這是我們供應(yīng)鏈團(tuán)隊管理的訂單交付領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型(戰(zhàn)略層)。如何帶領(lǐng)一個供應(yīng)鏈團(tuán)隊,總共分4大步驟:建立團(tuán)隊的文化與機(jī)制、制定戰(zhàn)略和目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。
在執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地板塊,闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具和整體思路,導(dǎo)出了供應(yīng)鏈數(shù)字化結(jié)構(gòu):三端(供應(yīng)端、生產(chǎn)端、消費端),四層(基礎(chǔ)層、運營層、監(jiān)控層、戰(zhàn)略層)。上期分享了供應(yīng)鏈數(shù)字化中的監(jiān)控層,今天和大家聊戰(zhàn)略層的搭建和應(yīng)用。
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戰(zhàn)略層是用來指導(dǎo)一個組織和團(tuán)隊未來中長期發(fā)展的方向性指引,它包括了至少三方面內(nèi)容:
①使命:使命就是組織要實現(xiàn)走哪個大方向,以供應(yīng)鏈為例,團(tuán)隊的核心使命是:以最低的成本,實現(xiàn)最快、最準(zhǔn)的訂單交付!這里有兩個關(guān)鍵詞:最低成本、最快最準(zhǔn)交付,體現(xiàn)了組織的整體大方向
②戰(zhàn)略舉措:戰(zhàn)略舉措是相對顆粒度較粗的、可以支撐戰(zhàn)略使命的措施,戰(zhàn)略舉措一般是由行業(yè)內(nèi)外部形勢分析得到的初步結(jié)果,結(jié)合專家外腦的支持,具有一定的方向指引作用
③目標(biāo):目標(biāo)指的是能夠衡量戰(zhàn)略舉措實施好壞的一系列可量化的、具體的指標(biāo),具體制定方法可以參考我們之前的文章《供應(yīng)鏈團(tuán)隊管理之——如何制定目標(biāo)》,目標(biāo)的出現(xiàn)代表著數(shù)字化戰(zhàn)略實施后要實現(xiàn)的結(jié)果
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戰(zhàn)略的制定方法主要以SWOT分析法+專家外腦組成,SWOT分析是結(jié)合數(shù)據(jù)和客觀事實推斷后續(xù)戰(zhàn)略主要發(fā)展方向,專家外腦指的是邀請行業(yè)內(nèi)外專家以經(jīng)驗總結(jié)和會診的方式,對SWOT分析的結(jié)果進(jìn)行核對和補充。
①SWOT分析:這里可以參考我們之前的文章《供應(yīng)鏈團(tuán)隊管理之-如何制定團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略》,以供應(yīng)鏈行業(yè)為例,我們看看如何使用SWOT推導(dǎo)戰(zhàn)略:
如圖為例:
在外部環(huán)境-機(jī)會中,梳理了2個供應(yīng)鏈團(tuán)隊外部的潛在機(jī)會:O1: 低成本供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)采集設(shè)備的涌現(xiàn);O2: 有可借鑒、經(jīng)過實踐的精益供應(yīng)鏈方法。
在外部環(huán)境-威脅中,梳理了2個供應(yīng)鏈團(tuán)隊外部的潛在挑戰(zhàn):T1:供應(yīng)商/經(jīng)銷商的成本壓力逐年增大;T2:客戶要求個性化訂單的快速交付。
在內(nèi)部環(huán)境-優(yōu)勢中,梳理了2個供應(yīng)鏈團(tuán)隊內(nèi)部的競爭優(yōu)勢:S1:團(tuán)隊擅長數(shù)據(jù)處理和編程應(yīng)用;S2:團(tuán)隊擁有鏈主企業(yè)豐富的workshop經(jīng)驗。
在內(nèi)部環(huán)境-劣勢中,梳理了2個供應(yīng)鏈團(tuán)隊內(nèi)部的不足:W1:生產(chǎn)過程不穩(wěn)定,供應(yīng)鏈成本高;W2:生產(chǎn)過程LT較長,在制品儲備偏高。
通過內(nèi)外部環(huán)境分析,明確團(tuán)隊內(nèi)部的優(yōu)勢S(Strength)、劣勢W(Weakness),梳理團(tuán)隊外部的機(jī)會O(Opportunity),威脅(Threats),根據(jù)SWOT元素間的排列組合,形成戰(zhàn)略分析矩陣,得出了供應(yīng)鏈團(tuán)隊的發(fā)展戰(zhàn)略:①訂單的快速響應(yīng)與交付 ②打造低成本的供應(yīng)鏈體系 ③與供應(yīng)鏈上下游協(xié)同 ④供應(yīng)鏈的全過程透明
② 專家外腦:供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的專家在一起會診戰(zhàn)略是很有必要的,比如從產(chǎn)品訂單的錄入、排程,再到物料訂單的計算、轉(zhuǎn)化,再到供應(yīng)商端的生產(chǎn)、配送,最后到鏈主企業(yè)的生產(chǎn)制造交付銷售全過程各環(huán)節(jié)的愿景寫實和戰(zhàn)略夯實,都需要對應(yīng)專家進(jìn)行確認(rèn),通??刹捎妙^腦風(fēng)暴的方式進(jìn)行。
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供應(yīng)鏈日常團(tuán)隊推薦采用4A1S的工具,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為數(shù)字化項目,4A1S工具的意義在于,明確支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地所需要的數(shù)字化框架,比如需要哪些技術(shù)手段/人才,需要哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)如何使用/流動,需要哪些應(yīng)用系統(tǒng),具體支撐了哪些業(yè)務(wù)流程的輸入、過程和輸出。
4A指的是BA(業(yè)務(wù)架構(gòu))、DA(數(shù)據(jù)架構(gòu))、AA(應(yīng)用架構(gòu))、TA(技術(shù)架構(gòu))、1S指的是Safety(安全)
1. BA(業(yè)務(wù)架構(gòu)):BA是業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化表達(dá),描述組織如何運用業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素來實現(xiàn)其戰(zhàn)略意圖和目標(biāo),主要的作用是指導(dǎo)員工做正確的事情,輸出物是業(yè)務(wù)流程/場景、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)服務(wù)。
以訂單交付領(lǐng)域為例,訂單交付領(lǐng)域是一個企業(yè)的核心價值流之一,從訂單錄入、訂單排程、原材料準(zhǔn)備、原材料生產(chǎn)、原材料配送、原材料上線、訂單生產(chǎn)、訂單交付等8大核心環(huán)節(jié)組成。
如圖為例,按照價值流遞進(jìn)原則,層層分解,得到價值流分解結(jié)構(gòu),同時每個微小的單元都可以定義它的輸入、過程、輸出
也可以定義每個活動單元輸出質(zhì)量的好壞,以及所需人員能力的矩陣圖
2. AA(應(yīng)用架構(gòu)):AA描述了各種用于支持業(yè)務(wù)架構(gòu)并對數(shù)據(jù)架構(gòu)所定義的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的應(yīng)用系統(tǒng),它是用來支撐BA(業(yè)務(wù)架構(gòu))能夠順利的推動和流動起來的關(guān)鍵IT系統(tǒng)和平臺,如圖所示,以訂單生產(chǎn)為例,標(biāo)綠的部分有MES系統(tǒng)為主要應(yīng)用架構(gòu),下設(shè)多個環(huán)節(jié)的模塊/平臺,他們組成了訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用架構(gòu)。
3. DA(數(shù)據(jù)架構(gòu)) : 以結(jié)構(gòu)化的方式描述在業(yè)務(wù)運作和管理決策中所需要的各類信息及其關(guān)系的一套整體組件規(guī)范,它是用來支撐AA(應(yīng)用架構(gòu))能夠運轉(zhuǎn)的驅(qū)動器,如圖所示,以訂單生產(chǎn)為例,標(biāo)藍(lán)色的部分是生產(chǎn)數(shù)據(jù)為主要數(shù)據(jù)架構(gòu),下設(shè)數(shù)據(jù)傳遞多個內(nèi)容,他們組成了訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。
4. TA(技術(shù)架構(gòu)):TA將應(yīng)用架構(gòu)中定義的各種應(yīng)用組件映射為相應(yīng)的技術(shù)組件,代表了各種可以從市場或組織內(nèi)部獲得的軟件和硬件組件,如圖所示,以訂單生產(chǎn)為例,標(biāo)紅的部分有為主要的技術(shù)手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集。
使用4A1S的方法把所有業(yè)務(wù)流程都按照以上DEMO做一遍,就可以清晰的洞察訂單交付領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的:技術(shù)手段、數(shù)據(jù)流動、應(yīng)用架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、安全保障等信息,從而組成了支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的數(shù)字化框架。
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數(shù)字化戰(zhàn)略藍(lán)圖由三部分構(gòu)成:
①所處供應(yīng)鏈的價值流:首先需要明確的是你所在行業(yè)供應(yīng)鏈的價值流,以汽車行業(yè)為例,從訂單錄入、訂單排程、物料需求、廠家生產(chǎn)、物料運輸、物料配送、訂單生產(chǎn)、訂單交付整個過程構(gòu)成了訂單到交付的中段供應(yīng)鏈價值流(前段設(shè)計、后段銷售這里就不做額外舉例)
給每個環(huán)節(jié)編上號:AB….H,制定未來10年每個編號下的課題名稱和計劃,從而形成了初步的課題矩陣:A1/A2/A3…H1/H2/H3…
②形成數(shù)字化變革項目實施路徑:把上一步形成的課題進(jìn)行歸納匯總,得到課題池子,再將課題池中的課題進(jìn)行分類,得出數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展的三個階段:a.協(xié)同供應(yīng)鏈;b.數(shù)字供應(yīng)鏈;c.智能供應(yīng)鏈,把對應(yīng)的課題編號填在三個階段中,并給每個階段賦予預(yù)計實施時間,這樣就形成了供應(yīng)鏈數(shù)字化戰(zhàn)略的實施路徑
③形成課題團(tuán)隊和運行機(jī)制:針對一個階段的課題開展分解子課題和授權(quán),實行項目跟蹤制度,每一個課題會有一個課題長,他會負(fù)責(zé)課題的分解和跟蹤,并在固定時間內(nèi)進(jìn)行狀態(tài)的分享和交流,以便了解進(jìn)度和交付物狀態(tài)
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供應(yīng)鏈日常團(tuán)隊原創(chuàng)并推薦了基于三端四層的數(shù)字化評價機(jī)制,尤其是基礎(chǔ)層、運營層、監(jiān)控層,每個層級的數(shù)字化水平都大致劃分為三個階段,我們可以通過自評了解本組織數(shù)字化水平的現(xiàn)狀,更好的制定目標(biāo)。
①基礎(chǔ)層:基礎(chǔ)層分為三個階段,第一個階段是以績效作為驅(qū)動,指的是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,主要依賴績效評價的方式驅(qū)動員工開展對應(yīng)活動,相對比較生硬,員工缺乏自主意識,比較被動;第二個階段是以業(yè)務(wù)作為驅(qū)動,指的是業(yè)務(wù)在開展過程中自然需要用到數(shù)字化思維和工具,員工為了提高效率,需要在業(yè)務(wù)開展的過程中全面使用數(shù)字化工具,以達(dá)到高效完成任務(wù)的目的;第三個階段是文化驅(qū)動,指的是團(tuán)隊和組織所倡導(dǎo)的數(shù)字化氛圍和養(yǎng)成的思考習(xí)慣,員工自發(fā)的通過數(shù)字化工具解決問題,是主動的體現(xiàn)
②運營層:運營層分為三個階段,第一個階段是應(yīng)用孤島,指的是每一個業(yè)務(wù)都有相對獨立的數(shù)字化應(yīng)用,但是業(yè)務(wù)之間、應(yīng)用之間沒有產(chǎn)生數(shù)據(jù)聯(lián)系,形成了一個個系統(tǒng)應(yīng)用的孤島;第二階段是應(yīng)用聯(lián)結(jié),指的是業(yè)務(wù)本身不僅僅形成了數(shù)字化的工具,還通過接口有效的將數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)在了一起,形成了上下游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的串聯(lián)的打通;第三個階段是應(yīng)用平臺,指的是一個組織內(nèi),或是組織與組織之間的數(shù)字化工具形成了一個統(tǒng)一的平臺,平臺有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和資源調(diào)用程序,一體化的管理眾多系統(tǒng),類似于數(shù)字化工作臺
③監(jiān)控層:監(jiān)控層分為三個階段,第一個階段是手工數(shù)據(jù),指的是所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)通過手工上傳的方式給到監(jiān)控層,是一個人工數(shù)據(jù)搬運的過程,耗時耗力;第二階段是自動數(shù)據(jù),指的是數(shù)據(jù)通過應(yīng)用接口從運營層直連監(jiān)控層,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動獲取,但是數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過處理,整體數(shù)據(jù)應(yīng)用效率不高;第三階段是數(shù)據(jù)入倉,指的是運營層數(shù)據(jù)經(jīng)過一個數(shù)據(jù)倉,對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、篩選和排列,最后成為了監(jiān)控層直接可用數(shù)據(jù),這樣數(shù)據(jù)使用效率最高,效果最好
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