而對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄和處理也是同樣。我有個(gè)習(xí)慣，就是記賬，從中學(xué)到大學(xué)記錄了每筆支出的完整流水賬，這次回老家，翻出來(lái)厚厚的好幾本。翻開首頁(yè)就是“君子愛財(cái)，取之有道，用之有度。”為了日常流水賬的記錄方便，對(duì)于食堂的各種菜品全部進(jìn)行大小類編號(hào)，實(shí)現(xiàn)記錄的規(guī)范、快速，后期竟然連每日每六個(gè)小時(shí)的天氣都記錄了下來(lái)。流水賬很很重要，但數(shù)據(jù)分析更重要嘛，所以每周、月、季度、年度都有匯總的曲線圖。還是現(xiàn)在方便，當(dāng)時(shí)可是辛辛苦苦畫出來(lái)的。十多年后翻出來(lái)，把自己都感動(dòng)了。

大學(xué)里，同樣干過(guò)很楞的事情，對(duì)于EXCEL的首次使用，就是把中學(xué)以來(lái)的所有記錄全部電子化，花了我不少的上機(jī)費(fèi)用和時(shí)間。但真正對(duì)于EXCEL的深入學(xué)習(xí)和使用還是工作以后。

當(dāng)時(shí)我的工作為成品采購(gòu)計(jì)劃，每天把全國(guó)的自有工廠、OEM工廠成品入庫(kù)可銷售數(shù)據(jù)匯總并發(fā)放全國(guó)分部計(jì)劃，月底根據(jù)采購(gòu)合同的不同約定，按照入庫(kù)、出庫(kù)或者庫(kù)齡進(jìn)行付款提交。

這個(gè)工作比較簡(jiǎn)單，但當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)管理較為原始，都是通過(guò)簡(jiǎn)單的表格傳遞，入庫(kù)、出庫(kù)等也沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)一多，就容易出錯(cuò)且影響效率，正好這大半年瘋狂的學(xué)習(xí)EXCEL，干脆心一橫，沒(méi)有系統(tǒng)，我就用EXCEL搞一套系統(tǒng)，這就是《XX公司庫(kù)存分布管理付款系統(tǒng)》的由來(lái)。

這套系統(tǒng)原型不是我完成，網(wǎng)上有類似需求的解決方案，拿來(lái)主義也很重要，沒(méi)必要一磚一瓦重來(lái)。找到比較合適的模型后，就根據(jù)我的實(shí)際需求進(jìn)行改造。

其實(shí)做每個(gè)EXCEL，都是做一個(gè)系統(tǒng)，有輸入、處理、輸出，也許復(fù)雜的會(huì)多一個(gè)存儲(chǔ)。有這樣一個(gè)系統(tǒng)思維，就能從功能模塊的整體高度，對(duì)每個(gè)表格優(yōu)化處理。

整個(gè)系統(tǒng)分為：?jiǎn)螕?jù)錄入、庫(kù)存分布、庫(kù)存變動(dòng)清單、付款及庫(kù)齡分析、產(chǎn)品型錄。產(chǎn)品型錄為基礎(chǔ)，設(shè)定基本必須的系統(tǒng)參數(shù)，如產(chǎn)品編號(hào)、品牌、產(chǎn)品名稱和規(guī)格等。單據(jù)錄入分為入庫(kù)單、出口單、調(diào)撥單，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的系統(tǒng)錄入。當(dāng)前庫(kù)存分布實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的全品類庫(kù)存的及時(shí)可視。庫(kù)存變動(dòng)清單就是所有錄入單據(jù)的集合。付款及庫(kù)齡分析實(shí)現(xiàn)根據(jù)月度日期的填入，快速形成當(dāng)月需要付款的產(chǎn)品數(shù)量。

通過(guò)整個(gè)系統(tǒng)的閉合處理，實(shí)現(xiàn)了工作效率的迅猛提升，以往需要做兩三天才能完成的工作，只需要一兩個(gè)小時(shí)就能完成。

人生有限，即便是工作也需要用高效率完成，這樣才能去干更有意義，更能實(shí)現(xiàn)價(jià)值的事情。