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生產(chǎn)計(jì)劃和控制【4】-交期承諾/回復(fù)

[羅戈導(dǎo)讀]計(jì)劃過程,分為需求管理、主計(jì)劃和相關(guān)需求。計(jì)劃過程是確認(rèn)需求的過程,無論是獨(dú)立需求,還是相關(guān)需求,本質(zhì)上都是需求,是為了滿足客戶的需求。其中主計(jì)劃是產(chǎn)P、銷S(出運(yùn))的結(jié)合點(diǎn),中間需要庫存I作為緩沖。稱之為PSI過程(本人定義)。

生產(chǎn)計(jì)劃和控制,分為計(jì)劃和控制兩個(gè)部分。

計(jì)劃過程,分為需求管理、主計(jì)劃和相關(guān)需求。計(jì)劃過程是確認(rèn)需求的過程,無論是獨(dú)立需求,還是相關(guān)需求,本質(zhì)上都是需求,是為了滿足客戶的需求。其中主計(jì)劃是產(chǎn)P、銷S(出運(yùn))的結(jié)合點(diǎn),中間需要庫存I作為緩沖。稱之為PSI過程(本人定義)。

確定了主計(jì)劃和相關(guān)需求,轉(zhuǎn)入了生產(chǎn)計(jì)劃的控制階段,轉(zhuǎn)入了主計(jì)劃的完工過程控制。生產(chǎn)計(jì)劃控制階段,也稱之為生產(chǎn)活動(dòng)控制PAC。

生產(chǎn)計(jì)劃控制的第一個(gè)職責(zé),是交期承諾和交期回復(fù)。

一、交期承諾

供應(yīng)商承諾客戶交期,一般有兩種情況。兩種情況均有優(yōu)缺點(diǎn):

1、固定交期

固定承諾交期沒有考慮客戶需求的波動(dòng)、工廠產(chǎn)能波動(dòng)和供應(yīng)商的異常,以一個(gè)固定交貨周期(下單至出運(yùn))承諾。在OEM的外貿(mào)型的企業(yè)中,25、30、35、45、60天幾個(gè)周期,是最常見承諾交期。這其中,30天、45天兩個(gè)周期是最常見的周期。

優(yōu)點(diǎn):簡單、簡單、簡單。

缺點(diǎn):為了達(dá)成準(zhǔn)交,緩沖足夠長,從而競爭能力弱。

2、動(dòng)態(tài)交期

動(dòng)態(tài)承諾交期是需要考慮供應(yīng)商到料、工廠內(nèi)部產(chǎn)能的交期評(píng)審方式,屬于精度比較高的一種方式。

動(dòng)態(tài)承諾交期,一般考慮關(guān)鍵物料的到料和內(nèi)部的產(chǎn)能負(fù)荷,其交貨日工時(shí)為:

訂單實(shí)際交貨日=關(guān)鍵物料到料日+關(guān)鍵負(fù)荷狀態(tài)下完工日+出運(yùn)緩沖

實(shí)行動(dòng)態(tài)的交期評(píng)審,相對(duì)于靜態(tài)交期評(píng)審,可行度相對(duì)會(huì)好,但是優(yōu)缺點(diǎn)同樣明顯:

優(yōu)點(diǎn):交期相對(duì)準(zhǔn)確,依據(jù)評(píng)審日的狀態(tài)評(píng)審了交期

缺點(diǎn):如果沒有IT的支持,還是基于經(jīng)驗(yàn)而非數(shù)據(jù)。而且耗用的人力資源非常多(一般為會(huì)議評(píng)審)。

圖1 動(dòng)態(tài)交期評(píng)審示意圖

3、交期承諾注意點(diǎn)

無論是靜態(tài)承諾,還是動(dòng)態(tài)承諾,要注意的是,承諾是這個(gè)時(shí)刻的狀態(tài)承諾,是承諾時(shí)刻的狀態(tài):客戶需求、供應(yīng)商狀態(tài)和產(chǎn)能狀態(tài)。

我們不能預(yù)設(shè)未來會(huì)如何:未來的需求是否會(huì)有大變化,未來的設(shè)備能是否有大異常,未來是否有不可抗拒的異常。

所以,我們的承諾一定是包含異常緩緩或者需要加上異常的緩沖時(shí)間。自然,如何設(shè)置緩沖大小,是一件困難的事情:緩沖太大,交期的競爭力弱。緩沖太小,不能彌補(bǔ)異常的變動(dòng)。其實(shí),設(shè)置緩沖的大小,不需要精確,正確足夠,經(jīng)驗(yàn)對(duì)緩沖大小設(shè)置起到的決定性的因素。

二、交期回復(fù)

既然對(duì)客戶有交期承諾,如何履行這個(gè)交期承諾是工廠的關(guān)鍵控制指標(biāo),尤其在MTO的場景下,較高的準(zhǔn)交率(DDP=95%以上),是銷售員獲取訂單強(qiáng)有力的武器。

客戶對(duì)供應(yīng)商承諾的交期是有焦慮癥的,尤其是準(zhǔn)交率(DDP)相對(duì)比較低但是又不能換供應(yīng)商的場景,客戶的采購人員一定想知道訂單的實(shí)際進(jìn)度和狀態(tài)。供應(yīng)商自身的銷售人員,也是非常想知道訂單的實(shí)際完成時(shí)間。

確認(rèn)交期回復(fù),需要理解兩個(gè)不同的日期:

1、承諾交貨日

訂單的承諾交貨日,是指供應(yīng)商承諾客戶可以出運(yùn)的日期,一般是完工入庫并做好驗(yàn)貨后的日期,是隨時(shí)可以出運(yùn)的日期。供應(yīng)商至客戶的運(yùn)輸周期,是另外計(jì)算。

由于是供應(yīng)商承諾客戶的交貨日,這個(gè)日期是固定的,可以作為生產(chǎn)計(jì)劃的“錨”定日使用。既然承諾,必然遵守。

2、訂單計(jì)劃完工日

眾所周知,目前我們處于VUCA時(shí)代,其特征是“產(chǎn)品時(shí)尚化”、“訂單碎片化”、“供應(yīng)鏈復(fù)雜化”,處于變化中。

因?yàn)榭蛻舨鍐?、因?yàn)楣?yīng)商異常、因?yàn)楫a(chǎn)能波動(dòng),銷售訂單的實(shí)際完工時(shí)間是一個(gè)動(dòng)態(tài)值而非靜態(tài)值,

圖2 銷售訂單計(jì)劃完工日動(dòng)態(tài)示意圖

交期回復(fù),是需要實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售訂單的計(jì)劃完工日與銷售訂單承諾交貨日之間的偏差,也就是出貨緩沖的消耗狀態(tài)才可以實(shí)現(xiàn)。

出運(yùn)緩沖的消耗比例,可以用以下公式表達(dá):

出運(yùn)緩沖消耗狀態(tài)=100%*(出運(yùn)緩沖-(交貨期-計(jì)劃完工日))/出運(yùn)緩沖。

這個(gè)公式比較簡單,其中銷售訂單的計(jì)劃完工日期的計(jì)算非常復(fù)雜,沒有APS高級(jí)計(jì)劃和排程軟件,很難恰當(dāng)?shù)赜?jì)算出該日期。

三、交期承諾和回復(fù)工具

交期承諾和回復(fù),是面向客戶的一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的控制管理作業(yè),是PMC日常經(jīng)常面對(duì)的問題,不僅客戶關(guān)注,供應(yīng)商自身的業(yè)務(wù)人員同樣關(guān)注,甚至供應(yīng)商老板也是關(guān)注的。

如果沒有APS高級(jí)計(jì)劃和排程軟件,固定承諾交期、動(dòng)態(tài)承諾交期均存在問題提,唯有采用APS高級(jí)計(jì)劃和排程,并采用銷售訂單動(dòng)態(tài)緩沖報(bào)表,才可以完美實(shí)現(xiàn)交期承諾和回復(fù),實(shí)現(xiàn)真正的高準(zhǔn)交。

注1:

1)人員招聘

PMC計(jì)劃員:小家電類10億以上企業(yè),發(fā)展空間大

MES售前實(shí)施顧問、平臺(tái)類企業(yè),企業(yè)類型眾多

APS實(shí)施顧問,快速發(fā)展型企業(yè),知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和待遇多增長企業(yè)

2)https://mp.weixin.qq.com/s/BSbsPnuDIwMTMFC_fyqq9w《APS直播

3)《柔性生產(chǎn)計(jì)劃和控制》直播

4)需要資料的,請(qǐng)?zhí)砑诱吕蠋熚⑿?/p>

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