近幾年,在與眾多采購職業(yè)經(jīng)理人交流時,每每談及供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM),不少人便會情不自禁地將之描繪為整個的采購管理。更有甚者,例如多數(shù)的采購管理系統(tǒng)提供商,雖然宣傳的是“SRM產(chǎn)品”,但細(xì)究其功能,則幾乎并未涉及關(guān)系管理,充其量就是通常的采購管理功能,要么偏向?qū)ぴ措A段的工作,如支出分析,要么偏向采購執(zhí)行階段的工作,即采購合同/訂單管理、供應(yīng)商績效考核等。
不僅如此,人們還會不經(jīng)意地把“供應(yīng)商關(guān)系管理”等同于“供應(yīng)商管理”?;蛘撸徽f到SRM,就必然扯到全生命周期管理,對,因為全生命周期這詞很時髦,特別在央企采購?fù)械难哉Z中。它時髦的原因,是把它放在任何管理活動前面作定語,會瞬間顯得高大尚。例如,全生命周期質(zhì)量管理、全生命周期供應(yīng)商關(guān)系管理、全生命周期產(chǎn)品(研發(fā))管理、全生命周期采購成本……枚不勝舉!
那么,供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商管理、采購品類管理等管理實踐之間是什么關(guān)系呢?SRM能否代表采購管理活動的全部呢?SRM更應(yīng)關(guān)注哪些管理活動,以及管理軟件更應(yīng)該怎樣設(shè)計SRM的功能呢?
讓我們分別從如下幾個話題進(jìn)行探討。
二者的關(guān)系,是我們首先需要解決的一個問題。如果僅從中文字面閱讀和理解這兩個單詞,恐怕多數(shù)人愿意相信供應(yīng)商關(guān)系管理是供應(yīng)商管理的子集。讓我們先看看一些典型的定義吧。
美國供應(yīng)管理協(xié)會(ISM)對SRM的定義則比較強調(diào)供應(yīng)商分類和與他們的協(xié)同并定義為,the process of collaborating with internal stakeholders to segment suppliers, and then to manage supplier relationships appropriately,即與內(nèi)部利益相關(guān)方協(xié)同,對供應(yīng)商分類并管理恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商關(guān)系。感覺定義的并不很理想,用供應(yīng)商關(guān)系定義供應(yīng)商關(guān)系管理。
如果我們進(jìn)一步去查閱ISM的CPSM知識體系,我們會發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商管理僅是作為管理供應(yīng)商在采購合同履約環(huán)節(jié)的一項重要工作,特別是針對長周期合同、建筑合同、大多數(shù)的服務(wù)和維修合同,以及在JIT環(huán)境下的合同。ISM把供應(yīng)商管理的要素羅列為SOW、服務(wù)水平協(xié)議(SLA)、年度工作計劃、供應(yīng)商反饋、供應(yīng)商督導(dǎo)和、異常管理、進(jìn)展報告、客戶反饋、場內(nèi)管理和訂單變更管理。很明顯,ISM并未將SRM定位于采購前期的策略性工作,即尋源環(huán)節(jié),而是將供應(yīng)商管理定位于采購執(zhí)行的一環(huán)。
專家Jonathan O’Brien在其著作《供應(yīng)商關(guān)系管理:在你的供應(yīng)庫中解鎖隱藏的價值》一書中,則是這樣定義SRM的:確定和實施基于不同供應(yīng)商的干預(yù)措施的總體戰(zhàn)略方法,包括與能夠發(fā)揮最大差異作用的少數(shù)關(guān)鍵供應(yīng)商發(fā)展合作關(guān)系;根據(jù)可用資源確定優(yōu)先級,酌情應(yīng)用于整個供應(yīng)庫,以最大限度地提高組織的價值,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險,并使組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)并提高對最終客戶的價值。
O’Brien把SRM的工作分解為戰(zhàn)略性的協(xié)同關(guān)系(SCR)、供應(yīng)商績效考核(SPM)、供應(yīng)商改進(jìn)和發(fā)展(SI&D)、供應(yīng)商管理和供應(yīng)鏈管理這五項關(guān)鍵活動,如下圖。很明顯,他把供應(yīng)商管理作為供應(yīng)商關(guān)系管理的子集,而他把供應(yīng)商管理定義為,一種針對重要供應(yīng)商的方法,解決日常管理、互動、關(guān)系管理、合同管理、績效管理、改進(jìn)計劃的審查和協(xié)調(diào)。然而,稍顯遺憾的是,他的定義和劃分有點兒像俄羅斯套娃或莫比烏斯圈,供應(yīng)商管理活動里又涉及關(guān)系管理。咱們大可理解為這里的所說關(guān)系管理,強調(diào)的是針對事先的關(guān)系策略而執(zhí)行,即建立、維持和發(fā)展吧?
我認(rèn)為,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商關(guān)系管理,至少從詞組的構(gòu)成角度看是顯而易見的。
當(dāng)然,如果有同學(xué)說,供應(yīng)商關(guān)系管理可以早于供應(yīng)商準(zhǔn)入,例如,我們對尚未準(zhǔn)入的供應(yīng)商們進(jìn)行勾引或忽悠的業(yè)務(wù)過程,那也無可非議。
通常,供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)該服從采購品類策略,在對采購的品類進(jìn)行定位和制訂品類的采購策略時,就需考慮供應(yīng)商關(guān)系策略,并且在執(zhí)行品類策略時,對既定的供應(yīng)商關(guān)系策略進(jìn)行維持、發(fā)展或者調(diào)整。與供應(yīng)商形成哪種關(guān)系、為該關(guān)系定位投入多少資源,總不能由著興致去做吧?
例如,很多采購經(jīng)理在制訂品類策略時,會使用卡拉杰克矩陣和供應(yīng)商偏好矩陣,甚至二者的結(jié)合,荷蘭風(fēng)車模型。針對非關(guān)鍵型品類,總不能僅因為供應(yīng)商熱情或美麗,就一起晨鐘暮鼓吧?也不能由于供應(yīng)商把采購方定位于“開發(fā)型”的客戶,面對熱情洋溢就“十里相送”吧?所有的行為均要服從組織的戰(zhàn)略!
供應(yīng)商關(guān)系的策略和執(zhí)行,應(yīng)該處在如下圖所示的地位。
然而,還有一個棘手問題需要解決,即各品類的供應(yīng)商關(guān)系策略,要服從整個企業(yè)的采購戰(zhàn)略,并由品類策略的優(yōu)先級和企業(yè)能投入的資源來約束。機加工的品類經(jīng)理可能憧憬著與其供應(yīng)商手拉手地坐在山巔看日出日落,而電子件的品類經(jīng)理沒準(zhǔn)兒也暢想著與供應(yīng)商在海邊踏浪,并海誓山盟地:“River deep,Mountain High”?
很簡單的道理,不可能太多品類的供應(yīng)商都上升為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,甚至是全天候戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司沒有那么多資源可供品類經(jīng)理們?nèi)]霍,高管也沒有那么多精力去雨露均沾。而且,許多關(guān)系的建立和維持都需要歲月,項目等得及嗎?
我們時常聽到的是,某家企業(yè)與某供應(yīng)商一起開了個巨大的發(fā)布會,特別莊重地向世人宣布他們成為戰(zhàn)略關(guān)系,然后,就沒有然后了。缺乏精心設(shè)計與相互勾兌的關(guān)系,無非是凌亂的、美好的愿景交織,雙方終會在風(fēng)中凌亂。我們小熟兒,確立了戀愛關(guān)系之后,不是要三天見個面、七天看個電影或月余家訪嗎?不是要定期買個禮物啥的嗎?供應(yīng)商關(guān)系管理也如此,需要眾多活動進(jìn)行配置。
配置這些關(guān)系活動時,不僅要考慮各供應(yīng)商適合、需要哪些活動,還要設(shè)計這些活動的頻率、參與部門和人員,更要顧及成本、時間進(jìn)度與收益。如果總是頻繁地與陽澄湖一帶的供應(yīng)商搞現(xiàn)場觀摩,久了,沒準(zhǔn)兒老板要好奇地問:“大閘蟹是公的好吃,還是母的?”
結(jié)論:
1. 供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)該是供應(yīng)商管理的子集。這里還存在著一個靈魂問題,通常的采購組織下設(shè)采購尋源和采購執(zhí)行兩個團隊,前者多由品類經(jīng)理們負(fù)責(zé),后者則交給buyer們?nèi)ゲ俪?。他們都有時間和精力去組織供應(yīng)商關(guān)系管理所需的業(yè)務(wù)活動嗎,雖然他們內(nèi)心都很想。大型的企業(yè),如果人手足夠且重視采購管理,那么就可能再設(shè)置一個供應(yīng)商管理團隊,但一定記得定期調(diào)崗啊!否則,日久生情。
2. 供應(yīng)商關(guān)系的制訂,不能隨意拍腦門,“就你了!”必須規(guī)劃。
3. 供應(yīng)商關(guān)系管理涉及很多業(yè)務(wù)活動。而許多標(biāo)榜SRM的軟件,呵呵,沒管住這些領(lǐng)域。
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