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干貨 | 保溫箱設(shè)備管理中的風(fēng)險(xiǎn)及解決方案精講

[羅戈導(dǎo)讀]本篇主要圍繞保溫箱的設(shè)備管理中的風(fēng)險(xiǎn)及解決方案進(jìn)行闡述,主要目的是希望讓更多的從業(yè)者或企業(yè)了解、重視、解決設(shè)備管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),提供合理的解決方案來供參考實(shí)施。

保溫箱在途所造成的破損風(fēng)險(xiǎn)

物流行業(yè)本就是一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè),其自動(dòng)化、智能化的水平較其他行業(yè)相對(duì)較低,更多的人為參與,更多中間環(huán)節(jié)和第三方的介入,服務(wù)水平參差不齊,我們更多的醫(yī)藥冷鏈物流企業(yè)無法形成自己的運(yùn)力網(wǎng)絡(luò),更多的是借助三方運(yùn)力,而為了提高服務(wù)質(zhì)量通常都是進(jìn)行前端和末端的自建,基本上中間環(huán)節(jié)都是委外運(yùn)輸,而保溫箱在途運(yùn)輸中,暴力裝卸不可避免,另外由于保溫箱一般都體積相對(duì)較大,重量較沉,就可能會(huì)被碼放的時(shí)候放在最下面,被其他重物所擠壓,又或者是在特殊的情況下可能會(huì)出現(xiàn)搬運(yùn)中斜角跌落的情況,這些都是我們需要考慮和解決的。

解決方案

優(yōu)質(zhì)的承運(yùn)商事半功倍

選擇一個(gè)優(yōu)質(zhì)的外包物流承運(yùn)商也許就會(huì)有很好的效果,雖然它可能也是外包給其他家物流公司,但是不管是從責(zé)任的角度出發(fā)、還是對(duì)下面其他干線物流等公司強(qiáng)有力的管控,優(yōu)質(zhì)的承運(yùn)商總會(huì)有自己優(yōu)勢的地方,它可以有穩(wěn)定、成熟、靠譜的下級(jí)承運(yùn)商為它承運(yùn)和保障,也可能有成熟的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于運(yùn)輸醫(yī)藥冷鏈的產(chǎn)品有自己的理解和方法,同時(shí)也可以通過考核、獎(jiǎng)懲的方式要求和約束下級(jí)承運(yùn)商,而我們需要的就是全部外包并看最終結(jié)果。

提升保溫箱設(shè)備整體質(zhì)量

針對(duì)保溫箱在途的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)保溫箱質(zhì)量的要求,其實(shí)在中國物流與采購聯(lián)合會(huì)2018年?duì)款^起草的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)藥品冷鏈保溫箱通用規(guī)范WB/T 1097-2018中均有體現(xiàn),例如行標(biāo)中的4.1.3耐壓中要求箱體上方承受3000Pa的壓強(qiáng),試驗(yàn)時(shí)長1h,箱體外部尺寸變化不應(yīng)超過1%;4.1.2抗沖擊中要求箱體經(jīng)受對(duì)應(yīng)情況(如下圖),要求的外力沖擊和跌落,箱體外部尺寸變化不應(yīng)超過2%等等這些。

而這些行標(biāo)里要求的,均需要將現(xiàn)有保溫箱拿到檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行客觀的模擬才能得出當(dāng)前的保溫箱各方面能力數(shù)據(jù)量化的數(shù)值,再根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸情況的摸索,了解到我們需要將保溫箱達(dá)到哪種質(zhì)量的級(jí)別,再對(duì)應(yīng)進(jìn)行保溫箱質(zhì)量的提升,會(huì)更有針對(duì)性。

加強(qiáng)保溫箱箱體外部防護(hù)

如果上述的保溫箱質(zhì)量提升在工藝和成本上增加過多、周期過長的話,也可以通過外部的防護(hù)提升來進(jìn)行整體的質(zhì)量提升,通過添加無紡布包、紙箱等材質(zhì)的外包裝,將保溫箱與其作為一個(gè)整體送到檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測或?qū)嶋H運(yùn)輸模擬驗(yàn)證,來達(dá)到我們想要的結(jié)果,也是一個(gè)不錯(cuò)的方法,而且這樣對(duì)于一些路途較近或省市內(nèi)的運(yùn)輸,我們可以成本最優(yōu)的方式選擇一般防護(hù)或不做防護(hù)均可。

保溫箱儲(chǔ)存不當(dāng)造成的破損風(fēng)險(xiǎn)

保溫箱在正常業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中,會(huì)出現(xiàn)在某些省市地區(qū)暫存的情況,短則幾天,長則一兩個(gè)月都是有可能,其實(shí)對(duì)于保溫箱這種設(shè)備而言,非常容易因?yàn)閮?chǔ)存的不當(dāng)而造成不同程度的破損,例如在沒有頂棚的戶外貨站進(jìn)行風(fēng)吹日曬雨林的,又或者是在一些相對(duì)比較簡陋的倉庫,可能就是只有一個(gè)頂棚,這樣對(duì)于一些可能會(huì)出現(xiàn)的雨水浸泡,冰雹等天氣影響,就會(huì)對(duì)保溫箱造成很大的影響。另外還有就是一些南方地區(qū)的潮濕也不同程度會(huì)對(duì)保溫箱產(chǎn)生影響,或者是灰塵等等。

解決方案

增加返回頻率

這個(gè)是一個(gè)比較直接的的辦法,但隨之而來的就是返箱成本的增加和管理成本的增加,而且對(duì)于我方自有庫房的壓力會(huì)比較大,但及時(shí)的返回可以降低在外滯留的風(fēng)險(xiǎn),并且可以加快周轉(zhuǎn)頻率,也許如果我們?nèi)珖凶约旱姆止镜脑?,可以做就近調(diào)撥,能夠較為及時(shí)的提供到后續(xù)的發(fā)運(yùn)當(dāng)中,從設(shè)備使用的效率、到降低設(shè)備破損的風(fēng)險(xiǎn)都有很大的幫助。另外在這里多說一句,根據(jù)實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),并且很慘痛的經(jīng)歷來講,筆者非常不建議交由第三方做設(shè)備的倉儲(chǔ)加設(shè)備回收整理,然后直接進(jìn)行投入使用,沒有很好的監(jiān)管的情況下,標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行會(huì)大打折扣,當(dāng)然也不可否認(rèn)有做的很好的,但還是要有償來做才有可能會(huì)做好。

指定倉儲(chǔ)地點(diǎn)

這個(gè)方法需要提前下一些功夫,例如我們在各省市業(yè)務(wù)開展的時(shí)候,找尋一些可以利用的優(yōu)質(zhì)倉儲(chǔ)資源,如果體量并不大的話可以選用一些具備優(yōu)質(zhì)倉儲(chǔ)資源的物流承運(yùn)商,這樣我們通過指定倉儲(chǔ)地點(diǎn)的方式,減少保溫箱再外的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于一些可能運(yùn)送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的情況,可以第一時(shí)間將保溫箱返回到省市的倉儲(chǔ)地點(diǎn),就像我們實(shí)施的時(shí)候,需要羅列一個(gè)清單,這個(gè)清單就是我們提前篩選好的幾個(gè)優(yōu)質(zhì)倉儲(chǔ)地點(diǎn),而我們的設(shè)備人員根據(jù)清單上的地址進(jìn)行設(shè)備歸集,防止保溫箱在沒有保障的倉儲(chǔ)環(huán)境下滯留太久。

算了一把糊涂賬

在不可控地區(qū)長期堆放保溫箱的原因無非就是三點(diǎn),第一點(diǎn)就是想多攢一些設(shè)備一起返回至指定地點(diǎn),體量越大返箱費(fèi)用肯定越便宜;第二點(diǎn)就是利用分散在外的倉儲(chǔ)資源來減輕自有倉庫的倉儲(chǔ)壓力;第三點(diǎn)就是就近儲(chǔ)備設(shè)備資源,用于及時(shí)就近調(diào)撥做日?;蚣蛹卑l(fā)貨使用。

不管是哪種方式,要考慮清楚三方庫房的倉儲(chǔ)費(fèi)用加設(shè)備破損的綜合成本是否大于對(duì)設(shè)備進(jìn)行加強(qiáng)防護(hù)的成本,是否大于歸集返回節(jié)省的物流運(yùn)費(fèi)費(fèi)用,這是一筆精細(xì)賬,筆者看過了太多的企業(yè)老板,為了節(jié)省眼前的一些物流運(yùn)費(fèi)而因小失大,這事往小了說考驗(yàn)的是核算的準(zhǔn)確性,往大了說考驗(yàn)的是企業(yè)管理的綜合水平。 

對(duì)于解決方案,這個(gè)確實(shí)沒什么太多介紹的,就是要算好賬,不要糊里糊涂的主觀認(rèn)為這樣省錢就省錢,所有的結(jié)論都是要有數(shù)據(jù)依據(jù)的,而對(duì)數(shù)據(jù)的的收集和準(zhǔn)確性也是需要下功夫和準(zhǔn)確考量的,所以對(duì)于保溫箱設(shè)備的管理,任重而道遠(yuǎn)。

冷鏈物流行業(yè)都是冷鏈裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效、低風(fēng)險(xiǎn)的管理手段將成為必然。

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