在上一篇文章當(dāng)中,我們的從復(fù)盤工作深入到了復(fù)盤的關(guān)鍵問題 - 數(shù)據(jù)。 本文將跟大家深入復(fù)盤的靈魂階段 - 數(shù)據(jù)分析 ! 依據(jù)數(shù)據(jù)分析,我們可以抽絲剝繭的將數(shù)據(jù)中的問題與實(shí)際問題進(jìn)行聯(lián)系,挖掘數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)問題,從根本上處理并解決問題。 OK,我們繼續(xù)我們的倉庫復(fù)盤工作。
常聽倉庫現(xiàn)場的朋友抱怨說每天忙的要死,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)還要求來做數(shù)據(jù)分析。結(jié)果本質(zhì)工作沒做好,數(shù)據(jù)分析也是草草收工,敷衍了事。 這就是為分析而分析,為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),從人力上是浪費(fèi)時(shí)間,從結(jié)果上是毫無價(jià)值。真正的數(shù)據(jù)分析要根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行,跟著流程,跟著現(xiàn)場人員的每天工作這條線索而建立。 問大家一個(gè)問題: 以下哪個(gè)指標(biāo)代表的是庫存壓力? 是期初庫存、期末庫存、最小庫存、最大庫存、還是平均庫存?是一個(gè)月內(nèi)的平均庫存還是連續(xù)三天的平均庫存? 如果你不能夠回答上這個(gè)問題,那么說明你對(duì)于數(shù)據(jù)背后的含義還不清楚,按照這樣的認(rèn)知做出的分析本身就是漏洞百出。 數(shù)據(jù)的分析 數(shù)據(jù)追溯的第一步當(dāng)然也是問題的分解。 比如說,我們看到這個(gè)月的庫存量大規(guī)模上漲,第一反應(yīng)可能不是打電話給客戶咨詢?cè)?,而是要搞清楚庫存上漲的具體情形: 首先,到底是哪一類庫存在上漲,是整體的上漲還是個(gè)別種類的上漲,或者只是個(gè)別SKU的大規(guī)模庫存變動(dòng)導(dǎo)致的,這是結(jié)構(gòu)上的分解; 找到具體的上漲品類以后,我們可能需要在時(shí)序上進(jìn)行分解,是什么時(shí)候開始出現(xiàn)上漲的趨勢的?到目前為止上漲的數(shù)量是多少? 之后,我們又可以在流程上進(jìn)行分解,看看這些庫存上漲的主要原因是入庫量的增加還是出庫量的減少; 又比如說,一定期間內(nèi)的操作異常集中出現(xiàn),已經(jīng)超出了正常范圍,我們進(jìn)行追查的第一步也是對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行分解: 一個(gè)是結(jié)構(gòu)上的分解: 可能是貨物類別上的結(jié)構(gòu),我們查看這些操作異常主要集中在哪些SKU; 也可能是操作人員上的結(jié)構(gòu),就要清楚這些異常主要是誰造成的; 甚至可能是操作位置上的結(jié)構(gòu),看看這些異常主要是在倉庫的哪個(gè)區(qū)域發(fā)生的; 一個(gè)是時(shí)序上的分解,判斷這些操作異常是不是集中在某幾天發(fā)生的,在整個(gè)時(shí)間區(qū)間內(nèi)的變化趨勢是怎么樣的,或者說,是集中在一天中的哪個(gè)時(shí)間段發(fā)生的; 一個(gè)是流程上的分解,有可能這些異常主要是在入庫流程中的上架動(dòng)作中發(fā)生的,也有可能是在出庫打包時(shí)發(fā)生的; 經(jīng)過層層分解的過程,我們對(duì)問題就有了比較清楚的了解,結(jié)合現(xiàn)場的具體情況,或者與客戶溝通得到的信息,要找到問題的緣由,決定接下來所需要采取的措施就有了一個(gè)基本的依據(jù)。 當(dāng)然,我們上面所說的,是比較規(guī)范的分析流程,而在具體實(shí)踐中,一般都不需要這么復(fù)雜,可能對(duì)天天待在現(xiàn)場的人來說,在數(shù)據(jù)上看到一點(diǎn)端倪,馬上就能聯(lián)系實(shí)際想到可能的原因。 數(shù)據(jù)分析者一定要非常清楚自己在做什么,想要表達(dá)什么,希望實(shí)現(xiàn)什么目的。如果不能立足現(xiàn)實(shí),立意真誠,那么在使用這些技巧的時(shí)候難免被這些技巧所誤,一方面缺乏對(duì)他人智商的尊重,另一方面,也可能反而誤導(dǎo)了自己對(duì)數(shù)據(jù)本身的理解。
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