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物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的概念和流程

[羅戈導(dǎo)讀]網(wǎng)絡(luò)設(shè)計是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,我們可以使用項目管理的方法,在各個階段完成相應(yīng)的細(xì)分任務(wù),獲得該階段的交付成果,然后進(jìn)入下一個階段,最終完成整個項目。

一,點(diǎn)和線

什么是物流網(wǎng)絡(luò)?簡單來說就是點(diǎn)和線。點(diǎn)是節(jié)點(diǎn),它可以是一個工廠或倉庫,把兩個點(diǎn)連起來就是線,所有的點(diǎn)和線組成了物流網(wǎng)絡(luò)。

可能有讀者會問了,“只有少數(shù)的專業(yè)人士才會用到物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,它和我們普通人有什么關(guān)系嗎?”

其實網(wǎng)絡(luò)設(shè)計就在我們的生活之中,可能大家沒有覺察到,比如說最短路徑選擇,駕車從A點(diǎn)到B點(diǎn)最短的路線是多少公里?

手機(jī)上的導(dǎo)航APP能在一瞬間規(guī)劃出了好幾條路線,分別列出所需的駕駛時間和距離,選定其中一條開始導(dǎo)航即可。這是一種最簡單的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計應(yīng)用,相信讀者們都曾使用過導(dǎo)航。

稍微復(fù)雜一點(diǎn)的是旅行推銷員問題(Traveling Salesman Problem),銷售跑業(yè)務(wù)要定期拜訪負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的多個客戶。

如何使用最少的時間或途經(jīng)最短的距離,不重復(fù)地跑遍每個客戶?這是一個時間成本最小化和效率最大化的問題,在生活中也會遇到。

我很喜歡旅行,不參加旅行團(tuán),由自己設(shè)計路線、安排行程和預(yù)定酒店,充分地享受“自定義”的行程。

我在2017年春節(jié),自駕游覽了美國西部多個城市,度過了一個令人難忘的假期。美國很大,但時間有限,在行程設(shè)計上要覆蓋所有想要去的景點(diǎn),而且不能重復(fù)經(jīng)過,最終回到入境的城市,返回國內(nèi)。

沒錯,這就是一個旅行推銷員問題。我是怎么設(shè)計路線的呢?首先在地圖上把最想要去的地方都找出來,畫上一個個圈。

其次是制定行程的路線,從哪兒出發(fā),經(jīng)過哪里,最終回到起點(diǎn)。合理的路線圖是非常重要的,它可以幫助我們不走回頭路,同時盡量走遍所有的地點(diǎn)。

我的最終方案是從美國的洛杉磯入境,在圖片中標(biāo)注①的位置,下同。接著向西前進(jìn),沿著著名的66號公路(Route 66)到達(dá)科羅拉多大峽谷(The Grand Canyon)②。

在繞過大峽谷的北側(cè)后③,向東行駛,來到了拉斯維加斯(Las Vegas)④。然后乘坐飛機(jī)前往舊金山⑤,沿著風(fēng)光如畫的1號公路⑥向南行駛,經(jīng)過圣巴巴拉⑦后回到洛杉磯,結(jié)束了全部行程。

這樣一圈玩下來,不就是和旅行推銷員一樣嗎?我在不經(jīng)意之間解決了一個網(wǎng)絡(luò)設(shè)計問題!

以上的導(dǎo)航和旅行路線規(guī)劃是個人層面對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的應(yīng)用。在企業(yè)層面上,供應(yīng)鏈的上游是原料供應(yīng)商,下游是客戶,中間是制造工廠、倉庫和配送中心。

物料在供應(yīng)鏈上下游的節(jié)點(diǎn)之間流動,形成了多條物流線路,網(wǎng)絡(luò)問題的核心就是物料的高效率流動和最小化成本。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),企業(yè)需要定期評估現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò),主要的驅(qū)動因素有以下幾點(diǎn):

1.成本壓力

根據(jù)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)委員會(Council of Supply Chain Management Professional)在2019年的報告,商業(yè)物流成本約占美國GDP的8%。

中國的物流運(yùn)輸市場發(fā)展很快,但運(yùn)營的精細(xì)化和規(guī)模化還不及發(fā)達(dá)國家,一些公司的運(yùn)輸管理水平仍停留在較為原始的階段。大多數(shù)的企業(yè)都有成本壓力,從物流運(yùn)輸中尋求降本增效是必然的選擇。

通過對現(xiàn)有的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,就可能找出降低成本的機(jī)會。

2.市場變化

企業(yè)的經(jīng)營市場環(huán)境是動態(tài)變化的,合并收購、新開設(shè)工廠和銷售渠道都需要重新設(shè)計物流網(wǎng)絡(luò)。特別是合并收購,會大幅增加節(jié)點(diǎn)和線路的數(shù)量,必須重新整合運(yùn)輸資源,使用規(guī)模效應(yīng)降低費(fèi)用。

3.貿(mào)易全球化

如果企業(yè)參與國際貿(mào)易,就會受到貿(mào)易全球化的影響,關(guān)稅的調(diào)整將會對產(chǎn)業(yè)布局產(chǎn)生長期的影響,通過在低關(guān)稅國家設(shè)立工廠,可以大幅降低營運(yùn)費(fèi)用。

在設(shè)計物流網(wǎng)絡(luò)時,目標(biāo)是總成本較低,同時兼具靈活性,這可以增加供應(yīng)鏈的敏捷性,能夠快速適應(yīng)動態(tài)的環(huán)境。

二,物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的流程

網(wǎng)絡(luò)設(shè)計是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,我們可以使用項目管理的方法,在各個階段完成相應(yīng)的細(xì)分任務(wù),獲得該階段的交付成果,然后進(jìn)入下一個階段,最終完成整個項目。

階段1.確定需求,設(shè)定目標(biāo),組建項目團(tuán)隊,制定預(yù)算

關(guān)鍵任務(wù)包括了:

  • 確定需求:有了需求,才會有驅(qū)動力,它可以是整合現(xiàn)有運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),也可以是拓展業(yè)務(wù),成立新的工廠或設(shè)施。

  • 設(shè)定目標(biāo):不同的需求,會帶給項目團(tuán)隊不同的目標(biāo),整合線路是為了降低成本,新設(shè)配送中心是為了更快地響應(yīng)市場,同時降低費(fèi)用。

  • 組建項目團(tuán)隊:需求和目標(biāo)明確后,可以組建項目團(tuán)隊,由供應(yīng)鏈和其他相關(guān)人員組成,可能還有外部的咨詢顧問參與。在公司內(nèi)部要任命一名項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,定期向管理層匯報項目進(jìn)度。

    在項目經(jīng)理之上,還需要任命一位高層為項目的“贊助者Sponsor”。這個角色在整個項目中起到“承上啟下”的作用,他向上為項目組爭取高層的支持和各種資源,向下審核項目設(shè)計方案,反饋意見。

    在整合網(wǎng)絡(luò)的過程中,難免會觸碰到既得利益者的“奶酪”,為了減少噪音干擾,項目的成功離不開贊助者的鼎力支持。

  • 定義項目范圍:定義好了范圍后就有了邊界,比如范圍是優(yōu)化國內(nèi)段卡車線路,項目就不會拓展到國際運(yùn)輸方面,盡管這塊也有許多費(fèi)用可以節(jié)省,但可惜不在本次優(yōu)化的目標(biāo)之內(nèi),可以列入下一個項目的備選清單。這樣做的好處是避免了項目的延誤和失敗的風(fēng)險。

  • 制定預(yù)算:如果項目涉及到費(fèi)用,比如咨詢費(fèi)和軟件實施費(fèi)用,還需要提前做好預(yù)算工作。

階段2.收集現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),評估績效,找出差距,制定改善計劃

一旦確定了項目團(tuán)隊,接下來就要開始收集各項數(shù)據(jù),評估成本、交付時間和其他指標(biāo)。評估現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營情況可以使用以下的步驟。

  • 收集業(yè)務(wù)信息和物流相關(guān)數(shù)據(jù),比如貨量、距離、運(yùn)輸頻次等。項目組可能花費(fèi)大量的時間和精力收集數(shù)據(jù),特別是在沒有使用運(yùn)輸管理系統(tǒng)的情況下,所有的數(shù)據(jù)都存檔在分離的Excel表格里,而且數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,質(zhì)量低下。僅是數(shù)據(jù)清理一項的工作量就相當(dāng)驚人。

  • 繪制當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)地圖,使用節(jié)點(diǎn)和線路表示,然后描述各項運(yùn)輸活動的詳細(xì)信息,包括了客戶、運(yùn)輸模式、運(yùn)輸服務(wù)商、貨量和費(fèi)用等。

  • 根據(jù)行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行衡量和評估,例如同行企業(yè)物流費(fèi)用占銷售額比例約在10%,如果自家企業(yè)數(shù)據(jù)大幅高于這個百分比,說明存在優(yōu)化成本的空間。

  • 列出與標(biāo)桿之間的差距,準(zhǔn)備制定改善計劃。

階段3.規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),確定最終的計劃,開展實施

在經(jīng)過了定量的數(shù)據(jù)分析后,我們還要再結(jié)合定性的判斷和現(xiàn)場考察,初步確定物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案。關(guān)于具體如何規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),會在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)介紹,在此略過不表。

初步擬定的計劃要遞交給管理層進(jìn)行決策,可能會遭到挑戰(zhàn),要求更改一些路線或是選址方案。在經(jīng)過反復(fù)確認(rèn)后,最終計劃敲定,就可以開始實施。項目團(tuán)隊可以收集在實施中的經(jīng)驗教訓(xùn),并在項目結(jié)束之前進(jìn)行總結(jié),完善流程,并運(yùn)用在以后的項目上。

階段4.驗證結(jié)果,尋找下一個網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化機(jī)會

一些物流網(wǎng)絡(luò)項目在實施之前給高層承諾了運(yùn)費(fèi)節(jié)省,但是在項目落地后,這些降本是否真的實現(xiàn)了呢?我們要對實際結(jié)果進(jìn)行驗證。

財務(wù)在收到了運(yùn)輸服務(wù)商提供的發(fā)票,對比在項目實施前的支出,就可以獲得最真實的數(shù)據(jù)。如果沒有達(dá)到節(jié)省的目標(biāo),這表明估算出現(xiàn)了偏差,項目組在設(shè)定目標(biāo)時過于樂觀,或是出于某種目的夸大了項目的收益。

制定驗證的機(jī)制可以約束項目負(fù)責(zé)人,讓他不敢過度地“放衛(wèi)星“,如實反映網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化項目可取得的成果。

在驗證項目成功實施后,我們可以繼續(xù)尋找下一個優(yōu)化的機(jī)會,利用富有經(jīng)驗的團(tuán)隊和成功的方法論,來為企業(yè)獲取更多的物流費(fèi)用節(jié)省。

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