nèi)看,看當(dāng)前,看庫齡,看產(chǎn)品特性。

即不看歷史,也不看未來,只看當(dāng)前,只看這個產(chǎn)品本身。這種方法主要用于對時效敏感的產(chǎn)品,比如快速更新?lián)Q代的產(chǎn)品,比如有保質(zhì)期的產(chǎn)品。一般采取的辦法是,將生產(chǎn)日期或庫齡超過一定時間的庫存定義為呆滯庫存。

采取這種方法比較典型的是食品行業(yè),不管是食品成品還是食品原材,都有保質(zhì)期的限制,所以,大多數(shù)食品企業(yè)會制定一個臨近保質(zhì)期的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),超過這個標(biāo)準(zhǔn)的即不能使用或限制使用,從而成為呆滯。

我前一家企業(yè)是一個食品類電商公司,有多款保質(zhì)期60天的產(chǎn)品,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為15天,超過15天即不能使用,自動成為呆滯,需要按呆滯流程單獨申請?zhí)幚怼?/p>

以上說了確定呆滯庫存的三種方法,往后看,往前看和往內(nèi)看。管理中的方法,有如武功的招數(shù),招數(shù)不在于多,甚至也不在于精,而在于對招數(shù)的運用,尤其是綜合運用。這三種確定呆滯庫存的方法,并不沖突與矛盾,可以單獨使用,更可以和需要綜合運用,這樣,我們才能更精準(zhǔn)的確定呆滯庫存。

確定了呆滯庫存,我們接下來要做的工作是處理呆滯庫存了,同時,供應(yīng)鏈管理人員需要更進(jìn)一步,進(jìn)行預(yù)防呆滯庫存,控制呆滯庫存。這些,超出本文的范圍,我們后續(xù)繼續(xù)探討。

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