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近幾年,在與眾多采購(gòu)職業(yè)經(jīng)理人交流時(shí),每每談及供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM),不少人便會(huì)情不自禁地將之描繪為整個(gè)的采購(gòu)管理。更有甚者,例如多數(shù)的采購(gòu)管理系統(tǒng)提供商,雖然宣傳的是“SRM產(chǎn)品”,但細(xì)究其功能,則幾乎并未涉及關(guān)系管理,充其量就是通常的采購(gòu)管理功能,要么偏向?qū)ぴ措A段的工作,如支出分析,要么偏向采購(gòu)執(zhí)行階段的工作,即采購(gòu)合同/訂單管理、供應(yīng)商績(jī)效考核等。
不僅如此,人們還會(huì)不經(jīng)意地把“供應(yīng)商關(guān)系管理”等同于“供應(yīng)商管理”?;蛘?,一說(shuō)到SRM,就必然扯到全生命周期管理,對(duì),因?yàn)槿芷谶@詞很時(shí)髦,特別在央企采購(gòu)?fù)械难哉Z(yǔ)中。它時(shí)髦的原因,是把它放在任何管理活動(dòng)前面作定語(yǔ),會(huì)瞬間顯得高大尚。例如,全生命周期質(zhì)量管理、全生命周期供應(yīng)商關(guān)系管理、全生命周期產(chǎn)品(研發(fā))管理、全生命周期采購(gòu)成本……枚不勝舉!
那么,供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商管理、采購(gòu)品類(lèi)管理等管理實(shí)踐之間是什么關(guān)系呢?SRM能否代表采購(gòu)管理活動(dòng)的全部呢?SRM更應(yīng)關(guān)注哪些管理活動(dòng),以及管理軟件更應(yīng)該怎樣設(shè)計(jì)SRM的功能呢?
讓我們分別從如下幾個(gè)話(huà)題進(jìn)行探討。
二者的關(guān)系,是我們首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。如果僅從中文字面閱讀和理解這兩個(gè)單詞,恐怕多數(shù)人愿意相信供應(yīng)商關(guān)系管理是供應(yīng)商管理的子集。讓我們先看看一些典型的定義吧。
美國(guó)供應(yīng)管理協(xié)會(huì)(ISM)對(duì)SRM的定義則比較強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商分類(lèi)和與他們的協(xié)同并定義為,the process of collaborating with internal stakeholders to segment suppliers, and then to manage supplier relationships appropriately,即與內(nèi)部利益相關(guān)方協(xié)同,對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)并管理恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商關(guān)系。感覺(jué)定義的并不很理想,用供應(yīng)商關(guān)系定義供應(yīng)商關(guān)系管理。
如果我們進(jìn)一步去查閱ISM的CPSM知識(shí)體系,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商管理僅是作為管理供應(yīng)商在采購(gòu)合同履約環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要工作,特別是針對(duì)長(zhǎng)周期合同、建筑合同、大多數(shù)的服務(wù)和維修合同,以及在JIT環(huán)境下的合同。ISM把供應(yīng)商管理的要素羅列為SOW、服務(wù)水平協(xié)議(SLA)、年度工作計(jì)劃、供應(yīng)商反饋、供應(yīng)商督導(dǎo)和、異常管理、進(jìn)展報(bào)告、客戶(hù)反饋、場(chǎng)內(nèi)管理和訂單變更管理。很明顯,ISM并未將SRM定位于采購(gòu)前期的策略性工作,即尋源環(huán)節(jié),而是將供應(yīng)商管理定位于采購(gòu)執(zhí)行的一環(huán)。
專(zhuān)家Jonathan O’Brien在其著作《供應(yīng)商關(guān)系管理:在你的供應(yīng)庫(kù)中解鎖隱藏的價(jià)值》一書(shū)中,則是這樣定義SRM的:確定和實(shí)施基于不同供應(yīng)商的干預(yù)措施的總體戰(zhàn)略方法,包括與能夠發(fā)揮最大差異作用的少數(shù)關(guān)鍵供應(yīng)商發(fā)展合作關(guān)系;根據(jù)可用資源確定優(yōu)先級(jí),酌情應(yīng)用于整個(gè)供應(yīng)庫(kù),以最大限度地提高組織的價(jià)值,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),并使組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)并提高對(duì)最終客戶(hù)的價(jià)值。
O’Brien把SRM的工作分解為戰(zhàn)略性的協(xié)同關(guān)系(SCR)、供應(yīng)商績(jī)效考核(SPM)、供應(yīng)商改進(jìn)和發(fā)展(SI&D)、供應(yīng)商管理和供應(yīng)鏈管理這五項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng),如下圖。很明顯,他把供應(yīng)商管理作為供應(yīng)商關(guān)系管理的子集,而他把供應(yīng)商管理定義為,一種針對(duì)重要供應(yīng)商的方法,解決日常管理、互動(dòng)、關(guān)系管理、合同管理、績(jī)效管理、改進(jìn)計(jì)劃的審查和協(xié)調(diào)。然而,稍顯遺憾的是,他的定義和劃分有點(diǎn)兒像俄羅斯套娃或莫比烏斯圈,供應(yīng)商管理活動(dòng)里又涉及關(guān)系管理。咱們大可理解為這里的所說(shuō)關(guān)系管理,強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)事先的關(guān)系策略而執(zhí)行,即建立、維持和發(fā)展吧?
我認(rèn)為,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商關(guān)系管理,至少?gòu)脑~組的構(gòu)成角度看是顯而易見(jiàn)的。
當(dāng)然,如果有同學(xué)說(shuō),供應(yīng)商關(guān)系管理可以早于供應(yīng)商準(zhǔn)入,例如,我們對(duì)尚未準(zhǔn)入的供應(yīng)商們進(jìn)行勾引或忽悠的業(yè)務(wù)過(guò)程,那也無(wú)可非議。
通常,供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)該服從采購(gòu)品類(lèi)策略,在對(duì)采購(gòu)的品類(lèi)進(jìn)行定位和制訂品類(lèi)的采購(gòu)策略時(shí),就需考慮供應(yīng)商關(guān)系策略,并且在執(zhí)行品類(lèi)策略時(shí),對(duì)既定的供應(yīng)商關(guān)系策略進(jìn)行維持、發(fā)展或者調(diào)整。與供應(yīng)商形成哪種關(guān)系、為該關(guān)系定位投入多少資源,總不能由著興致去做吧?
例如,很多采購(gòu)經(jīng)理在制訂品類(lèi)策略時(shí),會(huì)使用卡拉杰克矩陣和供應(yīng)商偏好矩陣,甚至二者的結(jié)合,荷蘭風(fēng)車(chē)模型。針對(duì)非關(guān)鍵型品類(lèi),總不能僅因?yàn)楣?yīng)商熱情或美麗,就一起晨鐘暮鼓吧?也不能由于供應(yīng)商把采購(gòu)方定位于“開(kāi)發(fā)型”的客戶(hù),面對(duì)熱情洋溢就“十里相送”吧?所有的行為均要服從組織的戰(zhàn)略!
供應(yīng)商關(guān)系的策略和執(zhí)行,應(yīng)該處在如下圖所示的地位。
然而,還有一個(gè)棘手問(wèn)題需要解決,即各品類(lèi)的供應(yīng)商關(guān)系策略,要服從整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略,并由品類(lèi)策略的優(yōu)先級(jí)和企業(yè)能投入的資源來(lái)約束。機(jī)加工的品類(lèi)經(jīng)理可能憧憬著與其供應(yīng)商手拉手地坐在山巔看日出日落,而電子件的品類(lèi)經(jīng)理沒(méi)準(zhǔn)兒也暢想著與供應(yīng)商在海邊踏浪,并海誓山盟地:“River deep,Mountain High”?
很簡(jiǎn)單的道理,不可能太多品類(lèi)的供應(yīng)商都上升為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,甚至是全天候戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司沒(méi)有那么多資源可供品類(lèi)經(jīng)理們?nèi)]霍,高管也沒(méi)有那么多精力去雨露均沾。而且,許多關(guān)系的建立和維持都需要?dú)q月,項(xiàng)目等得及嗎?
我們時(shí)常聽(tīng)到的是,某家企業(yè)與某供應(yīng)商一起開(kāi)了個(gè)巨大的發(fā)布會(huì),特別莊重地向世人宣布他們成為戰(zhàn)略關(guān)系,然后,就沒(méi)有然后了。缺乏精心設(shè)計(jì)與相互勾兌的關(guān)系,無(wú)非是凌亂的、美好的愿景交織,雙方終會(huì)在風(fēng)中凌亂。我們小熟兒,確立了戀愛(ài)關(guān)系之后,不是要三天見(jiàn)個(gè)面、七天看個(gè)電影或月余家訪(fǎng)嗎?不是要定期買(mǎi)個(gè)禮物啥的嗎?供應(yīng)商關(guān)系管理也如此,需要眾多活動(dòng)進(jìn)行配置。
配置這些關(guān)系活動(dòng)時(shí),不僅要考慮各供應(yīng)商適合、需要哪些活動(dòng),還要設(shè)計(jì)這些活動(dòng)的頻率、參與部門(mén)和人員,更要顧及成本、時(shí)間進(jìn)度與收益。如果總是頻繁地與陽(yáng)澄湖一帶的供應(yīng)商搞現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩,久了,沒(méi)準(zhǔn)兒老板要好奇地問(wèn):“大閘蟹是公的好吃,還是母的?”
結(jié)論:
1. 供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)該是供應(yīng)商管理的子集。這里還存在著一個(gè)靈魂問(wèn)題,通常的采購(gòu)組織下設(shè)采購(gòu)尋源和采購(gòu)執(zhí)行兩個(gè)團(tuán)隊(duì),前者多由品類(lèi)經(jīng)理們負(fù)責(zé),后者則交給buyer們?nèi)ゲ俪帧K麄兌加袝r(shí)間和精力去組織供應(yīng)商關(guān)系管理所需的業(yè)務(wù)活動(dòng)嗎,雖然他們內(nèi)心都很想。大型的企業(yè),如果人手足夠且重視采購(gòu)管理,那么就可能再設(shè)置一個(gè)供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì),但一定記得定期調(diào)崗啊!否則,日久生情。
2. 供應(yīng)商關(guān)系的制訂,不能隨意拍腦門(mén),“就你了!”必須規(guī)劃。
3. 供應(yīng)商關(guān)系管理涉及很多業(yè)務(wù)活動(dòng)。而許多標(biāo)榜SRM的軟件,呵呵,沒(méi)管住這些領(lǐng)域。
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