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極兔全網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起“散單提速計(jì)劃”,揭秘收派員背后的散單生意經(jīng)!

[羅戈導(dǎo)讀]極兔五星收派員的散單故事

“您好,您要寄什么物品?哪個小區(qū)幾幢幾零幾?大概什么時間在家?”這樣的對話在極兔福建泉州洛江網(wǎng)點(diǎn)收派員傅福星的一天里要發(fā)生3、40次。

早晨7點(diǎn)準(zhǔn)時開工,晚上有時很晚才能下班,傅福星每天除了要派1000多件快遞外,日常的散單收件也是盡職盡責(zé),即便散單客戶晚上聯(lián)系收件,他方便的話仍會親自跑一趟。

8月,在極兔2024年中期業(yè)績電話會上,極兔高管表示,中國市場上半年逆向件和散單件實(shí)現(xiàn)同比翻倍漲,日均逆向件和散單件超250萬單,占整個業(yè)務(wù)量的5%。同月,傅福星被評為“極兔五星收派員”,他的派件和收件量排當(dāng)月全國前三。

圖為傅福星獲得“極兔五星收派員”徽章,受訪者供圖

今年以來,極兔散單業(yè)務(wù)之所以能夠迎來爆發(fā)式增長,離不開這些優(yōu)秀收派員的堅(jiān)持與付出,同時這也是對極兔服務(wù)質(zhì)量提升的有力詮釋。

開發(fā)散單的訣竅:用心

散單,即數(shù)量較少且不集中的單子,一般都是個人零散發(fā)布的訂單,也包含了退換貨快件。

這類快件的特點(diǎn)是很零碎、不定期、沒規(guī)律,對于收派員而言數(shù)量上沒有保障,而且每個訂單背后有著五花八門的客戶需求,收派員開發(fā)一個散單收件需要投入幾倍于派件的精力,而傅福星恰巧就是開發(fā)散單的高手。

傅福星2019年進(jìn)入極兔,可以稱得上是極兔第一批員工,至今已有5個年頭?!拔覄傔M(jìn)極兔時業(yè)務(wù)量很少,一天只能派100多票,現(xiàn)在每天要派1000多票。派件量穩(wěn)定之后,今年初總部推出五星收派員的評級制度,我更加努力開發(fā)散單客戶。”

傅福星開發(fā)散單時有個“笨辦法”,服務(wù)片區(qū)客戶時,他盡量每次都會認(rèn)真和對方溝通個人需求和服務(wù)反饋,“這樣上手比較快,一來二去就和大家搞好了關(guān)系。”

圖為傅福星的收派件日常,受訪者供圖

他強(qiáng)調(diào),用心是關(guān)鍵,比如有些散單客戶對收派員上門的時限有強(qiáng)要求,他做上標(biāo)注后,無論這些客戶什么時候找他,他都會按要求的時間上門。有些客戶嫌麻煩,不愿意找售后客服,他就征求對方同意添加微信,當(dāng)24小時身邊快遞管家。還有些客戶十分在意寄件價格,他會將優(yōu)惠券活動第一時間同步到位。

用品質(zhì)服務(wù)維系客戶

傅福星總是說,薄利多攬,每一單都是積累。快遞價格實(shí)惠,他的服務(wù)卻不打折,一旦客戶有問題,傅福星總是能夠立馬響應(yīng)。

有一次,一位客戶寄遞打印機(jī),傅福星上門取件時,客戶已經(jīng)自己打包好裝箱,然而這臺打印機(jī)寄到的時候損壞了,原來是內(nèi)里的打包材料用的太薄,運(yùn)輸途中機(jī)體被碰壞,傅福星第一時間與客戶積極溝通,表示愿意承擔(dān)自己那部分責(zé)任,賠付了一半的成本,客戶對售后結(jié)果表示滿意,認(rèn)為傅福星服務(wù)態(tài)度好,之后仍舊找他寄了好幾次。

還有的客戶對攬件時效要求很高,有時正好撞上派件高峰,傅福星分身無術(shù),他也會抽出時間耐心跟客戶解釋,取得客戶理解之后再根據(jù)客戶方便的時間上門?!坝幸淮危粋€客戶需要我馬上上門取件,但那時我真的很忙,實(shí)在抽不出空,不得已給他打電話取消,最終對方體諒了我的工作,后來還找我寄了幾次快遞?!?

圖為傅福星在派件,受訪者供圖

“現(xiàn)在我跟我們片區(qū)很多客戶都成了朋友,大熱天我上門取件時,他們有時會貼心給我遞水,這讓我對自己的工作充滿了成就感?!?

“盡管每天的派件任務(wù)很重,但我還是會在客戶方便的時間上門取件,或者和客戶溝通折中辦法,我晚一點(diǎn)下班也沒有關(guān)系?!?

正是這種客戶為先的服務(wù)態(tài)度,讓傅福星成為片區(qū)的“散單王”,在每月25000多票派件的前提下,每月散單攬件量也能達(dá)到近1000件,同時還保持零投訴、零遺失。

網(wǎng)點(diǎn)的支持實(shí)現(xiàn)雙贏

除了收派員的努力,洛江網(wǎng)點(diǎn)老板魏明聰對于散單業(yè)務(wù)也非常支持。一方面,網(wǎng)點(diǎn)會提供促銷宣傳單,幫助收派員去拓客。另一方面,魏明聰會親自給收派員們剖析散單業(yè)務(wù)的好處,算經(jīng)濟(jì)賬,讓他們明白如何才能提高個人收入,還讓表現(xiàn)優(yōu)秀的收派員分享自己的經(jīng)驗(yàn)供大家學(xué)習(xí)。

“一般而言,散單的收入會比商戶訂單高,收派員多開發(fā)散單業(yè)務(wù)能提高收入,我們網(wǎng)點(diǎn)的穩(wěn)定性也會更高,互利互惠?!?

與此同時,洛江網(wǎng)點(diǎn)的售后服務(wù)也特別給力。散單攬收工作非??简?yàn)快遞網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的靈活性和響應(yīng)速度,需要及時響應(yīng)、快速服務(wù),網(wǎng)點(diǎn)客服會協(xié)助收派員緊盯客戶反饋,遇到售后情況,第一時間跟進(jìn)解決,給客戶滿意的答復(fù)。魏明聰在客服售后上投入了很多成本和精力,努力提升服務(wù)品質(zhì),因此在所轄片區(qū),魏明聰管理的網(wǎng)點(diǎn)廣受客戶好評。

目前,洛江網(wǎng)點(diǎn)日均收件量高達(dá)24萬票,相比去年同期收件18萬票,漲幅高達(dá)30%以上。

極兔服務(wù)質(zhì)量提升,惠及一線

無論是收派員個人增收,還是網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)快速增長,這都與極兔近年來的服務(wù)質(zhì)量提升有關(guān)。

根據(jù)國家郵政局此前披露的公開數(shù)據(jù),2023年快遞企業(yè)72小時妥投率方面,極兔與順豐中通、韻達(dá)共同位列第一梯隊(duì)80%-90%之間;在投訴率方面,極兔2023年的平均投訴率在中國主要快遞運(yùn)營商中最低,僅為0.54遠(yuǎn)低于行業(yè)平均值4.45,同時申訴處理工作綜合指數(shù)極兔拿下99.43高分,在中國主要快遞運(yùn)營商中排名第一。

作為快遞業(yè)務(wù)的重要組成部分,極兔對散單較為重視,自今年3月啟動五星收派員評級制度以來,散單件和逆向件量實(shí)現(xiàn)暴漲,收派員、網(wǎng)點(diǎn)和快遞公司實(shí)現(xiàn)共贏。

傅福星表示,五星收派員評級制度給了他創(chuàng)收的方向,而網(wǎng)點(diǎn)的動員和指導(dǎo)更是將他的心動變?yōu)樾袆印?

圖為傅福星在整理散單,受訪者供圖

與此同時,極兔在服務(wù)質(zhì)量提升上的投入也讓網(wǎng)點(diǎn)嘗到了品質(zhì)溢價帶來的甜頭。根據(jù)極兔2024年上半年業(yè)績報告,其在攬收、分揀、轉(zhuǎn)運(yùn)等各環(huán)節(jié)提效,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提升,品牌客戶從2022年的200多家大幅增加至2000多家。

魏明聰對此感受頗深,他稱如今洛江網(wǎng)點(diǎn)有不少合作伙伴是當(dāng)?shù)厥称泛湍笅氪笃放?,快遞產(chǎn)品需求層次提升了不少,對于極兔的中高端產(chǎn)品兔優(yōu)達(dá)的寄遞需求也在不斷增加。

魏明聰說:“如今網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量沒得說,我希望未來利潤也能逐步提升。我們的收派員服務(wù)好、態(tài)度佳,大家擰成一股繩,我相信未來網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營會更好?!?/p>

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