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電商帶貨直播 倉(cāng)儲(chǔ)管理的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

[羅戈導(dǎo)讀]關(guān)于直播電商的模式,已經(jīng)成為了近兩年的興起的電商模式,在2020年因?yàn)橐咔榈挠绊?,更是催生直播電商模式的快速發(fā)展。該模式下,就像雙十一大促一樣,帶來(lái)了倉(cāng)儲(chǔ)與物流的改變,從信息系統(tǒng)的角度也要支持這一變化,本文將從倉(cāng)庫(kù)操作需要的關(guān)注點(diǎn)和信息化管理兩個(gè)方面分別進(jìn)行闡述

關(guān)于直播電商的模式,已經(jīng)成為了近兩年的興起的電商模式,在2020年因?yàn)橐咔榈挠绊?,更是催生直播電商模式的快速發(fā)展。該模式下,就像雙十一大促一樣,帶來(lái)了倉(cāng)儲(chǔ)與物流的改變,從信息系統(tǒng)的角度也要支持這一變化,本文將從倉(cāng)庫(kù)操作需要的關(guān)注點(diǎn)和信息化管理兩個(gè)方面分別進(jìn)行闡述。

直播帶貨倉(cāng)庫(kù)痛點(diǎn)解析

一 以銷(xiāo)代采模式痛點(diǎn)解析(以服裝類(lèi)為例)

(1)服飾認(rèn)款難、顏色、款式相近很難判別,貨不對(duì)綁。

(2)來(lái)貨渠道不統(tǒng)一、SKU多雜,檔口貨,貨號(hào)也不統(tǒng)一、沒(méi)有到貨明細(xì)。

(3)SKU多,款式不斷更新、商品資料數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)限加大。

(4)主播助理做商品鏈接不規(guī)范,不按照正確的商品條碼款式上架、增加商品關(guān)聯(lián)難度大。

(5)網(wǎng)紅主播多,每開(kāi)播一次每個(gè)人上的連接幾十款,形成合單,訂單結(jié)構(gòu)形成不了團(tuán)購(gòu)(爆款)單,全部都是散單增加倉(cāng)庫(kù)操作難度。

(6)退貨率高(25%-35%)退貨率,沖動(dòng)式消費(fèi),需要存儲(chǔ)空間不斷擴(kuò)大,質(zhì)檢不良品存儲(chǔ)空間等等。

(7)系統(tǒng)不要多層次的系統(tǒng)連接,最好直接使用erp系統(tǒng)直接對(duì)接搞定,不用從erp對(duì)接wms系統(tǒng),環(huán)節(jié)太多。

解決方案

(1)服裝款式多、到貨必須有明細(xì)(貨號(hào)、圖片)、同款同色同尺碼分類(lèi)捆扎好(10件一捆、20件一捆)、不同供應(yīng)商來(lái)貨需標(biāo)注清楚。

(2) 貨號(hào)需統(tǒng)一按照規(guī)則編好、做鏈接后臺(tái)sku需上對(duì)應(yīng)的條碼,商品信息必須規(guī)范化。

(3) 商品信息規(guī)范化后,倉(cāng)庫(kù)對(duì)衣服做貼碼入庫(kù),(以銷(xiāo)代采模式先對(duì)衣服發(fā)貨后剩余庫(kù)存數(shù)據(jù)在上架)。

(4)發(fā)貨:服裝一般是單品單件+團(tuán)購(gòu)+二次分揀相結(jié)合揀選及復(fù)核掃描發(fā)貨。

(5) 退貨:專(zhuān)人客服跟進(jìn)退貨以及退款的訂單,對(duì)退回到倉(cāng)的退件及時(shí)做二次質(zhì)檢做入庫(kù)上架、退款所產(chǎn)生的庫(kù)存數(shù)據(jù)主播定時(shí)做促銷(xiāo)清理。

二直播囤貨模式痛點(diǎn)解析(以服裝類(lèi)為例)

(1)認(rèn)款難

(2)Sku多、質(zhì)檢難度大

(3)來(lái)貨不規(guī)范、無(wú)到貨明細(xì)

(4)退貨率高、庫(kù)存數(shù)據(jù)大

解決方案

云倉(cāng)配合:

1、 到貨分類(lèi)清點(diǎn):衣服到倉(cāng)庫(kù)后需將到貨衣服拆包分類(lèi)按照貨號(hào)(款式、顏色、尺碼)整齊擺放并清點(diǎn),在每一款最上面貼一個(gè)條碼標(biāo)簽確認(rèn)條碼,條碼格式五位數(shù)(次碼+數(shù)字組合),最好是可以根據(jù)客戶(hù)的來(lái)貨信息事先定好條碼,分好類(lèi)直接貼。

2、 貼好條碼后每一款做表格,填寫(xiě)條碼+款式+名稱(chēng)+對(duì)應(yīng)的圖片,寫(xiě)數(shù)量,發(fā)給商家對(duì)接人。

3、 辦公室客服組將商品信息導(dǎo)入到快麥系統(tǒng),將商品資料同步到wms系統(tǒng)內(nèi)部,倉(cāng)庫(kù)做隨機(jī)入庫(kù)上架,erp庫(kù)存數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入。

4、 發(fā)貨:(團(tuán)購(gòu)分揀+單品單件后置打印+二次分揀)相結(jié)合弄。

5、 退貨這塊:需專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定期每?jī)汕謇淼敉素?、以免積壓出現(xiàn)爆倉(cāng)。

商家配合:

1、每次來(lái)貨需工廠(chǎng)提供到貨明細(xì)(款式、大概數(shù)量)隨貨送達(dá)倉(cāng)庫(kù)。

2、到貨要求:款號(hào)、顏色、尺碼分類(lèi)清楚(不能混裝)、一捆就是同款、同碼、同色。

3、直播做鏈接:助理做上鏈接時(shí)快手小店鏈接里的后臺(tái)必嚴(yán)格按照云倉(cāng)提供的條碼上架銷(xiāo)售。

4、對(duì)退款或者退回的衣服所產(chǎn)生的庫(kù)存及時(shí)掉,主播再清掉或者是做促銷(xiāo)贈(zèng)送回饋粉絲。

信息化管理關(guān)注點(diǎn)

訂單的接入

訂單的管理,首先從訂單到WMS系統(tǒng)的方式,B2C電商類(lèi)型WMS多為通過(guò)與ERP對(duì)接,而ERP會(huì)和銷(xiāo)售平臺(tái)對(duì)接。以淘寶的奇門(mén)接口為主要的接口協(xié)議,拼多多的訂單也是支持奇門(mén)的,對(duì)于非奇門(mén)的有的可以實(shí)現(xiàn)較好的對(duì)接,有的由于對(duì)接的個(gè)性化,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)接只能通過(guò)訂單導(dǎo)入的方式。

對(duì)于直播電商這種訂單的來(lái)源會(huì)有不同,而且如果通過(guò)WMS對(duì)接銷(xiāo)售平臺(tái),執(zhí)行效率會(huì)更高。對(duì)于訂單的導(dǎo)入,其靈活性和訂單的導(dǎo)入性能也是非常重要的指標(biāo),應(yīng)客戶(hù)的需求,最近我們對(duì)訂單管理此部分也進(jìn)行了優(yōu)化。

訂單的分析與波次

訂單會(huì)大批量的在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生,并且也會(huì)有合單的需求,還有對(duì)于訂單如何有效的進(jìn)行區(qū)分,如何生成波次去揀貨?訂單的SKU的機(jī)構(gòu)一般有單品單件,單品多件,組合貨物,多個(gè)贈(zèng)品等,WMS可以根據(jù)對(duì)訂單進(jìn)行分析,設(shè)置不同的波次策略,生成不同的波次去揀貨。規(guī)律性的訂單主要應(yīng)用邊揀邊分的模式,無(wú)規(guī)律的訂單,會(huì)使用先揀后分的模式來(lái)處理。

安全庫(kù)存管理

庫(kù)存的管理,也是直播帶貨很重要的關(guān)注點(diǎn),對(duì)于庫(kù)存是否充足,何時(shí)補(bǔ)貨,是否可以通過(guò)超庫(kù)存預(yù)約,是否支持越庫(kù)操作,保質(zhì)期、批號(hào)的效期管理,都是需要精細(xì)化管理。業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生大量的訂單,訂單分配時(shí)候會(huì)檢查是否足夠,如果不足,需要根據(jù)安全庫(kù)存、可用庫(kù)存、在途庫(kù)存等條件生成采購(gòu)建議,生成入庫(kù)單,貨物來(lái)后可以直接入庫(kù)到越庫(kù)緩存庫(kù)位,執(zhí)行越庫(kù)優(yōu)先出貨。另外,對(duì)于效期的預(yù)警,安全庫(kù)存的預(yù)警都是要關(guān)注的點(diǎn)。要協(xié)調(diào)好出庫(kù)訂單與采購(gòu)入庫(kù),關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率、存儲(chǔ)率等指標(biāo)。

退貨管理

退貨的管理,作為逆向物流,無(wú)論是B2B與B2C業(yè)務(wù)類(lèi)型,都是比較難管理的,面對(duì)終端的客戶(hù)和收貨人,發(fā)起退貨的流程和方式是不一樣的,并且比較難追溯管理。各種方式都有,而且信息流與實(shí)際的物流有存在信息不對(duì)稱(chēng)的點(diǎn)。直播的退貨率也是很到的,所以需要更嚴(yán)格的制定退貨的流程,在WMS系統(tǒng) 里是退貨的功能B2B與B2C業(yè)務(wù)是分開(kāi)的,支持多種退貨的方式,比如說(shuō)原單退貨,B2C業(yè)務(wù)可以追溯到訂單甚至每一個(gè)包裹的退貨,也支持邊退貨邊上架,當(dāng)然也支持退貨單的建立,待到退貨到達(dá)倉(cāng)庫(kù),重新進(jìn)行收貨、質(zhì)量檢查、上架流程。

揀貨管理

訂單的管理與波次的建立,更像是一個(gè)指揮中心,而現(xiàn)場(chǎng)的揀貨、分撥、復(fù)核是作戰(zhàn)中心,根據(jù)系統(tǒng)的策略與揀貨等指令,去執(zhí)行任務(wù)。現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)面向電商業(yè)務(wù)都會(huì)是生成波次去揀貨,到底是何種揀貨模式,需要根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同的情況去安排了。通常都需要先揀后分與邊揀邊分相結(jié)合的,在揀貨任務(wù)的分配上,是采取主動(dòng)派工、自動(dòng)派工、分區(qū)派工、搶單等模式,也是影響揀貨效率的重要指標(biāo),是否可以協(xié)同作業(yè),以及如何避免“撞車(chē)”需要建立有效的機(jī)制,甚至在倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)存儲(chǔ)與揀貨動(dòng)線(xiàn)的設(shè)置上需要重新規(guī)劃設(shè)計(jì)。并且揀貨的效率要與員工的績(jī)效考核結(jié)合起來(lái)。

復(fù)核管理

訂單的復(fù)核、單品復(fù)核、團(tuán)購(gòu)訂單的復(fù)核,相應(yīng)的要求是不一樣的。是全部復(fù)核還是部分復(fù)核?復(fù)核時(shí)候是否稱(chēng)重,是否打印快遞,是否記錄包材都可以靈活的進(jìn)行開(kāi)關(guān)化配置。在WMS系統(tǒng)里,不同的訂單的機(jī)構(gòu)分了不同的復(fù)核模塊,最近也優(yōu)化了部分細(xì)節(jié),比如掃描的光標(biāo)跳轉(zhuǎn)調(diào)整等功能,增加操作效率和客戶(hù)體驗(yàn)。

承運(yùn)商調(diào)度

對(duì)于大量的訂單,不同的地區(qū),發(fā)什么快遞價(jià)格更合適這個(gè)是很重要的一環(huán)節(jié),如何能最大的降低此方面成本。有的模式,可以我一次直播帶貨,選擇一家快遞公司合作,全部包攬此次活動(dòng)的業(yè)務(wù);也有模式,可以選擇兩三家,根據(jù)地域不同,各家快遞的公司的價(jià)格不同優(yōu)先選擇指定性?xún)r(jià)比最高的那個(gè),可以通過(guò)系統(tǒng)建立承運(yùn)商調(diào)度策略,由系統(tǒng)分配。海量的訂單,對(duì)快遞單號(hào)獲取打印電子面單的性能也是一場(chǎng)考驗(yàn)。

總結(jié)

以上的是針對(duì)直播帶貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理總結(jié)的幾個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn),其實(shí)總結(jié)看來(lái)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)上并沒(méi)有什么大的不同,需要調(diào)整的細(xì)節(jié)。以及不同的規(guī)模的企業(yè)需要根據(jù)自己的需求來(lái)調(diào)整,在我們的客戶(hù)因?yàn)闃I(yè)務(wù)不同,都有不同的側(cè)重點(diǎn),WMS必須關(guān)注效率與執(zhí)行力,定好規(guī)矩,嚴(yán)格執(zhí)行,否則信息化帶來(lái)的效果并不會(huì)太明顯。

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