很多從事計劃工作的人,都繞不開一個指標(biāo),就是預(yù)測準(zhǔn)確率。而預(yù)測準(zhǔn)確率算法也各有差異。通常使用MAPE(平均絕對百分比誤差,Mean Absolute Percentage Error)作為計算的依據(jù)。而預(yù)測準(zhǔn)確率就是1-MAPE的百分比值了。不過在計算MAPE的時候,差異也就產(chǎn)生,有些是以實際值為分母計算MAPE, 而有些則是以預(yù)測值為分母。
以下數(shù)據(jù)采用不同的計算標(biāo)準(zhǔn),從而得出不同的預(yù)測準(zhǔn)確率。
那么究竟采用哪一種好呢?
這個問題不妨留給讀者自己思考,筆者的本文并非詳談這點。感興趣的讀者不妨發(fā)表你的見解。
另外,有一點就是通過引入一個預(yù)測準(zhǔn)確率,來顯示“專業(yè)“和所謂的工作有效性。假如當(dāng)問及一個做計劃的人員,你做的預(yù)測準(zhǔn)確率能去到多準(zhǔn)?而對方答你,我不使用預(yù)測準(zhǔn)確率,又或者不到50%,那多半被認(rèn)定這個人能力不行。預(yù)測準(zhǔn)確率和計劃能力掛鉤了。
同時預(yù)測準(zhǔn)確率又是一個很好的KPI工具,為KPI而KPI的工具,這個月準(zhǔn)確率70%的話,那下一個月就做到75%吧,否則獎金就沒有了。
而并不多人去思考為什么采用和追求預(yù)測準(zhǔn)確率這個問題。
預(yù)測準(zhǔn)確率高,就表明越能準(zhǔn)確預(yù)測到需求,然后建立相應(yīng)的需求計劃,從而減少因此帶來的諸如安全庫存拔高,加急安排或者延遲交貨,缺貨等,對企業(yè)帶來損失的情況。這進(jìn)一步引來一種無謂的責(zé)任背負(fù),企業(yè)在交貨方面引起的額外成本(自認(rèn)為的),又或者利潤損失,就是因為預(yù)測不準(zhǔn),從而扣上大帽,稱為替罪人。
首先看看預(yù)測的特質(zhì)。
預(yù)測總是錯誤的。這是做計劃和考核者的爭論點,前者認(rèn)為預(yù)測肯定是錯誤的,準(zhǔn)確率要是做到KPI(很多KPI都是自我中心出發(fā),而非考核和被考核真正共同得出的目標(biāo)),何不去買彩票?而反對者認(rèn)為做到這么低的預(yù)測率,根本沒有意義,肯定是計劃者水平不夠。
接著我們回歸本源,究竟預(yù)測是為了什么?
預(yù)測應(yīng)該是為了計劃而服務(wù)的一個工作內(nèi)容,通過預(yù)測,得到對未來發(fā)生的預(yù)判,從而因此作出合理的計劃安排,包括采購,庫存,物流等工作,均可以以這個為前提作出具備彈性的安排。
在預(yù)測上,得到的結(jié)果,應(yīng)該起的是一個導(dǎo)向作用,而非判斷和決定作用。
為了更好地計劃工作,追求更好的預(yù)測準(zhǔn)確率是應(yīng)該的。但是追求更好的預(yù)測準(zhǔn)確率,并非是把著眼點只盯著在準(zhǔn)確上,而重點應(yīng)該是錯誤上。
預(yù)測的過程中,一個重要的工作就是把已知的可能因素納入在未來需求量的考慮中,比如時間序列法,過往歷史數(shù)據(jù)的諸如季節(jié)作用等,是否會反映在未來上,過去的歷史規(guī)律,是否都能重復(fù)反映在未來并按照這個規(guī)律發(fā)展,而在未來需求上,市場的信息,公司的策略,是否帶來其他因素,這些形成的預(yù)測一旦和實際需求不同。差異點,錯誤量,究竟哪些是納入需求預(yù)測而實際沒有的,這些才是追求預(yù)測準(zhǔn)確率的思考重點。
比如本月的預(yù)測準(zhǔn)確率是84.75%,那么相對而言,錯誤就是1-84.75%=15.25%,至于為何引起這15.25%就是計劃人員的思考點,同時這樣的差異,如何在計劃執(zhí)行工作能夠彌補(bǔ),則是整個供應(yīng)鏈管理相關(guān)部門的共同協(xié)作的目標(biāo),而非計劃部門單獨對應(yīng)。比如物流的安排上,生產(chǎn)的排期上,縮短提前期,而在需求上,是否可以分批交付和讓客戶接受延期,都是一些常規(guī)的處理方法。
而發(fā)現(xiàn)預(yù)測方法上,比如季節(jié)指數(shù)引入的不夠恰當(dāng),當(dāng)修正處理之后,預(yù)測準(zhǔn)確率提升到87.22%,那么這就是挖掘預(yù)測準(zhǔn)確率錯誤的重要作用了。
至此,引發(fā)的問題就是,追求哪些SKU的預(yù)測準(zhǔn)確率。
動輒成千上萬的SKU,是不少企業(yè)常有的事情。那么每個作業(yè)人員應(yīng)該處理多少個SKU,是值得考慮的問題,當(dāng)然每人對應(yīng)數(shù)個自然是好事,有更多的精力考究和運用,并借此提高準(zhǔn)確率,但是人力成本上不可能容許這么樣。
不過,一刀切又不是一件好事。
如下,假如有N個SKU,不同的預(yù)測準(zhǔn)確率,如果一刀切70%的準(zhǔn)確率作為考核點或者目標(biāo)值,則是意義有限。
在認(rèn)識貨物特征的時候,我們使用了XYZ分類法,就是根據(jù)貨物的不同波動程度來劃分出不同的群體,從而選擇適合的對應(yīng)方法。
如果是X類,波動比較平穩(wěn),則預(yù)測相對比較容易,但是Z類產(chǎn)品,又或者間歇性需求的SKU,這些產(chǎn)品并不容易把握未來需求,假如和X類同樣一刀切建立一個目標(biāo)值,這顯然不恰當(dāng),同時這類產(chǎn)品難以達(dá)到要求的效果。
由于預(yù)測涉及一個特點是,顆粒度越大的預(yù)測相對更加準(zhǔn)確,非要給Z類,甚至Y類,設(shè)立預(yù)測準(zhǔn)確率的,那么不妨以群體(比如類別等)進(jìn)行一個目標(biāo)設(shè)置。
還可以采用庫存管理的同樣方法。庫存管理往往按照價值進(jìn)行ABC分類,預(yù)測也可以采用ABC分類,僅僅對重點的貨物進(jìn)行預(yù)測準(zhǔn)確率的統(tǒng)計和追求,那么相對就可以釋放更多的人力物力去提供公司的供應(yīng)鏈管理價值。
其實,最重要的就是要清楚預(yù)測是為了什么。
知道為什么后才去預(yù)測,才去追求預(yù)測準(zhǔn)確率,總是好過把目光僅僅盯在預(yù)測準(zhǔn)確率和預(yù)測一點上。
當(dāng)然,預(yù)測的工作很難,要懂得,聯(lián)系的,涉及的非常非常多,不過相對于整個供應(yīng)鏈管理,這又僅僅是很小的一部分。
固然,預(yù)測準(zhǔn)確率提升,越準(zhǔn)確對整個供應(yīng)鏈管理起到很大的幫助作用,不管要是僅僅因此把它作為決定性因素,這其實夸大了預(yù)測準(zhǔn)確率的作用。
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