一、倉管員的工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事件,這時的物料就叫"事故物料")。
我們常??吹剑瑐}管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問題,其實都與個人的責任心有關(guān)。責任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責任大。
倉管員的責任心可以表現(xiàn)在:
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",按5S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。
倉管員工作規(guī)范要求:
1、入庫驗收:
在物料正確的前提下,入庫時要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時要點清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制;
③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時送單給統(tǒng)計員。
2、保管:
①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防變質(zhì)、防跌落
③確保安全:防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與電腦系統(tǒng)一致)
3、盤點:
相當于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時供應生產(chǎn)。
二、公司倉管員下班之前必須完成的《自我檢測表》
1、今天是否有未完成的入庫單/出庫單?還有幾份未完成?是否按順序整理歸類上交,并且交代清楚?
2、當天的動態(tài)盤點做了嗎?
3、各種材料、工具都放置到原位了嗎?垃圾清掃了嗎?
4、有沒有什么材料和器具需要申請?
5、門窗都關(guān)好了嗎?
6、主管吩咐的事做完了嗎?
7、有沒有什么事情需要關(guān)照同事或上報主管?
8、今天工作中存在哪些不足?需要做哪些改進?
9、明天早上來首先要做哪些工作?今天可以提前做嗎?
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