1.基于活動(dòng)的成本計(jì)算方法

前陣子有個(gè)粉絲給我留言，說(shuō)到他的企業(yè)遇到的痛點(diǎn)，原話是這樣說(shuō)的“…在物流模塊里，財(cái)務(wù)只有物流費(fèi)率，物流倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送相關(guān)的成本打不開(kāi)，不能對(duì)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析?！?/p>

我的感覺(jué)是他對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本核算方式不太滿意，特別是在物流管理方面，只能在匯總層面上做成本分析，卻算不出具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)成本。

想要解決這個(gè)問(wèn)題，就必須改變成本核算的方法，不能把費(fèi)用平均分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品上，而是將其與消耗資源的活動(dòng)相匹配。這是什么意思呢？讓我們舉個(gè)例子。假設(shè)有三種商品，也叫做成本對(duì)象，現(xiàn)在需要把它們從A點(diǎn)運(yùn)輸?shù)紹點(diǎn)，它們數(shù)量如下：

這次運(yùn)輸?shù)目傎M(fèi)用是2000元，我們應(yīng)該如何計(jì)算單價(jià)商品的運(yùn)費(fèi)？如果按照傳統(tǒng)的方法，就是直接用總費(fèi)用除以該票貨物的總數(shù)量，也就是等于2000除以1000，得到了每件商品的運(yùn)費(fèi)為2元，再乘以數(shù)量得到了每種商品的運(yùn)費(fèi)。

這種計(jì)算方法很簡(jiǎn)單，但是存在一個(gè)問(wèn)題，那就是假設(shè)了三種商品的運(yùn)費(fèi)費(fèi)率是相同的。然而貨物的運(yùn)費(fèi)費(fèi)率是和商品的體積重量相關(guān)的，重量或是體積越大的貨物，所需要消耗的運(yùn)輸資源就越多。

假設(shè)這三種商品的運(yùn)費(fèi)費(fèi)率如下，它們占用的運(yùn)費(fèi)金額與費(fèi)率掛鉤了，這樣的計(jì)算方式才更為合理。

這就是基于活動(dòng)的成本計(jì)算方法（Activity-based costing，縮寫(xiě)為ABC），也叫做作業(yè)成本法。

如何理解ABC方法在供應(yīng)鏈管理中的運(yùn)用？訂單是由客戶需求驅(qū)動(dòng)的，這是一切活動(dòng)的起因，它帶動(dòng)了一系列交付訂單的活動(dòng)，包括生產(chǎn)、采購(gòu)和運(yùn)輸?shù)??；顒?dòng)會(huì)消耗資源，例如原材料、勞動(dòng)力和卡車運(yùn)送。

獲取資源都是需要付費(fèi)的，為此我們支付了采購(gòu)原料、工人工資和物流運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。因此ABC方法的關(guān)鍵在于尋找到供應(yīng)渠道中的成本動(dòng)因(Cost Drivers)，究竟是哪些地方會(huì)消耗資源，然后產(chǎn)生了成本。

就像是前文中的例子，如果我們要將運(yùn)輸成本分配到商品上，過(guò)去可能是計(jì)算每件商品的平均成本。ABC方法表明商品的體積重量決定了消耗的運(yùn)輸資源，它才是成本動(dòng)因。

使用ABC方法可以確定每一個(gè)活動(dòng)的成本，也就能了解真正的服務(wù)成本(Cost-to-serve)。雖然ABC法仍然是一種成本分配的方法，但它比傳統(tǒng)的方法更加合理。

我們通過(guò)ABC法可以識(shí)別出客戶和渠道的實(shí)際成本，就能夠做出更加正確的決定，從而提高企業(yè)的盈利能力。

2.使用ABC法的基本步驟

如前文中的例子所示，ABC 是一種成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)，需要根據(jù)成本動(dòng)因確定消耗的資源量，然后分配成本。案例中的商品也被叫做成本對(duì)象，它可以是產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等。

成本動(dòng)因考慮了生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)所涉及的活動(dòng)和資源。公司生產(chǎn)和提供的每件產(chǎn)品都是由一系列活動(dòng)組成的。

產(chǎn)品種類越多，制造過(guò)程越復(fù)雜，就越適合使用ABC法，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的按工時(shí)或產(chǎn)量分配的方法很難算清成本。ABC法已成為獲取準(zhǔn)確信息的重要方法之一，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供支持。

接下來(lái)，讓我們逐一了解ABC法的基本步驟。

第一步：確定所有的相關(guān)活動(dòng)

通常每個(gè)職能部門(mén)描述各自的活動(dòng)成本，例如制造、分銷、物流、訂單管理、售后服務(wù)等。在ABC法中一般不使用職能，因?yàn)樗幕A(chǔ)是職能部門(mén)的各種活動(dòng)，比如生產(chǎn)部提供了制造活動(dòng)，物流部執(zhí)行了運(yùn)輸活動(dòng)等。

我們要用特定的格式來(lái)描述這些活動(dòng)，一般是用動(dòng)詞加上賓語(yǔ)來(lái)說(shuō)明某項(xiàng)工作是如何完成的，比如設(shè)計(jì)圖紙，開(kāi)發(fā)模具，沖壓鋼材，發(fā)運(yùn)貨物等。

第二步：確定開(kāi)展活動(dòng)所消耗的資源

這需要通過(guò)訪談和現(xiàn)場(chǎng)觀察來(lái)完成。這一步頗有難度，因?yàn)橛行┵Y源會(huì)用于多項(xiàng)活動(dòng)。舉個(gè)例子，電泳噴涂生產(chǎn)線可以給多個(gè)客戶的多種類型產(chǎn)品進(jìn)行表面處理，很難準(zhǔn)確計(jì)算出特定產(chǎn)品的資源消耗情況。

值得注意的是，在進(jìn)行基于活動(dòng)的成本分析時(shí)，我們不應(yīng)該把未被使用的產(chǎn)能計(jì)算在內(nèi)。

ABC方法分配的是實(shí)際用于生產(chǎn)和交付產(chǎn)品的成本。如果過(guò)剩的產(chǎn)能沒(méi)有被用于制造產(chǎn)品，就不能算入產(chǎn)品的相關(guān)成本。否則，產(chǎn)品成本就會(huì)被夸大，因?yàn)樗鼈儼颂峁┊a(chǎn)品和服務(wù)的成本以及過(guò)剩產(chǎn)能的成本。

然而，有些大型設(shè)備的啟動(dòng)成本很高，如果訂單量小于最小生產(chǎn)批量，設(shè)備就會(huì)有未被使用的能力，這又該怎么算呢？所以需要對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

第三步：確定活動(dòng)的成本

現(xiàn)在我們已經(jīng)確定了具體使用的資源，接下來(lái)就要識(shí)別出它們所需要的成本，可以根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行匯總。

倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中的收貨活動(dòng)是可以匯總在一起的，比如安排到貨、接收材料、卸貨、堆放貨物、檢查外觀、清點(diǎn)數(shù)量等等。這些具體的活動(dòng)可以匯總在入庫(kù)收貨里，方便計(jì)算成本。

第四步：確定成本動(dòng)因

成本動(dòng)因是將成本分配給成本對(duì)象的依據(jù)，也就是憑什么來(lái)計(jì)算成本。仍是以倉(cāng)庫(kù)收貨為例，某倉(cāng)庫(kù)卸貨是計(jì)件付費(fèi)的，它就是成本動(dòng)因。我們要找出衡量一項(xiàng)活動(dòng)的最佳方法和標(biāo)準(zhǔn)。

如果貨物是用箱子入庫(kù)的，成本動(dòng)因是根據(jù)箱子的數(shù)量來(lái)定，如果使用了托盤(pán)入庫(kù)，顯然就要更新成本動(dòng)因了，否則就不合理。

成本動(dòng)因是對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)出的量化衡量，例如倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)活動(dòng)的量化方法是統(tǒng)計(jì)入庫(kù)的箱數(shù)或是托盤(pán)數(shù)。

第五步：計(jì)算成本動(dòng)因率

假設(shè)商品X123，從A點(diǎn)運(yùn)輸?shù)紹點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)率是4.5元/件，這就是它的成本動(dòng)因率。我們還可以用與活動(dòng)相關(guān)的成本除以成本動(dòng)因，從而算出成本動(dòng)因率。

假設(shè)集裝箱的海運(yùn)費(fèi)用是40000元，其中有40個(gè)托盤(pán)，那么成本動(dòng)因率就是40000元除以40個(gè)托盤(pán)，即每個(gè)托盤(pán)的海運(yùn)成本動(dòng)因率為1000元。

第六步：將成本追溯到成本對(duì)象

前面的步驟都是鋪墊，我們真正的目的是確定產(chǎn)品在每項(xiàng)活動(dòng)中耗費(fèi)的成本。商品X123的運(yùn)輸費(fèi)用是4.5元/件乘以200件，等于900元，那么我們就知道了該商品在運(yùn)輸活動(dòng)中消耗了900元的成本。如果還有其他的消耗資源的活動(dòng)，也要根據(jù)相同的方法進(jìn)行匯總，最后得出總成本。

通過(guò)簡(jiǎn)短的一篇文章，我為大家介紹了ABC方法的基本概念和操作步驟。ABC方法為管理者提供大量的細(xì)節(jié)，這對(duì)于決策是很有幫助的。

同時(shí)我們也要考慮到工作量，想要獲得非常細(xì)致的信息，就需要投入大量的時(shí)間和精力，是否值得這樣做？這取決于公司管理層的想法和資源。