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用一個案例來說明S&OP到底在管理什么?

[羅戈導(dǎo)讀]S&OP的目的是什么? S&OP和MPS(主排產(chǎn)計劃)有什么區(qū)別? 案例:S&OP到底在管理什么?

要回答S&OP到底在管理什么,本篇擬從以下幾點進行闡述:

  • S&OP的目的是什么?

  • S&OP和MPS(主排產(chǎn)計劃)有什么區(qū)別?

  • 案例:S&OP到底在管理什么?

1.S&OP的目的是什么?

        S&OP全稱Sales & Operations Planning,其目的是為了拉通Sales和Operations,從而在計劃期內(nèi)最大化公司的利潤。

        很多公司里面銷售和運營都是對立面,各自背負著屬于自己的KPI。銷售好不容易拿回來了訂單,運營卻交付不出來。運營旺季忙死,淡季閑死,工人流動率大,產(chǎn)線利用率低,成本居高不下,有苦說不出。一方面,各自都為了自己的KPI做出了對于自己部門最優(yōu)的決策,而往往局部最優(yōu)非全局最優(yōu),傷害的還是公司的利益。另一方面,兩邊對立的KPI產(chǎn)生了相互制衡的作用,相互制衡可以是通過無盡的內(nèi)耗來制衡,也可以是通過流程和科學(xué)的方法來制衡。沒有S&OP的公司,往往表現(xiàn)的都是內(nèi)耗。一大堆人開會,解決不了問題,歷史還總在重演。

        如下圖,左邊是沒有S&OP各自為政的計劃體系,永遠都是sales plan出來后再看production plan要怎么弄。右邊是有S&OP的一體的計劃體系,S&OP統(tǒng)一來看什么樣的sales plan和ops plan對公司來說是最佳的。任何一個plan有較大的變化將會產(chǎn)生正向還是負向的影響,應(yīng)該如何應(yīng)對。

2.S&OP和MPS(主排產(chǎn)計劃)有什么區(qū)別?

        各行業(yè)各企業(yè)可能不同,一般MPS負責未來3個月以內(nèi)時間段的生產(chǎn)計劃,需要細化到SKU或者產(chǎn)品族層級。重點是一方面通過設(shè)置排產(chǎn)凍結(jié)期(Frozen MPS,生產(chǎn)計劃不可變更),寬松期(Slush MPS,生產(chǎn)計劃可小幅變更)和靈活期(Water MPS,生產(chǎn)計劃可大幅變更)來保證生產(chǎn)的平穩(wěn)性,另一方面是如何排產(chǎn)使得成本最低。注意,這里的成本不是生產(chǎn)成本,而是總成本(包括機會成本,切線成本等)。供應(yīng)鏈從來使用的都是管理會計,而非財務(wù)會計的理念。MPS是每周,每天,甚至每小時在更新的頻率。

        而S&OP則主要負責3到18個月的生產(chǎn)計劃,一般不需要細化到SKU,基本是把整體需求進行合并?;臼敲吭禄蛘呙總€季度更新一次。目的前面提過,是使利潤最大化。

        這里需要注意的是,為什么S&OP以利潤最大化為目的,而MPS以成本最小化為目的呢?我的理解是,MPS是在S&OP的輸出框架下去執(zhí)行的,因此是在保證了利潤最大化目的的前提下去考慮具體的執(zhí)行層面的問題。所以必須先進行S&OP,才會有合理的MPS。

3.案例:S&OP到底在管理什么?

        你正在為德雷沃爾夫工業(yè)公司(DWI)工作,幫助他們執(zhí)行銷售和運營計劃(S&OP)計劃,以生產(chǎn)庫存產(chǎn)品。具體來說,您正在運行聚合計劃模型,以幫助首席運營官(COO)和銷售副總裁就下一個12個月計劃達成一致。

        未來12個月的需求如下:

01 如何運營?

        你想為未來12個月制定一個初步的總體計劃。假設(shè)在未來12個月內(nèi)沒有計劃的促銷或折扣。找出未來12個月的最佳計劃,并回答以下問題:

  • 未來12個月內(nèi)雇傭的員工人數(shù)是多少?(答案:0)

  • 未來12個月被解雇的員工人數(shù)是多少?(答案:0)

  • 在接下來的12個月里,加班的總時間是多少?(答案:1200)

  • 接下來12個月積壓的貨物總數(shù)是多少?(答案:3080)

  • 在未來12個月內(nèi),德雷沃爾夫工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品總數(shù)是多少?(答案:15470)

  • 在未來12個月內(nèi),外包合同制造商生產(chǎn)的產(chǎn)品總數(shù)是多少?(答案:3480)

        如上是S&OP需要回答的一些最起碼的問題。在需求不變的情況下,通常都要進行產(chǎn)能的調(diào)整。而產(chǎn)能的調(diào)整通常會帶來“人員的變化”,“是否加班”,“增加產(chǎn)能資源還是外包還是delay交付時間”,“做多少庫存”等。

        因此產(chǎn)能的安排帶來的總相關(guān)成本(Total Relevant Cost)變化如下:

        TRC=工人常規(guī)工資+工人加班工資+解雇工人的成本+招聘工人的成本+庫存持有成本+交貨延期成本+材料的成本+外包的成本

        同時還會有一些限制,比如員工的加班時間不得超過X個小時,期末庫存數(shù)量,期末員工數(shù)量(你不可能期末解雇所有員工)。

        案例給出的相關(guān)成本如下:

建模求解如下:

        有沒有發(fā)現(xiàn)什么?

  • 并不是100%準時交付是對DWI公司利潤最大化的選擇。

  • 并不是全部用自有產(chǎn)能滿足需求是最佳選擇。

  • S&OP需要建立在科學(xué)的計算之上的。憑借個人經(jīng)驗做S&OP是不可能的。

        如果這個決定給運營團隊來做,他們將不會考慮交付延期的成本。如果這個決定由銷售團隊來做,則反之。屁股決定腦袋。

02 要不要促銷?

        首席運營官決定采用第1節(jié)中所述的計劃。然而,負責銷售和市場營銷的副總裁表示,他們認為促銷有助于增加總利潤。因此決定在9月(第9個月)進行為期一個月的促銷活動,促銷價格為25%,因為大多數(shù)客戶都是在這個時候決定購買的。他們相信,底價每降低1%,銷售額就增加6%。也就是說,他們假設(shè)需求相對于價格的彈性為-6(我們將其作為正數(shù)輸入,因為價格折扣百分比是正數(shù))。

        如果本次促銷活動被執(zhí)行,以下哪項陳述是正確的?

  • 盈利能力(與第一節(jié)的計劃相比)將增加

  • 盈利能力(與第一節(jié)的計劃相比)將下降

  • 總銷售量(與第一節(jié)的計劃相比)將增加

  • 總銷售量(與第一節(jié)的計劃相比)將減少

  • 總收入(與第一節(jié)的計劃相比)將增加

  • 總收入(與第一節(jié)的計劃相比)將減少

        建模如下:

與促銷前的1192M的利潤相比,促銷后利潤變成了1147M,減少了45M??備N量和總收入都有所增加。

03 不能延期交貨,不能外包

        計算如下,利潤驟降275M。

       我們可以看到100%準時交付+100%自制,對利潤產(chǎn)生了非常大的影響。

        這樣不同情況下產(chǎn)生的影響,都可以進行測算。

4.結(jié)束語

        S&OP一方面從公司大局出發(fā),期望做出全局最優(yōu)決策,極大減少了運營和銷售部門無意義的博弈。另一方面,可以通過情景分析(比如促銷會怎樣;臨時有個大單,要不要接;旺季無法招工等等情景),看清楚哪些規(guī)劃是不合理的,以便調(diào)整規(guī)劃。哪些外部環(huán)境突發(fā)對公司的利潤影響最明顯,以便我們提前準備應(yīng)對方案。如今年疫情導(dǎo)致的部分國家無法生產(chǎn),這類情景都應(yīng)當是一個企業(yè)應(yīng)當提前算好影響及有應(yīng)對預(yù)案,能最快速度減少損失的。

        通過數(shù)據(jù)和S&OP方法做出最佳決策不難,難的是如何建立S&OP執(zhí)行的基礎(chǔ)。生產(chǎn)計劃準確率低,需求計劃波動大,賬實不符,整個計劃及執(zhí)行體系的管理沒有達到一定水平,S&OP無非也就是在錯誤的數(shù)據(jù)上做出錯誤的決策罷了。

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