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供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)管理構(gòu)建團(tuán)隊(duì)氛圍和賦能育才——向上管理

[羅戈導(dǎo)讀]目標(biāo)還是只有一個(gè):團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)達(dá)成!

如何帶領(lǐng)一個(gè)供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),總共分4大步驟:建立團(tuán)隊(duì)的文化與機(jī)制、制定戰(zhàn)略和目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。 今天和大家聊一聊構(gòu)建分為和賦能育才——向上管理。


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什么是向上管理

有哪些管理:在團(tuán)隊(duì)管理中,無(wú)論你處于什么角色,都會(huì)遇到三種管理場(chǎng)景:向上管理(和上級(jí)相處)、平級(jí)管理(和平級(jí)相處)、向下管理(和下級(jí)或者客戶相處)    

向上管理的定義:確切的說(shuō)是管理和上級(jí)的溝通、協(xié)同等相處方式,從而尋求一種最佳的方式,使得團(tuán)隊(duì)能量最大化的管理路徑

向上管理的誤區(qū):有人認(rèn)為管理一定是自上而下的行為,這是誤區(qū),因?yàn)楣芾淼暮诵脑谟跒榱四繕?biāo)合理利用周身資源和條件,上級(jí)也可以是你成事的資源和條件,所以需要管理

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向上管理包括哪些內(nèi)容

向上管理主要分為四個(gè)部分:①知己知彼(意思是充分了解自己、充分了解上級(jí),才能找到最好的相處方式);②協(xié)商技巧(很多時(shí)候人與人的想法是不一樣的,哪怕面對(duì)同樣的一個(gè)事情,所以需要協(xié)商,而過(guò)程需要方法和技巧);③溝通技巧(表達(dá)自己的想法并和他人意見達(dá)成一致的過(guò)程);④輔助技巧(除此之外的一些方法)

總之,向上管理的這些方法最終目的是為了讓團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)高效達(dá)成,也能成就自己和他人,做到“事成人爽”    


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知己知彼

關(guān)于知己知彼,指的是能夠充分的了解自己的特點(diǎn)、以及上級(jí)的特點(diǎn),目的是更好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而不是“溜須拍馬”

其中,和上級(jí)的相互了解分為10個(gè)要點(diǎn):

①表達(dá)著&傾聽者:表達(dá)者的意思是,喜歡表達(dá)自己的觀點(diǎn),喜歡向他人推銷、傳遞理念并希望他人接受;傾聽者的意思是,喜歡結(jié)合他人意見,融合自身的想法給出建議    

a.如果上級(jí)是表達(dá)者,則自己可以充當(dāng)傾聽者,快速解析其中要義,少鉆牛角尖,快速執(zhí)行;b.如果上級(jí)是傾聽者,則自己可以充當(dāng)表達(dá)者,根據(jù)上級(jí)的需求給出合理的建議和多方位比較

②客觀or宏觀整體:客觀數(shù)據(jù)分析者的意思是,細(xì)致入微、拿事實(shí)和數(shù)字說(shuō)話的人;傾聽者的意思是,喜歡著眼整體、統(tǒng)攬全局的人

a.如果上級(jí)偏向于客觀數(shù)據(jù)分析、喜歡事無(wú)巨細(xì)的管理,你可以嘗試邀請(qǐng)與其共創(chuàng),重點(diǎn)在于共同經(jīng)歷事件的整個(gè)過(guò)程,后續(xù)會(huì)發(fā)現(xiàn),凡是共創(chuàng)的業(yè)務(wù)不再糾結(jié)細(xì)節(jié),而是放心的交代,只希望獲得階段性進(jìn)展;b.如果上級(jí)是傾聽者,則需要把數(shù)據(jù)夯實(shí),根據(jù)需求給出合理的建議和多方案比較

③放權(quán)or事必躬親:放權(quán)者的意思是,喜歡委派任務(wù)、較少介入日常工作流程、注重結(jié)果;事必躬親者的意思是,凡事過(guò)問、喜歡梳理事情的來(lái)龍去脈,注重過(guò)程

a.如果上級(jí)偏向于放權(quán),我們則需要把過(guò)程做細(xì),著重做事的方式與方法,提高做事效率;b.如果上級(jí)是事必躬親者,我們則需要把握項(xiàng)目重要里程碑,定期檢查輸出物的質(zhì)量

④長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),供應(yīng)鏈日常咨詢團(tuán)隊(duì)給出的建議是:

a.如果你的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)與管理者互補(bǔ),則需要利用的優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)他的短板,從而給整體團(tuán)隊(duì)帶來(lái)最大化利益產(chǎn)出;b.如果你的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)與管理者趨同,則需要充分利用這種優(yōu)勢(shì),合力將業(yè)務(wù)的深度提升到新的高度

⑤短處和劣勢(shì),供應(yīng)鏈日常咨詢團(tuán)隊(duì)給出的建議是:

與上級(jí)互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,目的只有一個(gè),為了讓團(tuán)隊(duì)成績(jī)不受影響,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成為主要目的,萬(wàn)萬(wàn)不可以炫耀技能強(qiáng)于他人為目的(初入職場(chǎng)、年輕氣盛、可能還有一技之長(zhǎng)的朋友切記,因?yàn)殪偶技炔荒艽倌愀鼜?qiáng),最重要的是可能造成團(tuán)隊(duì)的失?。?/p>

⑥敏感點(diǎn):上級(jí)與上下游客戶、相關(guān)方的交流會(huì)議,出席與否時(shí)常代表著一種確定的姿態(tài),特別是在商務(wù)場(chǎng)合,剛開始不能確定后續(xù)走向的情況下,需要我們代理出場(chǎng)進(jìn)行初步溝通和交流,簽訂備忘,為后續(xù)的合作/合同做準(zhǔn)備。以上這個(gè)例子就需要我們充分理解業(yè)務(wù)上的敏感點(diǎn),從而為團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)達(dá)成做出貢獻(xiàn)

⑦樂觀or悲觀:指的是辨別自己和上級(jí)對(duì)于處事的態(tài)度偏樂觀or悲觀

如果上級(jí)是樂天派/激進(jìn),往往什么事都覺得不是問題,這里我們需要著重提示風(fēng)險(xiǎn),說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的后果進(jìn)行明確;如果上級(jí)是悲觀派/保守,往往什么事都應(yīng)該按流程、按規(guī)矩辦理,時(shí)常擔(dān)心創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),這里我們需要著重提供新的idea,并盡可能把細(xì)節(jié)考慮到位,消除他的疑惑,同時(shí)為團(tuán)隊(duì)注入創(chuàng)新的理念/項(xiàng)目,避免循規(guī)蹈矩

⑧群行or獨(dú)行:a.如果上級(jí)喜歡群行,既喜歡團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)、共創(chuàng)的方式,意味著過(guò)程中思維碰撞較多,意見相左,需要我們將不同的建議意見高效的轉(zhuǎn)化為結(jié)果/結(jié)論;b.如果上級(jí)喜歡獨(dú)行,即喜歡專屬?zèng)Q斷,意味著缺少各方的聲音或者其他專業(yè)的側(cè)面評(píng)估,需要我們線下做好信息收集,為上級(jí)獨(dú)行決斷做好數(shù)據(jù)支持

⑨我們的目標(biāo):這里指的是團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo),明確它的意義在于能夠使團(tuán)隊(duì)成員萬(wàn)眾一心,也是團(tuán)隊(duì)做事的前提,當(dāng)然, 在向上管理的過(guò)程中,作為執(zhí)行層的我們要時(shí)刻保持對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的清晰認(rèn)識(shí),為目標(biāo)服務(wù),它才是我們的真正客戶

⑩其他:這里總一下,最重要的是識(shí)別團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)和每個(gè)人的角色職責(zé),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人會(huì)根據(jù)自己的特長(zhǎng)/職責(zé),為了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)行努力和奮斗,這是團(tuán)隊(duì)存在的最底層邏輯。

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協(xié)商技巧

關(guān)于協(xié)商技巧,指的是在知己知彼的基礎(chǔ)上,對(duì)待方案、意見、決策等看似容易產(chǎn)生矛盾和沖突點(diǎn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)商議的過(guò)程,主要分為10種方式:

①直截了當(dāng) :協(xié)商的第一個(gè)技巧其實(shí)是“沒有技巧”,意思是在上級(jí)交流工作時(shí),需要直接提出我們的需求,但是在提出需求之前,必須針對(duì)目標(biāo)給出解決方案,針對(duì)這個(gè)方案中的難點(diǎn),直截了當(dāng)?shù)奶岢鲂枰霞?jí)給與的人、財(cái)、物等方面的支持,目的是更好、更快的完成目標(biāo)

②避免爭(zhēng)論:避免爭(zhēng)論并不代表領(lǐng)導(dǎo)任何時(shí)候都是對(duì)的,不容挑戰(zhàn)、不容質(zhì)疑(如果有哪里是這樣,建議趁早離開);針對(duì)不同看法,首先要就事論事,擺事實(shí)講道理;其次要注意方式方法,要強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)和優(yōu)勢(shì),站在有利于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的前提下而非個(gè)人

③替代方案:策劃階段盡可能多角度的制定不同的方案,比如成本最優(yōu)案、交期最快案、綜合最優(yōu)案等;匯報(bào)階段盡可能讓上級(jí)做選擇題,而非開源式的解答題;執(zhí)行階段要時(shí)刻關(guān)注執(zhí)行方案的風(fēng)險(xiǎn),如果出現(xiàn)中斷情況,隨時(shí)啟動(dòng)backup方案進(jìn)行快速?gòu)浹a(bǔ),減少損失

④重復(fù)期望 : 這里有兩層含義,a.從工作開展/項(xiàng)目推進(jìn)所需人財(cái)物等資源的角度,要在合適時(shí)機(jī)向上級(jí)提起,目的是讓資源如期到位,不能影響工期;b.適當(dāng)降低上級(jí)預(yù)期,只有適當(dāng)降低預(yù)期,才能出其不意、超出期望

⑤避免強(qiáng)調(diào):避免強(qiáng)調(diào)的意思是,避免一遍又一遍的向上級(jí)索要資源,人財(cái)物固然是目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵,但要注意善用自己的影響力和能力去調(diào)配資源、活用資源,在資源匱乏的時(shí)段更能體現(xiàn)一名優(yōu)秀的基層team-leader的組織能力

⑥最后期限:最后期限的意思是,與上級(jí)在溝通任務(wù)時(shí),一定要明確任務(wù)的交付物,以及每個(gè)交付物完成的最后期限(Deadline),根據(jù)這個(gè)最后期限,采用逆推里程碑的方式制定工作計(jì)劃,工作才能有條不紊、按節(jié)點(diǎn)步步為營(yíng),從容應(yīng)對(duì)

⑦以“我們”為中心:表明我們能夠做什么,以及我們做這些需要什么,避免使用以“您”為中心的語(yǔ)言,使用以“我們”為中心的語(yǔ)言,來(lái)確定雙方共同認(rèn)可的方法,共同目標(biāo)是終端客戶(外部客戶),而非只有上級(jí)(內(nèi)部客戶的一種 )  

⑧共識(shí)目標(biāo):這里著重于與上級(jí)共識(shí)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)包括至少三方面:

a.各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)產(chǎn)出物的具體形式(方案?技術(shù)任務(wù)書?決議?合同?等)

b.各產(chǎn)出物的交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(需要給出明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),什么是合格的交付物)

c.各產(chǎn)物的交付時(shí)間點(diǎn)(最后時(shí)間點(diǎn)、挑戰(zhàn)完成時(shí)間點(diǎn)等)

共識(shí)目標(biāo)是向上管理最重要的一環(huán)

⑨雙贏模式:采用“雙贏”的方式,而不要爭(zhēng)個(gè)“我贏你輸”或“你贏我輸”,在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的前提下,當(dāng)隊(duì)伍中人與人之間的目標(biāo)有差異時(shí),應(yīng)當(dāng)求同存異,找到彼此的共同贏利點(diǎn)

⑩感謝彼此:感謝的內(nèi)容,與上級(jí)默契的配合、為共同的目標(biāo)付出努力的過(guò)程,上級(jí)對(duì)各種備選方案的支持和肯定;感謝的頻次:可以按照里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,可以在過(guò)程互相鼓勵(lì),效果更佳;感謝的目的:為更好地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、互相鼓勵(lì)與理解的過(guò)程    

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溝通技巧

溝通講究的核心要義是效率和對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn),主要有以下7個(gè)重點(diǎn)需要關(guān)注:

①最大效率,溝通分為三個(gè)階段:

a.溝通前:結(jié)構(gòu)化表達(dá)、思路清晰(事件背景→要達(dá)成的目標(biāo)→采取的措施→目前的狀態(tài)→下一步計(jì)劃和所需支持/決策)

b.溝通中:注重聆聽上級(jí)建議并記錄,但過(guò)程中要注意引導(dǎo)上級(jí)以達(dá)成目標(biāo)為主線(避免發(fā)散)

c.溝通后:根據(jù)確認(rèn)好的產(chǎn)出物標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)出物交付時(shí)間點(diǎn),提前預(yù)約好下階段匯報(bào)會(huì)議

②最佳時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)分為三個(gè)要素:

a.時(shí)間:對(duì)于發(fā)生型問題,最好的溝通反饋時(shí)間是事發(fā)時(shí)立即有快速溝通、然后每隔一段時(shí)間同步信息,間隔頻次隨著事情的發(fā)展逐步降低,直到事件閉環(huán);對(duì)于設(shè)定型問題,需要在一開始就設(shè)定有節(jié)奏的溝通時(shí)間,定期回顧進(jìn)度

b.地點(diǎn):對(duì)于需要實(shí)物展示的溝通,選擇在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通最佳;對(duì)于需要系統(tǒng)展示/字面展示,選擇在會(huì)議室開展;需要有團(tuán)隊(duì)管理、人員組織相關(guān)研討,選擇在非工作場(chǎng)所(輕松環(huán)境)開展

c.參與者:對(duì)于敏感型問題,需要嚴(yán)格控制溝通范圍,最好是事先將信息了解全面然后和上級(jí)一對(duì)一溝通;對(duì)于開放型問題,需要事前了解溝通中需要參與的重要一方,提前聯(lián)系通知參與溝通,達(dá)到會(huì)議目的

③最佳方式,最佳方式包括三個(gè)重點(diǎn):

a. 直截了當(dāng),任何面子觀點(diǎn)、任何含糊其辭、轉(zhuǎn)彎抹角都不要有。

b. 最佳溝通方式還包括,根據(jù)事情的輕重緩急、重要性程度選擇不同的方式和上級(jí)溝通,當(dāng)請(qǐng)示或報(bào)告未得到及時(shí)反饋時(shí),應(yīng)用電話、短信、文字、或提醒上級(jí)。   

c. 最佳溝通方式還包括,向上級(jí)提出建議時(shí),要提供有說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù),開誠(chéng)布公表現(xiàn)在逐級(jí)匯報(bào),非特殊情況,不越級(jí)匯報(bào)(體現(xiàn)尊重與信任)

④及時(shí)性

正向:與上級(jí)溝通的過(guò)程必須在溝通發(fā)生的有效期內(nèi)完成,否則,就會(huì)失去溝通的意義,需要主動(dòng)及時(shí)溝通工作進(jìn)展,特別是上級(jí)交代的重要工作。

反向:不愿和上級(jí)溝通工作,對(duì)其采取回避態(tài)度,長(zhǎng)此以往,之間無(wú)形中構(gòu)筑了一道屏障,導(dǎo)致溝通中的惡性循環(huán)。

當(dāng)然,作為隊(duì)長(zhǎng),也要主動(dòng)和隊(duì)友溝通進(jìn)度,也要常常反思為何有的隊(duì)友不愿意和你溝通,從自身上找原因

⑤將心比心,就是要換位思考。在進(jìn)行向上管理的過(guò)程中,可以嘗試考慮:如果我是他,該怎么做?思考后兩種結(jié)果:

a.想法和做法與上級(jí)一致,能夠感同身受,接下來(lái)只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的溝通即可開始做事    

b.即便換位思考后,想法和預(yù)設(shè)的做法與上級(jí)不一致,這可能是每個(gè)人的行事風(fēng)格、做事習(xí)慣等不同導(dǎo)致,接下來(lái)需要求同存異,為了整體的目標(biāo),暫時(shí)擱置不同

⑥尊敬:尊敬的核心是不卑不亢,不卑指的是保持謙虛但不卑賤,不亢指的是保持自信但不自傲自大

a.不卑:一方面來(lái)自于自己的真才實(shí)學(xué)帶來(lái)的“底氣”,另一方面來(lái)自于自身的修養(yǎng),保持謙虛的態(tài)度

b.不亢:推薦一種心態(tài)/人格——學(xué)習(xí)型心態(tài)/人格,既認(rèn)為任何人身上都有我能夠?qū)W習(xí)的地方,當(dāng)然也包括上級(jí),即便在某些領(lǐng)域/業(yè)務(wù)中上級(jí)不如我熟悉/專業(yè),但是在溝通的過(guò)程中也是本著為了讓方案更完美、對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更有利、讓自己更成長(zhǎng)的原則,傾聽上級(jí)的建議和意見。

⑦越級(jí)匯報(bào):越級(jí)匯報(bào)通常來(lái)說(shuō)是職場(chǎng)大忌,毫無(wú)特殊情況的越級(jí)匯報(bào),不僅是對(duì)你直線上級(jí)的不尊重,也代表自己對(duì)目前團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式的一種不極度信任,但特殊情況下,越級(jí)匯報(bào)是必要的,比如:  

a.當(dāng)直接上級(jí)由于各種原因無(wú)法履職或者無(wú)法聯(lián)系,而且事發(fā)緊急需要快速?zèng)Q策時(shí),可以越級(jí)申請(qǐng)臨時(shí)代理權(quán)力和尋求決策(需要注意的是,同時(shí)需要將事件的進(jìn)展以短訊的方式發(fā)送給直接上級(jí))

b.當(dāng)直接上級(jí)涉及嚴(yán)重違規(guī)或者不道德行為/指揮時(shí),即將給公司和團(tuán)隊(duì)造成嚴(yán)重影響/甚至觸及法律,可以越級(jí)進(jìn)行情況說(shuō)明和匯報(bào)(酌情在公司合規(guī)部門備案),必要時(shí)留下證據(jù)以便開展自我保護(hù)機(jī)制

⑧特事特辦:特事特辦指的是,針對(duì)非常規(guī)事件,采用非常規(guī)流程進(jìn)行解決,特事特辦也有方法,如以下三個(gè)階段:

a.規(guī)劃階段:特事特辦和主流程不矛盾,尤其在設(shè)定主流程時(shí),先按照正常工作開展的方式進(jìn)行梳理和敲定,同時(shí)可以將預(yù)想異常/非常規(guī)事件,并進(jìn)行羅列和分類,在主流程旁進(jìn)行備注,做一些應(yīng)急預(yù)案,但不要過(guò)于糾結(jié)

b.實(shí)施階段:特事特辦多出現(xiàn)救火型的臨時(shí)應(yīng)對(duì)中,為了滿足目標(biāo)(如產(chǎn)量的保證),需要快速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

c.總結(jié)階段:特事特辦經(jīng)歷多了,注意形成知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累,固化和優(yōu)化應(yīng)急處置辦法,逐步地融入和完善到主流程中    

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輔助技巧

向上管理的第四步是掌握輔助技巧,能夠輔助高效配合達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的方法和手段,其中包括5個(gè)方面:

①主動(dòng)匯報(bào),指的是我們根據(jù)工作進(jìn)度和里程碑節(jié)點(diǎn),提出并與上級(jí)確認(rèn)匯報(bào)的時(shí)間、內(nèi)容和方式:

-匯報(bào)時(shí)間:a.項(xiàng)目,一般會(huì)根據(jù)里程碑節(jié)點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)匯報(bào)時(shí)間;b.日常業(yè)務(wù),則可以是預(yù)約固定的/周期性的例會(huì)

-匯報(bào)內(nèi)容:a.項(xiàng)目,根據(jù)事先定義好的、里程碑節(jié)點(diǎn)所需輸出的交付物作為主要內(nèi)容,目的是客戶對(duì)交付物進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn),對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度問題點(diǎn)的決策推進(jìn);b.日常業(yè)務(wù),匯報(bào)一個(gè)周期內(nèi)的重要事件、變化點(diǎn),目的是信息的互通有無(wú)和上下協(xié)同

-匯報(bào)方式:a.項(xiàng)目,可以采用多專業(yè)控制委員會(huì)+階段性復(fù)盤的方式,回顧階段性項(xiàng)目目標(biāo),評(píng)價(jià)項(xiàng)目成熟度;b.日常業(yè)務(wù),碰頭會(huì)即可,越簡(jiǎn)單越好,聚焦在重點(diǎn)問題

②有問必答,指的不僅僅是一種愿意溝通、樂于溝通的態(tài)度,更多的是如何高效的回答,建議以下5步:

a.結(jié)論先行:用簡(jiǎn)短的一句話說(shuō)明結(jié)論,如:“今天欠產(chǎn)的100個(gè)產(chǎn)品目前已經(jīng)全部補(bǔ)產(chǎn)完畢”

b.明確問題:?jiǎn)栴}是什么、造成了多大的影響?如:“今天16-17點(diǎn)晶圓廠發(fā)生了電力中斷,持續(xù)時(shí)間60min,損失100份產(chǎn)量”

c.簡(jiǎn)述原因:聚焦主要原因,不要啰嗦敘述次要原因,如:“因?yàn)榭刂凭A廠的電柜控制元件老化、短路造成的”

d.臨時(shí)措施(救火行為):為了盡最大努力臨時(shí)減少損失的,讓上級(jí)看到你的隊(duì)伍反應(yīng)迅速、執(zhí)行妥當(dāng),如:“當(dāng)即啟動(dòng)了備用電源,保證設(shè)備按照70%功率運(yùn)行,降拍生產(chǎn);同時(shí)尋求電業(yè)局專家前往返修”

e.長(zhǎng)期措施(再發(fā)防止):一定是為了再發(fā)防止的措施,聚焦根因,除了體現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮之外還要充分的橫展,如:“調(diào)整電柜控制元件的TPM檢查周期、及時(shí)檢查并更換備件;同時(shí)檢查其他電柜是否存在同樣問題”    

有問必答也得答的有一定結(jié)構(gòu),邏輯清晰,干凈利落

③提出建議,包括:a.提出建議的時(shí)機(jī)、b.提出建議的內(nèi)容、c.提出建議的對(duì)象

a.提出建議的時(shí)機(jī):如果是業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常/預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要向上級(jí)提出建議,目的是及時(shí)應(yīng)對(duì)異常、減少風(fēng)險(xiǎn);如果是業(yè)務(wù)正常開展的過(guò)程中,希望在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上加快進(jìn)度、更進(jìn)一步,需要向上級(jí)提出建議,目的是獲得更多的資源

b.提出建議的內(nèi)容:結(jié)論先行,然后提供有說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)分析

c.提出建議的對(duì)象:除了直接上級(jí)外,邀請(qǐng)能夠?qū)Ψ桨高x擇做直接決策的角色、或者是能夠給項(xiàng)目帶來(lái)人財(cái)物等資源的角色

④選擇題,意思是在和上級(jí)溝通時(shí),制定多套方案并做優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比,供決策。多套方案的出發(fā)點(diǎn)可從交付工期、交付質(zhì)量、交付成本三個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比分析:

a.交付工期:方案中清楚的表明最終交付物交接給客戶的deadline,從項(xiàng)目開始到deadline就是交付工期,通常交付工期越短越能夠取悅終端客戶    

b.交付質(zhì)量:用來(lái)描述交付物的品質(zhì)等級(jí),或者是交付物的配置高低,品質(zhì)越高終端客戶越歡迎

c.交付成本:從方案到落地過(guò)程所需要的人力、物力等總成本,成本越低越對(duì)廠家有利

除了以上維度的分析之外,我們?cè)谂c上級(jí)溝通之前還需要給每個(gè)方案下一個(gè)結(jié)論,比如:方案A-取悅客戶型(成本偏高,但交付物配置高、交付時(shí)間短);方案B-高性價(jià)比型(成本完美控制,交付物配置和交付時(shí)間能夠基本滿足客戶需求,但不會(huì)造成超出預(yù)期的額外收獲);方案C-走量經(jīng)濟(jì)型(成本較低、交付物配置一般、交付時(shí)間較長(zhǎng))

⑤決策權(quán),指的是上級(jí)在遇事需要決定走向時(shí),給自己以及下屬劃分權(quán)力的過(guò)程:

a.放權(quán)型上級(jí):哪些決策可由自己做出,而哪些決策需要通過(guò)上級(jí)才能做出,可能有些朋友覺得,上級(jí)喜歡凡事都做決策,但放權(quán)型上級(jí)最不喜歡遇事即上報(bào)的下屬,一些自己范圍內(nèi)能做決策的項(xiàng)目,完全無(wú)需上級(jí)去幫你決定或者予以協(xié)調(diào),充分的放權(quán)和信任;   

b.事無(wú)巨細(xì)的上級(jí):這種情況喜歡事無(wú)巨細(xì)的管理,希望把權(quán)力的審批范圍下探到最末梢的地方,甚至一個(gè)小小的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)也不放過(guò),這種情況我們擁有的決策權(quán)很有限,需要做的就是把答案的優(yōu)劣勢(shì)分析到位,剩下的提供給上級(jí)決策;

這里沒必要去爭(zhēng)論二者的好壞,因?yàn)檎?qǐng)記?。悍彩戮鶠殡p刃劍,作為一個(gè)好的向上管理者,需要在不同情況下給予最好的配合,目標(biāo)還是只有一個(gè):團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)達(dá)成!

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