尊敬的客戶:
您好!首先感謝您對(duì)弘人網(wǎng)絡(luò)的肯定與支持!
當(dāng)下受疫情影響,整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)也因此受到巨大影響,倉(cāng)庫(kù)防疫安全、人員短缺、復(fù)工應(yīng)急保障等都在面臨巨大挑戰(zhàn),作為國(guó)內(nèi)SaaS WMS首選品牌,支撐倉(cāng)庫(kù)快速?gòu)?fù)工、推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)防疫安全的全員意識(shí),提供倉(cāng)庫(kù)作業(yè)信息化的應(yīng)急保障,是我們義不容辭的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。因此,弘人網(wǎng)絡(luò)做出如下決定:
疫情期間,面向湖北地區(qū)企業(yè)、一線戰(zhàn)“疫”企業(yè),弘人網(wǎng)絡(luò)免收軟件首年費(fèi)用及實(shí)施費(fèi)用,采用遠(yuǎn)程實(shí)施的服務(wù)方式。湖北地區(qū)SaaS用戶免費(fèi)延長(zhǎng)運(yùn)維期至疫情結(jié)束。弘人網(wǎng)絡(luò)與您同舟共濟(jì),共渡難關(guān)。
弘人網(wǎng)絡(luò)更懂倉(cāng)庫(kù),以信息化及咨詢?yōu)榛A(chǔ),同時(shí)提供專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)支撐增值服務(wù)包,針對(duì)當(dāng)前疫情下的倉(cāng)庫(kù)復(fù)工與作業(yè),弘人網(wǎng)絡(luò)特別為您提供了疫情期間倉(cāng)庫(kù)安全服務(wù)指南,用以保障客戶的倉(cāng)庫(kù)順暢開(kāi)工。
《疫情下倉(cāng)庫(kù)防疫復(fù)工安全服務(wù)指南》
一、 倉(cāng)庫(kù)復(fù)工準(zhǔn)備工作
1.倉(cāng)庫(kù)復(fù)工登記檢查表:《疫情每日打卡登記表》、《疫情物資領(lǐng)用登記表》、《疫情每日功能區(qū)檢查表》、《疫情每日設(shè)備檢查表》。
2.提前采購(gòu):疫情期間,提前備足疫情期間可能需要的物資、物料,主要包括手套、口罩、消毒水、洗手液、酒精、微波爐等。
3.提前統(tǒng)計(jì):疫情期間,提前統(tǒng)計(jì)所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴(yán)重地區(qū)的來(lái)往經(jīng)歷,如果有,盡量先不安排到崗,同時(shí)做好各崗位之間的臨時(shí)協(xié)調(diào)方案。如果不能到現(xiàn)場(chǎng)的員工,有遠(yuǎn)程辦公的條件,可以遠(yuǎn)程辦公,沒(méi)有電腦的,可以充分借助現(xiàn)有的微信、釘釘、QQ等工具,采用語(yǔ)音和視頻會(huì)議的方式進(jìn)行晨會(huì)、周會(huì)等。如果既不能到崗,又無(wú)法遠(yuǎn)程辦公的,這個(gè)時(shí)候各部門負(fù)責(zé)人可以把C-WMS的系統(tǒng)操作手冊(cè)、操作視頻發(fā)給大家進(jìn)行學(xué)習(xí)鞏固,同時(shí)C-WMS還提供簡(jiǎn)單的系統(tǒng)功能試卷來(lái)幫助大家加深系統(tǒng)的熟練程度。
4.提前防疫:打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)平面圖或整體立體效果圖,標(biāo)注哪些地方是必須消毒區(qū),且使用《疫情每日功能區(qū)檢查表》登記,并針對(duì)每一個(gè)功能區(qū)進(jìn)行責(zé)任到人的打掃和消毒。
二、疫情期間,倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)重要注意事項(xiàng)
1.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理上班第一天進(jìn)行一次全體會(huì)議,強(qiáng)調(diào)疫情期間需要嚴(yán)格遵守防護(hù)工作,同時(shí)也需要關(guān)心員工的健康,鼓勵(lì)員工和企業(yè)一起奮戰(zhàn)疫情。
2.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計(jì)劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域、休息時(shí)間,相互間注意身體狀況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
3.疫情期間,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)量,可以嘗試倉(cāng)庫(kù)部分人員輪崗工作制,來(lái)減少人員集中度。日常的整庫(kù)、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)等的工作建議統(tǒng)一安排在晚上進(jìn)行,用以減少白班作業(yè)的人員集中度。
4.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)人員需要做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,保持庫(kù)存區(qū)和操作區(qū)的干凈整潔,空氣流通,做好通風(fēng),每天上班前或下班后統(tǒng)一對(duì)《疫情每日設(shè)備檢查表》的設(shè)備、《疫情每日功能區(qū)檢查表》的區(qū)域進(jìn)行責(zé)任到人的打掃和消毒,做到防疫到人,每天疫消毒。
5.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)人員需要進(jìn)行上班簽到,下班打卡工作,設(shè)置好排隊(duì)區(qū),排隊(duì)區(qū)提示人和人之間保持距離安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測(cè)量每個(gè)到崗人員的體溫,并使用《疫情每日打卡登記表》登記,登記后方可允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)人員能戴口罩和戴手套的情況下,盡量戴口罩和戴手套,防護(hù)工作還是要正常進(jìn)行;在開(kāi)早會(huì)或者例會(huì)時(shí),大家也要保持距離,盡量避免近距離接觸;吃飯(盡可能的自行帶飯),飲水,甚至上廁所時(shí)都要分開(kāi)時(shí)段,減少人員聚到一起的機(jī)會(huì);同時(shí)洗手時(shí)盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。
7.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)之間不要過(guò)多直接“接觸”,各個(gè)環(huán)節(jié)之間增加緩沖區(qū)域,減少上下環(huán)節(jié)人和人之間的碰面,比如單據(jù)員把單據(jù)打印后放在單據(jù)擺放處,等待收貨員、揀貨員自行拿取。
8.疫情期間,倉(cāng)庫(kù)人員盡量做到倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)化,倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)做的越清晰明朗,那么倉(cāng)庫(kù)人員自然就會(huì)減少詢問(wèn)、交流等現(xiàn)象。同時(shí)為了防止有部分員工在疫情期間生病等因素會(huì)有新員工到崗,那么標(biāo)識(shí)清楚了,大家就不用問(wèn)了,傳染的機(jī)率也就小了。
9.疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏,所以倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理需要使用《疫情物資領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記,都要責(zé)任到部門、責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時(shí)也定點(diǎn)定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性“標(biāo)識(shí)”,越全面,越詳細(xì)越好。在這里我要特別強(qiáng)調(diào)口罩使用前“編號(hào)”的重要性,口罩中途脫下是很容易混淆的,當(dāng)下的口罩又很緊張,不能輕易丟棄、浪費(fèi)。我建議各倉(cāng)庫(kù)人員在口罩外面標(biāo)上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
10.疫情期間,有條件的倉(cāng)庫(kù)人員盡量使用移動(dòng)手持作業(yè)(如:PDA),目的是無(wú)紙化作業(yè)減少成本,且防止因?yàn)榧垎螁螕?jù)上過(guò)多人使用帶來(lái)的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水擦拭一遍。
弘人網(wǎng)絡(luò)還將提供更多專業(yè)倉(cāng)庫(kù)增值服務(wù)包,倉(cāng)庫(kù)的事情就是我們的事情,我們還為您提供如何把倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)好的服務(wù)(這是我們區(qū)別于其它軟件供應(yīng)商的地方)。包括①實(shí)施類:新倉(cāng)實(shí)施包;②IT運(yùn)維類:運(yùn)維聯(lián)調(diào)服務(wù)包、開(kāi)發(fā)服務(wù)包、定制打印模板服務(wù)包;③業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)類:客戶打單售前顧問(wèn)服務(wù)包;④業(yè)務(wù)運(yùn)維類:系統(tǒng)培訓(xùn)包和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)巡察服務(wù)包。
弘人網(wǎng)絡(luò)旗下產(chǎn)品:C-56是基于SaaS應(yīng)用+移動(dòng)端的運(yùn)輸管理云平臺(tái)。平臺(tái)面向公路運(yùn)輸方式,零擔(dān)、整車、城配等多種運(yùn)輸模式的支撐,滿足三方物流、企業(yè)物流的物流體系建設(shè)管理要求,同時(shí)平臺(tái)協(xié)同貨主、物流商、承運(yùn)商三方分工合作共同完成運(yùn)輸任務(wù),并實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程的精細(xì)化跟蹤管理。從而幫助企業(yè)解決從開(kāi)單到簽收全流程的運(yùn)單流轉(zhuǎn)問(wèn)題。
最后,弘人網(wǎng)絡(luò)向奮戰(zhàn)在疫情期間的各位倉(cāng)儲(chǔ)物流人致敬,弘人網(wǎng)絡(luò)與您一起繼續(xù)前行,共渡難關(guān)!
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