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訂單管控與供應(yīng)端的協(xié)同之——VSM(價值流)工具

[羅戈導(dǎo)讀]本期詳細(xì)聊聊,訂單管控與供應(yīng)端需求協(xié)同的價值與意義,以及如何利用VSM工具對供應(yīng)端進行挖潛。

“上一篇文章和大家分享了關(guān)于訂單管控與銷售端需求協(xié)同的全過程,以及全過程交期的策劃與設(shè)計。本期詳細(xì)聊聊,訂單管控與供應(yīng)端需求協(xié)同的價值與意義,以及如何利用VSM工具對供應(yīng)端進行挖潛。”

--供應(yīng)鏈日常

一、什么是供應(yīng)端

在離散型制造行業(yè),供應(yīng)端指的是向企業(yè)供應(yīng)零部件、輔料的上游配套企業(yè)。如圖所示,以汽車行業(yè)為例,通常按照他們距離主機廠的距離和所處地域進行劃分:

①海外供應(yīng)商,和主機廠的協(xié)同凍結(jié)期通常在3個月以上,也就是說主機廠需要提前3個月滾動將零部件需求發(fā)送/承諾給供應(yīng)商,供應(yīng)商在接到零部件需求后進行生產(chǎn)、包裝、運輸、清關(guān)、交付;

②國內(nèi)外地供應(yīng)商,一般指的是供應(yīng)商處于國內(nèi)但在主機廠所在城市外,和主機廠的協(xié)同凍結(jié)期通常在2周左右,主機廠需要提前2周滾動將零部件需求發(fā)送/承諾給供應(yīng)商,供應(yīng)商在接到需求后進行生產(chǎn)、包裝、運輸、交付;

③國內(nèi)本地供應(yīng)商(10KM外),指的是供應(yīng)商處于國內(nèi)且在主機廠所在城市,和主機廠的協(xié)同凍結(jié)期通常在2天以內(nèi),主機廠可以提前2天滾動將零部件需求發(fā)送/承諾給供應(yīng)商,供應(yīng)商在接收到需求后進行生產(chǎn)、包裝、運輸、交付;

④國內(nèi)本地供應(yīng)商(10KM內(nèi)),這里特指準(zhǔn)時化供應(yīng)商,和主機廠的協(xié)同凍結(jié)期通常在4-6小時,主機廠需要將裝配工位前4-6小時的零部件需求發(fā)送/承諾給供應(yīng)商,供應(yīng)商在接到需求后進行排序、包裝、運輸、交付。

二、協(xié)同的價值與意義

協(xié)同,指的是協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,一致地完成某一共同目標(biāo)的過程或能力。

以汽車行業(yè)為例,兩個或者多個個體指的是主機廠生產(chǎn)基地與不同供應(yīng)商的集合,而共同目標(biāo)指的是在最優(yōu)成本的基礎(chǔ)上滿足產(chǎn)品訂單的準(zhǔn)確交付。

所以,以達(dá)成共同目標(biāo)(成本+交付)為前提,可以針對不同情況的供應(yīng)商、制定不同協(xié)同策略。

制定策略的原則,來源于使用VSM(價值流分析)工具對供應(yīng)鏈的診斷,通過診斷結(jié)果來判定,如圖所示,緊缺資源和海外供應(yīng)商通常適用于建儲式生產(chǎn)的協(xié)同策略、國內(nèi)外地供應(yīng)商通常適用于“團子”生產(chǎn)式協(xié)同策略、國內(nèi)本地供應(yīng)商(10KM外)通常適用于珍珠鏈?zhǔn)缴a(chǎn)協(xié)同策略、國內(nèi)本地供應(yīng)商(10KM內(nèi))通常使用于半成品指示生產(chǎn)協(xié)同策略。(下幾期文章專題給大家分享探討)

三、VSM工具

VSM(Value Stream Mapping),價值流地圖,一種用來描述物流和信息流的形象化工具,它可以把供應(yīng)鏈的全過程數(shù)據(jù)化、目視化,并發(fā)現(xiàn)其中的潛力。VSM對整個供應(yīng)鏈過程中的周期時間、宕機時間、在制品庫存、原材料流動、信息流動等情況進行描摹和記錄,有助于形象化當(dāng)前流程的活動狀態(tài),并有利于對生產(chǎn)流程進行指導(dǎo),重新規(guī)劃生產(chǎn)協(xié)同策略。

在制定生產(chǎn)協(xié)同策略之前,需要利用VSM工具對供應(yīng)鏈進行診斷,根據(jù)實戰(zhàn)經(jīng)驗,大概分為以下7步:①繪制供應(yīng)鏈架構(gòu);②計算生產(chǎn)環(huán)節(jié)L/T和P/T;③計算庫存環(huán)節(jié)L/T;④計算總L/T和P/T;⑤明確人員、運輸?shù)刃畔?;⑥分析庫?人員結(jié)構(gòu);⑦制定訂單管控與供應(yīng)端協(xié)同策略。

①繪制供應(yīng)鏈架構(gòu)

如圖所示,從主機廠發(fā)出訂貨需求開始繪制,到供應(yīng)商接到信息、供應(yīng)商所需原材料運輸、原材料庫存、供應(yīng)商生產(chǎn)制造全工藝、成品庫存、成品運輸最終閉環(huán)到主機廠。

途中鋸齒狀灰色圖塊表示企業(yè),卡車表示運輸過程,矩形表示企業(yè)內(nèi)部各

生產(chǎn)環(huán)節(jié),三角形代表庫存,箭頭表示供應(yīng)鏈流向。

繪制了供應(yīng)鏈架構(gòu)之后,有助于對供應(yīng)鏈信息流進行結(jié)構(gòu)化的理解,也是VSM后續(xù)分析步驟的基礎(chǔ)。

②計算生產(chǎn)環(huán)節(jié)L/T和P/T

L/T Lead-time交付周期,可以理解為以單個產(chǎn)品為視角,它通過某個工序的通過時間。P/T Production-time生產(chǎn)時間,也是以單個產(chǎn)品為視角,它在某個工序所經(jīng)歷的有加工的時間;如圖所示,焊裝作為一個工序,其中還包括了4個工位+1個緩存,所以,L/T = 0.6H, P/T = 0.2H。通常來說,L/T≥P/T。

③計算庫存環(huán)節(jié)L/T

如圖所示,以1個零件為視角,測量它從進入庫存開始,直到它出庫的通過時間(先寫明庫存基準(zhǔn)值,再寫LT)

庫存基準(zhǔn):工段間半成品庫存的標(biāo)準(zhǔn)值,也稱作標(biāo)準(zhǔn)儲備值

④計算總L/T和P/T

如圖所示,橫線上方填寫LT,下方填寫PT,并在最右側(cè)匯總。

⑤明確人員、運輸?shù)刃畔?/p>

如圖所示,各環(huán)節(jié)運輸數(shù)據(jù)包含且不限于運輸頻次、運輸量等,還包括各環(huán)節(jié)所需員工數(shù)量。

明確各環(huán)節(jié)的人員、運輸信息,有助于全面挖掘訂單管控與供應(yīng)端協(xié)同的潛力。

⑥分析庫存/人員結(jié)構(gòu)

如圖所示,庫存結(jié)構(gòu)分析,一般分三部分:

a.內(nèi)部庫存:用來保障工段間連續(xù)生產(chǎn)的必要庫存;

b.后補充式庫存:供應(yīng)商接收到的一般是日計劃,沒有品種具體的順序和上線時間,所以一般會提前安排1個班次的庫存來應(yīng)對;而之所以叫后補充,是先布置了初始庫存,然后通過判斷是否達(dá)到低儲值這種“事后行為”來觸發(fā)要貨的;

c.應(yīng)對波動庫存:主機廠生產(chǎn)波動帶來的供應(yīng)商庫存預(yù)留。

   ⑦制定訂單管控與供應(yīng)端協(xié)同策略

根據(jù)以上步驟梳理的不同潛力分析結(jié)果,個性化的制定主機廠訂單管控與供應(yīng)端的協(xié)同策略,有建儲式、“團子”式、珍珠鏈?zhǔn)?、半成品指?dǎo)式等多種方案,后期文章可單獨探討。

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