某物流公司中標(biāo)某快消飲品巨頭中國區(qū)西部工廠全部運(yùn)輸業(yè)務(wù),合同期內(nèi)對應(yīng)運(yùn)輸費(fèi)用約1個億。主要承運(yùn)該公司四川、重慶四個工廠至西北五?。兾鳌⒏拭C、新疆、寧夏、青海)和西南五?。ㄋ拇?、重慶、貴州、云南、西藏) 的經(jīng)銷商倉庫,全部采用整車大噸位運(yùn)輸。
但中標(biāo)后經(jīng)營不到1個月虧損巨大,運(yùn)作質(zhì)量遭到客戶質(zhì)疑,分公司原項(xiàng)目經(jīng)理辭職。作為總部營運(yùn)部門快消板塊接口人,赴四川重慶了解實(shí)地情況。
串貨是快消領(lǐng)域經(jīng)常出現(xiàn)的問題,主要有這么幾個原因,一是因?yàn)橛袃r(jià)格差異,例如不同區(qū)域采購價(jià)格有差異,有些經(jīng)銷商串通。例如A區(qū)經(jīng)銷商小a,可以低價(jià)訂貨,然后在配送環(huán)節(jié)要求司機(jī)卸貨到B區(qū)經(jīng)銷商小b。小a作為中間商賺差價(jià),小b在B區(qū)的進(jìn)貨成本低,因此在B區(qū)同等銷售情況下進(jìn)貨成本更低,利潤更高。二是有營銷返點(diǎn)政策,例如A經(jīng)銷商通過下大單獲得返利,自己消化不了,分給其他經(jīng)銷商消化。三是有缺貨情況下,倒賣,例如A區(qū)域經(jīng)銷商銷量好,需要補(bǔ)貨;B區(qū)域直接賣貨給A區(qū)域經(jīng)銷商。凡此種種。
總結(jié)下來,從結(jié)果上看,就是這箱貨出現(xiàn)在它不應(yīng)該出現(xiàn)的市場。所以當(dāng)前有很多快消行業(yè)有“稽查大隊(duì)”,到現(xiàn)場上零售店面、商超等偽裝成消費(fèi)者到店里看自己家的貨是哪里發(fā)的,應(yīng)該送到哪里,是否在區(qū)域外市場出現(xiàn),如果是,順藤摸瓜找到串貨的經(jīng)銷商進(jìn)行懲罰。
但問題是,通過查處是治標(biāo)不治本,沒有查到的可能性是很大的,尤其是同個區(qū)域內(nèi),地域區(qū)隔并不明顯。
所以要從源頭發(fā)起,工廠從發(fā)貨到送到經(jīng)銷商時對于物流商就有防串貨要求,在客戶項(xiàng)目上具體要求如下:
(1)收貨人和收貨地址不允許更改,更改需要報(bào)到工廠正式確認(rèn)。防止有些經(jīng)銷商私自告知司機(jī)去變更送貨地址完成串貨。
(2)要求到達(dá)后在卸貨點(diǎn)拍照。防止司機(jī)和經(jīng)銷商串通。
第(2)點(diǎn)就是導(dǎo)致項(xiàng)目具體工作人員離職的“萬惡之源”。也是分公司不愿意進(jìn)一步投入人員的原因。具體是怎么一個形式呢?
首先,每個司機(jī)在離開工廠時,在打單處加公司單證人員微信,告知工廠定好的一個隨機(jī)文字。例如今天的隨機(jī)碼是“abc”,明天是“efg”,由工廠提供。現(xiàn)場單據(jù)會寫在一張A4白紙上,給到司機(jī)。
其次,在送達(dá)時,司機(jī)手持隨機(jī)代碼的白紙,在車頭和卸貨點(diǎn)門頭拍照。將對應(yīng)的照片發(fā)給單證人員。
最后,由單證人員查看是否是預(yù)留的卸貨點(diǎn),符不符合具體的拍照要求,如符合按線路運(yùn)單號整理到Word文檔中發(fā)給工廠審核。具體如下圖所示:
這種原始的防串貨方式發(fā)生在2018年,在5G 都已經(jīng)來臨的時代。當(dāng)時我去現(xiàn)場時了解到這個防串貨方式,其實(shí)是非常無語的。我們服務(wù)的客戶已經(jīng)是國內(nèi)快消領(lǐng)域的巨頭了,服務(wù)的具體工廠也是現(xiàn)代化程度比較高的。工廠里基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化生產(chǎn)了,包括機(jī)械臂等庫內(nèi)裝卸方式都有用上,實(shí)現(xiàn)快速的庫內(nèi)堆垛。但是在物流領(lǐng)域還是采用這種人工拍照的方式,可見整體行業(yè)還是比較原始的。
那么這種人工拍照方式會帶來什么樣的問題?
主要是兩點(diǎn)原因,一個是加微信這個事情。大部分司機(jī)和單證同事是不認(rèn)識的,現(xiàn)場加的微信,后面單證還需要去核實(shí)是哪個微信號對應(yīng)的司機(jī)走的哪個路線送到哪個客戶。而且是個人的號。想象下你的微信,一天加了上百個你并不認(rèn)識的人,然后突然之間給你發(fā)一堆圖片,你要自己去識別是對應(yīng)哪個司機(jī),哪個卸貨點(diǎn)的照片。司機(jī)很多是不會在微信上發(fā)文字的,大部分都是發(fā)語音。溝通是需要花很多時間的。從這一點(diǎn)可以看出工作量是非常繁瑣的。
第二個是夜間或非工作時間到貨的問題。司機(jī)送貨有時候在晚上,有時候在周末,有時候在中午休息時間,這個時候會在卸貨點(diǎn)拍照反饋。那么單證的同事會遇到兩難問題,加班處理嗎?自己沒得休息,加班費(fèi)不用談,肯定沒有。不加班處理,司機(jī)卸貨時間到,一旦離開現(xiàn)場,如果照片沒有按照要求拍攝,是無法重新拍攝的。工廠可以以無法證實(shí)真實(shí)到貨不結(jié)算運(yùn)費(fèi),又會導(dǎo)致處罰。
這種情況下,有些單證的同事被逼得不得已開始學(xué)習(xí)PS,可以感受到這個壓力。這是題外話。
有同學(xué)就問了,司機(jī)可不可以培訓(xùn)?所以這就和運(yùn)輸結(jié)構(gòu)有關(guān)了,在這個項(xiàng)目上大部分臨時車,運(yùn)輸超過一次的熟車十分有限。而且司機(jī)怎么集中培訓(xùn)?來了裝貨,裝完貨就要走,現(xiàn)場是沒有場地提供的。所以當(dāng)時臨時的方案是做了一個一頁紙的拍照指引,和回單夾在一起給到司機(jī),但是總有司機(jī)不會看的。
那么兩個月運(yùn)作下來,有盡力一點(diǎn)的單證,加班加多了,有苦說不出;沒有加班的,天天被工廠在合作微信群里@通過率低,指標(biāo)達(dá)成度差。最后,底層員工兩手一攤,辭職,一走了之。
到這里,我們已經(jīng)基本了解內(nèi)部原因【2】基層員工工作繁瑣,重復(fù),項(xiàng)目離職多,招人難。對應(yīng)的就是工廠投訴的第二點(diǎn)【2】防串貨要求:工廠要求按自己的要求進(jìn)行防串貨,這種措施導(dǎo)致需要大量駐場及支持人員,而分公司難以投入人員。
分公司不僅僅是不愿意,也招不到人來做這個事情。后面我會單獨(dú)開篇講我是如何提供串貨解決方案的。
今天我們暫時分享到這里,這個案例剩余的內(nèi)容我們放到下一期再和大家分享。謝謝大家的閱讀。
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