倉庫,作為物料的接收和發(fā)出方,勢必是周轉箱管理的直接面對者。所以由倉庫牽頭實施合理的周轉箱管理方案是比較合適的。周轉箱管理一般按照對象,分供應商箱子管理和客戶箱子管理,以下分別介紹兩種管理模式:
供應商箱子管理
先說供應商箱子管理。在管理周轉箱前,我們需要做一個計算。計算出為了保證供給,在完整的一個鏈條上一共需要多少箱子。
公式應該是這樣的:“總投入量=供應商庫存量+貨物在途數量+公司庫存量(安全庫存+正常使用)+空箱返回在途數量”。雙方必須認可這種計算方式,以保證有足夠的周轉箱投入使用。
然后我們可以開始定方案了:
1.確定周轉箱符合包裝規(guī)范。
2.確定物權屬于供應商,工廠只負責保管。
3.確認周轉箱的接收方法,可以隨貨單獨附一張周轉箱的送貨單,或者標注在貨物送貨單上。雙方每次收貨點數簽字確認。
4.確認周轉箱的發(fā)出方法。一般是供應商送貨完畢后,帶走空箱。工廠提供簽收單據。
5.確認臺賬的建立和對賬的時間節(jié)點和對賬的方法。
6.確認工廠對存放在工廠現場的供應商周轉箱的保管責任是哪些。包括是否有數量上得限制。
7.確認供應商對存放在工廠現場的周轉箱的責任有哪些。包括如何配合工廠的現場管理。
8.確定出現破損或者不符合包裝規(guī)范的周轉箱如何處理,包括責任認定,交接,數量補足等環(huán)節(jié)。
9.確定相應的盤點流程,包括時間節(jié)點,盤點方法,差異確認、處理方法等。
10.確認周轉箱差額損耗—如遺失—發(fā)生后責任承擔和賠償方法。
11.確認相關負責人的聯系方式。
客戶周轉箱管理
關于供應商的周轉箱,建議作為客戶還是上點心,現在大家的利潤都越來越薄,所以不要讓供應商還因為周轉箱要不停地承受損失。
接下來說針對客戶的周轉箱。如果你的客戶還是一個供應商,那么就把上面這套方案倒過來用就是。就是注意保護自己的周轉箱物權。經常盤點,不要讓損耗擴大。
如果是面對整車廠這樣的客戶,我們要做的主要是遵照整車的周轉箱(工位器具)管理方案執(zhí)行。因為整車廠對于周轉箱和工位器具都已自己的計算方法和管理流程。就上海的汽車行業(yè)來說,無論是通用還是大眾,對于工位器具的計算、保管、物權都有明確的定義和方案流程。面作為供應商,一是要平時和主機廠搞好關系,能有個抱怨受理的渠道;二是要在主機廠的倉庫安排駐點人員,做好清點保管和拿取箱子的工作。
另外,如前面提到的,現在有越來越多的供應商周轉箱直接上線,在工廠內流轉。所以我們還會面對廠內周轉箱管理。我的建議是:
1.規(guī)劃好廠內周轉箱的存放地點。一個是線旁的空箱存放區(qū),必須保證產線旁能夠存放一定數量的周轉箱。二是廠區(qū)內的空箱存放區(qū)。面積要足夠。最好能滿足每個供應商都能有一片區(qū)域。以方便供應商提取空箱。同時能限定最高空箱庫存,方便監(jiān)控供應商提取空箱是否積極有效,滿足現場管理要求。
2.周轉箱現場管理規(guī)范要確定。線旁的空箱誰負責拉走?是倉庫人員還是產線人員?多長時間拉一次?堆積起來了怎么辦?空箱的堆放規(guī)則是什么?特別要防止大箱套小箱。供應商標記怎么做?如何辨別?防止供應商提箱時候混淆。
3.周轉箱清潔。提供給主機廠的周轉箱和工位器具是有清潔要求的。必須通過一定方式滿足。杜絕臟箱,杜絕標簽殘留。對供應商的周轉箱也應該有相應的清潔要求,以保證原材料質量。
注意到以上幾點,相信能夠對整個供應鏈上的周轉箱進行較好的管理。
在降低物流成本、減輕環(huán)境污染,提高城配效率,提升供應鏈綠色化水平探索中,無限·盟經多次實驗,設計、研發(fā)、推出了綠色、可循環(huán)的共享周轉箱。通過周轉箱的不斷循環(huán)使用降低紙箱的耗用量,達到綠色、環(huán)保的目的。同時周轉箱可以同信息技術進行結合,實現全流程的動態(tài)跟蹤,是發(fā)展綠色物流的重要載體。
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